【文章內(nèi)容簡介】 號等進行登記。認真執(zhí)行規(guī)定，對可疑情況及時報告。 　　車主的停車出入卡請隨身攜帶，認真保管，作為出場憑證，若有遺失，要立即向管理處申 明、補辦。否則，后果自負。 　　停放在停車場的所有車輛，車主必須鎖好車門、車窗，貴重物品請勿留在車里。 　　停車場若有交通違章，管理處將報請公安交通管理部門處理。 　　若車主在停車場停車與管理處發(fā)生糾紛，應(yīng)由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成，可請仲裁機構(gòu)予 以仲裁或向小區(qū)所屬人民法院提起訴訟。 　樓宇使用及維護管理的規(guī)定 　　為使小區(qū)環(huán)境整潔，實現(xiàn)物業(yè)管理使物業(yè)保值、增值，延長房屋使用期限的目的，不降低原房 屋設(shè)計時對房屋防風、防震、防雷暴等自然災(zāi)害的能力，保證房屋的安全使用，制定本規(guī)定： 　　一、房屋外觀應(yīng)完好、整潔，不妨礙市容和觀瞻，允許封閉的陽臺統(tǒng)一有序，不允許封閉的陽 臺不得自行封閉。 　　二、防盜網(wǎng)、空調(diào)架的安裝統(tǒng)一美觀，不得在指定位置以外，用非統(tǒng)一材料安裝，不允許安裝 防盜網(wǎng)的樓層，請勿安裝。 　　三、室外招牌、廣告、霓虹燈整潔統(tǒng)一美觀，安裝牢固，無安全隱患，電線按安全標準鋪設(shè)， 沒有破損。 　　四、若改變房屋用途的，要報有關(guān)部門批準。 　　五、室內(nèi)裝修時，樓房的承重結(jié)構(gòu)（承重墻、柱、梁、板等）不得隨意鑿打，更不能開洞或開 門。 　　六、樓房原設(shè)計的燃氣、消防等設(shè)施、管道，不得私自改動。 　　七、不得占用或損壞樓梯通道、屋面等公共場所，不得進行亂搭建、亂張貼。 　　八、房屋內(nèi)不得存放易燃、易爆、劇毒、放射性等物品，不得飼養(yǎng)家禽。 　　九、房屋自交付使用時起（以竣工驗收日為準），根據(jù)有關(guān)規(guī)定，凡因施工原因引起的質(zhì)量問 題（不包括人為損壞），由發(fā)展商負責對土木建筑保修一年，水電設(shè)施保修半年，管理處可代為業(yè) 主進行聯(lián)系。 　　十、由于屬自然災(zāi)害，自然損耗，或業(yè)主使用不當所致的質(zhì)量問題需維修，不在保修范圍內(nèi)， 管理處將盡力為業(yè)主提供有償服務(wù)。 　　十一、保修期之后的日常房屋維修，根據(jù)北京市的有關(guān)規(guī)定。業(yè)主室內(nèi)部分費用由業(yè)主負責， 毗鄰部分費用由相關(guān)業(yè)主分攤，公用部分費用由管理處負責。 　　十二、房屋的公有部位凡屬人為損壞的，由損壞者負責修復(fù)，并承擔有關(guān)費用。 　　十三、嚴禁高空拋垃圾、雜物，傾倒污水，若導(dǎo)致樓下人員受到傷害的，追究肇事者的責任。 　　十四、禁止將垃圾、布屑、膠袋等雜物投入廁所或下水管，如導(dǎo)致堵塞、損壞，住戶應(yīng)負擔修 理費。 庫房物資管理規(guī)程 為了加強對物資的管理、核算、監(jiān)督物資的入庫驗收、在庫養(yǎng)護、出庫復(fù)核,特制定本管理 規(guī)程. 本規(guī)程對庫房物資管理作了具體規(guī)定,適用于物資庫管員. 庫管員負責庫房物資的驗收、養(yǎng)護、復(fù)核工作. . . 采購員購回所需的物資后,應(yīng)及時地把《請購單》、發(fā)貨票和必要的規(guī)格型號數(shù)據(jù)、質(zhì)量合 格證、保修卡等連同物資一并交于庫管員進行把關(guān)驗收. 庫管員應(yīng)從數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量包裝、產(chǎn)地及價格等方面詳細核對,對一些貴重物品, 質(zhì)量要求系數(shù)嚴、規(guī)格型號細的物品,可由庫管員直接請工程技術(shù)人員驗物. 對一些確實無法提供合格證的產(chǎn)品,為了確保產(chǎn)品質(zhì)量,庫管員應(yīng)填寫《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格 證明》,經(jīng)技術(shù)員或使用人認可,部門經(jīng)理核準方可入庫. ,把發(fā)貨票轉(zhuǎn)交物資調(diào)撥員填寫《入庫單》. 