【文章內(nèi)容簡介】 責將全部產(chǎn)品的零部件分解，編制《產(chǎn)品零部件總表》（如下表所示）。產(chǎn)品零部件總表序號物料編號品名規(guī)格A產(chǎn)品生產(chǎn)量B產(chǎn)品生產(chǎn)量C產(chǎn)品生產(chǎn)量合計零件結(jié)構(gòu)零件總量零件結(jié)構(gòu)零件總量零件結(jié)構(gòu)零件總量（2）計算各產(chǎn)品零部件用料。首先，物料控制相關(guān)人員在進行用料計算之前，應(yīng)選擇合適的計算方法。常用計算方法如下表所示。物料計算方法匯總表方法名稱定義特點適用條件估算法依據(jù)以往的數(shù)據(jù)或經(jīng)驗進行估算簡單、快捷、方便，但不夠精確適用于計算低值易耗類的物料計算法依據(jù)實際的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，運用數(shù)學(xué)公式進行計算而得出的計劃數(shù)量計算量大、用時較長適用于計算價值昂貴物料、特殊的物料推導(dǎo)法依據(jù)同類產(chǎn)品的物料使用的數(shù)量來推算方便省時，但不夠準確適用于常用物料的計算平均法參照以往各時期或各款產(chǎn)品的平均物料用量，來測算未知產(chǎn)品使用量一種粗運算，但結(jié)果較為準確適用于計算款式較多的訂單的物料價值法當用數(shù)量單位難以衡量時，可用價值法進行計算簡單、方便，但有誤差適用于計算量大、價值低而款式、型號比較多的物料其次，明確產(chǎn)品各零部件由哪些物料構(gòu)成。最后，選擇合適的方法計算各零件使用物料的耗用數(shù)量。（3）將每類產(chǎn)品所需物料進行匯總，得出各類產(chǎn)品所需物料。（4）匯總所有產(chǎn)品所需物料的數(shù)量，編制《物料計劃表》?！队唵晤愇锪嫌媱澅怼啡缦卤硭?。訂單類物料計劃表物料計劃單編號： 生產(chǎn)訂單編號： 日期：____年____月____日物料名稱物料規(guī)格單位各產(chǎn)品……所需物料數(shù)量合計備注ABCDEFGH審批人： 復(fù)核人： 制表人： 三、時間類物料計劃編制（一）目的時間類物料計劃編制是指在規(guī)定的時間內(nèi)確定相同的物料計劃量。時間類物料計劃編制的目的有以下三點。，形成一種供應(yīng)平衡。，降低勞動強度。（二）適用條件時間類物料計劃不適合產(chǎn)品、人員、產(chǎn)量變化很大的部門所需物料，僅僅適用于以下四類物料。、產(chǎn)值穩(wěn)定的公司所需物料。（三）權(quán)責劃分，相關(guān)部門予以配合。、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。（四）時間類物料計劃編制程序，對所需物料進行分析。（上一年度）該物料的耗用量。，提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核審批。（如下所示）。時間類物料（低值易耗品）月用量計劃表部門： 填表日期：____年____月____日物料編號物料名稱規(guī)格/型號單位定額用量人數(shù)產(chǎn)品數(shù)量應(yīng)發(fā)合計備注審批人： 復(fù)核人： 制表人： （五）時間類物料計劃編制要點。并非所有的產(chǎn)品都適合采用時間類物料計劃方法。試行可以對時間類物料計劃的草案進行驗證，使之更加合理。時間類物料計劃執(zhí)行過程中應(yīng)不斷進行補充、修訂與完善。四、部門類物料計劃編制(一)目的部門類物料計劃是指針對各部門、車間編制的物料計劃，它以各用料單位為基本單元，給出某產(chǎn)品或時間段的用料數(shù)量。部門類物料編制的目的有以下兩點。1. 及時提供所需物料，確保生產(chǎn)順利。2. 有效控制各部門、車間所需物料。(二)適用范圍1. 不能或不便于按訂單進行計算的物料。2. 沒有必要分清訂單的常用物料。3. 長期使用，并且用量一般比較固定的物料。4. 價值過于低廉的物料。(三)部門類物料計劃編制要求1. 注意不同產(chǎn)品生產(chǎn)之間的物料的可比性。2. 注意相同產(chǎn)品生產(chǎn)時數(shù)量的差別。3. 降低主觀人為因素的影響。4. 與用料部門負責人的工資掛鉤。5. 同種材料品質(zhì)不同，用量計劃不同。(四)部門類物料計劃編制程序1. 用料分析。物控相關(guān)人員主要從以下三個方面進行用料分析。(1)分析部門以往用料情況。(2)分析產(chǎn)品用料情況。(3)分析各階段用料情況。2. 計算部門用料數(shù)量。計算部門用料的方法主要有以下五種。(1)包干制。對于部門用料實行月、季用量包干制，每月、每季給出用料定量數(shù)額。部門自行進行物料控制。(2)平均法。將不同產(chǎn)品、不同部門、不同時間段、不同產(chǎn)量的各時期的用料進行平均，得出部門的大約用料量，進行物料的宏觀控制。(3)產(chǎn)值產(chǎn)量法。