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正文內(nèi)容

創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化良好行為企業(yè)實(shí)用手冊(編輯修改稿)

2024-12-03 01:25 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 出,在全國范圍內(nèi)組織開展標(biāo)準(zhǔn)化良好行為企業(yè)試點(diǎn)活動(dòng)。通知中說: 因此, 試點(diǎn)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)部門是: 國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì) 國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)統(tǒng)一管理全國標(biāo)準(zhǔn)化工作。組織貫徹國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化法律、法規(guī),制定有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的方針政策;指導(dǎo)和協(xié)調(diào)行業(yè)部門和省級政府標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門的標(biāo)準(zhǔn)化工作。國標(biāo)委強(qiáng)調(diào)(文件 內(nèi)容) 具體組織部門是: 各省、自治區(qū)、直轄市標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門(即各省、自治區(qū)、直轄市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門)。 各省標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門應(yīng)根據(jù)本省實(shí)際,研究和落實(shí)試點(diǎn)工作任務(wù)。 試點(diǎn)活動(dòng)的主體是: 自愿申請?jiān)圏c(diǎn)的工業(yè)企業(yè)和服務(wù)行業(yè)企業(yè) 堅(jiān)持企業(yè)自愿申請的原則,體現(xiàn)了企業(yè)的主體地位。標(biāo)準(zhǔn)化良好行為的試點(diǎn)與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的標(biāo)準(zhǔn)化考核驗(yàn)收有本質(zhì)的不同,企業(yè)變被動(dòng)為主動(dòng),變不自覺為自覺,變“你要我做”為“我自己要做”,政府的引導(dǎo)提倡與企業(yè)的自覺性主動(dòng)性相結(jié)合,是試點(diǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行的重要保證。在連續(xù)兩年試點(diǎn)的基 礎(chǔ)上,國家標(biāo)委和地方標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門已將該項(xiàng)試點(diǎn)工作進(jìn)一步推廣為企業(yè)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化良好行為的活動(dòng),反映了企業(yè)對這項(xiàng)活動(dòng)的廣泛參與性。 二 試點(diǎn)工作的依據(jù) 1 依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn) GB/15496— 2020《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 要求》 GB/T15497— 2020《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系》 GB/T15498— 2020《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)體系》 GB/T19273— 2020《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 評價(jià)與改進(jìn)》 新修訂的國家標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的重要指導(dǎo)性文件。標(biāo)準(zhǔn)化良好行為企業(yè)的評判標(biāo)準(zhǔn)就是 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系是否滿足企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的實(shí)際需要,是否滿足《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系》系列國家標(biāo)準(zhǔn)的要求,標(biāo)準(zhǔn)體系是否有效運(yùn)行并切實(shí)有效。 四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)相互關(guān)聯(lián),相互作用,是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成要素。系列標(biāo)準(zhǔn)中《要求》是 建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的總則,規(guī)定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理體制、機(jī)構(gòu)、職責(zé)、人員及工作任務(wù)等基本要求;《技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系》、《管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)體系》是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的框架;《評價(jià)與改進(jìn)》是標(biāo)準(zhǔn)體系有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)的保證 。 