【文章內容簡介】 、C、D、E分五大類分別歸檔；每大類采用公司統(tǒng)一制作的樣板文件夾按分類編號分開；上交檔案館的資料由公司資料員協(xié)助工地資料員按照檔案館的要求整理、歸檔。 （九）、向公司移交資料分類→裝訂→上交每月上交公司歸檔資料（見附表），按照城建檔案和公司的規(guī)定劃分為：A1A1A19A2B1B1B15B2C、D、E七大類，分別裝訂成冊；每月28日前須將本月資料整理好上交公司；現(xiàn)場資料員向公司上交資料時，應填好“資料目錄”表，并由交接人簽字。（十）、監(jiān)理機構內監(jiān)理臨時移交（十一）、向檔案館移交資料（十二）、資料借閱（十三）、資料信息化管理通過計算機完成的資料都必須拷貝存盤，月底與資料一起上交公司。（十四）、資料保管資料員負責好資料的防盜、防腐、防丟、防潮工作；監(jiān)理小組常用的資料，應自留復印件或拷貝保存，以備查閱。（十五）、失效資料處理工程竣工后項目總監(jiān)（總監(jiān)代表）負責將剩余的資料上交公司。（十六）、總監(jiān)、資料員的責任總監(jiān)對監(jiān)理資料的管理負監(jiān)督和管理責任。二十三、《項目監(jiān)理機構后勤管理制度》要點：項目總監(jiān)（或其代表）計劃現(xiàn)場所需辦公設施（物品）及食宿條件，監(jiān)理部落實并報公司總工辦備案；具備獨立辦公條件后一周內，項目總監(jiān)（或其代表）組織監(jiān)理機構成員完成現(xiàn)場辦公室的布置，上墻內容至少有：（1）、組織機構框圖；（2）、圖表：晴雨表、總平面圖、進度控制圖；（3）、監(jiān)理制度：崗位職責、例會制度、旁站制度、原材料和試件送檢制度等。 監(jiān)理部負責為監(jiān)理機構成員配備基本生活設施； 如業(yè)主不負責辦公室、宿舍，由監(jiān)理部承擔租房費用； 監(jiān)理部無法解決就餐，提供300元/月人伙食補助。二十四、《考勤管理制度》要點：項目總監(jiān)（或其代表）進場后七天內制訂作息時間計劃，報經(jīng)監(jiān)理部審批；項目總監(jiān)（或其代表）根據(jù)工作計劃制訂本周輪休計劃；輪休計劃盡量考慮在周六、周日安排輪休；項目總監(jiān)（或其代表）根據(jù)承包商的工作計劃制訂節(jié)假日作息計劃；連續(xù)工作后須保證休息時間；做好治安保衛(wèi)工作，保證監(jiān)理機構成員人身安全。二十五、《項目監(jiān)理機構行文制度》要點：項目監(jiān)理機構按照統(tǒng)一的格式及程序行文，如建設局有規(guī)定格式的文件，使用建設局規(guī)定格式；資料編號按照公司《資料管理制度》中“資料編號”的規(guī)定執(zhí)行；內容要求簡潔、流暢，條理清晰，數(shù)據(jù)準確，不使用文學描述詞藻，準確地表達主題，無歧義；除會議紀要需在會后一個工作日內發(fā)出。其它文件根據(jù)工程具體情況及公司相關制度規(guī)定及時發(fā)出；收、發(fā)文程序參見《資料管理制度》、《項目監(jiān)理機構行文制度》。二十六、《監(jiān)理部巡視檢查管理制度》要點：監(jiān)理部每月必須對所轄項目巡視兩次以上，填寫巡視記錄表。每月月底前定期檢查一次，要求全面檢查，填寫檢查記錄表；監(jiān)理部巡視檢查內容包括：建設工程的合法性、質量控制、安全文明施工、工期控制、投資控制、現(xiàn)場辦公、資料管理、設計變更管理、經(jīng)濟技術簽證、考勤等；巡檢記錄表須項目總監(jiān)簽字，項目監(jiān)理機構、監(jiān)理部各存一份，并報公司存檔；監(jiān)理部對各個項目進行考核評比；具體監(jiān)理部巡視檢查的內容詳見《監(jiān)理部巡視檢查管理制度》。