用excel軟件為企業(yè)設(shè)計固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(編輯修改稿)
2025-05-15 00:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 值高，使用周期長、使用地點分散等特點，為保證固定企業(yè)資產(chǎn)完整性，規(guī)范性，企業(yè)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點。、固定資產(chǎn)盤盈的處理企業(yè)盤盈的各種材料、產(chǎn)成品、庫存商品等存貨，借：“原材料”、“庫存商品”等科目，貸：“待處理財產(chǎn)損溢”科目。 企業(yè)在財產(chǎn)清查中盤盈的固定資產(chǎn)，作為前期差錯處理。盤盈的固定資產(chǎn)通過“以前年度損益調(diào)整”科目核算。、固定資產(chǎn)盤虧的處理 存貨發(fā)生的盤虧或毀損，應(yīng)作為待處理財產(chǎn)損溢進(jìn)行核算。按管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后，根據(jù)造成存貨盤虧或毀損的原因，分別以下情況進(jìn)行處理：屬于計量收發(fā)差錯和管理不善等原因造成的存貨短缺，應(yīng)先扣除殘料價值、可以收回的保險賠償和過失人賠償，將凈損失計入管理費用。屬于自然災(zāi)害等非常原因造成的存貨毀損，應(yīng)先扣除處置收入（如殘料價值）、可以收回的保險賠償和過失人賠償，將凈損失計入營業(yè)外支出。①盤點時發(fā)現(xiàn)盤虧：借：待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢 累計折舊 貸：固定資產(chǎn)②轉(zhuǎn)銷時：借：營業(yè)外支出——盤虧損失 貸：待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢③屬于個人需要賠償時：借：其他應(yīng)收款或庫存現(xiàn)金或銀行存款 貸：待處理財產(chǎn)損益賬務(wù)處理如上，同固定資產(chǎn)的購進(jìn)一樣，根據(jù)以上原則做出會計分錄后，在EXCEL表格中根據(jù)設(shè)定的公式依次錄入憑證。（五）丟失借：固定資產(chǎn)清理累計折舊貸：固定資產(chǎn)：借：營業(yè)外支出貸：固定資產(chǎn)清理借：本年利潤 貸：營業(yè)外支出賬務(wù)處理如上，同固定資產(chǎn)的購進(jìn)一樣，在做完此會計分錄后，進(jìn)行憑證的錄入，然后將自動生成科目匯總表等。（六）清理報廢、報廢和毀損的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入清理，其會計分錄為：借：固定資產(chǎn)清理（固定資產(chǎn)賬面價值） 累計折舊（已提折舊） 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備（已計提的減值準(zhǔn)備） 貸：固定資產(chǎn)（賬面原價），其會計分錄為：借：固定資產(chǎn)清理 貸：銀行存款 應(yīng)交稅金——應(yīng)交營業(yè)稅、殘料價值和變價收入等，其會計分錄為：借：銀行存款 原材料 貸：固定資產(chǎn)清理，其會計分錄為：借：其他應(yīng)收款 貸：固定資產(chǎn)清理，其會計分錄為：屬于籌建期間的借：固定資產(chǎn)清理 貸：長期待攤費用屬于生產(chǎn)經(jīng)營期間的借：固定資產(chǎn)清理 貸：營業(yè)外收入——處置固定資產(chǎn)凈收益，其會計分錄為：屬于籌建期間的借：長期待攤費用 貸：固定資產(chǎn)清理屬于生產(chǎn)經(jīng)營期間由于自然災(zāi)害等非正常原因造成的損失：借：營業(yè)外支出——非常損失 貸：固定資產(chǎn)清理屬于生產(chǎn)經(jīng)營期間正常的處理損失，其會計分錄為：借：營業(yè)外支出——處理固定資產(chǎn)凈損失 貸：固定資產(chǎn)清理同樣根據(jù)以上賬務(wù)處理，同固定資產(chǎn)的購進(jìn)一樣，在做完會計分錄后，進(jìn)行憑證的錄入，然后將自動生成科目匯總表等。四、附加設(shè)置（一）目錄的設(shè)計在此excel表格中，為了方便管理者對固定資產(chǎn)的管理，在“目錄”項目中增加了備忘錄提醒和查詢的功能，有助于管理者管理安排自己的日程，比較有條理性的處理問題。