【文章內(nèi)容簡介】 法1 目的為使測繪產(chǎn)品在內(nèi)部處理和交付到預(yù)定的地點(diǎn)期間和過程中確保產(chǎn)品的符合性，避免意外損壞。2 范圍適用于公司產(chǎn)品形成過程中所涉及的包括設(shè)備在內(nèi)的所有產(chǎn)品的防護(hù)。3 職責(zé) 綜合辦負(fù)責(zé)實(shí)施和歸口管理； 相關(guān)產(chǎn)品的管理由各部門負(fù)責(zé)各自的產(chǎn)品防護(hù)。4 程序內(nèi)容 采購的硬件產(chǎn)品由行政部負(fù)責(zé)對不同產(chǎn)品的搬運(yùn)作出相應(yīng)的要求，制定適應(yīng)的防護(hù)措施。 顧客財(cái)產(chǎn)一般由顧客自行搬運(yùn)防護(hù)，公司按規(guī)定驗(yàn)收。如果必須由公司搬運(yùn)的，根據(jù)不同產(chǎn)品的要求，按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 設(shè)備、儀器的搬運(yùn)由使用部門組織進(jìn)行，設(shè)備裝卸必須使用必要的裝卸工具，嚴(yán)禁野蠻裝卸，防止碰撞或擠壓造成設(shè)備的損壞、失準(zhǔn)。儀器必須裝箱搬運(yùn)，采取必要的防震、防潮、防失落措施。 計(jì)算機(jī)輸出紙質(zhì)圖或曬蘭圖，卷筒搬運(yùn)，防止折壓、雨淋和受潮。 測繪成果紙質(zhì)文件用厚質(zhì)包裝紙打包或裝入專用資料箱搬運(yùn)。 測繪成果成圖的光盤、磁盤應(yīng)裝盒搬運(yùn)，防磁、防潮、防折壓。 過程產(chǎn)品按不同的介質(zhì)參照上述要求執(zhí)行。 貯存中的防護(hù) 對采購的硬件產(chǎn)品的貯存a. 產(chǎn)品應(yīng)建立收發(fā)臺(tái)帳，按不同的產(chǎn)品分別標(biāo)識(shí)存放在規(guī)定的貨架上，必須落地堆放的，應(yīng)有隔離墊板襯底。b. 產(chǎn)品應(yīng)防水、防潮、防損、防蟲害、防暴曬，并定期進(jìn)行檢查。c. 產(chǎn)品的發(fā)放必須登記，并做好發(fā)放臺(tái)帳，做到先進(jìn)行出。d. 在貯存處必須設(shè)置消防器材,貯存室必須安防盜門。 對生產(chǎn)設(shè)備的貯存a. 對電子產(chǎn)品設(shè)備定期充電或更換電池。b. 對光學(xué)產(chǎn)品設(shè)備定期開箱通風(fēng)，晾干及烤干干燥劑，如有霉斑應(yīng)及時(shí)用專用試劑擦凈。c. 對不允許彎曲的設(shè)備，應(yīng)平放貯存，不應(yīng)斜擱或重壓。d. 對儀器、設(shè)備必須按規(guī)定貯存、標(biāo)識(shí)并做好收、發(fā)臺(tái)帳。e. 所有設(shè)備使用完畢應(yīng)擦拭干凈，上架貯存。采取防火、防潮、防塵措施，不允許任意存放。 測繪成果紙質(zhì)文件應(yīng)歸類（或項(xiàng)目）存放在規(guī)定的柜中，防潮、防霉、防蟲蛀和鼠害。、磁盤文件應(yīng)裝盒密封，防磁、防折壓、霉變。 顧客財(cái)產(chǎn)和過程產(chǎn)品按不同產(chǎn)品要求，參照上述條例執(zhí)行。 對其他的，均需按照不同產(chǎn)品的要求和特性貯存防護(hù)。 為加強(qiáng)對倉庫貯存和資料室貯存的規(guī)范管理，公司制定了《測繪成果及資料檔案保密制度》，對倉庫及資料室管理及產(chǎn)品的防護(hù)作出詳細(xì)的規(guī)定。 包裝中的防護(hù) 清繪圖、資料匯編，應(yīng)按不同產(chǎn)品的要求分裝，分裝數(shù)量以取圖方便為限，并在相應(yīng)包裝物上進(jìn)行標(biāo)識(shí)。 測繪成果紙質(zhì)文件應(yīng)統(tǒng)。一格式歸類裝訂包裝，在菲頁上注明工程編號、工程名稱、測繪日期、單位名稱等、軟盤用專用盒包裝，并標(biāo)識(shí)清晰、完整，注明工程名稱或目錄清單，同一工程的測繪成果包裝后應(yīng)歸放于獨(dú)立的資料盒內(nèi)，盒外粘貼相應(yīng)標(biāo)識(shí)。 儀器、設(shè)備必須用專用包裝箱包裝。 采購的硬件有包裝的，在未使用前應(yīng)保證包裝的完好。 交付和歸檔 各類測繪成果成圖資料應(yīng)檢驗(yàn)合格后，加蓋公司資料專用章后才能交付顧客，公司內(nèi)部測繪成果或成圖資料的借用必須按《文件和記錄控制程序》執(zhí)行，經(jīng)批準(zhǔn)后才能放行。 測繪成果成圖資料的交付必須按相關(guān)要求詳細(xì)填寫，經(jīng)顧客簽名蓋章認(rèn)可后才能交付。公司郵寄或派員上門交付的，應(yīng)保存相應(yīng)的郵寄憑證或送貨回執(zhí)，由資料室保存相關(guān)記錄。 產(chǎn)品的歸檔測繪成果成圖原件或備份由資料室歸檔，存檔資料至少保存一份，只供查閱不許外借。