相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù) GB/T13016— 1991《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 表編制原則和要求》 GB/T13017— 1995《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表編制指南》 上述兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)編制技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系表、管理和工作標(biāo)準(zhǔn)體系表的指導(dǎo)性文件。企業(yè)可以參照這兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況編制標(biāo)準(zhǔn)體系表。 標(biāo)準(zhǔn)體系表是標(biāo)準(zhǔn)體系的一種表達(dá)形式,在本手冊的第二篇的有關(guān)章節(jié)中將會(huì)詳細(xì)講解標(biāo)準(zhǔn)體系表編制的要求和方法。 依據(jù)的文件 為了組織和推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化良好行為活動(dòng)的開展,國家標(biāo)委發(fā)布了一系列文件,主要是: 《關(guān)于開展標(biāo)準(zhǔn)化良好行為企業(yè)試點(diǎn)工作的通知》(國標(biāo)委農(nóng)輕發(fā) [2020] 號(hào)) 〈〈關(guān)于做好 試點(diǎn)確認(rèn)的通知?〉〉 〈〈標(biāo)準(zhǔn)化良好行為企業(yè)試點(diǎn)確認(rèn)工作細(xì)則 〉〉 國標(biāo)委關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化良好行為企業(yè)試點(diǎn)的有關(guān)文件是各地開展工作的指導(dǎo)性文件。尤其是“實(shí)施細(xì)則”是對試點(diǎn)企業(yè)組織確認(rèn)時(shí)實(shí)際評分的依據(jù)。 第三章 企業(yè)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化良好行為的程序和要求 創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化良好行為活動(dòng)流程圖: SHAPE \* MERGEFORMAT SHAPE \* MERGEFORMAT SHAPE \* MERGEFORMAT 一、活動(dòng)的策劃和啟動(dòng) 創(chuàng)建活動(dòng)決策前的標(biāo)準(zhǔn)化宣傳教育 加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理教育要先行。做好創(chuàng)建活動(dòng)的宣傳教育工作十分重要,它將直接 影響活動(dòng)的決策。因而創(chuàng)建活動(dòng)一開始,便要營造企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的良好氛圍,對領(lǐng)導(dǎo)和全體員工進(jìn)行各種形式的標(biāo)準(zhǔn)化宣傳活動(dòng)。這一時(shí)期的宣傳教育側(cè)重在標(biāo)準(zhǔn)化的意義作用教育,標(biāo)準(zhǔn)化良好行為企業(yè)概念的引入,標(biāo)準(zhǔn)化管理的內(nèi)容。宣傳教育的主要方法是安排會(huì)議或利用領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議提出創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化良好行為企業(yè)的動(dòng)議,介紹試點(diǎn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn),傳達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門的推行要求和政策,在員工中,利用黑板報(bào)、網(wǎng)絡(luò)、廠刊等媒體進(jìn)行宣傳。通過宣傳達(dá)到統(tǒng)一思想,積極參與的目的,為今后 的工作溝通建立共同語言。 企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化分管領(lǐng)導(dǎo)和專職標(biāo)準(zhǔn)化人員要先走一步,參加國家或省舉辦的《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系》培訓(xùn)班。要對創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化良好行為活動(dòng)有一個(gè)全面系統(tǒng)的了解,對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)有較好的理解。一般說,標(biāo)準(zhǔn)化分管領(lǐng)導(dǎo)和專職標(biāo)準(zhǔn)化人員出于對工作負(fù)責(zé)的精神,容易理解和接受標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng),他們對領(lǐng)導(dǎo)的決策起到關(guān)鍵的作用,應(yīng)從企業(yè)發(fā)展的高度出發(fā),圍繞實(shí)現(xiàn)企業(yè)總方針目標(biāo),提出加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、開展標(biāo)準(zhǔn)化良好行為活動(dòng)的建設(shè)性意見。 