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正文內(nèi)容

某公司代建部門組織管理辦法(編輯修改稿)

2025-05-13 01:31 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 法有關(guān)的法律法規(guī)更新情況,并監(jiān)督傳閱、下發(fā);8)、負(fù)責(zé)組建投標(biāo)小組,負(fù)責(zé)組織代建項(xiàng)目投標(biāo)相關(guān)工作;9)、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)組各項(xiàng)辦事流程及時(shí)效要求文件的編制,報(bào)審批后下發(fā)并監(jiān)督落實(shí)、考核,按月(每月月底)提交考核報(bào)告;10)、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)組以規(guī)劃院名義建立年度小型企業(yè)庫(kù)、專家?guī)欤徊⑼晟葡嚓P(guān)的申請(qǐng)報(bào)批、采購(gòu)、建庫(kù)手續(xù);11)、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)組建立同行業(yè)企業(yè)的企業(yè)資質(zhì)及人員資質(zhì)情況、代建業(yè)績(jī)情況檔案,并固定在每個(gè)季度末進(jìn)行調(diào)查、更新;12)、負(fù)責(zé)與代建項(xiàng)目的立項(xiàng)批復(fù)及由于項(xiàng)目變更所產(chǎn)生的需發(fā)改委審批相關(guān)工作的協(xié)調(diào);13)、負(fù)責(zé)代建部關(guān)于招投標(biāo)相關(guān)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)及考試等資料編制、講授、評(píng)分工作(每年12次),并安排做好培訓(xùn)、考試的相關(guān)統(tǒng)計(jì)、記錄、存檔等工作。、投資控制組管理工作1)、對(duì)投資控制組的工作依照部門標(biāo)準(zhǔn)化要求、按照部門矩陣式管理模式要求制定投資控制組的職能要求、工作制度、工作流程;上報(bào)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行;2)、組織投資控制組的規(guī)范化文件的起草、上報(bào),并在審批后督促落實(shí),其中,包括各類初步設(shè)計(jì)審核階段、投資概算、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的投資控制分析表、投資控制臺(tái)賬;組織投資控制組工作流程中各種表格的制定;3)、組織投資控制組擬定信息化文件內(nèi)容,上報(bào)部長(zhǎng)審批通過(guò),參加部門信息化建設(shè)工作,并在信息化試行階段及時(shí)跟蹤、調(diào)整,保證信息化運(yùn)行暢通;4)、組織并考核投資控制組建立及運(yùn)行投資控制臺(tái)賬情況,并建立每月上報(bào)制度,上報(bào)部長(zhǎng)審閱通過(guò)后上報(bào)公司;5)、組織或參加部門和項(xiàng)目的投資控制會(huì)議,編制投資控制方案、投資控制計(jì)劃、項(xiàng)目跟蹤情況及投資控制情況等紙質(zhì)及電子文件,上報(bào)部長(zhǎng)審核后報(bào)公司;6)、協(xié)調(diào)投資控制組與公司概預(yù)算部的業(yè)務(wù)運(yùn)行、及時(shí)解決運(yùn)行中存在的問(wèn)題;7)、隨時(shí)掌握政府相關(guān)主管部門發(fā)布的與項(xiàng)目造價(jià)有關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的更新情況,并監(jiān)督傳閱、下發(fā);8)、負(fù)責(zé)投資控制組各項(xiàng)辦事流程及時(shí)效要求文件的編制,報(bào)審批后下發(fā)并監(jiān)督落實(shí)、考核,按月(每月月底)提交考核報(bào)告;9)、負(fù)責(zé)投資控制組建立建筑工程材料、服務(wù)費(fèi)等市場(chǎng)信息庫(kù),為經(jīng)營(yíng)組的招標(biāo)工作提供造價(jià)信息;10)、負(fù)責(zé)組織投資控制組開展項(xiàng)目的招標(biāo)清單評(píng)審工作,確保項(xiàng)目投資可控;11)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目支付、結(jié)算、調(diào)概等與財(cái)局有關(guān)工作的協(xié)調(diào)工作;12)、負(fù)責(zé)代建部相關(guān)投資控制知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)及考試等資料編制、講授、評(píng)分工作(每年12次),并安排做好培訓(xùn)、考試的相關(guān)統(tǒng)計(jì)、記錄、存檔等工作。