以產(chǎn)值為標準，完成某個數(shù)量的產(chǎn)值得到某個數(shù)量的物料供應(yīng)。(4)同期類別法。將某部門上一時段的用料與后一時段進行對照，并以上期用料量作為后期的用料定額。(5)參照法。以某一常用規(guī)范的產(chǎn)品作為“1個材料當量”，其他產(chǎn)品與之相比較得出其當量數(shù)，進行物料分配。3. 進一步測算部門用料數(shù)量。4. 編制部門類物料計劃草案，其中包括各類物料需求計劃表(如下表所示)。常用物料月需求計劃表用料部門： 物料編號： 填表日期：____年____月____日產(chǎn)品名稱單位用量第1周第2周第3周第4周備注批號批量用量批號批量用量批號批量用量批號批量用量審批人： 復(fù)核人： 制表人： ，若可行，制定部門用料方案，若不可行，重新編制部門用料草案。，審核通過后開始執(zhí)行，審核未通過，重新制定部門用料方案。物料采購管理制度：第1章 總則第1條 為加強對公司采購的管理，規(guī)范采購工作，保證生產(chǎn)的供應(yīng)，控制采購的成本，特制定本制度。第2條 本制度適用于采購部人員在進行采購作業(yè)時的相關(guān)工作。第3條 采購工作的目標。1. 根據(jù)公司生產(chǎn)的需求做好物料采購工作，保證生產(chǎn)物料的供應(yīng)。2. 在保證物料供應(yīng)的前提下，控制采購成本。3. 處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，優(yōu)化公司的供應(yīng)渠道。第2章 物料請購管理第4條 公司的各物料請購部門應(yīng)根據(jù)部門本身的職權(quán)向采購部提出請購申請，具體職權(quán)劃分如下所示。1. 生產(chǎn)部:請購計劃期間的用料或常備用料。2. 倉儲部:請購預(yù)備物料或其他物料。第5條 請購單的填寫。1. 用料部門的經(jīng)辦人員根據(jù)用料的預(yù)算及庫存裝款填寫請購單，填寫時要注明物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期、請購部門及對物料的特殊要求等，經(jīng)部門經(jīng)理審批簽字后，送采購部門。2. 如果請購單不只一份，應(yīng)按照需求日期的先后順序裝訂成冊后送采購部門。3. 對于請購重要的物料或由特定供應(yīng)商供應(yīng)的物料，物料請購部門應(yīng)在請購單上特別注明或單獨進行請購。4. 物料的緊急請購時，請購部門應(yīng)在物料請購單的說明欄中注明原因，并使用緊急請購單填寫，送采購部門。5. 當有些物料需經(jīng)過精密的設(shè)備或繁雜的工序檢驗后方可采用時，請購部門應(yīng)在說明欄中注明物料檢驗所耗費的期限。第6條 請購的審批權(quán)限。1. 請購物料的總金額在10000元以下時，由部門經(jīng)理審批。2. 請購物料的總金額在10000～50000元時，由生產(chǎn)副總審批。3. 請購物料的總金額在50000元以上時，由總經(jīng)理審批。第7條 請購單的撤銷。1. 請購部門因工作失誤等原因出現(xiàn)請購單的填寫錯誤且已送到采購部時，應(yīng)立即通知采購部，并在已填寫好的請購單上寫明撤銷原因，其中一聯(lián)留采購部存檔。2. 如果采購部門已根據(jù)錯誤的采購單發(fā)出訂貨單，采購部門應(yīng)積極同供應(yīng)商進行協(xié)商并加以解決，如取消訂貨單或轉(zhuǎn)為其他相近物料的采購。3. 由于人為原因造成工作失誤的，相關(guān)人員應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。第3章 采購作業(yè)管理第8條 采購部門在接到物料請購單據(jù)后的作業(yè)標準。1. 進行審核，對于越權(quán)的請購單審批直接退回請購部門。2. 收集所請購物料的倉儲資料。第9條 采購部門的人員根據(jù)物料請購單與倉儲數(shù)量等資料計算最經(jīng)濟的物料采購數(shù)量，并根據(jù)各種物料的期限編制物料需求計劃，報主管副總及總經(jīng)理進行審批。第10條 采購預(yù)算的編制。1. 采購人員根據(jù)物料需求計劃選用合適的方法編制采購預(yù)算。2. 編制的采購預(yù)算必須在考慮到公司的銷售計劃與資金支付能力的基礎(chǔ)上對采購預(yù)算進行平衡。3. 編制好的采購預(yù)算必須經(jīng)財務(wù)部的審核通過。第11條 供應(yīng)商的選取。1. 對于所需物料的采購對象應(yīng)從公司的供應(yīng)商名單中選取合適的供應(yīng)商。2. 若供應(yīng)商名單中無合適供應(yīng)商，則由采購人員走訪市場，進行詢價，選擇不少于三家的供應(yīng)商。3. 組織由質(zhì)量管理部、財務(wù)部、技術(shù)部等相關(guān)部門對供應(yīng)商進行考察，經(jīng)審查合格的供應(yīng)商方可登記到公司供應(yīng)商名單中。