某公司代建部門組織管理辦法(已修改)
2025-04-28 01:31 本頁面
【正文】 代建部門組織管理辦法 前言廣州市城市規(guī)劃勘測設(shè)計(jì)研究院、廣州市城市建設(shè)監(jiān)理公司分別作為代建管理項(xiàng)目的主體，參與了代建項(xiàng)目管理投標(biāo)和管理工作。并積累了近十八年的代建項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)，也遇到了一些管理上面的問題，其中，在招投標(biāo)以及項(xiàng)目投資控制方面還存在著較大的差距，在項(xiàng)目管理過程的信息傳遞出現(xiàn)盲點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)層面無法及時(shí)了解和糾正項(xiàng)目管理偏差，是出現(xiàn)差距的原因之一。對此，從規(guī)劃院到公司層面都有深刻的認(rèn)識。院領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)通過對代建資源整合，制定代建項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理體系，指導(dǎo)和規(guī)范代建項(xiàng)目管理工作。本辦法以規(guī)劃院及公司整合后的代建部為載體，通過對過去代建項(xiàng)目管理過程中諸多問題的總結(jié)，綜合目前代建市場的各種因素、代建業(yè)務(wù)特征、部門組織架構(gòu)形式、管理功能、項(xiàng)目管理的責(zé)任制、管理平臺及重要節(jié)點(diǎn)等方面進(jìn)行編制。通過管理硬件和軟件的結(jié)合形成標(biāo)準(zhǔn)化管理模塊，實(shí)現(xiàn)代建管理工作在規(guī)劃院范圍內(nèi)的透明、監(jiān)督、指令、響應(yīng)。以管理工作目錄指導(dǎo)和規(guī)范代建項(xiàng)目管理行為，以管理工作流程實(shí)現(xiàn)責(zé)任分工，各盡其責(zé)，以管理工作考核強(qiáng)化項(xiàng)目管理的執(zhí)行力，以管理工作風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)及應(yīng)對措施約束項(xiàng)目管理工作依法、依規(guī)、安全進(jìn)行。本辦法在信息管理、資料管理上設(shè)置了較為科學(xué)的信息庫，并與公司的信息管理系統(tǒng)對接，隨時(shí)可以掌握各代建項(xiàng)目的管理動態(tài)，同時(shí)支持代建項(xiàng)目管理資料原件的保存、電子資料的共享、管理資料整理與項(xiàng)目管理進(jìn)度步距保持在兩周內(nèi)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后肆周內(nèi)具備代建資料提交的目標(biāo)。 目錄 代建部組織管理架構(gòu) 代建部崗位責(zé)任制 項(xiàng)目管理工作指導(dǎo)下目錄 代建部管理規(guī)定及工作流程 前期報(bào)建管理規(guī)定及工作流程 技術(shù)方案、設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)管理規(guī)定及工作流程 投資控制管理規(guī)定及工作流程 招投標(biāo)、合同管理規(guī)定及工作流程 部門成本管理規(guī)定及工作流程 行政管理規(guī)定及工作流程 信息、檔案管理規(guī)定及工作流程 項(xiàng)目信息共享平臺管理規(guī)定五、項(xiàng)目管理考核制度六、項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)及應(yīng)對措施七、代建部承包責(zé)任制及二次分配方案八、項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)制度及部門財(cái)務(wù)管理制度報(bào)銷制度報(bào)銷辦法九、廉政制度 第一部分 代建部組織管理架構(gòu)一、管理架構(gòu)背景總結(jié)過去代建管理的經(jīng)驗(yàn)，代建項(xiàng)目管理采用項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目管理第一責(zé)任人，由代建部統(tǒng)一管理模式，規(guī)劃、技術(shù)、造價(jià)、招投標(biāo)等專業(yè)給予支持，避免一個(gè)項(xiàng)目一套班子各自為政的管理格局，避免由于各一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的業(yè)務(wù)能力不同而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的項(xiàng)目會做的好，反之，項(xiàng)目就會問題很多的現(xiàn)象，同時(shí)，在人員的配置方面相對精簡，遇到新項(xiàng)目開工，人員調(diào)配相對靈活，避免了管理人員流動性大，管理鏈條容易出現(xiàn)斷裂，項(xiàng)目的后期將留下較多問題的情況。