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小額貸款公司的管理制度全集(編輯修改稿)

2025-05-14 13:15 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 購(gòu)買農(nóng)副產(chǎn)品的款項(xiàng);(三)職工的工資及各項(xiàng)勞保福利費(fèi)用;(四)差旅費(fèi)支出;(五)為正常業(yè)務(wù)而準(zhǔn)備的備用金。以上范圍以外的貨幣資金支出,均通過(guò)公司開(kāi)戶銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。第十三條 公司嚴(yán)格按照國(guó)家關(guān)于現(xiàn)金管理的規(guī)定使用現(xiàn)金。公司與其他單位的經(jīng)濟(jì)往來(lái),凡是能夠通過(guò)轉(zhuǎn)賬結(jié)算的,不使用現(xiàn)金結(jié)算。第十四條 所有現(xiàn)金收入款項(xiàng)都應(yīng)于當(dāng)日如數(shù)存入銀行,當(dāng)日下班后發(fā)生的現(xiàn)金收入應(yīng)由出納人員保管在保險(xiǎn)柜中,第二天早晨及時(shí)存入銀行。在法定節(jié)假日獲得的現(xiàn)金,公司必須妥善保管并在開(kāi)戶行營(yíng)業(yè)后的當(dāng)天上午立即存人銀行。公司任何員工不得以庫(kù)存現(xiàn)金收入直接支付各項(xiàng)開(kāi)支(即不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金)。下屬單位不得以任何借口,截留公司的外幣現(xiàn)金收入,或與以上記賬本位幣進(jìn)行私自兌換。第十五條 根據(jù)公司日?,F(xiàn)金開(kāi)支的實(shí)際情況,實(shí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額管理。公司本部及所屬單位實(shí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額管理。所屬單位的庫(kù)存現(xiàn)金限額及限額的追加必須由所屬單位報(bào)公司本部財(cái)務(wù)部同意后,才能向開(kāi)戶銀行進(jìn)行申請(qǐng)。第十六條 對(duì)發(fā)生的一切現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),必須取得或者填制合法、完整、正確的原始憑證。第十七條 各單位應(yīng)建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,明確現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)人和現(xiàn)金報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn),不得越權(quán)審批。對(duì)發(fā)生的一切庫(kù)存現(xiàn)金收支憑證(收據(jù)、報(bào)銷發(fā)票等)是否合法、合規(guī)、準(zhǔn)確、完整,財(cái)務(wù)部須進(jìn)行嚴(yán)格、認(rèn)真的審核。對(duì)不符合報(bào)銷制度的單據(jù),財(cái)務(wù)部經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)或出納人員有權(quán)拒絕辦理,或要求更換及補(bǔ)充。如情節(jié)嚴(yán)重,報(bào)銷人員拒不執(zhí)行的,可直接向公司總經(jīng)理或總會(huì)計(jì)師報(bào)告。第十八條 公司設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,及時(shí)、全面、連續(xù)、逐筆記錄現(xiàn)金收入的來(lái)源和現(xiàn)金支出的用途,隨時(shí)掌握現(xiàn)金的動(dòng)態(tài),防止收支不清和發(fā)生差錯(cuò)。對(duì)外幣現(xiàn)金,還應(yīng)對(duì)不同的外幣設(shè)置現(xiàn)金日記賬并進(jìn)行登記。第十九條 現(xiàn)金出納員根據(jù)審核無(wú)誤的收支憑證,按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,并做到日清日結(jié),賬款相符。第二十條 根據(jù)內(nèi)部牽制原則的要求,出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作及銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制工作。實(shí)行內(nèi)部牽制,錢賬分離,杜絕私自挪用庫(kù)存現(xiàn)金、公款私存和其他的不法行為。第二十一條 公司嚴(yán)禁出納員在保管空白支票的同時(shí),保管與存取現(xiàn)金、進(jìn)行擔(dān)保等須用的有關(guān)印鑒。另外,公司也不得將印鑒齊全的空白支票交出納員一人保管。第二十二條 公司5萬(wàn)元以上大額現(xiàn)金的存取,必須有l(wèi)~2人陪同。根據(jù)現(xiàn)金的存取金額的大小,其陪同人數(shù)及具體陪同人員由財(cái)務(wù)部經(jīng)理臨時(shí)指定。為安全起見(jiàn),10萬(wàn)元以上的現(xiàn)金存取,必須由公司派車且有2人在場(chǎng);5~10萬(wàn)元的現(xiàn)金存取可由公司派車或乘出租車進(jìn)行現(xiàn)金的存取,但必須有2人在場(chǎng)。第二十三條 公司在現(xiàn)金的存取過(guò)程中,發(fā)生被搶劫或被偷、被切換等情況,應(yīng)立即向事故發(fā)生地公安部門(mén)進(jìn)行報(bào)案(如打110),并同時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。在現(xiàn)金的存取過(guò)程中,公司嚴(yán)禁有關(guān)當(dāng)事人徇私舞弊,竊取現(xiàn)金。如有發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重及悔改態(tài)度,將進(jìn)行通報(bào)、降職、降薪、調(diào)離、開(kāi)除,直至移送司法機(jī)關(guān)。