某市物業(yè)管理信息系統(tǒng)建立和使用(編輯修改稿)
2025-05-13 02:31 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 素的查詢(xún)及分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。 ?。?）辦公文檔管理子系統(tǒng)： ?、侔ㄊ瘴墓芾?、發(fā)文管理、文檔管理、通訊錄、備忘錄等管理模塊?！ 、趯?duì)文稿的查詢(xún) 。 ?。?）數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)： ?、贁?shù)據(jù)接收：接收來(lái)自物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)等級(jí)申報(bào)和資質(zhì)等級(jí)復(fù)驗(yàn)的信息?！ 、跀?shù)據(jù)校驗(yàn)：自動(dòng)校驗(yàn)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)沖突并進(jìn)行系統(tǒng)提示?！ 、蹟?shù)據(jù)處理：將接收到的數(shù)據(jù)拷貝自動(dòng)轉(zhuǎn)入相應(yīng)的管理模塊數(shù)據(jù)庫(kù)，并制作報(bào)市房管局物管處的上報(bào)盤(pán)?！ 。ㄈ┤?jí)管理平臺(tái)（物業(yè)管理企業(yè)） （見(jiàn)圖三） 系統(tǒng)構(gòu)成： ?。?）企業(yè)資質(zhì)申報(bào)子系統(tǒng) ?。?）企業(yè)資質(zhì)復(fù)驗(yàn)子系統(tǒng) （3）物業(yè)管理方案子系統(tǒng) ?。?）物業(yè)項(xiàng)目共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修基金信息子系統(tǒng) （5）數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng) 系統(tǒng)功能： ?。?）企業(yè)資質(zhì)申報(bào)子系統(tǒng)： 按照規(guī)定的格式填報(bào)企業(yè)資質(zhì)等級(jí)申報(bào)資料。 ?。?）企業(yè)資質(zhì)復(fù)驗(yàn)子系統(tǒng)： 按照規(guī)定的格式填報(bào)企業(yè)資質(zhì)復(fù)驗(yàn)申報(bào)資料。 ?。?）物業(yè)管理方案子系統(tǒng)： 按照規(guī)定的格式填報(bào)物業(yè)管理方案申報(bào)材料?！ 。?）物業(yè)項(xiàng)目共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修基金信息子系統(tǒng)： 按照規(guī)定的格式填報(bào)維修基金相關(guān)資料。 ?。?）數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)： 制作報(bào)區(qū)（市）縣房管局、市房管局的申報(bào)資料拷貝。 ?。ㄋ模┕ぷ髁鞒獭 ∠旅?，以物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理為例，將我市物業(yè)管理信息系統(tǒng)使用的工作流程作簡(jiǎn)要介紹： 一級(jí)管理平臺(tái)（市房管局）基本的使用模式 通過(guò)物業(yè)管理企業(yè)將資質(zhì)等級(jí)申報(bào)材料制做成上報(bào)盤(pán)連同根據(jù)企業(yè)資質(zhì)申報(bào)子系統(tǒng)所要求準(zhǔn)備的書(shū)面材料經(jīng)二級(jí)管理平臺(tái)審驗(yàn)和接收后一并交與市房管局物管處用一級(jí)管理平臺(tái)接收，并最終形成全市物業(yè)管理企業(yè)基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)。 二級(jí)管理平臺(tái)（區(qū)[市]縣房管局）基本的使用模式 通過(guò)物業(yè)管理企業(yè)將資質(zhì)等級(jí)申報(bào)材料制做成上報(bào)盤(pán)連同根據(jù)企業(yè)資質(zhì)申報(bào)子系統(tǒng)所要求準(zhǔn)備的書(shū)面材料一并交與區(qū)（市）縣房管局用二級(jí)管理平臺(tái)接收，形成各區(qū)（市）縣物業(yè)管理企業(yè)基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)?！ ∪?jí)管理平臺(tái)（物業(yè)管理企業(yè)）基本的使用模式 通過(guò)物業(yè)管理企業(yè)領(lǐng)取企業(yè)資質(zhì)申報(bào)子系統(tǒng)的安裝軟盤(pán)，由物業(yè)管理企業(yè)填報(bào)企業(yè)資質(zhì)申報(bào)子系統(tǒng)中的企業(yè)資質(zhì)等級(jí)申報(bào)資料（包括企業(yè)申報(bào)基本情況、管理技術(shù)人員狀況、管理項(xiàng)目情況、企業(yè)申報(bào)自述、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等），輸入企業(yè)章程、物業(yè)管理合同、物業(yè)管理業(yè)績(jī)材料、企業(yè)管理制度、其它有關(guān)資料的文件名和路徑把物業(yè)管理企業(yè)存入計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的文字信息與申報(bào)系統(tǒng)相連接，通過(guò)保存和上報(bào)命令直接把企業(yè)資質(zhì)等級(jí)申報(bào)材料制做成上報(bào)盤(pán)，以及連同根據(jù)企業(yè)資質(zhì)申報(bào)子系統(tǒng)所要求準(zhǔn)備的書(shū)面材料一并向區(qū)（市）縣房管局和市房管局上報(bào)?！ ∫弧⒍?、三級(jí)管理平臺(tái)相互銜接基本的基本模式 作為三級(jí)管理平臺(tái)的使用者——物業(yè)管理企業(yè)將上報(bào)盤(pán)、文字資料上報(bào)給二級(jí)管理平臺(tái)的使用者——各區(qū)（市）縣房管局，經(jīng)區(qū)（市）縣房管局初核后，由物業(yè)管理企業(yè)直接將經(jīng)初核的上報(bào)盤(pán)、文字資料上報(bào)給市房管局審核。最終經(jīng)市房管局審核后，向符合條件的企業(yè)頒發(fā)資質(zhì)證書(shū)。 在我市對(duì)物業(yè)管理為三資——外商獨(dú)資、中外合資、中外合作性質(zhì)的企業(yè)直接將上報(bào)盤(pán)、文字資料上報(bào)給市房管局審核。流程圖見(jiàn)圖四： 三、關(guān)于我市物業(yè)管理信息系統(tǒng)的基本特點(diǎn)
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