【文章內(nèi)容簡介】 。使用證明函時必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。嚴禁開出空白證明函或外借證明函。證明函開出后，使用人應妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應立即向主管領導匯報，并迅速采取相應措施，避免造成損失；如證明函未被使用，應立即退還行政部。行政部應妥善保管證明函存根。會議管理制度參加人員：部門領導、部門所有工作人員參加，應做好會議記錄。開會時間：原則上每周召開一次。會議主持：公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。會議要求：1）、匯報本月的工作明細，制定自己下月的目標；2）、分析、研究在銷售過程中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。3）、有針對性地對上月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關事宜規(guī)定如下：一、采購：公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統(tǒng)一采購。部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫，經(jīng)部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。 二、領用：各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領取。除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，一律交舊換新。第三條、保管：辦公用品在領用以后，由領用的人來負責保管。保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等考勤管理制度 本公司初期實行簽到考勤的方式。非技術市場部人員實行綜合工作小時制，每天工作不超過8小時，作息時間為上午9：00點至下午18：00點，午休1小時；技術市場部人員實行不定時工作制。 考勤周期為每月1日至每月30日或31日；員工因工外出不能按照正常工作時間出勤時，需及時通知所屬部門主管，經(jīng)批準后可按正常出勤處理；員工在工作時間外出，需告知部門主管；下班前不能返回公司的，需提前與部門主管說明；每日值班人員負責每日出勤的監(jiān)督，每月5日之前各部門將上月考勤表報各部門負責人、行政人事部。 員工上、下班均須本人親自簽到。如遇特殊情況而未簽到，以“部門”計核月均不超過3次并經(jīng)部門負責人簽字；不得代簽字，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰雙方每人每次50元。 遲到或早退在15分鐘之內(nèi)，每次扣罰15元，當月超過2次，開具書面警告。 遲到或早退超過15分鐘，但在30分鐘以內(nèi)（含）的視為缺勤，每次扣罰30元。 員工加班需提前（特殊情況加班后3日之內(nèi)）向部門主管遞交申請，經(jīng)部門負責人、簽批后方可生效，并按國家規(guī)定給予相應補償。 員工依法享受的法定假、年假、事假、病假、婚假、產(chǎn)假及喪假1) 員工按照國家法定節(jié)假日休息。如遇法定假期加班，按國家規(guī)定給予相應補償或公司安排調(diào)休。2) 年假：凡連續(xù)工作滿1年以上的員工每年享有5天帶薪年假，滿2年者，帶薪年假10天，滿5年者，以15天為限，帶薪年假應以不妨礙工作為前提申請，部門經(jīng)理有權根據(jù)工作安排予以批準或推遲休假；累計工作滿半年不滿1年的職工請病假累計2個月以上的不享受帶薪年假。3) 事假：公司不鼓勵員工請事假，員工因私必須本身處理者可申請事假，每年累計以10天為限，事假不發(fā)薪資。4) 病假（醫(yī)療期要有醫(yī)囑證明）：在本公司工作不滿一年的不超過15天，工齡滿一年的從第二年起增加15天，最長不超過90天。病假時間應連續(xù)計算，中途如遇節(jié)假日，不得順延。病假按當月基本工資的60%計核發(fā)放。（具體情況由當時病情具體決定）5） 婚假：員工申請婚假須在30天前提出申請，經(jīng)部門負責人、行政人事經(jīng)理簽批后方可休假。一般婚假為5天；晚婚者可享有10天。員工屬再婚，則不享有婚假。6） 產(chǎn)假：員工申請產(chǎn)假須在90天前提出申請，經(jīng)部門負責人、行政人事經(jīng)理、總經(jīng)理簽批后方可休假。產(chǎn)假及計劃生育假期均按國家規(guī)定處理。員工在休產(chǎn)假的年度內(nèi)，不享受當年帶薪年假.7） 喪假：員工的直系親屬（父母、配偶、子女）喪亡享有5天喪假；員工的旁系親屬（祖或外祖父母、岳父母及兄弟姐妹）喪亡享有3天喪假；員工申請喪假須出示有關證明，經(jīng)部門負責人、行政人事經(jīng)理簽批后方可休假。8） 員工請假需事先填寫請假申請單（急病除外），請假3日之內(nèi)的報本部門經(jīng)理批準，請假3日至7日之內(nèi)報部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理核準；7日以上報總經(jīng)理批準；休年假等一周以上的假期需提前一個月申請，由部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理簽批，報總經(jīng)理核準；請假核準單送達行政人事部留存以作為月末考勤復核依據(jù)。8 除法定假日及因公出差外，凡不能正常上班的員工均應請假，并詳細說明事由、時間、聯(lián)系方法及工作代理人，經(jīng)部門負責人、行政人事經(jīng)理簽批后方可休假。