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正文內(nèi)容

公司行政會(huì)議制度(編輯修改稿)

2024-12-03 03:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 分析安全質(zhì)量隱患,研究確定防范措施; ②討論、分析安全質(zhì)量事故 (問題 ),通報(bào)事故經(jīng)過,查找事故原因,追究事故責(zé)任,按照事故處理“四不放過”原則,遵循國家及公司有關(guān)規(guī)定,研究處理方案,決定改進(jìn)措施。 ( 2)會(huì)議的準(zhǔn)備 ①公司安全質(zhì)量監(jiān)察部負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)務(wù)組織、服務(wù)工作,提前準(zhǔn)備會(huì)議場所、會(huì)議 文件或資料; ②會(huì)議議題由安全質(zhì)量監(jiān)察部負(fù)責(zé)提前征集,匯總后交公司安全質(zhì)量管理委員會(huì)主任審定; ③公司安全質(zhì)量監(jiān)察部負(fù)責(zé)提前通知參會(huì)人員,并做好會(huì)議簽到工作。 ( 3)會(huì)議出席人員范圍 安委會(huì)參會(huì)人員為:公司領(lǐng)導(dǎo)、安全質(zhì)量管理委員會(huì)全體成員。 ( 4)會(huì)議管理及程序 ①會(huì)議原則上每半年召開 1 次,也可根據(jù)具體情況增加會(huì)議次數(shù); ②會(huì)議由公司安全質(zhì)量管理委員會(huì)主任主持; ③公司安全質(zhì)量監(jiān)察部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄整理和起草會(huì)議紀(jì)要; ④安委會(huì)記錄屬公司秘密,由安全質(zhì)量監(jiān)察部指定專人保管,任何單位、部門和個(gè)人查看會(huì)議記錄,需 經(jīng)公司安委會(huì)主任批準(zhǔn)。 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議 會(huì)議的主要議題 ①通報(bào)上季度公司成本控制情況,開展成本費(fèi)用分析考核; ②分析上季度各項(xiàng)目工程數(shù)量完成情況、開累盈虧情況; ③分析各項(xiàng)目人工安排、材料消耗、機(jī)械費(fèi)用等情況; ④通報(bào)各項(xiàng)目資料上報(bào)情況及存在的問題; ⑤通報(bào)各項(xiàng)目下季度預(yù)算成本及預(yù)算收入情況; ⑥對(duì)各項(xiàng)目成本分析、資料報(bào)送等考核結(jié)果給予獎(jiǎng)懲; ⑦對(duì)各項(xiàng)目部費(fèi)用控制提出整改要求、解決措施。 會(huì)議的準(zhǔn)備 ①公司合同管理部負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)務(wù)組織、服務(wù)工作,提前準(zhǔn)備會(huì)議場所、會(huì)議文件或資料; ②公司所屬各 項(xiàng)目必須于每季度首月 10 日前將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析資料上報(bào)至經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室; ③ 公司合同管理部負(fù)責(zé)提前通知參會(huì)人員,并履行會(huì)議簽到手續(xù)。 會(huì)議出席人員范圍 公司副三總師以上領(lǐng)導(dǎo); 公司辦公室、內(nèi)控審計(jì)部、人力資源部、項(xiàng)目合同管理部負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部有關(guān)人員。 會(huì)議管理及程序 ① 公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)月旬分析會(huì)原則上每季度召開一次; ②會(huì)議由分管標(biāo)后經(jīng)營的副總經(jīng)理主持; ③ 合同管理部負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄整理和起草會(huì)議紀(jì)要; ④ 會(huì)議記錄內(nèi)容屬企業(yè)秘密,需做好保密工作,杜絕外泄 。 (五)專題工作研究會(huì)議 會(huì)議的 主要議題 ①根據(jù)施工生產(chǎn)、經(jīng)營開發(fā)工作需要,專題研究決定公司所屬各單位及各職能部門的重要工作,針對(duì)存在的問題,商討解決的辦法,制定有針對(duì)性的措施; ②研究決定對(duì)內(nèi)、對(duì)外經(jīng)營開發(fā)的重要問題; ③其它因工作需要專題研究的問題。 