計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及外圍設(shè)備管理制度為保證公司計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及外圍設(shè)備長期安全的使用，規(guī)范作業(yè)行為，消除事故隱患，結(jié)合我公司實(shí)際制定以下辦法：一、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及外圍設(shè)備等硬件申請采購、驗(yàn)收、發(fā)放使用管理規(guī)定系統(tǒng)室根據(jù)工作的需要，做好所需計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及外圍設(shè)備等硬件功能、性能、價(jià)格和同類產(chǎn)品比較等工作，填寫申購單，報(bào)辦公室，經(jīng)公司長批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)組織采購。系統(tǒng)室負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室進(jìn)行相關(guān)供方的評定。采購的軟硬件產(chǎn)品應(yīng)文檔齊全、符合軟硬件產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)中所規(guī)定要求，并能提供安裝、技術(shù)培訓(xùn)、軟硬件升級和軟硬件維護(hù)等條件。系統(tǒng)室負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室對已采購的計(jì)算機(jī)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、外圍設(shè)備的驗(yàn)收，填寫計(jì)算機(jī)設(shè)備驗(yàn)收單，辦公室負(fù)責(zé)入庫。系統(tǒng)室根據(jù)工作需要，填寫《計(jì)算機(jī)設(shè)備領(lǐng)用確認(rèn)單》，領(lǐng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、外圍設(shè)備等硬件。系統(tǒng)室應(yīng)做好所領(lǐng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、外圍設(shè)備等硬件的使用、發(fā)放記錄，每季度到辦公室進(jìn)行領(lǐng)用設(shè)備的核銷。二、客戶機(jī)安全使用管理規(guī)定公司所有客戶機(jī)使用的應(yīng)用軟件一律通過服務(wù)器傳遞安裝，嚴(yán)禁作業(yè)員在計(jì)算機(jī)上安裝任何自帶軟件，嚴(yán)禁往計(jì)算機(jī)上拷貝與工作無關(guān)的數(shù)據(jù)。嚴(yán)禁工作人員修改客戶機(jī)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，客戶機(jī)只將D盤設(shè)置為共享，訪問人數(shù)與權(quán)限由網(wǎng)絡(luò)管理員設(shè)置。未經(jīng)許可，禁止搬動(dòng)計(jì)算機(jī)設(shè)備，在工作期間或帶電情況下嚴(yán)禁插、拔任何部件，如軟件狗、網(wǎng)線等。下班時(shí)，應(yīng)檢查計(jì)算機(jī)設(shè)備是否關(guān)閉（如主機(jī)、顯示器、UPS等）。計(jì)算機(jī)設(shè)備在使用過程中，軟、硬件如有問題應(yīng)及時(shí)告知系統(tǒng)室維修，作業(yè)員不準(zhǔn)私自拆裝計(jì)算機(jī)。定期清潔個(gè)人使用的計(jì)算機(jī)。三、服務(wù)器、交換機(jī)安全使用管理規(guī)定 服務(wù)器、交換機(jī)由系統(tǒng)室進(jìn)行管理。服務(wù)器、交換機(jī)在日常工作時(shí)不關(guān)機(jī)，如遇長假將服務(wù)器關(guān)機(jī)，長假結(jié)束后重新開機(jī)。服務(wù)器上由網(wǎng)絡(luò)管理員安裝網(wǎng)絡(luò)版防病毒軟件，網(wǎng)絡(luò)管理員每周通過服務(wù)器對全公司客戶機(jī)殺毒，防病毒軟件及時(shí)升級。網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，由網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行檢測，如需更換端口應(yīng)由管理員請示系統(tǒng)室主任，經(jīng)同意后方可插、拔網(wǎng)線。