這一時(shí)期,專職標(biāo)準(zhǔn)化人員應(yīng)有目的地組織安排標(biāo)準(zhǔn)化法、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法等法律法規(guī)的學(xué)習(xí),標(biāo) 準(zhǔn)化基本知識(shí)的學(xué)習(xí),為創(chuàng)建活動(dòng)做好鋪墊,使創(chuàng)建活動(dòng)有較好的群眾基礎(chǔ)和領(lǐng)導(dǎo)保證。 活動(dòng)的決策 一項(xiàng)活動(dòng)的開展,通常有兩種途徑: 一是管理者推動(dòng)。最高管理者處于主動(dòng)狀態(tài)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對標(biāo)準(zhǔn)化工作有足夠的重視,了解了創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化良好行為對企業(yè)的意義和作用,決心通過創(chuàng)建活動(dòng)改進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營管理,希望以國家標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系》為指導(dǎo),建立和健全標(biāo)準(zhǔn)體系。 二是外部推動(dòng):外部推動(dòng)是政府推動(dòng)、引導(dǎo)或是市場(顧客)的推動(dòng)。企業(yè)出于某種需要,比如,名牌認(rèn)定的需要、標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)工作的需要,免檢的需要等要求企業(yè)有良好的標(biāo)準(zhǔn)化工作。 創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化良好行為活動(dòng)是在政府引導(dǎo)下企業(yè)自覺行為,因此創(chuàng)建活動(dòng)的決策首先來源于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度和意志,并通過外部推動(dòng),外部的確認(rèn)促進(jìn)內(nèi)因的自覺性。 在這一階段,標(biāo)準(zhǔn)化主管部門要做好組織發(fā)動(dòng)工作。要圍繞當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展總目標(biāo)深入企業(yè),了解和分析企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作現(xiàn)狀,積極做好推動(dòng)工作。在政策上要對創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化良好行為的企業(yè)給予鼓勵(lì),在質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督的有關(guān)工作中體現(xiàn)對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化良好行為的要求。 組織機(jī)構(gòu) 機(jī)構(gòu)的建設(shè) 創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化良好行為活動(dòng),首先要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)建設(shè),要明確分管標(biāo)準(zhǔn)化工作的領(lǐng)導(dǎo),并且建設(shè)好標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)。 對標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)、職責(zé)要強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn): ( 1)除了專職的標(biāo)準(zhǔn)化部門是標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)外,沒有標(biāo)準(zhǔn)化專門機(jī)構(gòu)但被明確規(guī)定負(fù)有主管企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的部門也是標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu),它是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的具體工作部門(可稱為標(biāo)準(zhǔn)化辦公室)。 ( 2)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)絕對不是臨時(shí)性機(jī)構(gòu),不只是為標(biāo)準(zhǔn)化良好行為確認(rèn)而設(shè)立,而是常設(shè)機(jī)構(gòu)。對這個(gè)部門的標(biāo)準(zhǔn)化職能必須有明確的規(guī)定。在標(biāo)準(zhǔn)化良好行為企業(yè)的創(chuàng)建活動(dòng)中,標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)不僅承擔(dān)著大量的具體工作,而且在將來保持標(biāo)準(zhǔn)體系的運(yùn)轉(zhuǎn)和改進(jìn)的日常工作中也必須充分履行職責(zé)和責(zé)任,因而配備一定數(shù)量的標(biāo) 準(zhǔn)化人員是需要的,必要時(shí),在建立標(biāo)準(zhǔn)體系文件、集中制定一批標(biāo)準(zhǔn)期間,可抽調(diào)一些人員集中進(jìn)行。 