會(huì)議的準(zhǔn)備 ①專題工作研究會(huì)議多屬不可預(yù)見的臨時(shí)性會(huì)議,對(duì)此類會(huì)議須按“一會(huì)一報(bào)”原則審批(公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的會(huì)議除外); ②會(huì)議遵循系統(tǒng)管理原則,由專題會(huì)議內(nèi)容相關(guān)的部門主辦;公司辦公室協(xié)助會(huì)場和設(shè)備服務(wù); ③對(duì)不定期的重要會(huì)議,主辦部門應(yīng)提出召開會(huì)議的“請(qǐng)示”,該“請(qǐng)示”應(yīng)包括:會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主要議程及出席人員(名單)、接待工作說明、(可能)存在的問題、解決方案及要求、會(huì)議籌備時(shí)間進(jìn)度表等。該“請(qǐng)示”由主辦部門提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行; ④會(huì)議主辦部門、各參會(huì)單位(部門)必須提前準(zhǔn)備好需要上會(huì)的有關(guān)資料,承辦部門要有書面匯報(bào)材料; ⑤會(huì)議主辦部門將得到批準(zhǔn)的召開會(huì)議“請(qǐng)示”送公司辦公室。屬綜合性的會(huì)議,由公司辦公室負(fù)責(zé)提前通知會(huì)議出席人員;屬專業(yè)性的會(huì)議,由主辦部門負(fù)責(zé)提前通知會(huì)議出席人員, 并做好簽到工作。 出席會(huì)議人員范圍 根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要,參會(huì)人員由主持人確定。 會(huì)議管理及程序 ①專題工作研究會(huì)議可根據(jù)需要隨時(shí)召開; ②會(huì)議由與專題工作主管領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議召集人主持; ③全公司綜合性的專題工作會(huì)議,由公司辦公室負(fù)責(zé)記錄整理和起草會(huì)議紀(jì)要;部門主辦的專題工作會(huì)議,由主辦部門負(fù)責(zé)記錄整理和起草會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā),在公司OA 系統(tǒng)公布或分發(fā)至相關(guān)單位、部門和個(gè)人。 (六)機(jī)關(guān)部室部務(wù)會(huì)議 會(huì)議的主要議題 ① 傳達(dá)上級(jí)的重要指示和決定, 貫徹落實(shí)上級(jí)指示、決定及會(huì)議精神的措施和辦法 ; ② 通報(bào)全公司有關(guān)工作情況; ③聽取部門員工工作匯報(bào),總結(jié)本月部門工作,檢查一月內(nèi)本部門人員的思想、工作、學(xué)習(xí)、生活、紀(jì)律等情況,安排布署下月工作重點(diǎn); ④學(xué)習(xí)國家有關(guān)政策法規(guī)及局、公司有關(guān)規(guī)章制度和辦法,加強(qiáng)部門 業(yè)務(wù) 學(xué)習(xí),增進(jìn)崗位工作交流 。 出席會(huì)議人員范圍 本部室全體員工, 必要時(shí) 可以邀請(qǐng)部門主管領(lǐng)導(dǎo) 參加會(huì)議。 會(huì)議管理及程序 ①部務(wù)會(huì)議原則上每月召開一次,根據(jù)需要可增加會(huì)議次數(shù); ②部務(wù)會(huì)議 議題及具體召開時(shí)間,由各 部 室負(fù)責(zé)人確定; ③部務(wù)會(huì)議由 各部室負(fù)責(zé)同志主持 ,或委托部門副職主持; ④各 部室 應(yīng)指定專人 負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。 五、項(xiàng)目經(jīng)理部(分公司)行政會(huì)議制度 項(xiàng)目經(jīng)理部(分公司)行政會(huì)議主要包括: 領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)、 生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、 分包領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)、 安全質(zhì)量環(huán)保檢查會(huì)、 業(yè)務(wù)考核專題會(huì)、驗(yàn)工計(jì)價(jià)會(huì)簽會(huì)、 交班會(huì)等。 項(xiàng)目經(jīng)理部(分公司)的任何行政會(huì)議,均無權(quán)否決公司對(duì)某個(gè)事項(xiàng)作出的決定或決議,也不得超越公司所賦予的權(quán)限。會(huì)議決策或決定事項(xiàng),必須符合公司相關(guān)辦事程序,不得違背公司制定的政策及規(guī)章制度,否則視為無效。 (一) 領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議 會(huì)議的主要議題 ① 研究討論項(xiàng)目重要事情的處理、決策; ② 班子成員 之間互相通氣,交流工作情況; ③ 總結(jié)近段時(shí)間工作進(jìn)展情況,安排部署下一階段重點(diǎn)工作。 會(huì)議的準(zhǔn)備 會(huì)議由項(xiàng)
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