二十七、《公司監(jiān)理工作巡視檢查管理制度》要點：檢查監(jiān)理部的經(jīng)營。如：是否有陪標、掛靠行為；檢查監(jiān)理合同執(zhí)行情況。如：合同備案、監(jiān)理費回收情況等；監(jiān)理部是否按政府規(guī)定為本處監(jiān)理工程師購買執(zhí)業(yè)責任保險；監(jiān)理部組建項目監(jiān)理機構的檢查。如人員資質、數(shù)量、專業(yè)、調配情況；現(xiàn)場監(jiān)理機構辦公、生活設施配置情況；對監(jiān)理部巡檢工作的檢查；回訪業(yè)主；監(jiān)理部組織情況的檢查。二十八、《監(jiān)理工作考核管理制度》要點：項目監(jiān)理機構成員考核分為項目總監(jiān)（或其代表）、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員三類；項目監(jiān)理機構成員考核內容為：出勤、廉潔、現(xiàn)場辦公及工作紀律、質量控制、安全管理、進度控制、投資控制、監(jiān)理函件、資料管理、設計變更管理、經(jīng)濟簽證、總監(jiān)評價（上級評價）、連帶責任、檢查扣分、特殊考核等其它內容；監(jiān)理部每月28號前填報《監(jiān)理員考核表》、《監(jiān)理工程師考核表》、《工程項目總監(jiān)考核表》；績效獎金通過每月考核計算。二十九、《創(chuàng)新管理制度》要點：工作管理創(chuàng)新。如新方法、新理念；工作創(chuàng)新。如工程獲?。ㄊ校﹥?yōu)、部優(yōu)等獎項及政府通報表揚；學術（論文）。如：以公司名義在各級刊物發(fā)表文章；個人資質提高。如：公司認可的各種資格、職稱、學歷考試獲得通過；研究課題。在行業(yè)內課題研究成功；監(jiān)理業(yè)務開拓。開拓業(yè)務成功的直接人、協(xié)助人及信息提供人；為公司發(fā)展獻計等。對公司未來經(jīng)營發(fā)展獻計獻策被采納；監(jiān)理費收繳。收回合同內、合同增加的、遺留的監(jiān)理費；公司根據(jù)以上創(chuàng)新事例，按規(guī)定給予員工創(chuàng)新獎勵。三十、《獎懲制度》要點：（一）、獎勵的分類監(jiān)理工作獎 作為獎創(chuàng)新獎 功績獎全勤獎 廉潔獎服務年資獎（二）、獎勵的方式獎金 加薪晉升 休假（三）、懲處的分類監(jiān)理工作失誤 不作為不廉潔 不執(zhí)行勞動紀律不執(zhí)行公司制度 編造虛假業(yè)績（四）、懲處的方式口頭警告 書面警告罰金 變職辭退三十一、參考文件和配套表格（樣本）：《湖南省施工監(jiān)理規(guī)程》表格：標準用表中B表和C表。監(jiān)理規(guī)劃、細則、技術參數(shù)、通訊編寫管理制度樣本：《監(jiān)理工作參數(shù)要點》、《監(jiān)理通訊》?！豆こ坦芾砼浜霞殑t》編寫管理制度樣本：《工程管理配合細則》。項目監(jiān)理機構辦公管理制度表格：《請假單》（項目用）、《一周輪休計劃》。工程會議制度表格：《工程例會（專題）會議紀要》（模板）、《會議簽到表》、《晨會記錄表》、《監(jiān)理通知（函件、紀要）跟蹤記錄表》。旁站與巡視監(jiān)理管理制度表格：《監(jiān)理日志》（即《巡查記錄表》）、旁站監(jiān)理記錄表。預控監(jiān)理制度附件:工程項目監(jiān)理工作預控要點。經(jīng)濟技術簽證管理制度工程驗收管理制度表格：《工程竣工驗收報告蓋章會簽表》。