服務(wù)器、交換機(jī)如出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，并聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修，任何人不準(zhǔn)拆卸服務(wù)器及交換機(jī)。四、便攜機(jī)安全使用規(guī)定攜帶便攜機(jī)外出作業(yè)必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可帶出，外業(yè)作業(yè)時(shí)嚴(yán)禁將便攜機(jī)隨意擱置。野外作業(yè)時(shí)要做好便攜機(jī)的防雨、防雪、防水保護(hù)。嚴(yán)禁將便攜機(jī)轉(zhuǎn)借他人使用。便攜機(jī)如出現(xiàn)故障由系統(tǒng)室負(fù)責(zé)維護(hù)，嚴(yán)禁任何人私自維修。使用便攜機(jī)時(shí)嚴(yán)禁將與工作無關(guān)數(shù)據(jù)拷入便攜機(jī)中，以防病毒感染。便攜機(jī)由系統(tǒng)室安裝防病毒軟件并定時(shí)殺毒，更新殺毒軟件。五、計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備及打印機(jī)、掃描儀、繪圖儀的安全使用規(guī)定計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備包括鍵盤、鼠標(biāo)、UPS，外圍設(shè)備使用時(shí)應(yīng)注意定時(shí)清潔，UPS應(yīng)定時(shí)充電。 打印機(jī)、繪圖儀的使用應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行。打印機(jī)、繪圖儀缺墨時(shí)由專人更換墨盒。掃描儀使用時(shí)應(yīng)正確的將圖紙放入，掃描的圖紙要檢查圖面是否干凈，以免污染掃描儀鏡頭，掃描儀鏡頭應(yīng)定期清潔。打印機(jī)、繪圖儀、掃描儀出現(xiàn)故障，由系統(tǒng)室負(fù)責(zé)處理。六、硬盤安全使用規(guī)定計(jì)算機(jī)無論工作狀態(tài)還是空閑狀態(tài)，都不能直接切斷電源。計(jì)算機(jī)開機(jī)狀態(tài)嚴(yán)禁移動(dòng)主機(jī)，關(guān)機(jī)狀態(tài)禁止劇烈震動(dòng)。注意防塵，保持使用環(huán)境的清潔衛(wèi)生，盡量少將室外灰塵帶入室內(nèi)。盡量使主機(jī)周圍空氣暢通，防止音箱、喇叭、電機(jī)、電臺(tái)靠近硬盤。最多一個(gè)月需要對整個(gè)硬盤做一次碎片整理。磁盤整理之前最好使用WINDOWS自帶磁盤清理工具清理系統(tǒng)垃圾，并刪除CAD下無用的文件*.AC$、*.SV$、*.BAK等。注意日常病毒防范。 如果出現(xiàn)文件丟失、硬盤有異常錯(cuò)誤或響聲，保持現(xiàn)狀并立即通知系統(tǒng)室。七、機(jī)房管理制度系統(tǒng)室工作人員要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，嚴(yán)禁違章作業(yè)。進(jìn)入機(jī)房的工作人員必須并嚴(yán)格遵守機(jī)房的安全、防火制度，嚴(yán)禁煙火，不準(zhǔn)在機(jī)房內(nèi)吸煙。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)一般人員不得進(jìn)入機(jī)房，嚴(yán)禁將照相機(jī)、攝像機(jī)和易燃、易爆物品帶入機(jī)房,。系統(tǒng)室網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)不定期，對服務(wù)器及交換機(jī)設(shè)備進(jìn)行檢查。雙休日、節(jié)假日，系統(tǒng)室網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)對機(jī)房的設(shè)備進(jìn)行檢查，長假應(yīng)根據(jù)情況關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，并做好記錄，解決不了的及時(shí)上報(bào)。機(jī)房內(nèi)所有設(shè)備、儀器、儀表等物品要妥善保管，向外移（帶）設(shè)備及物品，需有系統(tǒng)室主任及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示。未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁在機(jī)房內(nèi)修改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置或安裝軟件。