【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。使用證明函時(shí)必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。嚴(yán)禁開(kāi)出空白證明函或外借證明函。證明函開(kāi)出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未被使用，應(yīng)立即退還行政部。行政部應(yīng)妥善保管證明函存根。會(huì)議管理制度參加人員：部門領(lǐng)導(dǎo)、部門所有工作人員參加，應(yīng)做好會(huì)議記錄。開(kāi)會(huì)時(shí)間：原則上每周召開(kāi)一次。會(huì)議主持：公司月度例會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。會(huì)議要求：1）、匯報(bào)本月的工作明細(xì)，制定自己下月的目標(biāo)；2）、分析、研究在銷售過(guò)程中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題提出解決的方案和辦法。3）、有針對(duì)性地對(duì)上月度工作提出意見(jiàn)并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、使用和保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用開(kāi)支，降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：一、采購(gòu)：公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。部門所需辦公用品，應(yīng)按“購(gòu)物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。 二、領(lǐng)用：各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。第三條、保管：辦公用品在領(lǐng)用以后，由領(lǐng)用的人來(lái)負(fù)責(zé)保管。保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等考勤管理制度 本公司初期實(shí)行簽到考勤的方式。非技術(shù)市場(chǎng)部人員實(shí)行綜合工作小時(shí)制，每天工作不超過(guò)8小時(shí)，作息時(shí)間為上午9：00點(diǎn)至下午18：00點(diǎn)，午休1小時(shí)；技術(shù)市場(chǎng)部人員實(shí)行不定時(shí)工作制。 考勤周期為每月1日至每月30日或31日；員工因工外出不能按照正常工作時(shí)間出勤時(shí)，需及時(shí)通知所屬部門主管，經(jīng)批準(zhǔn)后可按正常出勤處理；員工在工作時(shí)間外出，需告知部門主管；下班前不能返回公司的，需提前與部門主管說(shuō)明；每日值班人員負(fù)責(zé)每日出勤的監(jiān)督，每月5日之前各部門將上月考勤表報(bào)各部門負(fù)責(zé)人、行政人事部。 員工上、下班均須本人親自簽到。如遇特殊情況而未簽到，以“部門”計(jì)核月均不超過(guò)3次并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字；不得代簽字，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰雙方每人每次50元。 遲到或早退在15分鐘之內(nèi)，每次扣罰15元，當(dāng)月超過(guò)2次，開(kāi)具書面警告。 遲到或早退超過(guò)15分鐘，但在30分鐘以內(nèi)（含）的視為缺勤，每次扣罰30元。 員工加班需提前（特殊情況加班后3日之內(nèi)）向部門主管遞交申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、簽批后方可生效，并按國(guó)家規(guī)定給予相應(yīng)補(bǔ)償。 員工依法享受的法定假、年假、事假、病假、婚假、產(chǎn)假及喪假1) 員工按照國(guó)家法定節(jié)假日休息。如遇法定假期加班，按國(guó)家規(guī)定給予相應(yīng)補(bǔ)償或公司安排調(diào)休。2) 年假：凡連續(xù)工作滿1年以上的員工每年享有5天帶薪年假，滿2年者，帶薪年假10天，滿5年者，以15天為限，帶薪年假應(yīng)以不妨礙工作為前提申請(qǐng)，部門經(jīng)理有權(quán)根據(jù)工作安排予以批準(zhǔn)或推遲休假；累計(jì)工作滿半年不滿1年的職工請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的不享受帶薪年假。3) 事假：公司不鼓勵(lì)員工請(qǐng)事假，員工因私必須本身處理者可申請(qǐng)事假，每年累計(jì)以10天為限，事假不發(fā)薪資。4) 病假（醫(yī)療期要有醫(yī)囑證明）：在本公司工作不滿一年的不超過(guò)15天，工齡滿一年的從第二年起增加15天，最長(zhǎng)不超過(guò)90天。病假時(shí)間應(yīng)連續(xù)計(jì)算，中途如遇節(jié)假日，不得順延。病假按當(dāng)月基本工資的60%計(jì)核發(fā)放。（具體情況由當(dāng)時(shí)病情具體決定）5） 婚假：?jiǎn)T工申請(qǐng)婚假須在30天前提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事經(jīng)理簽批后方可休假。