某市物業(yè)管理信息系統(tǒng)建立和使用-免費閱讀
【正文】 我們準備將系統(tǒng)與市房管局信息中心聯(lián)網(wǎng)，與市建設(shè)系統(tǒng)公眾網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)，讓系統(tǒng)成為連結(jié)社會和廣大公眾的橋梁，以更好地宣傳物業(yè)管理政策法規(guī)，展示我市物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展水平，為企業(yè)和業(yè)主服務(wù)。 如利用“物業(yè)管理信息系統(tǒng)”的數(shù)據(jù)校驗功能，可以迅速通過輸入物業(yè)名稱和項目規(guī)劃許可證或產(chǎn)權(quán)證判斷是否存在兩家物業(yè)管理企業(yè)同時申報同一個管理項目的情況；通過輸入管理技術(shù)人員的姓名、身份證號碼等可以迅速查出是否存在一個物管崗位證書在多家物管企業(yè)同時使用的情況，從而達到加強監(jiān)督管理、規(guī)范企業(yè)行為的作用。業(yè)主委員會、物業(yè)項目招投標和物業(yè)維修基金數(shù)據(jù)，待相關(guān)辦法出臺后，在實施中予以完善進入系統(tǒng)。 四、關(guān)于我市物業(yè)管理信息系統(tǒng)推廣使用的基本做法 ?。ㄒ唬┫到y(tǒng)的推廣建設(shè) 在成都市物業(yè)管理信息系統(tǒng)建立后，我們一直致力于將信息化管理在全市物業(yè)管理行業(yè)中推廣和普及。為適應(yīng)我市物業(yè)管理監(jiān)管工作“市、區(qū)（市）縣兩級管理”與“屬地管理”相結(jié)合的管理體制，成都市物業(yè)管理信息系統(tǒng)以三級管理平臺（市房管局、區(qū)[市]縣房管局、物業(yè)管理企業(yè)及其相關(guān)企業(yè)和業(yè)主使用人）為主干，相應(yīng)的管理子系統(tǒng)與各級平臺對應(yīng)，形成了一個科學有序的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。 ?。ㄋ模┕ぷ髁鞒獭 ∠旅?，以物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理為例，將我市物業(yè)管理信息系統(tǒng)使用的工作流程作簡要介紹： 一級管理平臺（市房管局）基本的使用模式 通過物業(yè)管理企業(yè)將資質(zhì)等級申報材料制做成上報盤連同根據(jù)企業(yè)資質(zhì)申報子系統(tǒng)所要求準備的書面材料經(jīng)二級管理平臺審驗和接收后一并交與市房管局物管處用一級管理平臺接收，并最終形成全市物業(yè)管理企業(yè)基本信息數(shù)據(jù)庫?！ 。?）數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)： ①數(shù)據(jù)接收：接收來自物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)等級申報和資質(zhì)等級復驗的信息。 ?、懿樵兘y(tǒng)計管理：包括物業(yè)信息的簡單查詢、組合查詢以及對物業(yè)信息的分類統(tǒng)計和綜合統(tǒng)計功能?！ 、蹟?shù)據(jù)處理：將接收到的數(shù)據(jù)拷貝自動轉(zhuǎn)入相應(yīng)的管理模塊數(shù)據(jù)庫?！ 、趯ξ母宓牟樵?。 ?、蹣I(yè)主自治管理：包括業(yè)委會成立、業(yè)委會章程、業(yè)委會成員、業(yè)委會會議、業(yè)委會決議和業(yè)委會換屆改選等。成都市物業(yè)管理信息系統(tǒng)建立和使用 一、建立成都市物業(yè)管理信息系統(tǒng)的目的 為提高我市物業(yè)管理監(jiān)管工作的科技含量和智能化程度，提高物業(yè)管理行業(yè)的行政管理水平和服務(wù)效率，增加辦事透明度，實現(xiàn)辦公自動化和滿足電子政務(wù)要求；同時為充分整合利用全市物業(yè)管理信息資源，實現(xiàn)信息資源共享，開通全市物管信息網(wǎng)絡(luò)，建立全市物業(yè)管理信息發(fā)布制度，我們與成都天問軟件有限公司聯(lián)合開發(fā)建立了成都市物業(yè)管理信息系統(tǒng)，經(jīng)過近半年的試運行，基本滿足設(shè)計使用功能。 ④查詢統(tǒng)計管理：包括物業(yè)信息的簡單查詢、組合查詢以及對物業(yè)信息的分類統(tǒng)計和綜合統(tǒng)計。 ?。?）物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會子系統(tǒng)： ①成員信息管理：包括會員單位信息、協(xié)會任職情況信息等?！ 。ǘ┒壒芾砥脚_（區(qū)[市] 縣房管局[見圖二]）（略） 系統(tǒng)構(gòu)成（因物業(yè)管理協(xié)會工作直接由市房管局指導，故二級管理平臺未納入該子系統(tǒng)）： （1）企業(yè)資質(zhì)子系統(tǒng) ?。?）物業(yè)項目信息子系統(tǒng) （3）業(yè)主委員會信息子系統(tǒng) ?。?）物業(yè)項目共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修基金信息子系統(tǒng) （5）物業(yè)項目招投標信息子系統(tǒng) ?。?）物業(yè)管理方案子系統(tǒng) ?。?）
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