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組織機構(gòu)及職責劃分規(guī)范(留存版)

2025-06-02 00:31上一頁面

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【正文】 負責公司的年度及中長期業(yè)務(wù)計劃中相關(guān)營業(yè)費用的預(yù)算與管控工作。 向上級提供客戶資料、產(chǎn)品質(zhì)量信息,為解決問題提供建議。 負責做好部門間的溝通與協(xié)作,及時解決生產(chǎn)中的重大技術(shù)問題,在技術(shù)研發(fā)和新產(chǎn)品規(guī)劃等業(yè)務(wù)上接受長虹母公司和公司的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。 負責對產(chǎn)品成本進行分析,并持續(xù)進行降成本推進,完成公司降本任務(wù)。 負責生產(chǎn)所需專用工裝、夾具、治具的設(shè)計。 負責組織公司相關(guān)部門執(zhí)行、實施公司年度質(zhì)量、環(huán)境、健康工作計劃,并落實管理公司的相關(guān)質(zhì)量關(guān)鍵績效指標,環(huán)境關(guān)鍵績效指標,職業(yè)健康、安全關(guān)鍵績效指標工作。編制環(huán)保抽測計劃,有效控制環(huán)保測試費用。 制造部 制造部是公司下屬的生產(chǎn)制造部門,具體負責空調(diào)壓縮機產(chǎn)品及新興產(chǎn)品及部分零部件的生產(chǎn)制造工作。 嚴格執(zhí)行信息運行制度,保證制造部的ERP系統(tǒng)的應(yīng)用水平及系統(tǒng)運行滿足生產(chǎn)制造工作的需要。 設(shè)備管理 負責公司的公共設(shè)備和生產(chǎn)設(shè)備資產(chǎn)實物管理工作;協(xié)助運營管理部對公司閑置、報廢公共設(shè)備和生產(chǎn)設(shè)備的處理工作。 組織開展生產(chǎn)現(xiàn)場職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)測、員工職業(yè)健康和職業(yè)衛(wèi)生預(yù)防;組織對公司職業(yè)健康安全目標(指標)、管理方案的實施情況、體系運行控制、安全生產(chǎn)法規(guī)遵循情況的監(jiān)查,據(jù)此提出改進要求,對責任部門提出考核建議;組織開展季節(jié)性勞動防護工作,督促勞動防護用品的正確使用。 負責財務(wù)管理隊伍建設(shè),培養(yǎng)一支優(yōu)秀的財務(wù)管理及會計監(jiān)控的管理團隊;根據(jù)公司的目標任務(wù)、費用管理要求,提出必要的財務(wù)組織框架及合理編制人員計劃(含調(diào)整計劃)并組織實施,對財務(wù)部的人力資源成本負責。 負責制定公司財務(wù)授權(quán)管理辦法,完善內(nèi)部各項業(yè)務(wù)的財務(wù)權(quán)限,并嚴格按照權(quán)限進行財務(wù)收支業(yè)務(wù)審批。負責產(chǎn)品的市場調(diào)研、分析及預(yù)測工作,建立市場信息管理網(wǎng)絡(luò),明確產(chǎn)品線的布局、規(guī)劃,制定銷售業(yè)務(wù)計劃。1負責建立以“客戶為中心”的技術(shù)服務(wù)方案并具體實施維備件供應(yīng)、售中故障品管理、技術(shù)支持等工作。1根據(jù)國家和公司的質(zhì)量管理標準、建立完整的質(zhì)量保證體系并負責日常運作管理,負責公司空調(diào)壓縮機產(chǎn)品及新興產(chǎn)品的設(shè)計研發(fā),生產(chǎn)制造過程中的質(zhì)量安全保證工作,負責物料采購、模具的品質(zhì)保證、供應(yīng)商準入、認定、產(chǎn)品質(zhì)量評定等管理工作。