第12條 采購方式的選擇。1. 公司所采購的物資總金額超過50000元時，必須采用競標的方式進行采購。2. 公司的采購方式除選用規(guī)定的直接采購、間接采購等方法外，還應(yīng)根據(jù)物料的特性與需求量，采用以下兩種方式進行采購。(1)集中采購。具有共同性的物料，使用集中采購可降低費用時，采購部門應(yīng)根據(jù)請購單需求，定期進行采購。(2)長期采購。凡經(jīng)常使用且用量比較大的物料，采購部門應(yīng)聯(lián)合其他部門對供應(yīng)商進行考核，考核通過后與供應(yīng)商簽訂長期供貨協(xié)議。第13條 采購部根據(jù)確定的采購數(shù)量、采購對象、采購方式、采購時間等編制采購計劃并報主管副總與總經(jīng)理審批。第14條 與供應(yīng)商的談判。1. 與供應(yīng)商談判的原則。(1)合作原則。(2)認同原則。(3)平等原則。(4)互惠互利原則。(5)堅持客觀標準原則。2. 與供應(yīng)商談判的流程。(1)與供應(yīng)商進行聯(lián)系。(2)與供應(yīng)商進行談判。(3)與供應(yīng)商進行價格磋商。(4)與供應(yīng)商達成協(xié)議。(5)簽訂合同。第15條 采購部所擬定的采購合同必須經(jīng)過財務(wù)部、法律顧問與總經(jīng)理的審批，三方就合同中的條款提出建議或意見，采購部人員據(jù)此修訂合同并與供應(yīng)商協(xié)商。第4章 采購作業(yè)的控制第16條 采購部人員根據(jù)采購合同的約定向供應(yīng)商發(fā)出訂貨單后，必須對訂貨單進行跟蹤。第17條 采購人員按照采購的先后順序?qū)⑽锪嫌嗀泦尉庉嫵蓛?，并結(jié)合采購進度計劃制訂每日的跟催計劃，防止因出現(xiàn)延期供貨而影響生產(chǎn)的進度。第18條 采購人員未能按采購進度采購時，填寫《采購進度異常報告單》，注明異常的原因及預(yù)計完成日期，經(jīng)采購部經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)送請購部門，根據(jù)請購部門的意見擬定對策加以解決。第19條 采購的貨物到達公司后，采購人員應(yīng)辦理相應(yīng)的接收手續(xù)，并配合質(zhì)量管理部門對采購的貨物進行驗收。第20條 貨款的給付。1. 采購部門將質(zhì)量管理部、倉儲部簽字蓋章的《物料驗收單》與《物料進庫單》收集整理后，交財務(wù)部門進行核算、付款。2. 若采購來的物料數(shù)量缺失，則按照實際數(shù)量進行付款。第5章 附則第21條 本制度由采購部制定，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸采購部所有。第22條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審議后，自下發(fā)之日起執(zhí)行。采購合同管理制度第1章 總則第1條 為規(guī)范公司對采購合同的管理事宜，做好采購合同的編制、簽訂、執(zhí)行、修改等工作，使其符合采購管理的要求及公司的利益，特制定本制度。第2條 本制度適用于對采購合同管理的相關(guān)事宜。第2章 采購合同的編寫第3條 公司采購部是采購合同的對口管理部門，負責公司采購合同的編制、簽訂、執(zhí)行、控制等管理事項。第4條 采購合同的編寫程序。1. 調(diào)查供應(yīng)商。在編寫合同前，采購部應(yīng)組織專人對《初選供應(yīng)商名單》中的供應(yīng)商展開調(diào)查，調(diào)查的主要內(nèi)容包括供應(yīng)商的經(jīng)營范圍、銀行資金、履約能力、技術(shù)水平、管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量、法人資格、信用等級等方面，以確定可進行談判的供應(yīng)商。2. 進行談判。采購部應(yīng)與合格的供應(yīng)商展開談判，談判內(nèi)容包括采購物料的價格、數(shù)量、質(zhì)量以及供貨方式、貨款支付等，并根據(jù)談判所形成的方案選擇對公司最有利的供應(yīng)商。3. 擬定草案并評審。采購部應(yīng)根據(jù)談判所形成的方案擬定采購合同草案，并交各部門進行評審，同時報送法律顧問及總經(jīng)理進行審批。4. 擬定正式的采購合同。采購部應(yīng)根據(jù)各相關(guān)部門、法律顧問及總經(jīng)理的意見對采購合同草案進行修訂，并據(jù)此形成正式的采購合同。第5條 正式的采購合同主要包括以下九個方面的內(nèi)容。1. 合同簽訂雙方的姓名、住所和聯(lián)系方式。2. 標的的全稱、價格及報酬。3. 標的的數(shù)量和規(guī)格型號。4. 標的的品質(zhì)和技術(shù)要求。5. 標的的履約方式、期限和地點。6. 標的的驗收標準和