庫管員在辦理完入庫手續(xù)后,應(yīng)及時反饋于請購部門,以備及時領(lǐng)用. 在庫養(yǎng)護 庫管員應(yīng)熟悉掌握物資的性能、特性、分類情況,妥善保管各種物資,并要分類上架存放,做 到擺放整齊,倉位通暢,對不宜架存的物資要堆垛整齊,并采取防潮措施,便于發(fā)放. 對所管物資要熟悉存放位置,經(jīng)常檢查,防止霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬及差錯事故. 實行物卡管理制度,卡物相符對位. 每天上班后要清掃庫房衛(wèi)生,做到物架、物資、地面無塵土、無污跡、無雜物. 對返回的廢舊物資及時填《廢舊物資回收清單》,以便統(tǒng)一處理. 對庫存的物資,要經(jīng)常分析庫存結(jié)構(gòu),掌握庫存動態(tài),對超儲積壓物資要定期填列《超儲積壓物資 報告單》,注明原因,呈報大廈總經(jīng)理酌情處理. 用物品,按月列出《請購單》,補充庫存. 出庫核實 物資出庫必須憑物資調(diào)撥員開據(jù)的《出庫單》,憑票發(fā)物. 物品出庫時,應(yīng)對品名、數(shù)量、規(guī)格、型號再次核實,防止錯發(fā). 因工作急需,對“物到票未到”的無價格物品,經(jīng)經(jīng)理認可后,可由對方打欠條,暫領(lǐng)走,待辦 理入庫手續(xù)后及時轉(zhuǎn)辦出庫手續(xù). 庫管員對逐項業(yè)務(wù)票據(jù),對照核實無誤后及時記入保管明細帳,如發(fā)現(xiàn)差錯及時找有關(guān)人員 糾正處理. 每月25日為月終結(jié)帳盤點日,必須逐類逐項實際盤查,物資調(diào)撥員協(xié)助并監(jiān)督執(zhí)行 ,如發(fā)生 差錯,及時查找原因,落實糾正. 物資出入庫單據(jù),按月分類裝訂成冊、編制號碼,妥善保存?zhèn)洳? 部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行 物資請購、申領(lǐng)管理規(guī)程 為加強物資購買、領(lǐng)用的管理,保障各部門工作正常運行,特制定本規(guī)程. 本程序?qū)ξ镔Y的請購、申領(lǐng)作了具體規(guī)定,適用于項目部各部室. 各部室派專人負責本部門的物資請購. 各部室經(jīng)理負責本部門請購工作的監(jiān)督執(zhí)行. 采供部負責物資的采購及發(fā)放. 各部門對本部門日常辦公事務(wù)、保潔及工程維修保養(yǎng)所需的物資,要按月填報《請購單》. 各部門填列《請購單》,要本著計劃性、節(jié)約性的原則，預(yù)估易損易耗配件及常規(guī)消耗物料, 分類、分項標明規(guī)格、型號及用途等認真填列,各部門經(jīng)理要嚴格把關(guān),防止重復(fù)、超量購買,造成 人為積壓. 《請購單》于每月20日部門經(jīng)理審核簽字后報采供部,經(jīng)采供部詢價初審后,25日報財務(wù)部復(fù) 審,呈大廈總經(jīng)理批示,再由采供部統(tǒng)籌安排購買. ,急需購買配件物料時,可隨急報《請購單》,急轉(zhuǎn)采供部后呈大廈總經(jīng) 理批復(fù),及時安排購買. ,對前屬的易損配件等,部門經(jīng)理要責成技 術(shù)人員詳細列出所需配件的產(chǎn)地、型號、規(guī)格等技術(shù)數(shù)據(jù),申報采供部,統(tǒng)籌安排備用件的購買. 各部門領(lǐng)用所需要物品,必須填列統(tǒng)一印制的《申領(lǐng)單》.《申領(lǐng)單》由各部門班組領(lǐng)班或 領(lǐng)用人按表列項目要求,認真填列,并有領(lǐng)班或主管簽字,呈部門經(jīng)理批示簽發(fā)后,憑單到采供部庫 房辦理出庫手續(xù)后領(lǐng)取. 鑒于工程部維修任務(wù)急促、頻繁的實際情況,為保證工程部各班組維修任務(wù)的及時完成,方 便維修材料的領(lǐng)取,故對一般替換配件,維修材料及小型工具等,由領(lǐng)班填列所需物品的《申領(lǐng) 單》,調(diào)度室辦理登記或建卡手續(xù)后,主管審查簽發(fā),采供部庫房即可憑單辦理出庫手續(xù),但對辦公 設(shè)備、辦公用品、貴重零配件、工具、勞保清潔用品,必須由部門經(jīng)理掌握簽發(fā). 