【文章內(nèi)容簡介】 質(zhì)情況（如消防、弱電、幕墻工程等），然后根據(jù)這些專業(yè)工程的分包情況，以求合理確定管理費等相關(guān)費用。（2）簽訂承包分包合同應(yīng)遵循的原則：1）堅持當(dāng)事人雙方法律地位平等的原則。2）當(dāng)事人依法享有自愿訂立合同的權(quán)利，而不受任何單位和個人干預(yù)的原則。3）雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)當(dāng)遵守公平對等的原則。4）當(dāng)事人行使權(quán)利，履行義務(wù)應(yīng)當(dāng)遵循誠實信用的原則。5）當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)和社會公德的原則。（3）簽訂承包分包合同應(yīng)注意的問題1）承包分包合同的談判要求：①明確談判方針和策略，制定談判工作計劃。②按談判計劃充分做好談判準(zhǔn)備工作。③明確談判的主要內(nèi)容，確定談判的策略，有計劃有策略地參加談判。④承包分包合同應(yīng)先由經(jīng)營部進(jìn)行評審，然后提交總經(jīng)理確定最后談判簽約文本。2）簽訂承包分包合同的注意事項：①合同簽訂要及時，原則上要求做到先簽合同后施工，以免給合同談判和簽訂帶來被動。②堅持合同評審制度。③合同簽訂人要合法：原則上一律由總經(jīng)理簽訂、簽字，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)和委托方可。（4）簽訂承包分包合同要重點考慮的幾個問題1）工程質(zhì)量：應(yīng)按分包工程的實際情況，根據(jù)國家現(xiàn)行驗收標(biāo)準(zhǔn)和總包合同要求合理確定質(zhì)量等級。2）工期：根據(jù)總包合同總工期，結(jié)合分包工程的特點合理確定分包工程工期。3）預(yù)付款問題：除堅持與總包方和業(yè)主的施工合同的約定一致外，還應(yīng)充分考慮分包工程的特點，以便能提出充足的理由爭取提高預(yù)付款比例，并明確抵扣方式。4）工程變更：為了避免不必要的矛盾和糾紛，對工程變更（含材料更換、工序變更）的認(rèn)定、簽證、調(diào)整造價和工期的辦法等均要有明確約定。5）結(jié)算程序：為了更有利地執(zhí)行合同，對結(jié)算時間、結(jié)算手續(xù)和結(jié)算程序必須在合同中明確約定。6）付款：對預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款均要明確約定支付時間和支付辦法，以及延期支付的違約責(zé)任。. 發(fā)包分包合同的簽訂（1）發(fā)包分包合同的特點和基本要求1）發(fā)包分包合同是公司作為承包人將承包合同內(nèi)的部分工作交給分包人實施，雙方約定相互之間的權(quán)利和義務(wù)的合同，分包工程一般屬于專業(yè)性較強的專業(yè)工程，故又稱專業(yè)分包工程。2）對外簽訂專業(yè)分包合同，必須遵守國家的法律、法規(guī)、政策和公司有關(guān)規(guī)定。3）對外簽訂專業(yè)分包合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。4）簽訂發(fā)包分包合同，一律采用書面形式，并以公司統(tǒng)一的專業(yè)分包合同文本為基礎(chǔ)簽訂。5）簽訂發(fā)包分包合同，除特殊情況總經(jīng)理可授權(quán)和委托外，一律由總經(jīng)理簽訂。（2）對專業(yè)分包單位的要求1）專業(yè)對口，企業(yè)資質(zhì)必須與專業(yè)工程要求相適應(yīng)，資質(zhì)等級根據(jù)工程規(guī)模的大小，按相關(guān)要求選擇符合規(guī)定的資質(zhì)。2）必須具備相應(yīng)的管理和支付能力、企業(yè)的財務(wù)情況，特別是流動資金情況，以及近幾年的經(jīng)營效益好，且企業(yè)近幾年的各項財務(wù)報表良好。3）必須具備與所分包的工程相適應(yīng)的實際能力，包括工程技術(shù)人員、管理人員和技術(shù)工人素質(zhì)以及主要機械設(shè)備情況。4）企業(yè)信譽，包括已承接的施工任務(wù)及完成情況，承擔(dān)類似工程的施工經(jīng)歷和近幾年承包工程的工程質(zhì)量、安全和工期情況、合同履約情況好，近幾年沒有因自身責(zé)任引起的工程質(zhì)量或拖延付款而被起訴的情況。5）原則上以招標(biāo)的形式通過平等競爭確定分包單位。（3）發(fā)包分包合同的主要條款：1）首部分：包括合同雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。