有些企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì),有的企業(yè)按慣例成立標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)導(dǎo)小組,其人員由中層以上領(lǐng)導(dǎo)組成,這種作法關(guān)鍵看組織是不是真正發(fā)揮作用,是否有具體活動(dòng),如能經(jīng)常討論研究標(biāo)準(zhǔn)化重大工作,對企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化提出決策性意見,這樣的機(jī)構(gòu)充分體現(xiàn)了“領(lǐng)導(dǎo)作用”但如果有名無實(shí),只是形式,就起不了什么作用,即使文件規(guī)定了機(jī)構(gòu)形式,也不能說明領(lǐng)導(dǎo)重視了標(biāo)準(zhǔn)化工作。 ( 3)各部門、各單位都應(yīng)指定熟悉業(yè)務(wù)、熟悉標(biāo)準(zhǔn)化的人員擔(dān)任專兼職標(biāo)準(zhǔn)化員 ,形成全公司的標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)。在選擇標(biāo)準(zhǔn)化專兼職人員時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮各部門的技術(shù)骨干、業(yè)務(wù)骨干,不能把兼職標(biāo)準(zhǔn)化人員作為僅是文件的收發(fā)員、保管員。 ( 4)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)的調(diào)整或新建、公布標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)成員應(yīng)單獨(dú)行文。 ( 5)要編制企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖和標(biāo)準(zhǔn)化組織結(jié)構(gòu)圖。企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖是企業(yè)組織狀況的總體反映,是標(biāo)準(zhǔn)化良好行為確認(rèn)是的必要文件。標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)圖反映了目前標(biāo)準(zhǔn)化組織的狀況,它和標(biāo)準(zhǔn)化良好行為活動(dòng)的覆蓋范圍相一致。標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)圖也可以在圖中表示各部門的專兼職人員,反映標(biāo)準(zhǔn)化管理的網(wǎng)絡(luò)。標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)圖也是創(chuàng) 建活動(dòng)必須的文件。 例 1:實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司組織機(jī)構(gòu)圖 實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司 標(biāo)準(zhǔn)化行政機(jī)構(gòu)圖 各部門、各科室標(biāo)準(zhǔn)化分管領(lǐng)導(dǎo)及專、兼職管理員 分管領(lǐng)導(dǎo) 專、兼職管理員 部 門 姓 名 職 務(wù) 姓 名 培訓(xùn)狀態(tài) 職務(wù) 油煙機(jī)事業(yè)部技術(shù)中心 總經(jīng)理、部長 任羅忠 集團(tuán)常務(wù)副總 辦公室 梁淑敏(中專) 曹旭明(中專)鐘新華(高中) 國家級證書 省標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì) 外審員 科員 油煙機(jī)事業(yè)部辦公室 祁復(fù)全 負(fù)責(zé)人 姜英燕(中專)祁復(fù)全(本科) 設(shè)計(jì)科 余國成 科 長 王雄生(高工)鐘素萍(本科) 國家級證書 工藝科 曹永祥 科 長 阮國琴(中專) 機(jī)械工業(yè)協(xié)會(huì) 質(zhì)檢科 沈 強(qiáng) 科 長 俞麗莉(中專) 參加省標(biāo)協(xié)培訓(xùn) 生產(chǎn)科 郁明躍 科 長 阮翠萍(中專) 機(jī)械工業(yè)協(xié)會(huì) 供應(yīng)科 沈忠明 負(fù)責(zé)人 沈建芬(大專) 營銷中 心 總經(jīng)理 趙繼宏 集團(tuán)副總 何惠娟 (中專) 徐美華 (中專) 梅水娟 (中專) 鐘小英 (中專) 王燕英 (中專) 機(jī)械工業(yè)協(xié)會(huì) 質(zhì)監(jiān)局 機(jī)械工業(yè)協(xié)會(huì) 科員 辦公室 銷售科 金湘敏 科 長 企劃廣告科 蔣曉清 科長 (兼 ) 物流科 王國棟 負(fù)責(zé)人 服務(wù)科 滕國宏 科 長 財(cái)務(wù)中心 財(cái)務(wù)中心 張國富 主 任 張惠芬 (中 專) 陳偉國 (中專) 質(zhì)監(jiān)局 省標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì) 科員 辦公室 張國富 主 任(兼) 會(huì)計(jì)科 張松堂 科 長 資金科 張國富 科長(兼) 審計(jì)科 張香根 科 長 集團(tuán)辦公室 集團(tuán)辦公室 張臨榮 部 長 張國素 (大專) 黃莉(本科) 梁曉明 (中專) 何翔(本科) 嚴(yán)飛琴 (本科) 質(zhì)監(jiān)局 省標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì) 科員 行政管理科 葛 皓 科 長 人力資源科 何 翔 科 長 工 會(huì) 汪月明 工會(huì)辦主任 灶具事業(yè)部 部 長 張松年 部 長 何正良 (中專) 任有忠 (中專) 陳 羲 (大專) 俞玲娟 (中專) 機(jī)械工業(yè)協(xié)會(huì) 機(jī)械工業(yè)協(xié)會(huì) 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