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正文內(nèi)容

公路工程管理有限公司管理制度(編輯修改稿)

2025-05-13 04:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 十條  印章使用必須執(zhí)行審批制度,具體按以下規(guī)定辦理:一、公文的用印。按公文管理規(guī)定,履行完畢公文發(fā)文手續(xù)后,方可用印。二、介紹信的用印。經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)在介紹信存根上簽發(fā)(如主管領(lǐng)導(dǎo)不在,可由歸口部門負(fù)責(zé)人代簽)后,方可用印,禁止開具空白介紹信。三、協(xié)議類的用印。在按照《合同審核意見流轉(zhuǎn)單》的相關(guān)格式,辦理完畢全部手續(xù),且協(xié)議內(nèi)容填寫完備,方可用印。四、其他資料的用印。須認(rèn)真填寫《用印登記本》,經(jīng)歸口業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可用印。五、財務(wù)專用章的使用。嚴(yán)格按相關(guān)財務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。第十一條 每次用印須在《用印登記本》中如實(shí)填寫用印日期、事由、用印次數(shù)及經(jīng)辦人,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可用印。第十二條 需要用印的特急件,未辦理審簽手續(xù)的,由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并在《用印登記表》上注明后,方可用印。第十三條 印章原則上不外借使用,確因辦理特殊業(yè)務(wù)需在外用印,須填寫《用印登記本》,并詳細(xì)注明使用時間(具體到分鐘),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由印章保管人員陪同外出用印。第十四條 嚴(yán)禁在空白頁及空白圖表上用章。第十五條 加強(qiáng)用印內(nèi)容的源頭審核,歸口業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格審核用印內(nèi)容,并負(fù)審核責(zé)任;監(jiān)印人應(yīng)對用印內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核。第十六條 嚴(yán)格依照本辦法管理印章,任何人不得擅自用印。第十七條 因違反以上規(guī)定而給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。五章 附 則第十八條 本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十九條 自印發(fā)之日起施行。印 章 管 理 卡保管印章名 稱接收印章時間:備注:負(fù)責(zé)人: 見證人: 保管人:交回印章名 稱交回印章時間:備注:負(fù)責(zé)人: 見證人: 保管人:交回印章名 稱交回印章時間:備注:負(fù)責(zé)人: 見證人: 保管人:二、文件管理辦法第一章 總則第一條 根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號)和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/97042012),為了規(guī)范文件管理,提高公文處理效率和質(zhì)量,結(jié)合安通公路工程管理有限公司(以下簡稱公司)的實(shí)際情況,特制定本辦法。第二條 公文管理內(nèi)容主要包括:上級、平級、下級及本單位內(nèi)部的各種文件和資料。第三條 公司各類公文由綜合辦公室歸口管理,其他部門負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)文件的管理。第二章 收文管理第四條 收文辦理主要程序:(一)簽收。對收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn),核對無誤后簽字或蓋章,并注明簽收時間。(二)登記。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。一般事務(wù)性來文可視情況確定是否登記。(三)初審。對收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是:是否應(yīng)當(dāng)由本單位、本部門辦理,是否符合行文規(guī)則,文種、格式是否符合要求,涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會簽,是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文,應(yīng)當(dāng)及時退回來文單位并說明理由。(四)分辦。經(jīng)審核,對符合規(guī)定的公文,應(yīng)當(dāng)根據(jù)文件內(nèi)容及部門職責(zé)提出處置意見,呈公司領(lǐng)導(dǎo)批示或者送有關(guān)部門辦理。分辦公文,應(yīng)當(dāng)分清主次緩急,分清閱件與辦件,優(yōu)先處理緊急重要的公文和需要辦理的公文。需要兩個以上部門辦理的公文,應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。凡需要限時辦理的公文,應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。