安全監(jiān)理管理制度表格：《安全管理檢查表》、《文明施工檢查表》、《落地鋼管腳手架檢查表》、 《基坑支護檢查表》、《模板工程檢查表》、《“三寶”、“四口”防護檢查表》、《施工用電檢查表》、《井字架檢查表》、《施工電梯檢查表》、《附著式踏吊檢查表》、《施工機具檢查表》、《起重吊裝檢查表》、《施工安全檢查和隱患整改記錄表》。1建設合同管理制度表格：《監(jiān)理合同管理表》、《施工合同管理表》、《材料采購合同管理表》、《設備采購合同管理表》。1工作總結制度表格：《樁基礎工程監(jiān)理工作總結表》、《基礎工程監(jiān)理工作總結表》、《主體工程監(jiān)理工作總結表》、《防水工程監(jiān)理工作總結表》、《空調工程監(jiān)理工作總結表》、《消防工程監(jiān)理工作總結表》、《玻璃幕墻工程監(jiān)理工作總結表》、《鋼結構工程監(jiān)理工作總結表》、《人防工程監(jiān)理工作總結表》。1監(jiān)理資料管理制度表格：按檔案館標準表格執(zhí)行。1項目監(jiān)理機構后勤管理制度表格： 1考勤管理制度表格：《請假單》（辦公室用）1項目監(jiān)理機構行文制度表格：《工程例會（專題）會議紀要》（模板）、《監(jiān)理函件》（模板）、《監(jiān)理通知（函件、紀要）跟蹤記錄表》1監(jiān)理部巡視檢查管理制度表格：《監(jiān)理部檢查（巡視）記錄表》1公司監(jiān)理工作巡視檢查管理制度表格：《公司檢查記錄表》1監(jiān)理工作考核管理制度表格：《監(jiān)理員考核表》、《監(jiān)理工程師考核表》、《項目總監(jiān)考核表》其它規(guī)定、條例附件表格：《監(jiān)理部工作違規(guī)公司處罰規(guī)定》、《監(jiān)理部工作違規(guī)政府處罰規(guī)定》、《湖南省建設工程監(jiān)理條例》第二章 人員調配制度一、目的：保證監(jiān)理機構的人數(shù)及專業(yè)配套能滿足政府和公司的要求；保證總監(jiān)組織高效團結穩(wěn)定的監(jiān)理機構開展工作；公司及工程部嚴格管理監(jiān)理機構，及時掌握人員調配情況。二、項目總監(jiān)組建監(jiān)理機構：工程部確定項目總監(jiān)；總監(jiān)進場7天內制定監(jiān)理機構人員、進出場計劃；總監(jiān)兼管多個項目的，監(jiān)理機構必須設有具備資質的總監(jiān)代表；監(jiān)理機構人數(shù)、人員資質專業(yè)配套必須滿足政府和公司要求；總監(jiān)將計劃報工程部3日內審核；工程部將計劃報總工辦3日內審批；公司人力資源部備案。三、項目總監(jiān)申請調配人員：總監(jiān)根據(jù)工程進展情況調配監(jiān)理機構人員；總監(jiān)填寫人員調配計劃申請；變動人員1日內簽署意見；調配后的監(jiān)理機構必須滿足政府要求；總監(jiān)報工程部3日內審核；工程部報總工辦3日內審批；人力資源部備案；調配后的監(jiān)理機構人員書面報業(yè)主和通知承包商。四、工程部調配人員：工程部根據(jù)本處工作開展情況調配監(jiān)理機構人員；填寫調配計劃申請；總監(jiān)3日內簽署意見；報總工辦3日內審批；人力資源部備案；調配總監(jiān)時必須征得業(yè)主的書面同意；總監(jiān)調配后，由工程部3日內到政府主管部門辦理變更手續(xù)；新任總監(jiān)必須由公司向業(yè)主發(fā)任命書，由工程部3日內到政府主管部門備案；調配后的監(jiān)理機構必須滿足政府和公司的要求；調配后的監(jiān)理機構人員書面通知業(yè)主和承包商。