附加說明 本標準由運營管理部提出 本標準由運營管理部起草 本標準歸口運營管理部檔案室附錄A(規(guī)范性附錄)長虹東元精密設(shè)備有限公司職責長虹東元精密設(shè)備有限公司是四川長虹電器股份有限公司、東元電機股份有限公司子公司Great TECO Motor(PTE) Ltd共同投資建立的合資經(jīng)營企業(yè)。 負責配合公司采購部門推行供應(yīng)商寄存管理及大宗采購定日付款等優(yōu)化工作,嚴格履行協(xié)議,保證到期付款。 財務(wù)管理 負責貫徹實施國家有關(guān)財經(jīng)的法令、法規(guī)及母公司和公司有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營的方針、目標、政策。 負責公司所需能源的正常供應(yīng);負責整個動力系統(tǒng)的安全運行;負責供能指標符合質(zhì)量標準。 包裝物要限期回收,收不回的停止發(fā)料。 協(xié)助品管部對供應(yīng)商的交貨及時進行來料檢查,及時發(fā)現(xiàn)來料的質(zhì)量問題以便于供應(yīng)商有足夠時間處理或補發(fā)產(chǎn)品,保證車間及時得到物料供應(yīng),保證發(fā)送到車間現(xiàn)場的物料全部是合格產(chǎn)品。 負責合理安排各班組的均衡生產(chǎn)任務(wù),保證生產(chǎn)實施計劃與經(jīng)營計劃的一致性,保證空調(diào)壓縮機成品貨源在規(guī)定時間內(nèi)按計劃合格入庫。 負責組織供應(yīng)商及重大質(zhì)量事故等檔案資料的建立工作(在運營管理部備案),確保檔案資料的完整、準確、真實有效;同時建立完整有效的電子檔案,并及時維護和更新。 組織制定外購物資檢驗控制規(guī)范,監(jiān)督指導(dǎo)物資管理控制工作,審核技術(shù)部門提出的不合格處理意見,提出供應(yīng)商改進要求,跟蹤驗證后續(xù)的整改效果,保證供方實物質(zhì)量的不斷提高。 實施公司產(chǎn)品安全認證策劃,制定公司管理規(guī)范,編制年度費用預(yù)算,控制執(zhí)行過程中的費用發(fā)生額度,提高認證產(chǎn)品的系列化程度和覆蓋程度,降低認證費用。 負責組織客戶需求樣品,參展樣品的準備與按期交付工作。負責進行產(chǎn)業(yè)前景及技術(shù)發(fā)展趨勢的分析,建立研發(fā)情報檔案,結(jié)合公司的現(xiàn)有狀態(tài),制訂公司技術(shù)引進、新產(chǎn)品開發(fā)研究、新技術(shù)推廣應(yīng)用等發(fā)展規(guī)劃,制訂科研規(guī)劃,技術(shù)進步改造規(guī)劃等,利用現(xiàn)有平臺的投資規(guī)劃,積極尋找新的發(fā)展機會,開拓新的市場領(lǐng)域。 技術(shù)管理 負責制訂和完善技術(shù)管理制度及流程,并組織實施。 接聽、錄入各種客戶訴求,分派和反饋至相關(guān)責任人進行及時處理,并跟蹤監(jiān)督落實情況。銷售部對計劃的有效性、產(chǎn)成品庫存的合理性負責,對計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤、監(jiān)督、考核、管理。 了解收集分析市場行情和競爭對手的價格水平,制定商業(yè)談判策略。 負責組織公司相關(guān)部門關(guān)于生產(chǎn)過程中的殘次、廢品的物料經(jīng)營工作,并實施跟蹤殘值費用的入庫工作。 負責定期建立(調(diào)整)公司各職能部門的各級人員通訊錄工作。 負責擬訂公司績效考核辦法并具體組織對各職能部門進行月度、季度、年度的綜合考核(含股份公司各類考核和獎罰事項的歸口管理)工作。 負責公司各職能部門組織機構(gòu)的設(shè)置、權(quán)責劃分工作。 負責固定資產(chǎn)和辦公用品的管理工作。 負責公司形象策劃及企業(yè)文化的建設(shè)工作,配合長虹母公司和公司相關(guān)部門完成公司級的宣傳工作。 