(五)承辦。承辦公文要求:,有明確辦理時限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢;,承辦部門應(yīng)當(dāng)先行提出處理意見;,應(yīng)當(dāng)在文件批轉(zhuǎn)處理單上簡要簽注承辦結(jié)果,并簽注姓名和日期;,主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商;不能取得一致,報請公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào);,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批時間,其他審批人簽閱視為同意;沒有請示事項(xiàng)的,簽閱表示已閱知;,應(yīng)當(dāng)迅速退回綜合辦公室(黨群辦公室),并說明理由;,由各部門承辦。(六)傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。公文的傳閱順序原則上按照公司領(lǐng)導(dǎo)的排序由前向后(辦件由后向前)傳閱;時限緊急的,由綜合辦公室(黨群辦公室)同時送領(lǐng)導(dǎo)閱批,待領(lǐng)導(dǎo)閱批后收回統(tǒng)一整理。公文傳閱過程中,公司領(lǐng)導(dǎo)批示有關(guān)部門閱處的,一般需待公文傳批完畢后再轉(zhuǎn)相關(guān)部門,時限緊急的,由綜合辦公室(黨群辦公室)先行將復(fù)印件送承辦部門辦理,原件繼續(xù)傳閱。(七)催辦。及時了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況,督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。一般公文應(yīng)定期催辦。(八)答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)來文單位,并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。第五條 外來公務(wù)文件由綜合辦公室指定專人簽收,并在《收文登記本》上登記。第六條 一般在當(dāng)天由綜合辦公室主任批閱后,由專人呈送公司領(lǐng)導(dǎo)簽批,并送承辦部門閱辦。第七條 傳閱文件一般不得超過兩天,如涉及兩個以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示順序依次傳閱。傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得對外泄露文件內(nèi)容。第三章 發(fā)文管理第八條 以公司名義發(fā)出的通知、決定、決議、請示、報告等文件,一般須以紅頭文件印發(fā)。第九條 公司、公司黨委發(fā)文種類主要有:(一)決議。適用于會議討論通過的重大決策事項(xiàng)。(二)決定。適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員,變更或者撤銷所屬單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。(三)通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。(四)意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法?!。ㄎ澹┩ㄖ_m用于印發(fā)規(guī)章制度;轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文;傳達(dá)要求所屬單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng);任免和調(diào)配干部。(六)通報。適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。(七)報告。適用于向上級單位或有關(guān)主管部門匯報工作、反映情況、提出建議、請求備案,答復(fù)上級單位或有關(guān)主管部門的詢問。(八)請示。適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。(九)批復(fù)。適用于答復(fù)所屬單位的請示事項(xiàng)。(十)函。適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。(十一)紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)。第十條 發(fā)文字號由綜合辦公室統(tǒng)一登記、填寫(如:綜合辦公室發(fā)文編號為:二公局安江辦發(fā)***號)。發(fā)文字號由公司代字“安江”、有關(guān)部門代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行,用3號仿宋字體,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)志;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用“[ ]”括入;序號據(jù)實(shí),不編虛位。公司各部門代字如下:綜合辦公室——辦 質(zhì)量監(jiān)督部——質(zhì)安全環(huán)保部——安 工程管理部——工計劃合同部——計 財務(wù)管理部——財技術(shù)咨詢部——技 征遷協(xié)調(diào)部——征黨群辦公室——黨 第十一條 發(fā)文實(shí)行“誰主辦、誰負(fù)責(zé)”的原則。