2）正文部分，包括：①工程概況：工程名稱、工程地點、工程內(nèi)容等；②承包方式：一般是“包工、包料、包質(zhì)量、包安全、包文明施工、包進(jìn)度、包管理、包一切費用等形式進(jìn)行總包干”；③雙方權(quán)利和義務(wù)；④工程承包范圍；⑤工程數(shù)量；⑥工程造價（含單價，注明是否含稅）；⑦工程工期和進(jìn)度要求，并明確各節(jié)點工期；⑧工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求；⑨工程竣工驗收：驗收時間、驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收方法、驗收程序要求明確、具體，同時對發(fā)生的工程質(zhì)量爭議，要約定處理期限和方式，對資料移交有明確規(guī)定；⑩結(jié)算：除明確結(jié)算時間、結(jié)算程序外，要特別明確各種簽證的確認(rèn)生效問題；⑾付款：必須明確以業(yè)主付款為前提”；⑿材料設(shè)備供應(yīng)方式；⒀工程保修；⒁違約責(zé)任：要特別注意約定違約金數(shù)額及計算方法；⒂合同爭議、解除與終止：合同應(yīng)約定如有爭議需申請仲裁或起訴，應(yīng)向我公司或工程所在地的仲裁機構(gòu)或法院進(jìn)行。3）結(jié)尾部分：注明合同有效期限和失效條件，加蓋單位公章或合同專用章。（1）工程合同管理的主要責(zé)任部門為經(jīng)營部，相應(yīng)的項目部和公司財務(wù)部、工程部、材料部為管理配合部門。（2）經(jīng)營部和項目部有關(guān)人員對合同管理都負(fù)有責(zé)任，且責(zé)任要分解落實到人。（3）建立方便有效的文檔系統(tǒng)（合同臺賬），保證合同的跟蹤、監(jiān)督和診斷工作正常進(jìn)行，有利于合同正確執(zhí)行，如果發(fā)生糾紛也可提供證據(jù)。（4）為了保證合同的正確執(zhí)行，對甲合同和承包分包合同在工程開工前由經(jīng)營部組織召開經(jīng)營分析會，對招、投標(biāo)文件和施工合同中的重點及在施工過程中需采取的措施進(jìn)行認(rèn)真分析并做好記錄。（5）為了促進(jìn)項目部更好地執(zhí)行合同，經(jīng)營部應(yīng)對項目部有關(guān)人員對合同（對甲合同或承包分包合同）進(jìn)行詳細(xì)交底，并做好交底記錄。（1）根據(jù)不同合同的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)由對方提供預(yù)付款保函或履約保函（或保證金）的，應(yīng)要求對方按合同及時提供。（2）指導(dǎo)項目部做好對甲（對總包）進(jìn)度報量（必須超前報量）、催收工程預(yù)付款、進(jìn)度款；如遇發(fā)包方違約，要及時辦理違約簽證手續(xù)，按合同約定索賠延期付款之利息或造成我公司延誤工期等有關(guān)損失費用。（3）根據(jù)設(shè)計變更簽證及時對甲方（總包方）提出增減預(yù)結(jié)算資料，最后按合同規(guī)定和國家有關(guān)政策、規(guī)定辦理竣工結(jié)算，結(jié)清工程款，最終辦完財務(wù)結(jié)算。（4）對對甲合同（或承包分包合同）的分包工程，應(yīng)按對甲合同（或承包分包合同）精神簽訂好發(fā)包分包合同，以確保分包工程能保質(zhì)、保量按期完成。（5）深入項目，及時了解、檢查、監(jiān)督合同的履行情況，并組織處理合同履行過程中發(fā)生的糾紛，重大問題及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。（6）及時了解工程實施的實際狀況，對與合同相關(guān)的工程文件資料進(jìn)行分析整理，掌握工程實施狀況與合同或合同分析文件存在的差異和差異程度，分清責(zé)任及時采取措施加以解決，并對責(zé)任人作出處理。（7）及時分析工程中存在的問題，評價合同履行情況，提出分析報告。（8）做好有關(guān)合同的各種來往信件、指示、指令、會議紀(jì)要、索賠文件、合同變更文件等的收集、審查、整理與控制，及時預(yù)防行為的法律后果，彌補自己的工作漏洞，尋找對方的工作漏洞，并及時提出索賠要求，并送交完整的索賠報告。（9）做好經(jīng)常性的合同解釋，對特殊情況進(jìn)行擴展分析，及時收集、整理、保存各種合同資料。（1）按照合同有關(guān)條款對建設(shè)單位和監(jiān)理單位進(jìn)行相關(guān)監(jiān)督與協(xié)調(diào)，使其更好地履行職責(zé)，追究其違約責(zé)任，進(jìn)行合同索賠與反索賠，積極妥善處理合同糾紛。（2）參與各種檢查驗收，及時提出相應(yīng)報告，為實施有效監(jiān)督提供基礎(chǔ)。（3）對發(fā)包分包合同實施有效監(jiān)督：一是防止轉(zhuǎn)包和層層分包，除合同中作出明確規(guī)定并視其為違約外，還應(yīng)實施過程檢查監(jiān)督；二是做好工程進(jìn)度有效監(jiān)督，合同中應(yīng)明確工期與進(jìn)度條款以及違約責(zé)任，施工中應(yīng)實施有效的工期控制權(quán)，進(jìn)行按月、按階段的控制與監(jiān)督；三是進(jìn)行工程量的控制與監(jiān)督，工程量的計算要經(jīng)過項目部和公司有關(guān)部門的嚴(yán)格審核，對變更部分必須經(jīng)有關(guān)人員和部門的簽證認(rèn)可；四是對工程質(zhì)量和驗收實施有效監(jiān)督，施工過程中按合同要求嚴(yán)格做好質(zhì)量的過程監(jiān)督，工程驗收要嚴(yán)格按圖紙和國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求進(jìn)行。