、聯(lián)系人的查詢的使用方法在“供應(yīng)商及聯(lián)系人”的表中錄入相關(guān)信息，如下圖：在“目錄”表格中，供應(yīng)商查詢一欄中鍵入公式“=IF(OR($D$23=0,ISERROR(INDEX(供應(yīng)商及聯(lián)系人檔案!P:P,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND($D$23,供應(yīng)商及聯(lián)系人檔案!$C$4:$C$50)),ROW(供應(yīng)商及聯(lián)系人檔案!$C$4:$C$50),900000),ROW(1:1))))),INDEX(供應(yīng)商及聯(lián)系人檔案!P:P,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND($D$23,供應(yīng)商及聯(lián)系人檔案!$C$4:$C$50)),ROW(供應(yīng)商及聯(lián)系人檔案!O$4:O$50),900000),ROW(1:1))))”具體如下圖所示：可在“目錄”表中的查詢處輸入任意一個“相關(guān)字”，然后摁Enter，即可查詢出你所需要的信息。在“日歷項目”中提前錄入自己的日程表信息，同時在“目錄”頁鍵入編輯的公式，如下圖所示：每天打開電腦就會在目錄頁的備忘錄今日提醒處顯示自己的日程表信息，及今后三天的日程信息。如下圖所示：（二）系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)計利用定義名稱和數(shù)據(jù)有效性，避免重復(fù)操作，定義名稱，提高效率，具體操作及圖例如下：選中區(qū)域——【插入】——【名稱】——【定義】——在【當(dāng)前工作簿中的名稱】——輸入“科目名稱”——【添加】——【確定】【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)有效性】——【設(shè)置】——【允許】——【序列】——在【忽略空值】和【提供下拉箭頭】打鉤——在【來源】中點【插入】——【名稱】——【粘貼】——【確定】（三）固定資產(chǎn)折舊表的設(shè)計為了方便，我為系統(tǒng)添加 “固定資產(chǎn)折舊表”如系統(tǒng)，它所生成的數(shù)據(jù)，是從“固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表”中匯總而來的，在公司每月結(jié)算的時候，可以直接打印出此表表達(dá)該月的折舊情況。（四）系統(tǒng)說明的設(shè)計因為增添系統(tǒng)的創(chuàng)意，也為了操作者對該系統(tǒng)的了解熟悉，我還設(shè)計添加了一個“系統(tǒng)說明”，如下。五、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析（一）固定資產(chǎn)的增減變動分析固定資產(chǎn)增減變動表是反映一定期間內(nèi)固定資產(chǎn)以不同增減方式進(jìn)行增減變動的詳細(xì)情況?？梢约皶r總結(jié)經(jīng)驗,充分挖掘現(xiàn)有固定資產(chǎn)的潛力,完成更多的生產(chǎn)任務(wù)。本固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，通過數(shù)字已經(jīng)直方圖，更直觀的反應(yīng)了固定資產(chǎn)的增減變動情況，有利于管理者根據(jù)分析圖做出客觀的決策。具體的效果圖如下，根據(jù)設(shè)定的匯總公式，得到如下圖：（二）固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)分析固定資產(chǎn)的結(jié)果分析，分析生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)原值的增減變動情況,計算增減率并和生產(chǎn)比較,分析固定資產(chǎn)原值變動是否合理。有利于管理者對固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的掌控，決策下一步如何增減固定資產(chǎn)的類型。具體的效果圖如下，根據(jù)設(shè)定的匯總公式，得到如下圖，能夠清晰的反應(yīng)固定資產(chǎn)各個結(jié)構(gòu)所長比重，變動比：六、結(jié)論,我學(xué)到很多以前沒有學(xué)到的Excel應(yīng)用方面的技術(shù),對資產(chǎn)管理更是有了深刻的了解,鍛煉了自己的動手操作能力,以及對計算機方面知識的一個綜合運用,比以前有了很大的進(jìn)步.在設(shè)計過程中,也遇到了很多問題,但通過認(rèn)真查閱資料、請教老師和同學(xué)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1