負責擬制、修訂本規(guī)范,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、會簽,并經(jīng)董事長批準后發(fā)布實施。 公司工會代表公司全體員工監(jiān)督歸口管理部門在員工職位說明書中是否依照“科學(xué)、公平、公正”的原則。 負責公司合理化建議的相關(guān)管理工作。 負責公司的所有機動車輛的運行管理,并對費用實施控制;負責公務(wù)車的調(diào)配(含向母公司申請車輛及對外租車)、修理、保養(yǎng)等管理工作。 負責制訂公司年度培訓(xùn)計劃,負責組織公司各部門人員的相關(guān)業(yè)務(wù)知識、財務(wù)技能、商務(wù)談判、職業(yè)道德、紀律等方面的培訓(xùn)工作,培養(yǎng)優(yōu)秀的員工隊伍,建立一支優(yōu)秀的管理、研發(fā)、質(zhì)控、經(jīng)營、制造、服務(wù)團隊。 負責公司干部管理和考評工作,為公司培養(yǎng)、儲備后備管理人才。 負責協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織經(jīng)營計劃分析會議,對各部門完成計劃情況進行總結(jié)分析,提出改進措施,對公司年度計劃執(zhí)行偏差進行分析、評估和修訂。 負責公司固定資產(chǎn)投資、基本建設(shè)所需物料(含設(shè)備)的采購管理工作。 負責通過各業(yè)務(wù)人員的定期對客戶、市場的信息收集、分析反饋及時向公司運營管理部提供信息。 銷售管理 根據(jù)批準的年度業(yè)務(wù)計劃、各營銷渠道任務(wù)完成的歷史數(shù)據(jù)和市場分析,制訂按市場細分的市場目標任務(wù)計劃并組織實施。 產(chǎn)品管理 負責牽頭建立物流供應(yīng)商的管理機制,對物流供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰,草擬與運輸公司、貨運公司的合同、協(xié)議。 負責根據(jù)公司新產(chǎn)業(yè)、新項目、新技術(shù)的項目規(guī)劃,進行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及具體新產(chǎn)品的投入(投入成本預(yù)算情況)、產(chǎn)出(效益情況)與市場占有率、市場成長率(節(jié)能、安全、環(huán)保等技術(shù)領(lǐng)先,賣點突出)的關(guān)系分析研究及論證,制訂公司未來一定時期內(nèi)的產(chǎn)品投資組合計劃的可行性分析報告和方案論證書。 負責新品設(shè)計的分析評審,新品制造工藝方案的確認與組織評審,新品開發(fā)中的樣機試制等工作。 提出工藝優(yōu)化和改進計劃,組織進行工藝流程優(yōu)化、工藝改進和工藝創(chuàng)新工作,提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量水平,降低生產(chǎn)成本。 負責根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,搜集、編制產(chǎn)品質(zhì)量日報、月報、季及年報等報表,報公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門,供決策參考使用。 負責對生產(chǎn)外購物料(含進口物料)、自產(chǎn)零部件、半成品、成品生產(chǎn)工藝流程進行質(zhì)量控制與測評、認定檢驗工作。 基礎(chǔ)管理 根據(jù)國家法令、法規(guī)及公司規(guī)章制度,制定和完善各項與生產(chǎn)相關(guān)的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程,并組織宣貫、監(jiān)督和實施。 負責按相關(guān)生產(chǎn)計劃及產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程的實際情況,對生產(chǎn)場所的布局和工序進行綜合平衡、合理安排。 