（1）當(dāng)合同執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)逐條分析問題產(chǎn)生的原因，以及內(nèi)部外部的各種影響因素。（2）分析各種影響因素達(dá)到影響程度的大小。（3）分別確定各個影響因素的責(zé)任，以及按合同規(guī)定應(yīng)該由誰承擔(dān)責(zé)任和責(zé)任大小，并確定補救辦法和對責(zé)任人作出處理。（4）經(jīng)營部負(fù)責(zé)對合同履行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總，并在年中及年底組織一次合同案例分析會，吸取有關(guān)總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)，以便對合同管理加以改進(jìn)、完善和提高。. 發(fā)包分包合同的變更、解除與糾紛處理（1）發(fā)包分包合同在履行過程中碰到困難，首先應(yīng)盡力排除困難，保障合同繼續(xù)履行，如確有不可克服的困難需要變更，應(yīng)依法在合理期限內(nèi)與對方協(xié)商。（2）對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。（3）變更、解除發(fā)包分包合同，必須符合《合同法》和相關(guān)法律規(guī)定，按程序履行完備的手續(xù)，且一律采用書面形式。 （4）變更、解除合同時，如雙方尚未達(dá)成協(xié)議或協(xié)議需經(jīng)上級批準(zhǔn)而未獲批準(zhǔn)前，原合同仍然有效，需繼續(xù)履行，但特殊情況時雙方一致同意中止或終止履行合同的除外。（5）變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)的以外，均應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。（6）發(fā)包分包合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定妥善處理。（7）處理合同糾紛的原則是：1）以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒有明確規(guī)定的，以國家政策和合同條款為準(zhǔn)。2）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。在協(xié)商過程中，要維護本公司合法權(quán)益，同時做到公平合理，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。3）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，切實保障公司合法權(quán)益；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，同時盡量采取補救措施，盡量減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。（8）公司各部門和項目部在處理合同變更、解除或合同糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時溝通，積極主動地做好有關(guān)工作，不應(yīng)互相推諉、指責(zé)、埋怨，應(yīng)統(tǒng)一意見，一致對外。（9）在處理合同變更、解除或糾紛時，嚴(yán)禁以權(quán)謀私，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。合同檔案是公司檔案的重要組成部分，它是公司對外進(jìn)行經(jīng)營活動的有效憑證，在維護公司合法權(quán)益方面發(fā)揮著不可替代的重要作用。它反映了公司對外經(jīng)營活動的情況，是處理經(jīng)濟糾紛、切實維護自身合法權(quán)益的有效憑證，在公司的經(jīng)營管理工作中發(fā)揮了重要作用。鑒于建設(shè)項目周期長，涉及專業(yè)多，面臨情況復(fù)雜的特點，現(xiàn)根據(jù)公司《關(guān)于進(jìn)一步做好檔案管理工作的通知檔案管理制度》的有關(guān)規(guī)定，為合同順利履行創(chuàng)造條件，結(jié)合經(jīng)營部實際工作情況，特制定本制度。：合同歸檔的主要類型有：建筑施工合同、各類承包合同等。各類補充合同、補充協(xié)議也應(yīng)該按照相應(yīng)類別進(jìn)行歸類。在對歸檔的合同、協(xié)議科學(xué)的劃分大類后，還可以按照單個項目、個人為單位進(jìn)行細(xì)致的分類。最終做到“一事一檔案、一人一檔案”。、協(xié)議都必須統(tǒng)一使用單位印章或法人合同專用章。