工程部調(diào)度室簽發(fā)《申領(lǐng)單》,必須嚴格掌握維修所需用量,要依據(jù)工程維修單所列維修任 務(wù)所需的配件及材料簽發(fā)《申領(lǐng)單》,防止人為流失、浪費、營私舞弊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理. 除工程部以外的其它部門,應(yīng)按本部門的實際情況,以周、旬、月的需要量,填報《申領(lǐng) 單》. 對工程部各班組所需物品的領(lǐng)用,實行“以舊領(lǐng)新”的規(guī)定,即在簽發(fā)的《申領(lǐng)單》上注明, 回收廢品的件數(shù)和有無回收物,采供部物資調(diào)撥員,才可辦理出庫手續(xù),如遇暫不能交回的替換品, 必須在24小時內(nèi)送交庫房,采供部及工程部應(yīng)嚴格執(zhí)行,對有廢物利用的物品,定期通知工程部,安 排技術(shù)工人拆件維修. 采供部庫房要嚴格按上述規(guī)定執(zhí)行,手續(xù)不符,表列不明的拒發(fā),嚴禁私自借用,白條出庫. 各部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行 　物資采購管理規(guī)程 為保證大廈設(shè)備維修保養(yǎng),日常辦公事務(wù)及保潔工作的物資需要,提高采購工作的質(zhì)量管理, 特制定本管理規(guī)程. 各部門工作所需的辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品及工程所需的配件材料 和印制表格標牌等. 采購員負責對各類物資的采購工作. 財務(wù)部派專人負責需采購物資的復(fù)審工作. 、數(shù)量、規(guī)格、型號等,及時與相 關(guān)的業(yè)務(wù)單位聯(lián)系,落實物資和價格后,反饋采供部主管初審后,報大廈財務(wù)部復(fù)審,再呈大廈總經(jīng) 理批示后及時組織物品的購入,物資到位后,及時通知有關(guān)部門領(lǐng)用. ,要按使用部門要求的時間及時采購.(特殊情況先購后批),確保大廈設(shè)備的正常運 轉(zhuǎn). 對一些規(guī)格、型號強的特殊配件和購買,可請示工程部經(jīng)理,委派工程技術(shù)人員共同外出購買, 以便確認規(guī)格、型號、鑒別質(zhì)量. 嚴格按照《合格分供方名冊》選擇采購渠道,不得擅自變更. 對一些單一品種物資的選擇,也要本著質(zhì)量好、價格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則,簽訂供物意向,以 保證長期穩(wěn)定的關(guān)系. ,做到計劃購買,防止庫存積壓. “三包”手續(xù),簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行,必要時留10%尾款. ,必須由二人操作,從詢價到落實,從質(zhì)量到價格均由二人共同負責. ,了解物資的使用情況,質(zhì)量是否合格、優(yōu)良,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問 題,及時與分供方聯(lián)系退換,對確不守信譽、質(zhì)量無保證的渠道,不再合作. ,便于質(zhì)量低劣物品的退換,對采購的物品盡可能采取延期付款的方式來制 約. ,對不合格物品的退換起監(jiān)督作用. ,核銷物品采買的手續(xù),不許拖拉壓票影響財務(wù)部結(jié)帳. ,對所分配的采買任務(wù)要認真負責、吃苦耐勞，提高工 作效率,當日的工作當日完成,不拖拉,不借外出購物辦私事,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理. 采購員要刻苦鉆研有關(guān)業(yè)務(wù)知識,全面掌握各種物資的使用性能、使用部位、規(guī)格型號等,分 析掌握市場行情,做到心中有數(shù)、業(yè)務(wù)熟練. 采購員要認真填報《物資結(jié)算統(tǒng)計表》. 樹立敬業(yè)愛崗精神,遵守財經(jīng)紀律,對所購進物品的質(zhì)量、數(shù)量、價格等認真負責. 杜絕損公肥私、中飽私囊,對營私舞弊、收受回扣或工作不負責任造成重大失誤、經(jīng)濟損失 者,由當事人悉賠,并處于二倍罰款,同時申報人事部立即開除. 