因此，制定新的項(xiàng)目管理模式非常必要，它將為今后做好代建項(xiàng)目打下良好的基礎(chǔ)。代建部組織架構(gòu)依照矩陣原理設(shè)置，精簡項(xiàng)目管理人員，強(qiáng)化部門職能管理功能，有效節(jié)省項(xiàng)目人力資源和體現(xiàn)對項(xiàng)目管理的支持，各個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理保持在一個(gè)相對穩(wěn)定的水平上。同時(shí)，更規(guī)范地統(tǒng)籌各個(gè)項(xiàng)目的報(bào)建、設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)、投資控制、招投標(biāo)等各項(xiàng)工作的管理。本架構(gòu)在強(qiáng)化管理的基礎(chǔ)上，建立信息管理職能，以求項(xiàng)目管理信息能快捷、有效地進(jìn)行項(xiàng)目資料的收集、整理、上傳并達(dá)到信息共享，管理層可以隨時(shí)通過信息平臺了解各代建項(xiàng)目的情況。 架構(gòu)設(shè)計(jì)模式 本架構(gòu)管理模式以線性和矩陣結(jié)合的模式構(gòu)成，在代建部以上的工作屬于線性管理模式工作，進(jìn)入部門的管理工作屬于矩陣管理模式工作。線性管理主要體現(xiàn)在部長以上的管理工作。 規(guī)劃院管理（1） 、分管領(lǐng)導(dǎo)作為規(guī)劃院分管領(lǐng)導(dǎo)人主管代建項(xiàng)目工作，負(fù)責(zé)制定規(guī)劃院代建工作的遠(yuǎn)期規(guī)劃，制定代建工作的方針，負(fù)責(zé)規(guī)劃院代建業(yè)務(wù)經(jīng)營管理的最終審批。負(fù)責(zé)代建項(xiàng)目管理過程中特殊項(xiàng)目和特殊情況需院領(lǐng)導(dǎo)出面的內(nèi)外部總協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)各類涉及合同責(zé)任文件的最終審批。（2） 、巖土工程管理部作為規(guī)劃院對代建項(xiàng)目管理的第一窗口，負(fù)責(zé)從專業(yè)上對代建管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、落實(shí)，落實(shí)規(guī)劃院有關(guān)代建項(xiàng)目經(jīng)營、管理等工作，從專業(yè)上審核代建項(xiàng)目過程中的各種文件。參加代建項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)文件的評審，處理施工管理過程中重大技術(shù)問題，協(xié)助技術(shù)質(zhì)量事故的調(diào)查和處理。組織代建項(xiàng)目管理人員研討代建項(xiàng)目管理課題，組織召開規(guī)劃院代建專業(yè)分會的經(jīng)營會議。指導(dǎo)、督促代建項(xiàng)目按照規(guī)劃院有關(guān)代建項(xiàng)目管理及各項(xiàng)管理規(guī)定進(jìn)行代建項(xiàng)目管理活動。 監(jiān)理公司管理（1） 、公司總經(jīng)理作為公司代建項(xiàng)目生產(chǎn)、經(jīng)營的最高領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌規(guī)劃院、監(jiān)理公司及總承包公司的代建項(xiàng)目管理工作，負(fù)責(zé)代建項(xiàng)目業(yè)務(wù)的開拓。 、公司分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)代建部的建設(shè)和生產(chǎn)管理工作，負(fù)責(zé)代建部部門制度、項(xiàng)目管理方案、呈批文件、人員調(diào)整等審核工作，負(fù)責(zé)代建項(xiàng)目實(shí)施過程中的外部協(xié)調(diào)工作，組織代建部參加相關(guān)的業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習(xí)。 部門管理 部門管理是代建項(xiàng)目的具體管理主體，管理辦法在第二部分至第十部分中概況 代建部組織管理架構(gòu)規(guī)劃院領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理公司分管領(lǐng)導(dǎo)代建部長部長助理部門總工職能組長報(bào)建組技術(shù)組造價(jià)組經(jīng)營組行政組信息檔案項(xiàng)目1項(xiàng)目2項(xiàng)目3項(xiàng)目4項(xiàng)目5
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