第二十四條 現(xiàn)金出納人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行崗位輪換。第二十五條 加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理,除現(xiàn)金出納員每天核結(jié)、自查外,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人須定期不定期地對(duì)本部現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),出納員應(yīng)主動(dòng)配合,查后若發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)缺,應(yīng)及時(shí)查明原因、報(bào)批處理。公司禁止出納人員白條頂庫(kù)。第四章 銀行存款的管理第二十六條 公司發(fā)生的一切收付款項(xiàng),除制度規(guī)定可用現(xiàn)金支付的以外,都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。嚴(yán)格按中國(guó)人民銀行發(fā)布的《支付結(jié)算辦法》及相關(guān)法規(guī)執(zhí)行,遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,保證結(jié)算業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。第二十七條 公司可以采用銀行匯票、匯兌、支票、委托收款和托收承付等結(jié)算方式進(jìn)行收款。第二十八條 為隨時(shí)掌握銀行存款的收支和結(jié)存情況,合理組織貨幣資金的收支,按各開(kāi)戶銀行及其他金融機(jī)構(gòu)、存款種類及貨幣種類,設(shè)置“銀行存款日記賬”進(jìn)行序時(shí)核算。第二十九條 按規(guī)定每天到各開(kāi)戶銀行收取銀行結(jié)算憑證。收到的托收承付憑證,應(yīng)立即登記備查簿,并在當(dāng)天送達(dá)有關(guān)責(zé)任部門(mén)。由責(zé)任部門(mén)根據(jù)到貨數(shù)量、質(zhì)量等情況,在承付期內(nèi)作出承付或拒付決定。若需拒付,則應(yīng)有充分的理由,填寫(xiě)“拒付理由書(shū)”,連同托收承付憑證和有關(guān)單據(jù),在規(guī)定的承付期限內(nèi)送達(dá)銀行,辦理拒付手續(xù)。第三十條 對(duì)所有的銀行結(jié)算憑證,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人須進(jìn)行嚴(yán)格審核,以防止和杜絕挪用、貪污等違法犯罪行為發(fā)生。第三十一條 審核后的原始憑證和收付款記賬憑證,逐日逐筆登記“銀行存款日記賬”。第三十二條 “銀行存款日記賬”應(yīng)定期與“銀行對(duì)賬單”核對(duì)清楚(每月至少核對(duì)一次),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明更正。月份終了,“銀行存款日記賬”余額與“銀行對(duì)賬單”余額應(yīng)該相等,如有差錯(cuò),必須逐筆核對(duì),查明原因,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行調(diào)節(jié),調(diào)節(jié)后的“銀行存款日記賬”余額與“銀行對(duì)賬單”余額必須完全一致。調(diào)節(jié)表上的掛賬數(shù)應(yīng)在下月全部催辦入賬,及時(shí)處理。第三十三條 公司嚴(yán)格遵守《銀行賬戶管理辦法》,不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶。第三十四條 銀行轉(zhuǎn)賬支票必須由對(duì)外采購(gòu)業(yè)務(wù)的職能部門(mén),指定專職的采購(gòu)人員或經(jīng)辦人領(lǐng)用。第三十五條 領(lǐng)用支票,需向財(cái)務(wù)部門(mén)填制“用款申請(qǐng)單”,寫(xiě)明日期、收款單位、用途及限額(或應(yīng)付金額),由財(cái)務(wù)人員簽發(fā)支票。領(lǐng)用人員應(yīng)在支票登記簿上登記簽字,并按規(guī)定期限核銷。不準(zhǔn)攜帶蓋好印章的空白支票外出采購(gòu)。第三十六條 公司不準(zhǔn)簽發(fā)遠(yuǎn)期支票和空頭支票;不準(zhǔn)出借、出租或?qū)⒅鞭D(zhuǎn)讓給其他單位使用。第三十七條 支票領(lǐng)用后,應(yīng)于當(dāng)月內(nèi)報(bào)賬。如確因有特殊情況不能及時(shí)報(bào)賬,最遲于下月報(bào)賬。在支票報(bào)賬時(shí),應(yīng)與“用款申請(qǐng)單”核對(duì)收款單位、用途、支付金額等。如發(fā)現(xiàn)不一致,應(yīng)向總經(jīng)理匯報(bào),并查明原因,及時(shí)處理。 第五章 其他貨幣資金的管理第三十八條 其他貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票、銀行本票、在途貨幣資金和信用卡存款、信用證保證金存款等。第三十九條 簽發(fā)外埠存款、銀行匯票、銀行本票及信用卡,必須由使用部門(mén)或使用人提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理及總會(huì)計(jì)師審核批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一辦理。第四十條 其他貨幣資金管理,必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)票據(jù)和支付結(jié)算制度的規(guī)定。第四十一條 為總括地反映和監(jiān)督各種其他貨幣資金的增減和結(jié)余情況,設(shè)立“其他貨幣資金”總賬科目。在總賬科目下,按照其他貨幣資金的不同種類,分設(shè)有關(guān)二級(jí)科目,并按在途貨幣資金的匯出單位、外埠存款的開(kāi)戶銀行、銀行匯票和銀行本票的收款單位、信用卡的名稱設(shè)置明細(xì)賬戶,進(jìn)行明細(xì)核算。