五、工程部之間調配人員：由需求方填寫調配計劃申請，報總工辦、人力資源部；向需求的人員所在的工程部協(xié)商；變動人員1日內簽署意見；總監(jiān)3日內簽署意見；擬調人員的工程部3日內審批；報總工辦、人力資源部備案；調配總監(jiān)必須征得業(yè)主的書面同意；總監(jiān)調配后，由工程部3日內到政府主管部門辦理變更手續(xù)；新任總監(jiān)必須由公司向業(yè)主發(fā)任命書，由工程部3日內到政府主管部門備案；調配后的監(jiān)理機構必須滿足政府和公司的要求；1調配后的監(jiān)理機構人員書面通知業(yè)主和承包商。六、公司調配人員：人力資源部填寫人員調配計劃；下發(fā)工程部；調配總監(jiān)必須征得業(yè)主的書面同意；調配總監(jiān)，必須到政府主管部門辦理手續(xù)；新任總監(jiān)必須由公司向業(yè)主發(fā)任命書，由工程部3日內到政府主管部門備案；變動人員1日內簽署意見；總監(jiān)3日內簽署意見；工程部3日內審批；人力資源部備案；調配后的監(jiān)理機構都必須滿足政府和公司的要求；1調配后的監(jiān)理機構人員書面通知業(yè)主和承包商。七、考核：總監(jiān)：未經(jīng)批準，擅自進行人員調整；未經(jīng)批準，擅自進行人員調整，監(jiān)理機構不滿足政府和公司要求。工程部：未經(jīng)批準，擅自進行人員調整；未經(jīng)批準，擅自進行人員調整，監(jiān)理機構不滿足政府和公司要求；工程部調配人員后不在公司備案。八、相關表格項目監(jiān)理機構人員配置表監(jiān)理機構人員調配申請表項目監(jiān)理機構人員配置表政府要求的項目監(jiān)理機構最少人數(shù)建筑工程投資額（萬元）施工階段（人）基礎階段主體階段高峰階段收尾階段500以下3344500~100034441000~500045555000~10000567510000~500007910750000~100000810117100000以上911128市政工程500以下3344500~100044441000~500055545000~10000578410000~500008550000~10000095100000以上96項目監(jiān)理機構最少常駐人數(shù)監(jiān)理費a(萬元)a≤1515a≤3030a≤5050a≤7070a≤90監(jiān)理費90萬以上,每增30萬元增加1人。監(jiān)理機構人數(shù)（人）12345基礎階段和收尾階段可調整后的最少人數(shù)112337人以上可減3人水、電暖通等專業(yè)監(jiān)理工程師兼管工地數(shù)量要求固定1 個工地 監(jiān)理取費超過90萬、主體完成后的安裝高峰期或單位工程建筑面積超過8萬M2，水（暖通）和電氣專業(yè)監(jiān)理工程師各1人常駐工地。 監(jiān)理取費70萬~90萬，固定1個水（暖通）或電氣專業(yè)監(jiān)理工程師常駐工地。 二等市政道路工程，全階段相關專業(yè)監(jiān)理工程師常駐工地。 市政的其他工程根據(jù)實際情況進行調整。兼管1個工地 監(jiān)理取費50萬~70萬。2單位工程建筑面積2萬~8萬M2。三等市政道路工程，相關專業(yè)監(jiān)理工程師可兼管1個工地。兼管2個工地 監(jiān)理取費50萬以下。單位工程建筑面積2萬M2以下。三等以下市政道路工程，項目專業(yè)監(jiān)理工程師可兼管2個工地。其他說明情況 本表要求的監(jiān)理人員為國家注冊監(jiān)理工程師。 滿足現(xiàn)場監(jiān)理工作，配置了總監(jiān)（總監(jiān)代表）和專業(yè)監(jiān)理工程師的情況下，其他人員由工程部考慮選派監(jiān)理員上崗。