一般婚假為5天；晚婚者可享有10天。員工屬再婚，則不享有婚假。6） 產(chǎn)假：?jiǎn)T工申請(qǐng)產(chǎn)假須在90天前提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事經(jīng)理、總經(jīng)理簽批后方可休假。產(chǎn)假及計(jì)劃生育假期均按國(guó)家規(guī)定處理。員工在休產(chǎn)假的年度內(nèi)，不享受當(dāng)年帶薪年假.7） 喪假：?jiǎn)T工的直系親屬（父母、配偶、子女）喪亡享有5天喪假；員工的旁系親屬（祖或外祖父母、岳父母及兄弟姐妹）喪亡享有3天喪假；員工申請(qǐng)喪假須出示有關(guān)證明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事經(jīng)理簽批后方可休假。8） 員工請(qǐng)假需事先填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單（急病除外），請(qǐng)假3日之內(nèi)的報(bào)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)，請(qǐng)假3日至7日之內(nèi)報(bào)部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理核準(zhǔn)；7日以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；休年假等一周以上的假期需提前一個(gè)月申請(qǐng)，由部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理簽批，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)；請(qǐng)假核準(zhǔn)單送達(dá)行政人事部留存以作為月末考勤復(fù)核依據(jù)。8 除法定假日及因公出差外，凡不能正常上班的員工均應(yīng)請(qǐng)假，并詳細(xì)說(shuō)明事由、時(shí)間、聯(lián)系方法及工作代理人，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事經(jīng)理簽批后方可休假。9 經(jīng)理級(jí)以下人員，假期3天之內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，3天至7天由行政人事經(jīng)理核準(zhǔn)；7天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)；經(jīng)理級(jí)以上人員，假期3天之內(nèi)由行政人事經(jīng)理核準(zhǔn)，3天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)；請(qǐng)假核準(zhǔn)單送達(dá)行政人事部留存。附：法定假日全體公民放假的節(jié)日法定節(jié)假日日期假期天數(shù)元旦一月一日1天春節(jié)除夕、農(nóng)歷正月初一、初二3天清明節(jié)農(nóng)歷清明節(jié)1天勞動(dòng)節(jié)五月一日1天端午節(jié)農(nóng)歷端午節(jié)當(dāng)日1天中秋節(jié)農(nóng)歷中秋節(jié)當(dāng)日1天國(guó)慶節(jié)十月一日、二日、三日3天部分公民放假的節(jié)日婦女節(jié)三月八日下午（僅限女員工）青年節(jié)五月四日下午（14周歲35周歲）出差管理制度為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。通訊管理制度為提高辦事效率，精減話費(fèi)，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。移動(dòng)電話公司為提供話費(fèi)補(bǔ)助50元/月。公司員工在早8點(diǎn)至晚8點(diǎn)需保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)，連續(xù)拔打3次無(wú)人接聽(tīng)或關(guān)機(jī)定為一次手機(jī)違規(guī)，手機(jī)狀態(tài)以通信公司提示為準(zhǔn)手機(jī)違規(guī)的處理：當(dāng)月第一次：通報(bào)批評(píng)；當(dāng)月第二次：扣款20元；當(dāng)月第三次：取消電話補(bǔ)助；月累計(jì)達(dá)3次以上者，按曠工1天/3次處理，扣款50元/天。公司宴請(qǐng)接待制度為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理，嚴(yán)格控制和規(guī)范各項(xiàng)開(kāi)支，本著“厲行節(jié)約、注重實(shí)效”的原則。適用于公司需要對(duì)內(nèi)、外的各項(xiàng)招待：上級(jí)及有關(guān)職能部門，相關(guān)業(yè)務(wù)單位、同行業(yè)、各類會(huì)議、拜訪等招待。招待費(fèi)包括：餐飲、娛樂(lè)、住宿、旅游、禮品（如紀(jì)念品、購(gòu)物卡、煙酒、茶葉）、會(huì)務(wù)等費(fèi)用。事先未及時(shí)填寫《招待審批表》或未批準(zhǔn)而擅自招待的，財(cái)務(wù)部一律不予報(bào)銷。