、項(xiàng)目組的管理工作1)、督導(dǎo)項(xiàng)目部開展項(xiàng)目招投標(biāo)和投資控制工作,編制對(duì)招投標(biāo)和投資控制工作的相關(guān)規(guī)程、流程,經(jīng)上報(bào)審批后下發(fā)項(xiàng)目組執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行定時(shí)的檢查、考核;2)、參加項(xiàng)目組在招投標(biāo)階段和投資控制節(jié)點(diǎn)工作的各項(xiàng)會(huì)議,協(xié)助項(xiàng)目組解決與之相關(guān)的問(wèn)題;3)、參加項(xiàng)目專題會(huì)議,協(xié)調(diào)項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中的困難問(wèn)題;4)、督導(dǎo)項(xiàng)目組根據(jù)信息化管理平臺(tái)的要求嚴(yán)格按照工作流程完成各項(xiàng)工作;5)、基本熟悉項(xiàng)目技術(shù)文件要求,熟悉合同文件的相關(guān)約定,并按照文件要求督促、檢查項(xiàng)目組嚴(yán)格執(zhí)行,負(fù)責(zé)編制相關(guān)考核制度并按時(shí)進(jìn)行考核,考核資料納入部門。6)、負(fù)責(zé)與報(bào)建、招投標(biāo)、造價(jià)方面文件的解釋、指導(dǎo)、落實(shí),并對(duì)相關(guān)文件執(zhí)行情況負(fù)責(zé)考核;7)、負(fù)責(zé)組織職能組高效率、高質(zhì)量服務(wù)項(xiàng)目組管理。、對(duì)接公司管理部門工作1)、負(fù)責(zé)與公司經(jīng)營(yíng)部對(duì)接相關(guān)經(jīng)營(yíng)工作;2)、負(fù)責(zé)與公司預(yù)算部對(duì)接相關(guān)造價(jià)工作;(三) 、副部長(zhǎng)(或部長(zhǎng)助理,馬曉威)職責(zé):分管工作1)、協(xié)助部長(zhǎng)完成部門管理工作,指導(dǎo)、協(xié)助、督辦分管職能小組及項(xiàng)目部工作;2) 、分管技術(shù)組、報(bào)建組、資料信息組叁個(gè)職能小組,負(fù)責(zé)職能小組建設(shè)及業(yè)務(wù)組織、指導(dǎo)、督辦、落實(shí)工作,組織小組制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度、流程,確保經(jīng)營(yíng)組工作保質(zhì)、高效進(jìn)行;3) 、省社會(huì)福利中心、廣州市檔案館、消防訓(xùn)練基地、派潭扶貧等項(xiàng)目,負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過(guò)程管理工作的指導(dǎo)、協(xié)助、督辦、落實(shí)工作,引導(dǎo)項(xiàng)目部開展全過(guò)程的管理工作,確保項(xiàng)目管理工作按照合同要求實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo);4) 、部門與公司項(xiàng)目管理部門相關(guān)工作。(四) 職能小組的管理工作、技術(shù)組管理工作1)、對(duì)技術(shù)組的工作依照部門標(biāo)準(zhǔn)化要求、按照部門矩陣式管理模式要求制定技術(shù)組的職能要求、工作制度、工作流程;上報(bào)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行;2)、組織技術(shù)組的規(guī)范化文件的起草、上報(bào),并在審批后督促落實(shí),其中,包括各類技術(shù)文件范本;組織技術(shù)組工作流程中各種表格的制定;3)、組織技術(shù)組擬定信息化文件內(nèi)容,上報(bào)部長(zhǎng)審批通過(guò),主持部門信息化建設(shè)工作,并在信息化試行階段及時(shí)跟蹤、調(diào)整,保證信息化運(yùn)行暢通;4)、組織并考核技術(shù)組建立每月上報(bào)制度,上報(bào)部長(zhǎng)審閱通過(guò)后上報(bào)公司;5)、組織或參加部門和公司的技術(shù)及項(xiàng)目管理會(huì)議,編制投資控制方面的技術(shù)方案、控制計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