全公司所有計(jì)算機(jī)、外圍設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及各種操作、應(yīng)用系統(tǒng)定期進(jìn)行維護(hù)。軟硬件設(shè)備除隨時(shí)解決出現(xiàn)的問題以外，每季度應(yīng)對軟硬件設(shè)備進(jìn)行一次清檢、維護(hù)，并做好記錄，寫成報(bào)告，匯報(bào)上級。八、系統(tǒng)軟件與應(yīng)用軟件使用管理規(guī)定軟件系統(tǒng)要定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)與備份，備份至少保持一套，統(tǒng)一存放管理。具有軟件鎖的軟件，系統(tǒng)室要有登記，專人管理，嚴(yán)格軟件鎖的使用。未登記的軟件鎖，不能使用。軟件鎖發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)有相應(yīng)的文檔記錄，并及時(shí)上報(bào)，以備查閱。儀器設(shè)備及配件管理辦法辦公室負(fù)責(zé)我公司儀器及配件的管理工作，公司其他各部門協(xié)助進(jìn)行。 對新購的儀器、設(shè)備由總工辦組織開箱、檢驗(yàn)，并由辦公室、總工辦進(jìn)行明細(xì)賬的統(tǒng)一登記管理。 各類測量儀器進(jìn)、出儀器室必須辦理交接手續(xù),儀器管理人員和使用人員必須同時(shí)在場，進(jìn)行清點(diǎn)，并填寫《常規(guī)測繪儀器進(jìn)出庫單》。儀器保管分兩方面：一是使用單位保管；二是辦公室保管。凡儀器在使用過程中均由使用單位保管，且儀器的使用和保管要具體落實(shí)在人頭上。長假期間必須交總工辦統(tǒng)一保管。儀器進(jìn)入作業(yè)后，作業(yè)員必須做到出工前和收工后清點(diǎn)，檢查儀器完好和附件的齊全。 測量儀器的年度檢定由辦公室負(fù)責(zé)，應(yīng)送有鑒定資格的單位鑒定，鑒定結(jié)果原件存檔于資料室,復(fù)印件隨儀器下達(dá)作業(yè)組隨機(jī)保管。 測繪儀器配件的范圍：GPS各種接口、接頭、電瓶連接線、電池、各種連接頭、天線、機(jī)殼外能觸及的螺紐、GPS手簿；全站儀機(jī)座、螺鈕、電池、傳輸線、機(jī)殼外能觸及的接頭、接口以及各種腳架、棱鏡、棱鏡桿；對講機(jī)主機(jī)及配件。測繪儀器及配件的使用期限及在儀器有效期損壞時(shí)的賠償辦法。 GPS主機(jī)及全站儀在有效使用期限內(nèi)，非故意損壞者，由公司務(wù)會(huì)討論決定賠償。、接口、接頭、棱鏡等使用期限為5年，在有效期限內(nèi)，非故意損壞者，按實(shí)際購買價(jià)值折舊后或修理價(jià)的50％賠償。，在有效期內(nèi)，非故意損壞者按實(shí)際購買價(jià)值折舊后的50％賠償。，在有效期內(nèi)非故意損壞者，按實(shí)際購買價(jià)值折舊后的50％賠償。、獨(dú)桿、基座的各種螺鈕有效期為半年；螺鈕以外部件有效期為五年, 在有效期內(nèi)損壞者自行全額承擔(dān)。；手持測距儀、對講機(jī)和手持GPS有效期為5年，在有效期內(nèi)損壞者，按實(shí)際購買價(jià)值折舊后的50%賠償，修理費(fèi)用由責(zé)任人全額賠償。，按實(shí)際購買的價(jià)值由責(zé)任人全額賠償。儀器設(shè)備使用及賠償管理制度第一條 為了確保儀器設(shè)備的完好率，促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展，進(jìn)一步完善管理制度，增強(qiáng)全體人員愛護(hù)儀器設(shè)備的責(zé)任心,特制定本規(guī)定。第二條 建立儀器設(shè)備臺(tái)帳和使用規(guī)定由公司財(cái)務(wù)將所有的儀器設(shè)備建立臺(tái)帳備案。外業(yè)工作需用儀器設(shè)備，由項(xiàng)目部專人和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行設(shè)備完好率核對后，簽字登記后，方可使用。外業(yè)收工后，由領(lǐng)用人和公司財(cái)務(wù)人員雙方驗(yàn)收設(shè)備完好率后雙方簽字入庫。第三條 儀器設(shè)備丟失損壞賠償責(zé)任劃分出外業(yè)使用儀器設(shè)備的項(xiàng)目部，收測后要及時(shí)將儀器設(shè)備入庫，對未及時(shí)入庫造成儀器設(shè)備丟失的，儀器設(shè)備借用者承擔(dān)賠償責(zé)任。儀器設(shè)備在外業(yè)作業(yè)期間丟失、損壞的，由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)賠償。個(gè)人保