各項(xiàng)招待費(fèi)用如超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)（預(yù)算），均需另行報(bào)告、批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)的不予報(bào)銷。借款和報(bào)銷的規(guī)定部門一切費(fèi)用開(kāi)支 ，由部門主管負(fù)責(zé)，實(shí)行一支筆審批制度。出差人員借款，必須先填寫“借款憑證”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理批示，方可借款。前次借款出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報(bào)銷者，不得再借款。部門需新購(gòu)入固定資產(chǎn)和單價(jià)在200元以上的低值易耗品，由各部門先作好采購(gòu)計(jì)劃，并以書面形式報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可購(gòu)買三、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷要求報(bào)銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票，否則不予報(bào)銷。報(bào)銷單據(jù)不管多少均須貼報(bào)銷封面，報(bào)銷封面須用簽字筆填寫，同時(shí)，不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的發(fā)票要分門別類予以報(bào)銷。報(bào)銷手續(xù)要齊全完備報(bào)銷的正常程序是：經(jīng)辦人、證明人簽字，注明事由，部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)部門審核，總經(jīng)理審批后報(bào)銷。根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求，凡購(gòu)買實(shí)物均須有驗(yàn)收人簽字并附入庫(kù)單，否則不予報(bào)銷。四、補(bǔ)充說(shuō)明如總經(jīng)理出差在外，則應(yīng)由總經(jīng)理簽署指定代理人，交財(cái)務(wù)部備案，指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。印鑒管理規(guī)定1．公司級(jí)印鑒為“公司章”、“財(cái)務(wù)章”及“合同章”共三枚，由總經(jīng)理授權(quán)分級(jí)管理。1）“公司章”為公司行使法定職權(quán)的印鑒憑證，公司章的使用范圍為以公司名義上報(bào)有關(guān)單位的請(qǐng)示、報(bào)告和重要文件；或?qū)ν獍l(fā)出的重要公函和重要文件，加蓋時(shí)需經(jīng)行政人事經(jīng)理的審核.2）“財(cái)務(wù)章”的使用范圍為支票等財(cái)務(wù)用途，加蓋時(shí)需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)的審核3）“合同章”的使用范圍為以公司名義簽訂的協(xié)議、合同，各種協(xié)議的簽署均需通過(guò)部門總監(jiān)的審核和授權(quán)，加蓋時(shí)需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)的審核衛(wèi)生管理規(guī)定一、著裝方面早每天早上上班的頭十分鐘內(nèi)，沒(méi)玩員工必須檢查衣著及儀容儀表和個(gè)人區(qū)域的衛(wèi)生整潔情況。所以員工應(yīng)衣著整潔、搭配得體，從頭到腳適當(dāng)修飾，禁止穿奇裝異服，注意個(gè)人清潔衛(wèi)生。二、維護(hù)整潔公共衛(wèi)生按照衛(wèi)生值班表來(lái)輪流打掃，請(qǐng)各位同事自覺(jué)維護(hù)干凈整潔的幫環(huán)境。每位員工必須負(fù)責(zé)所分配辦公桌、文件柜的內(nèi)外整潔，并保持柜門的關(guān)閉。下班時(shí)要收拾整理好桌子的文件，資料整齊的擺放在辦公桌上，將文件柜上鎖，將當(dāng)天的垃圾清理掉。員工的工作日記和重要文件等在下班后或人員離開(kāi)辦公室后都必須鎖進(jìn)各人的抽屜和文件柜。交一把備用鑰匙給行政部保管。員工離開(kāi)辦公桌或會(huì)議室，必須將所坐的辦公椅收回辦公桌放好。注意保持地面干凈，若有東西掉落地面應(yīng)及時(shí)處理。在使用了傳真機(jī)或打印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告和廢紙等，該使用必須馬上處理。粉碎掉或收作草稿紙；傳真后的稿件，發(fā)傳真必須立即拿走。不能堆放在傳真機(jī)或打印機(jī)上面或附件。辦公室必須保持安靜，不得高談闊論，通電話時(shí)必須注意音量，不能影響其他人工作和公司的整體形象。有商業(yè)推銷上門，無(wú)意接待請(qǐng)馬上回絕，不要糾纏。若有客服來(lái)訪，請(qǐng)?jiān)谵k公室的接待室或會(huì)議室里會(huì)談，但也必須注意音量。辦公室專門安排人送茶水。接待客戶或會(huì)談結(jié)束后，收拾整理好桌椅、資料及杯子等。衛(wèi)生管理的范圍為公司辦公室、會(huì)議室、廁所、花壇及走廊、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。9