織投標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)部分的編制(包括紙質(zhì)及電子文件),上報(bào)部長(zhǎng)審核后報(bào)公司;6)、組織根據(jù)使用單位要求編制設(shè)計(jì)招標(biāo)任務(wù)書,組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的評(píng)審工作,直至滿足項(xiàng)目投資、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)要求;7)、隨時(shí)掌握國(guó)家頒布的國(guó)家及行業(yè)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)更新情況,并監(jiān)督傳閱、下發(fā),組織學(xué)習(xí);8)、參與組建投標(biāo)小組,參與組織代建項(xiàng)目投標(biāo)相關(guān)工作;9)、負(fù)責(zé)技術(shù)組各項(xiàng)辦事流程及時(shí)效要求文件的編制,報(bào)審批后下發(fā)并監(jiān)督落實(shí)、考核,按月(每月月底)提交考核報(bào)告;10)、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目重大設(shè)計(jì)變更的評(píng)審工作,并獲得相關(guān)評(píng)審結(jié)論;11)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目專項(xiàng)方案及技術(shù)方案的審核工作;12)、負(fù)責(zé)代建部關(guān)于技術(shù)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)及考試等資料編制、講授、評(píng)分工作(每年12次),并安排做好培訓(xùn)、考試的相關(guān)統(tǒng)計(jì)、記錄、存檔等工作。、報(bào)建組管理工作1)、對(duì)報(bào)建組的工作依照部門標(biāo)準(zhǔn)化要求、按照部門矩陣式管理模式要求制定報(bào)建組的職能要求、工作制度、工作流程;上報(bào)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行;2)、組織報(bào)建組的規(guī)范化文件的起草、上報(bào),并在審批后督促落實(shí),其中,包括各類報(bào)建及驗(yàn)收工作流程中各種表格的制定;3)、組織報(bào)建組擬定信息化文件內(nèi)容,上報(bào)部長(zhǎng)審批通過(guò),主持部門信息化建設(shè)工作,并在信息化試行階段及時(shí)跟蹤、調(diào)整,保證信息化運(yùn)行暢通;4)、組織并考核報(bào)建組建立及運(yùn)行報(bào)建進(jìn)度臺(tái)賬情況,并建立每月上報(bào)制度,上報(bào)部長(zhǎng)審閱通過(guò)后上報(bào)公司;5)、組織或參加部門和項(xiàng)目的報(bào)建和驗(yàn)收等會(huì)議,編制報(bào)建和驗(yàn)收計(jì)劃,上報(bào)部長(zhǎng)審核后報(bào)公司;6)、協(xié)調(diào)報(bào)建組與使用單位、代建局及相關(guān)單位的業(yè)務(wù)運(yùn)行情況、及時(shí)解決運(yùn)行中存在的問(wèn)題;7)、隨時(shí)掌握政府相關(guān)主管部門發(fā)布的與項(xiàng)目報(bào)建有關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的更新情況,并監(jiān)督傳閱、執(zhí)行;8)、負(fù)責(zé)報(bào)建組各項(xiàng)辦事流程及時(shí)效要求文件的編制,報(bào)審批后下發(fā)并監(jiān)督落實(shí)、考核,按月(每月月底)提交考核報(bào)告;9)、負(fù)責(zé)報(bào)建組建立業(yè)務(wù)進(jìn)度信息公開制度,便于監(jiān)督;10)、負(fù)責(zé)組織報(bào)建組編制各項(xiàng)報(bào)建及驗(yàn)收清單工作,確保項(xiàng)目根據(jù)清單要求完整提供基礎(chǔ)資料;11)、負(fù)責(zé)報(bào)建組與項(xiàng)目組之間的協(xié)調(diào)工作;12)、負(fù)責(zé)代建部相關(guān)報(bào)建和驗(yàn)收知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)及考試等資料編制、講授、
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