部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行 停車場(庫)管理規(guī)定 確保停車場(庫)內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施和停放車輛的安全,保證車場(庫)內(nèi)整齊有序. 適用于理工科技大廈停車場(庫). 交通班負責指揮車場(庫)內(nèi)的車輛整齊停放、存放、監(jiān)護和并在《 值班日志》、《停 車庫車輛進出登記表》和《B2車庫停車證登記表》上做好記錄。 交通班長和警衛(wèi)班長負責車場管理、監(jiān)督、指導(dǎo). 停車場(庫)管理 停車場(庫)設(shè)保安崗,工作時間為停車場8:0017:00,停車庫7:3019:00. . 停車庫 當有車輛駛?cè)氲叵萝噹鞎r,值班人員應(yīng)迅速指引車輛慢行,安全地停放在指定的車位上,并提 醒司機關(guān)鎖好車門、窗,. 每隔半小時或臨時詳細檢查車輛的車況,發(fā)現(xiàn)漏水、漏油、未關(guān)好車門、窗、未上鎖等現(xiàn)象 及時處理并通知車主. 嚴密注視車輛情況和駕駛員的行為,若遇醉酒駕車者應(yīng)立即勸阻,并報告班長及時處理,避免 交通意外事故發(fā)生. 禁止司機(車主)用消防水源洗車,經(jīng)勸阻不聽者按有關(guān)規(guī)定處理. 車輛出庫時,仔細核對出庫之車和駕駛員(車主),有疑問時,應(yīng)立即到車擋面前向司機敬禮, 再有禮貌盤問. ,和車主聯(lián)系認可,并有駕駛證方可放行. ,應(yīng)立即扣留車輛,并及時通知班長和巡邏保安,機警地做好應(yīng)急準備,以防 不法分子盜車行兇. 當發(fā)現(xiàn)無關(guān)人員或可疑人員到車庫時,保安崗應(yīng)按如下程序進行處理. ,保安崗應(yīng)勸導(dǎo)其離開車庫,對于不聽從勸導(dǎo)的人員應(yīng)立即通知交通班長 及警衛(wèi)班長,前往處理. ,保安崗應(yīng)急時前往對可疑人員進行查問,同時用對講機通知交通班長, 由其他警隊人員及時巡視檢查停車所有車輛,有 無丟標志,車輛有無損傷,車門、車窗、后備箱有 , ,應(yīng)立即送交保安部進 行處理,并進行事件的記錄. 地面停車場 指揮進入車輛慢行,按規(guī)定行駛方向行駛,停放車輛位置適當,使車場車輛停放整齊. ,慢行開出停車場. 隨時巡檢地面車輛情況,發(fā)現(xiàn)門、窗未關(guān)好,有漏油、漏水,刮蹭現(xiàn)象應(yīng)及時通知車主,并做 好記錄. 夜間應(yīng)對停放在大廈停車場內(nèi)的車輛進行登記,以保證車輛的安全狀況. 留意進入大廈車場的車輛情況,對帶有危險品車輛,禁止進入車場. 如有特殊情況及時上報有關(guān)部門. 保安部經(jīng)理. 自行車樓的管理規(guī)定 為保證自行車樓的安全秩序,保證車輛的擺放規(guī)范、合理,保證客戶存放車輛的安全、完好,特 制定本規(guī)定. 適用于理工大廈自行車樓的管理. 保安部警衛(wèi)隊負責自行車樓安全的管理. 保安內(nèi)勤負責發(fā)放存車牌,并在《自行車牌發(fā)放登記表》上做好記錄. 保安部經(jīng)理負責監(jiān)督、檢查. 客戶需存放自行車時,到保安部領(lǐng)取自行車牌,保安內(nèi)勤在《自行車牌發(fā)放登記表》上做好記 錄,并收取押金10元. 自行車存車牌分大小兩種,大牌由客戶保存,可固定在車上, 交值勤保安員,掛于值班室內(nèi)自行車牌的懸掛板上. 值勤保安員負責指揮、擺放自行車車輛,做到整齊劃一、存取方便. 客戶存車后保安員負責將同號小牌交于顧客,以備取車之用. 客戶取車時必須將相應(yīng)號碼的小牌交與保安員,方可取車. 值勤保安員負責、監(jiān)督禁止將無自行車牌照的車輛存入自行車棚。 保安部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行 　緊急備份鑰匙管理規(guī)定 為保障大廈及各公司安全和一旦發(fā)生緊急突發(fā)事件時,把損失減少到最低程度. 適用于入駐理工科技大廈的. 保安部中控室值班人員收取備份鑰匙,并在《鑰匙接收單》、《緊急備份鑰匙使用記錄》上做 好記錄. 保安部經(jīng)理負責備份鑰匙使用的批準. 保安部備存各公司辦公區(qū)大門鑰匙,由保安部中控室值班人員收取,雙方簽字