第四十二條 對(duì)使用后的其他貨幣資金應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行審核,并督促在規(guī)定期限內(nèi)及時(shí)報(bào)賬。財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)其他貨幣資金定期進(jìn)行清理。第六章 貨幣資金預(yù)算制度第四十三條 公司除按年編制年度資金預(yù)算外,還應(yīng)逐月編列資金預(yù)計(jì)表。第四十四條 公司應(yīng)按月編制“資金來(lái)源運(yùn)用比較表”,以了解資金實(shí)際運(yùn)用情況。第七章 貨幣資金的盤(pán)點(diǎn)與清查第四十五條 公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期組織人員對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)檢查,至少每?jī)蓚€(gè)月進(jìn)行一次,盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金實(shí)存數(shù),同時(shí)編制“庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表”,分幣種、面值列示盤(pán)點(diǎn)金額,將盤(pán)點(diǎn)金額與當(dāng)日現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對(duì),如有差異,應(yīng)查明原因,并作出記錄或適當(dāng)調(diào)整。發(fā)生違紀(jì),追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第四十六條 銀行賬經(jīng)管人員應(yīng)于每月終了,將銀行存款明細(xì)賬與總賬核對(duì)無(wú)誤,并將當(dāng)月收支情況與銀行對(duì)賬單逐筆核對(duì),編制余額調(diào)節(jié)表,嚴(yán)禁出現(xiàn)兩個(gè)月以上的未達(dá)賬項(xiàng)。第八章 監(jiān)督檢查第四十七條 公司應(yīng)當(dāng)建立對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限,定期和不定期地進(jìn)行檢查。第四十八條 貨幣資金監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:(一)貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在貨幣資金業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。(二)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查貨幣資金支出的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。(三)支付款項(xiàng)印章的保管情況。重點(diǎn)檢查是否存在辦理付款業(yè)務(wù)所需的全部印章交由一人保管的現(xiàn)象。(四)票據(jù)的保管情況。重點(diǎn)檢查票據(jù)的購(gòu)買、領(lǐng)用、保管手續(xù)是否健全,票據(jù)保管是否存在漏洞。第四十九條 對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的貨幣資金內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。第五十條公司的資金由公司進(jìn)行集中調(diào)度使用。公司將對(duì)資金實(shí)行預(yù)算定額管理。第九章 附 則第五十一條 本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第五十二條 本制度自發(fā)布之日起施行。 附件3公 司 章 程依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》以下簡(jiǎn)稱《公司法》及《x人民政府辦公廳印發(fā)省政府金融辦關(guān)于開(kāi)展中小貸款公司試點(diǎn)工作實(shí)施意見(jiàn)的通知》(甘政發(fā)[2008]136號(hào))等有關(guān)法律法規(guī)。由xxxxx有限責(zé)任公司發(fā)起成立xx小額貸款有限責(zé)任公司,特制訂本章程。1. 公司的名稱和住所;公司名稱:xx小額貸款有限責(zé)任公司;公司住所:xxxx區(qū)愛(ài)家裝飾城四樓;公司住所營(yíng)業(yè)面積300平方米,公司住所辦公設(shè)施、安全保衛(wèi)設(shè)施、消防設(shè)施及安全通道均符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定要求,具備開(kāi)業(yè)條件。2. 公司的經(jīng)營(yíng)范圍;在國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定范圍內(nèi)開(kāi)展業(yè)務(wù),在xx內(nèi)辦理各項(xiàng)小額貸款業(yè)務(wù);開(kāi)展為中小企業(yè)發(fā)展、管理以及財(cái)稅籌劃等方面的咨詢業(yè)務(wù);其他經(jīng)批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)。 3. 公司注冊(cè)資本;公司注冊(cè)資本:¥2000萬(wàn)元,大寫(xiě):人民幣貳仟萬(wàn)元。其中: 法人出資:¥ 400 萬(wàn)元,大寫(xiě): 肆佰 萬(wàn)元。自然人出資:¥ 1600萬(wàn)元,大寫(xiě): 壹仟陸佰 萬(wàn)元。4. 股東的姓名或者名稱;本有限責(zé)任公司股東由自然人和法人組成。(1)、法人股東:①xxxx投資信用擔(dān)保有限責(zé)任公司,組織機(jī)構(gòu)代碼證編號(hào):675900760;法人代表:xx②xx有限責(zé)任公司,組織機(jī)構(gòu)代碼證編號(hào)法人代表:xx(2)、自然人股東:①自然人姓名: ②自然人姓名: ③自然人姓名: ④自然人姓名: ⑤自然人姓名: ⑥自然人姓名: ⑦自然人姓名: 股東出資金額及方式:股東出資方式為現(xiàn)金出資;股東出資金額為:各股東擬出資2000萬(wàn)元,成立xx小額貸款有限責(zé)任公司。