9 經(jīng)理級以下人員，假期3天之內(nèi)由部門經(jīng)理核準，3天至7天由行政人事經(jīng)理核準；7天以上由總經(jīng)理核準；經(jīng)理級以上人員，假期3天之內(nèi)由行政人事經(jīng)理核準，3天以上由總經(jīng)理核準；請假核準單送達行政人事部留存。附：法定假日全體公民放假的節(jié)日法定節(jié)假日日期假期天數(shù)元旦一月一日1天春節(jié)除夕、農(nóng)歷正月初一、初二3天清明節(jié)農(nóng)歷清明節(jié)1天勞動節(jié)五月一日1天端午節(jié)農(nóng)歷端午節(jié)當日1天中秋節(jié)農(nóng)歷中秋節(jié)當日1天國慶節(jié)十月一日、二日、三日3天部分公民放假的節(jié)日婦女節(jié)三月八日下午（僅限女員工）青年節(jié)五月四日下午（14周歲35周歲）出差管理制度為了適應市場經(jīng)濟變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費管理，結合本公司實際，特制定本規(guī)定。通訊管理制度為提高辦事效率，精減話費，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。移動電話公司為提供話費補助50元/月。公司員工在早8點至晚8點需保持開機狀態(tài)，連續(xù)拔打3次無人接聽或關機定為一次手機違規(guī)，手機狀態(tài)以通信公司提示為準手機違規(guī)的處理：當月第一次：通報批評；當月第二次：扣款20元；當月第三次：取消電話補助；月累計達3次以上者，按曠工1天/3次處理，扣款50元/天。公司宴請接待制度為進一步加強公司管理，嚴格控制和規(guī)范各項開支，本著“厲行節(jié)約、注重實效”的原則。適用于公司需要對內(nèi)、外的各項招待：上級及有關職能部門，相關業(yè)務單位、同行業(yè)、各類會議、拜訪等招待。招待費包括：餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品（如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉）、會務等費用。事先未及時填寫《招待審批表》或未批準而擅自招待的，財務部一律不予報銷。各項招待費用如超過標準（預算），均需另行報告、批準，未經(jīng)批準的不予報銷。借款和報銷的規(guī)定部門一切費用開支 ，由部門主管負責，實行一支筆審批制度。出差人員借款，必須先填寫“借款憑證”，經(jīng)部門負責人同意后，經(jīng)財務核準，報總經(jīng)理批示，方可借款。前次借款出差返回時間超過三天無故未報銷者，不得再借款。部門需新購入固定資產(chǎn)和單價在200元以上的低值易耗品，由各部門先作好采購計劃，并以書面形式報告，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后，方可購買三、各項費用報銷要求報銷單據(jù)必須是帶稅務章的發(fā)票，否則不予報銷。報銷單據(jù)不管多少均須貼報銷封面，報銷封面須用簽字筆填寫，同時，不同經(jīng)濟內(nèi)容的發(fā)票要分門別類予以報銷。報銷手續(xù)要齊全完備報銷的正常程序是：經(jīng)辦人、證明人簽字，注明事由，部門負責人簽字，經(jīng)分管領導簽字，財務部門審核，總經(jīng)理審批后報銷。根據(jù)財務管理要求，凡購買實物均須有驗收人簽字并附入庫單，否則不予報銷。四、補充說明如總經(jīng)理出差在外，則應由總經(jīng)理簽署指定代理人，交財務部備案，指定代理人可在期間內(nèi)行使相應的審批權力。印鑒管理規(guī)定1．公司級印鑒為“公司章”、“財務章”及“合同章”共三枚，由總經(jīng)理授權分級管理。1）“公司章”為公司行使法定職權的印鑒憑證，公司章的使用范圍為以公司名義上報有關單位的請示、報告和重要文件；或?qū)ν獍l(fā)出的重要公函和重要文件，加蓋時需經(jīng)行政人事經(jīng)理的審核.2）“財務章”的使用范圍為支票等財務用途，加蓋時需經(jīng)財務總監(jiān)的審核3）“合同章”的使用范圍為以公司名義簽訂的協(xié)議、合同，各種協(xié)議的簽署均需通過部門總監(jiān)的審核和授權，加蓋時需經(jīng)財務總監(jiān)的審核衛(wèi)生管理規(guī)定一、著裝方面早每天早上上班的頭十分鐘內(nèi)，沒玩員工必須檢查衣著及儀容儀表和個人區(qū)域的衛(wèi)生整潔情況。所以員工應衣著整潔、搭配得體，從頭到腳適當修飾，禁止穿奇裝異服，注意個人清潔衛(wèi)生。二、維護整潔公共衛(wèi)生按照衛(wèi)生值班表來輪流打掃，請各位同事自覺維護干凈整潔的幫環(huán)境。每位員工必須負責所分配辦公桌、文件柜的內(nèi)外整潔，并保持柜門的關閉。下班時要收拾整理好桌子的文件，資料整齊的擺放在辦公桌上，將文件柜上鎖，將當天的垃圾清理掉。員工的工作日記和重要文件等在下班后或人員離開辦公室后都必須鎖進各人的抽屜和文件柜。交一把備用鑰匙給行政部保管。員工離開辦公桌或會議室，必須將所坐的辦公椅收回辦公桌放好。注意保持地面干凈，若有東西掉落地面應及時處理。在使用了傳真機或打印機后，所產(chǎn)生的錯誤報告和廢紙等，該使用必須馬上處理。粉碎掉或收作草稿紙；傳真后的稿件，發(fā)傳真必須立即拿走。不能堆放在傳真機或打印機上面或附件。辦公室必須保持安靜，不得高談闊論，通電話時必須注意音量，不能影響其他人工作和公司的整體形象。有商業(yè)推銷上門，無意接待請馬上回絕，不要糾纏。若有客服來訪，請在辦公室的接待室或會議室里會談，但也必須注意音量。辦公室專門安排人送茶水。接待客戶或會談結束后，收拾整理好桌椅、資料及杯子等。衛(wèi)生管理的范圍為公司辦公室、會議室、廁所、花壇及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。9