代表公司對各公共設(shè)備使用單位對設(shè)備使用的情況提出考核建議。 對各部門報告的生產(chǎn)安全事故向上級領(lǐng)導(dǎo)和主管機關(guān)進行報告,趕赴現(xiàn)場組織搶救,開展事故調(diào)查,分析事故原因,提出整改建議,擬制調(diào)查報告,提出考核、處理建議并擬制處理通報,明確責任,對各項糾正和預(yù)防措施的有效性實施監(jiān)督 組織對公司新、擴、改建工程項目的勞動安全衛(wèi)生開展“三同時”工作;結(jié)合生產(chǎn)工藝技術(shù),落實安全生產(chǎn)措施,提高生產(chǎn)(工作)現(xiàn)場本質(zhì)安全,組織開展職業(yè)衛(wèi)生調(diào)查工作。 負責制訂會計資料的使用辦法及管理規(guī)定;負責公司會計檔案、審計報告(結(jié)果)等財務(wù)資料的整理、歸檔和保管工作。 負責公司成本控制與管理,組織開展成本分析、執(zhí)行成本控制策略,實現(xiàn)成本控制目標。負責市場策劃工作,制定不同產(chǎn)品、不同時期、不同客戶的差異性營銷推廣戰(zhàn)略;同時對差異性營銷推廣戰(zhàn)略的策劃、組織、開展、效果進行評估、總結(jié)及考核。1負責公司內(nèi)部和除管理層以外所有員工的招收、聘用、考評、人才開發(fā)、培訓(xùn)、各種保險管理,薪酬分配等人力資源工作,負責建立一支優(yōu)秀、有真才實干的技術(shù)專家、管理專家隊伍及員工隊伍,對人力成本控制負責。1負責固定資產(chǎn)和辦公用品的管理工作;負責組織公司基本建設(shè)、設(shè)備投資和技改項目的計劃制定和組織實施工作,并在業(yè)務(wù)上接受長虹母公司的指導(dǎo)、考核。 參與公司的投資計劃與投資分析,進行投資效益的核算與評估,提出投資策略以供管理層決策。 負責建立、健全公司信用銷售管理體系,分渠道、客戶、不同時期嚴格進行信用申報、審批、執(zhí)行、控制等管理,配合銷售部門加強應(yīng)收帳款管理,嚴控呆壞賬損失。 財務(wù)部財務(wù)部是公司下屬的職能部門,在長虹母公司財務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,堅持“以財務(wù)為主線”的經(jīng)營指導(dǎo)思想,主要負責公司的財務(wù)管理、會計核算、資金管理、會計監(jiān)督與控制和決策支持等工作。 制訂和完善公司動力能源運行保障制度及規(guī)范。 發(fā)料要堅持先進先出的原則,要憑計劃領(lǐng)料單,限額發(fā)料,不能隨意增減數(shù)量,領(lǐng)料單無主管領(lǐng)導(dǎo)簽名不發(fā)料,先交款,后發(fā)貨。 根據(jù)生產(chǎn)計劃負責對生產(chǎn)所需要的物料進行準確的分析,并制訂完整的物料需求計劃。 根據(jù)生產(chǎn)計劃,結(jié)合客戶訂單情況,負責指導(dǎo)生產(chǎn)班組調(diào)整生產(chǎn)進度和節(jié)奏,提高生產(chǎn)利用率和周轉(zhuǎn)率,降低資金占用。 協(xié)助技術(shù)部對公司需在同行廠家OEM、ODM等空調(diào)壓縮機產(chǎn)品簽訂技術(shù)質(zhì)量保證協(xié)議工作,并負責其國家質(zhì)量認證的申報工作。 品質(zhì)管理 做好對外購物資的產(chǎn)品認定及產(chǎn)品質(zhì)量評定工作、科學(xué)公平的參與物料供應(yīng)商準入、免檢、年度評定,實施第二方審核及日常管理(含實施物資清單的變更、刷新、報批等)工作,組織簽訂供貨質(zhì)量保證協(xié)議,對合格供應(yīng)商進行提高品質(zhì)的輔導(dǎo)工作,糾正或預(yù)防品質(zhì)問題的出現(xiàn)。 策劃與基礎(chǔ)管
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