【文章內(nèi)容簡介】 的組織，表現(xiàn)在它發(fā)展的各個階段上。階段1：建立階段階段3階段5階段4階段2它的發(fā)展過程可以被分為5個階段，每個階段都有一個衡量標準，來保證它應達到的水平。每個階段都有一個標準，詳見附件3的審核表。UEP發(fā)展的幾個階段內(nèi)容階段1階段2階段3階段4階段5自然情況說明l 將成員、班長、工段長的姓名都公布出來l 將UEP的名稱、平面圖和其任務都公布出來l 將所有成員的相片都張貼出來與合作伙伴的聯(lián)系l 將主要的合作伙伴都公布出來l 將他們的姓名、電話及工作時間都公布出來l 將合作伙伴的相片都張貼出來l 對班組的問題有一個跟蹤表，明確了牽頭人的姓名和他要完成的工作及期限，在DPP展板上有一個專門的位置用于張貼具體行動的跟蹤表l 有與合作者一起建立的共同改進計劃，l 操作工知道為了解決問題要做的工作l 共同改進計劃放在一個所有人都可以拿到的夾子里l 班長能夠說出這個共同改進計劃的意義l 共同改進計劃所涉及的都是改善性工作l 班長積極推進共同改進計劃的實施l 班長建立自己的改進計劃l 所有改進計劃都是不斷更新的內(nèi)容階段1階段2階段3階段4階段5 指標l 有規(guī)定的標準內(nèi)容l 有UEP自己選擇的指標l 表格都是在不斷更新的l 至少每個月對這些指標進行一次評價l 在日常信息這個欄目里有2到3個是關(guān)于推進情況的指標，而且是與操作工商量過的l 實際情況與指標的差距在碰頭會上予以通報l 存在減少這些差距的行動l 推進指標都是在不斷更新的l 采取的行動已經(jīng)取得了良好的效果l 推進指標是隨著行動計劃的具體進展情況而變化的l 操作工每天都能實現(xiàn)這些指標推進計劃l 每年都有關(guān)于改進活動的談話l 確定了每月召開一次的信息交流會的形式，會議也的確召開了l 關(guān)于改進談話的計劃是最新的，而且得到了遵守（根據(jù)現(xiàn)行的一些規(guī)定）l UEP的活動場所在休息時被經(jīng)常光顧l 班長每月召開一次信息交流會，另外每周至少召集一次碰頭會l 每個成員都在最近的18個月之內(nèi)進行過一次關(guān)于改進的談話l 每周召開了幾次碰頭會l 每周至少進行3次碰頭會，而且每個成員都積極參加l 每天一次碰頭會l 在碰頭會上，成員們都介紹自己的工作情況l 每個成員都在最近的12個月之內(nèi)進行過一次關(guān)于改進的談話內(nèi)容階段1階段2階段3階段4階段5推進計劃（續(xù)）l 在RSH/COM幫助下進行信息準備，并由上級進行補充l 在班長和工段長之間有一個介紹UEP運行情況的匯報材料`參與改善活動的啟動l 已達到5S的第一階段l 合理化建議：UEP的每個成員都提出了一條合理化建議l 改善小組活動：已建立一個小組并已選擇了主題l 已達到5S的第二階段l 合理化建議：和成員協(xié)商了一個目標l 改善小組活動：一個長期或者不是長期小組，只要是至少3個月以來每個月都活動了一次l 已達到5S的第三階段l 合理化建議：目標得到遵守，所有的合理化建議都在6個月內(nèi)得到了處理l 改善小組活動：已經(jīng)解決了一些問題，其中一個問題已經(jīng)向上級進行了匯報l 有關(guān)專家已經(jīng)對所使用的方法進行了評價l 已達到5S的第四階段l 合理化建議：每個成員在最近的12個月內(nèi)都提出了至少一條合理化建議l 改善小組活動：至少40%的人員在一年內(nèi)參加了一個小組，改善小組基本上每兩個月召開一次會議l 已達到5S的第五階段l 待確定l 改善小組活動：在兩年內(nèi)每個成員都至少參加了一個小組內(nèi)容階段1階段2階段3階段4階段5物資設施l 有一個配備了會議設施的活動室（包括標準的展板、音響條件）l 有用于做清潔的工具l 班長有一個符合規(guī)定要求的辦公室l 活動室的各個條件都符合標準l 活動室的各個條件都完全符合標準技能管理l 班組成員的崗位技能水平都被公布出來l 班長和工段長都接受了UEP的模塊3培訓l 操作工接受了模塊2的培訓l 班長和工段長都接受了問題解決方法或相當?shù)呐嘤?，以及關(guān)于改善的談話培訓l 崗位技能水平表格每兩個月更新一次（掌握崗位的情況）l 建立了一個多技能目標l 班長和工段長都接受了UEP的模塊4培訓l 工段長接受了問題解決方法的培訓l l 公布了一個多技能培訓計劃，并且已按照計劃開始相應的培訓l 班長和工段長接受了UEP的模塊5培訓l l 班長和其大部分成員都接受了問題解決方法的培訓l 實現(xiàn)了多技能的目標l 班長接受了UEP的模塊6培訓l 工段長接受了UEP的模塊7培訓l l 班組的多技能目標已經(jīng)實現(xiàn)，并已經(jīng)得到了穩(wěn)固l 所有的班組成員接受了問題解決方法的培訓實 施牽頭機構(gòu)推進UEP的管理模式需要組織機構(gòu)有一定的變化，要按項目來設立機構(gòu)和牽頭部門。