主辦部門須認(rèn)真填寫發(fā)文稿紙,需會簽的文件,由主辦部門呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門會簽。第十二條 綜合辦公室主任核稿后呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第十三條 簽發(fā)后的文稿由綜合辦公室編制發(fā)文字號,并在《發(fā)文件登記本》上登記。第十四條 綜合辦公室須按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)印制正式公文,并做好繕印、裝訂、分發(fā)、存檔等公文處理工作。第十五條 發(fā)文辦理程序:部門人員擬稿→部門負(fù)責(zé)人核稿→主辦部門呈送有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)會簽→綜合辦公室主任核稿→主辦部門呈送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→綜合辦公室文員編號、排版→擬稿人校對→綜合辦公室文員印制、蓋章、分發(fā)、存檔。第十六條 結(jié)構(gòu)層次:第一層次為“一、”;第二層次為“(一)”;第三層次為“1.”;第四層次為“(1)”。第十七條 公文標(biāo)題用二號方正小標(biāo)宋簡體,正文用三號仿宋_GB2312。第十八條 公文整理歸檔應(yīng)當(dāng)做到:(一)需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料,及時收集齊全、整理歸檔。個人不得將應(yīng)當(dāng)歸檔的公文據(jù)為己有或拒絕歸檔。(二)歸檔范圍內(nèi)的公文,根據(jù)其互相聯(lián)系、特征和保存價值等進(jìn)行分類整理,便于保管和利用。(三)兩個以上單位聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦單位歸檔,相關(guān)單位保存復(fù)制件。(四)各部門制作、保管的需歸檔的文件資料及照片、錄像帶等,統(tǒng)一交綜合辦公室,不得私自留存。(五)各部門收文員負(fù)責(zé)本部門文件資料的日常整理工作。電子文件隨時整理歸檔,紙質(zhì)文件應(yīng)在每年6月底前,將上年已收集整理案卷移交綜合辦公室,并辦理移交手續(xù)。第四章 附 則第十九條 本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十條 自發(fā)布之日起實(shí)施。附件1:安通公路工程管理有限公司發(fā)文稿紙 簽 發(fā):核搞 綜合辦公室: 部門負(fù)責(zé)人: 會 簽: 主辦部門: 是否受控 擬 稿 人:  事 由: 附 件: 主送單位: 抄送單位: 打字: 校對: 印數(shù): 文號:二公局安江 發(fā)〔   〕 號 密級:      附件2:安通公路工程管理有公司文件處理簽 年 月 日來文機(jī)關(guān):來文份數(shù)每份頁數(shù)來文字號歸檔卷號 事 由擬辦意見:領(lǐng)導(dǎo)批示:主辦意見:領(lǐng)導(dǎo)傳閱:部門傳閱:承辦意見:第三部分一、質(zhì)量管理制度第一章 總 則為加強(qiáng)工程質(zhì)量管理,提高全員質(zhì)量意識,使工程質(zhì)量管理規(guī)范化、程序化,確保公路工程的施工質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的質(zhì)量目標(biāo),制定本辦法。建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位必須以抓好工程質(zhì)量為中心,科學(xué)管理、精心組織,嚴(yán)格按規(guī)范、合同條款進(jìn)行管理、設(shè)計、監(jiān)理和施工。建立完善的質(zhì)量管理和保障體系,堅(jiān)持全面質(zhì)量管理,確保工程質(zhì)量。 監(jiān)理單位必須建立完善的質(zhì)量控制體系,認(rèn)真落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制,實(shí)行全過程、全方位的質(zhì)量控制。按照“嚴(yán)格監(jiān)理、熱情服務(wù)、秉公辦事、一絲不茍”的監(jiān)理工作方針實(shí)施監(jiān)理工作。第二章 施工質(zhì)量控制制度開工準(zhǔn)備施工單位應(yīng)按照合同條款的規(guī)定和監(jiān)理工程師的要求,做好開工前的準(zhǔn)備工作,并向監(jiān)理工程師填報開工申請,監(jiān)理工程師應(yīng)對填報內(nèi)容進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí)并簽認(rèn)。開工申請的批準(zhǔn)權(quán)限項(xiàng)目工程、單位工程開工申請報業(yè)主批準(zhǔn),并由業(yè)主下達(dá)開工令;分項(xiàng)工程開工申請報駐地監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。為保證工程質(zhì)量,在工程施工中應(yīng)做到四不準(zhǔn):人力、材料、機(jī)械設(shè)備不足不準(zhǔn)開工;未經(jīng)檢查認(rèn)可的材料不準(zhǔn)使用;施工工藝未經(jīng)批準(zhǔn)施工中不準(zhǔn)采用;前道工序未經(jīng)驗(yàn)收,后道工序不準(zhǔn)開工。每一項(xiàng)工程或每一施工點(diǎn)都必須插牌施工,掛牌上崗。