（1）公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)濟合同檔案的管理工作，辦公室須留存經(jīng)濟合同審批單原件及經(jīng)濟合同正本，同時對招標(biāo)整個過程的所有資料包括最終總經(jīng)理審批的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行分類建檔；，對經(jīng)過用印程序的每件合同、協(xié)議都進(jìn)行登記并由印章管理人員將其中一份原件留存。、協(xié)議一般一式四份，雙方各執(zhí)兩份，經(jīng)辦部門一份，辦公室存檔一份；。檔案人員根據(jù)合同用印登記對合同歸檔情況進(jìn)行督促檢查，促使合同、協(xié)議及時歸檔。、協(xié)議的字跡必須基本符合檔案字跡的耐久性標(biāo)準(zhǔn)，以炭素墨水字跡、藍(lán)黑墨水字跡和激光打印字跡為佳。字跡耐久性的評判依據(jù)主要由兩個字跡耐久性的評判依據(jù)主要有兩個：字跡色素的穩(wěn)定性和字跡色素與紙張結(jié)合的牢固性。（1）盡量不用圓珠筆在文件傳閱單上簽名；（2）盡量不用噴墨打印機打字存檔。，在已歸檔的合同協(xié)議發(fā)生字跡退色不清時應(yīng)采用修復(fù)、打印、抄寫、復(fù)印等方法搶救材料。凡打印、抄寫的材料，必須認(rèn)真細(xì)致、核對無誤，注明復(fù)制單位和日期。，要先經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，到檔案室進(jìn)行利用登記。一般情況下，檔案部門只對檔案利用者提供加蓋公章的合同協(xié)議的復(fù)印件，合同協(xié)議的原件原則上不予借出。遇到個別檔案利用者一定要借出合同協(xié)議的原件時，借用者需寫借條并說明借用合同協(xié)議的用途和歸檔時間。檔案管理人員在原件借出后應(yīng)與借用人保持聯(lián)系，做好合同協(xié)議的催還、歸檔工作。、協(xié)議要進(jìn)行科學(xué)、細(xì)致的分類，以便查找利用。，及時掌握合同的履行及變更情況，督促經(jīng)辦人員做好補充合同、協(xié)議的收集、歸檔工作。、合同簽訂、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進(jìn)展、合同變更到實際借款以及對合同結(jié)款情況統(tǒng)計分析等。，每月收集整理一次，由辦公室存檔，要求編號，錄入電子信息，這樣方便查詢。同時對合同抽查，找出簽訂中不足，比如單位蓋章不清，任意修改，個人信息不完善，合同內(nèi)容缺失，評審手續(xù)不全等，有針對性地告知合同簽訂問題。，必須同時進(jìn)行歸檔管理，重視合同文本而不重視相關(guān)資料歸檔的后果嚴(yán)重。 ，在投標(biāo)階段及合同談判階段所提出的各項問題應(yīng)妥善保管，特別是對提出問題沒有得到解決的相關(guān)條款，公司合同管理員在合同交底時應(yīng)向項目部特別提醒，項目部在工程實施過程中要特別注意該部分會出現(xiàn)的問題，加強防范應(yīng)盡可能避免該部分給公司造成的損失。，在項目實施過程中根據(jù)項目的實際情況由項目預(yù)算員造價員及時把問題提出，先報項目負(fù)責(zé)人審核再經(jīng)公司經(jīng)營部審核后及時發(fā)函給業(yè)主等相關(guān)單位，爭取在過程中根據(jù)現(xiàn)場的實際情況對出現(xiàn)的問題得以解決爭取在過程中根據(jù)現(xiàn)場的實際情況對出現(xiàn)的問題加以解決。，由工程部負(fù)責(zé)把經(jīng)總經(jīng)理審批的最終單價移交給經(jīng)營部，作為合同簽訂的重要依據(jù)，經(jīng)營部負(fù)責(zé)按招標(biāo)文件要求的合同版本的條款確定最終的分包合同，并根據(jù)招標(biāo)過程中相關(guān)資料的復(fù)印件附在經(jīng)營部留底的合同后面（原件由工程部直接移交給綜合辦），作為合同談判依據(jù)及備查資料。，要求項目部對相關(guān)專業(yè)分包單位在工程實施過程中發(fā)生對于質(zhì)量、安全、進(jìn)度等違約行為的，項目部應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，以書面形式報公司經(jīng)營部，經(jīng)營部在收到項目的書面文件及證據(jù)后三天內(nèi)向?qū)I(yè)分包單位法定地址寄去我司的發(fā)函及相關(guān)證據(jù)，以EMS形式寄出并向EMS公司索要收到的相關(guān)確認(rèn)依據(jù)，作為專業(yè)分包單位違約的重要證據(jù)。：（1）經(jīng)營人員保持每天上網(wǎng)查詢珠三角地區(qū)建設(shè)工程交易中心工程招標(biāo)信息及招投標(biāo)新政策，重要工程及重要信息應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。（2）對總經(jīng)理決定參與投標(biāo)的工程，經(jīng)營人員應(yīng)提供完整的工程信息，并收集其他投標(biāo)單位的有關(guān)信息。（3）有關(guān)招標(biāo)工程的疑問，及時咨詢招標(biāo)代理及業(yè)主等有關(guān)