生產(chǎn)基地或DMB、DCPI的牽頭委員會其任務：1. 根據(jù)該項目的需要建立相應的組織機構(gòu)l 一個生產(chǎn)基地或DMB、DCPI的牽頭人l 一個工廠和輔助部門的牽頭人l 一個推進會議的計劃2. 把UEP這個項目擺到各個工廠和輔助部門的工作的優(yōu)先位置3. 確定UEP發(fā)展的大方向4. 在廠部的領(lǐng)導下保證發(fā)展UEP的過程中所使用的方法（對工作計劃的確認、對改善指標的跟蹤）5. 對所需要預算的項目進行分析（培訓計劃、設施的購買計劃……）6. 保證在推進過程中不和其他方面的工作發(fā)生沖突,并在現(xiàn)場負責推進其組成:l 生產(chǎn)基地或DMB、DCPI的領(lǐng)導機構(gòu)成員+生產(chǎn)基地或DMB、DCPI的項目管理牽頭人(MPA)他們至少要每三個月開一個協(xié)調(diào)會,在項目的啟動初期的會議還要多一些生產(chǎn)基地或DMB、DCPI的項目管理牽頭人(MPA)他要保證UEP的標準中各項要求得到遵守。其任務:1. 保證生產(chǎn)部(DIFA)的標準和生產(chǎn)基地或DMB、DCPI的牽頭委員會的決定的一致性2. 和相關(guān)的負責人一起建立推進計劃,創(chuàng)造實施條件3. 協(xié)助各級領(lǐng)導以個人或集體的方式參與推進行動4. 在項目牽頭方面給分廠的項目管理牽頭人或是廠長提供幫助5. 使推進行動中需要的跟蹤手段到位6. 至少每個月把分廠的牽頭人召集到一起一次7. 定期向領(lǐng)導機構(gòu)成員匯報行動的進展情況8. 和其他生產(chǎn)基地項目管理牽頭人一起交流有用的信息,特別是和DIFA/DSC/MPA (生產(chǎn)部制定本標準的部門)進行溝通9. 根據(jù)反饋回來的信息,經(jīng)過分析和整理對UEP這個項目的工作進行改善10. 對應的UEP的需求, 建立生產(chǎn)基地的輔助部門分廠級的牽頭委員會其任務:1. 保證整個項目的進行，因為他們是推進這個項目的主要動力。因此他們應接受這份標準的培訓章節(jié)中UEP培訓模塊的培訓2. 保證在推進行動中和生產(chǎn)基地或DMB、DCPI的領(lǐng)導指示的一致性，并不和其他工作發(fā)生沖突3. 確認UEP的各個方面特別是以下幾個方面是否符合要求：l 班長和其UEP的成員在同一個時間上班l(xiāng) 每個UEP的成員不超過25個人l 每個UEP從事的工序的性質(zhì)是一樣的，或是按地理位置來劃分的還要考慮以下問題：l 所涉及的車間的重組l 建立起層次分明的組織機構(gòu)l 產(chǎn)品/工序的要求l 可能的預算和人員調(diào)動l 目前以有達到的水平（參見第5點）l 等等 4. 確認活動場所的整個規(guī)劃（要考慮各種因素：啟動時間、體積大小、工作時間…）5. 對班長使用培訓需求評價表l 建立一個培訓計劃l 運用一個必要的方法6. 跟蹤各輔助部門是否積極參與了UEP的活動7. 建立一個UEP的發(fā)展規(guī)劃8. 選擇一些試點UEP(考慮穩(wěn)定性,各級管理者的情況…)9. 建立一個車間和輔助部門的各級管理者的培訓計劃10. 開始啟動試點UEP11. 對試點中取得的經(jīng)驗進行分析12. 開始正式實施13. 負責在UEP項目的整個發(fā)展過程中的信息交流14. 對發(fā)展中的數(shù)據(jù)變化進行維護,對經(jīng)驗進行總結(jié)和反饋其組成:由工廠領(lǐng)導機構(gòu)的成員+工廠的項目管理牽頭人組成他們至少每個季度碰一次面,在項目的啟動初期要更頻繁。如果這個領(lǐng)導結(jié)構(gòu)里有車間主任,他就要負責其AM2的動員和參與工作，然后和這個牽頭委員會相同的頻率來召開推進會議。這樣可以這些AM2最直接的得到牽頭委員會的決定，并做出積極反應。所以要盡可能有車間主任或AM2來參加這個委員會的會議。工廠的項目管理牽頭人他們不能承擔負責項目實施的各級領(lǐng)導的管理責任，他只是一個項目進行的推動者。他要保證UEP的標準中各項要求得到遵守。其任務:1. 為工廠的廠長提供幫助2. 和相關(guān)的負責人一起建立推進計劃，創(chuàng)造實施條件3. 使計劃得到遵守4. 制定牽頭委員會的會議計劃5. 推動/解釋/說服/動員這項工作的進行6. 幫助班長做準備工作7. 在工段長需要幫助的時候提供支持8. 經(jīng)常到UEP去看