股東出資構(gòu)成全部為現(xiàn)金。組成比例為。法人股東出資400萬(wàn)元,所占比例20 %,自然人股東出資1600萬(wàn)元,所占比例為80%。具體出資情況為:xxxx投資信用擔(dān)保有限責(zé)任公司公司現(xiàn)金出資400萬(wàn)元所占比例為:20%xxxxx有限責(zé)任公司公司現(xiàn)金出資200萬(wàn)元所占比例為:10% 股東的權(quán)利和義務(wù) 股東享有如下權(quán)利: (1)參加或推選代表參加股東會(huì)并依據(jù)其出資比例行使表決權(quán); (2)了解公司經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況; (3)選舉和被選舉為董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)成員; (4)依照法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定獲取股利并轉(zhuǎn)讓出資; (5)優(yōu)先購(gòu)買其它股東轉(zhuǎn)讓的出資; (6)優(yōu)先認(rèn)繳公司新增資本; (7)公司終止后,依法分得公司的剩余財(cái)產(chǎn); (8)股東有權(quán)查閱股東會(huì)會(huì)議記錄和公司財(cái)務(wù)會(huì)議報(bào)告; (7)其他義務(wù)。 股東承擔(dān)以下義務(wù): (1)遵守公司章程; (2)按期繳納所認(rèn)繳的出資; (3)以其所認(rèn)繳的出資額為限對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任; (4)在公司辦理登記注冊(cè)手續(xù)后,股東不得抽回投資; (5)其他義務(wù)。 股東轉(zhuǎn)讓出資的條件 股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其全部或者部分出資。股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓其出資時(shí),必須經(jīng)全體股東過(guò)半數(shù)同意;不同意轉(zhuǎn)讓的股東應(yīng)當(dāng)購(gòu)買該轉(zhuǎn)讓的出資,如果不購(gòu)買該轉(zhuǎn)讓的出資,視為同意轉(zhuǎn)讓。 股東依法轉(zhuǎn)讓其出資后,由公司將受讓人的姓名或者名稱、住所以及受讓的出資額記載于股東名冊(cè)。 公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則 股東會(huì)由全體股東組成,是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),行使下列職權(quán): (1) 決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃; (2) 選擇和更換董事,決定有關(guān)董事的報(bào)酬事項(xiàng); (3) 選擇和更換由股東出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng); (4) 審議批準(zhǔn)公司董事會(huì)(或執(zhí)行董事)的報(bào)告; (5) 審議批準(zhǔn)公司監(jiān)事會(huì)(或監(jiān)事)的報(bào)告; (6) 審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案; (7) 審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損的方案; (8) 對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議; (9) 對(duì)發(fā)行公司債券作出決議; (10) 對(duì)股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議; (11) 對(duì)公司合并、分立、變更,解散和清算等事項(xiàng)作出決議; (12) 修改公司章程。 股東會(huì)的首次會(huì)議由出資最多的股東召集和主持。 股東會(huì)會(huì)議由股東按照出資比例行使表決權(quán)。 股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,并應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十五日前通知全體股東。定期會(huì)議應(yīng)每 (年或月)召開(kāi)一次,臨時(shí)會(huì)議由代表四分之一以上表決權(quán)的股東,三分之一以上的董事,或者監(jiān)事提議方可召開(kāi)。股東出席股東會(huì)議也可書(shū)面委托他人參加股東會(huì)議,行使委托書(shū)中載明的權(quán)力。 股東會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集,董事長(zhǎng)主持,董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職責(zé)時(shí),由董事長(zhǎng)指定的副董事長(zhǎng)或者其他董事主持。股東會(huì)會(huì)議應(yīng)對(duì)所議事項(xiàng)作出決議,決議應(yīng)由代表 分之 以上表決權(quán)的股東表決通過(guò),但股東會(huì)對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本、分立、解散或者變更公司形式、修改公司章程做出的決議,應(yīng)由代表三分之二以上表決權(quán)的股東表決通過(guò)。股東會(huì)應(yīng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作出會(huì)議記錄,
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