施工牌內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明:項(xiàng)目名稱、施工單位名稱、里程樁號、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場管理人員姓名、監(jiān)理單位名稱及監(jiān)理工程師姓名、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)的各項(xiàng)指標(biāo)等,上崗證應(yīng)標(biāo)明姓名、職務(wù)、單位等。所有的試驗(yàn)、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)須真實(shí)可靠,抽查頻率必須達(dá)到規(guī)定值,且檢測、試件的試壓結(jié)果須盡快送交監(jiān)理工程師審核。監(jiān)理工程師的檢測、抽樣工作由監(jiān)理工程師完成,抽查頻率按照《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》(JTG G10 2006),同時監(jiān)理工程師要加強(qiáng)對施工單位自檢頻率的監(jiān)督。第三章 質(zhì)量事故預(yù)防及責(zé)任追究制度為貫徹“百年大計,質(zhì)量第一”的方針,進(jìn)一步強(qiáng)化各級的質(zhì)量管理,全面提高的質(zhì)量意識,落實(shí)工程質(zhì)量責(zé)任制,牢固樹立工程質(zhì)量從細(xì)節(jié)做起的觀念,杜絕發(fā)生質(zhì)量事故,現(xiàn)根據(jù)相關(guān)的法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。本制度適用于公司的公路建設(shè)項(xiàng)目、運(yùn)營養(yǎng)護(hù)管理及參建單位,在路基、路面、橋涵、隧道、防護(hù)、排水和附屬設(shè)施等的新建、改建、擴(kuò)建、大修工程中,因質(zhì)量管理不到位,造成質(zhì)量事故的,將對事故責(zé)任單位和事故責(zé)任人予以責(zé)任追究。本制度所屬工程質(zhì)量事故,系指除因自然災(zāi)害等不可抗拒因素造成的工程質(zhì)量損害外,凡因勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、試驗(yàn)檢測、工程咨詢、運(yùn)營管理等責(zé)任過失而使工程在下述時限內(nèi)遭受損毀或產(chǎn)生不可彌補(bǔ)的本質(zhì)缺陷,機(jī)械設(shè)備毀壞,降低使用標(biāo)準(zhǔn),因構(gòu)造物倒塌造成人身傷亡或財產(chǎn)損失以及需加固、補(bǔ)強(qiáng)、返工處理的事故。(1)道路工程:現(xiàn)場監(jiān)理簽認(rèn)至工程項(xiàng)目通車后兩年內(nèi)。(2)結(jié)構(gòu)工程:施工過程中和設(shè)計使用年限內(nèi)。鑒定工程質(zhì)量事故的基本依據(jù)是上級交通主管部門頒發(fā)的有關(guān)公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及文件等。質(zhì)量事故的調(diào)查處理實(shí)行“檢測定性、專家認(rèn)定、行政裁決”制度,堅(jiān)持“事故原因不查清楚不放過、事故責(zé)任者未處理不放過,事故責(zé)任者和職工未受到教育不放過、補(bǔ)救和防范措施不落實(shí)不放過”的原則,事故調(diào)查處理部門要認(rèn)真調(diào)查事故原因,研究處理措施,查明事故責(zé)任,做好事故處理工作。質(zhì)量事故的調(diào)查處理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)的原則。(1)重大質(zhì)量事故由國務(wù)院交通主管部門匯同省級交通主管部門負(fù)責(zé)調(diào)查處理,公司配合參與。(2)一般質(zhì)量事故由省級交通主管部門負(fù)責(zé)調(diào)查處理,項(xiàng)目公司配合參與。(3)質(zhì)量問題原則上由項(xiàng)目公司或工程運(yùn)營管理部門和企業(yè)負(fù)責(zé)調(diào)查處理;公司相關(guān)部門組成質(zhì)量事故調(diào)查小組,對事故責(zé)任進(jìn)行調(diào)查分析,形成事故調(diào)查報告,做出質(zhì)量責(zé)任認(rèn)定,并將處理結(jié)果報上級主管部門。工程質(zhì)量事故報告及其調(diào)查處理實(shí)行社會監(jiān)督,任何單位和個人均有權(quán)力和義務(wù)將工程質(zhì)量事故的情況及時報告有關(guān)部門,同時有權(quán)對工程質(zhì)量的調(diào)查處理情況進(jìn)行監(jiān)督。第四章 質(zhì)量管理考評實(shí)制度為強(qiáng)化省道212線鳳縣縣城過境段改線工程項(xiàng)目質(zhì)量控制,實(shí)現(xiàn)工程交工驗(yàn)收質(zhì)量評定合格率100%,工程質(zhì)量評定得分≥93分。竣工驗(yàn)收質(zhì)量評定達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn);杜絕發(fā)生重大質(zhì)量責(zé)任事故;牢固樹立“零缺陷”工程質(zhì)量理念,建成“質(zhì)量優(yōu)良、安全良好、資源節(jié)約、環(huán)境優(yōu)美、系統(tǒng)最優(yōu)、公眾滿意”的省道212線鳳縣縣城過境段改線工程高速公路。特制訂省道212線鳳縣縣城過境段改線工程公司質(zhì)量管理考評實(shí)施細(xì)則??荚u范圍及對象鳳縣安通公路工程管理有限公司所屬各施
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