【文章內(nèi)容簡介】 專人記錄，并在會后48小時內(nèi)形成紀要，發(fā)至各參會人員。要求會議紀要簡明扼要，能夠準確傳達會議精神。2）各與會人員要將會議精神在本部門內(nèi)傳達到位，按會議決議執(zhí)行，以確保會議生效。3）各部門會議形式與公司經(jīng)營例會相統(tǒng)一，確保上下一致。內(nèi)蒙古汗達食品有限公司二0一三年一月一日審批人/日期： 審核人/日期： 起草人：內(nèi)蒙古汗達食品有限公司管理性文件汗達管字[2013]07號信息傳遞制度1. 制度執(zhí)行人及聯(lián)系電話： 2. 適用范圍：全體員工3. 操作流程：考核員根據(jù)接受信息人員及各閘口部門反饋，核實信息傳遞情況，出具考核通報接受信息人員在規(guī)定時間將信息下發(fā)/上報信息傳遞人員按要求時間傳遞上報信息四、流程說明：（一）通訊信息傳遞要求： 1. 所有管理人員和關(guān)鍵工序人員手機必須24小時開機，禁止停關(guān)機或辦理呼叫轉(zhuǎn)移；2. 所有工作人員如聯(lián)系方式發(fā)生變更，應在2小時內(nèi)通知綜合部行政人員，行政人員在2小時內(nèi)更新通訊錄，并告知相關(guān)人員；3. 經(jīng)銷商變更或通訊信息發(fā)生更改，銷售部門應在變更當日（12小時內(nèi)）通知綜合部行政人員；4. 行政人員在通訊錄有更新內(nèi)容后的24小時內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)各部門。（二）傳真、EMS的接收、文件收發(fā)傳遞、行程、郵箱發(fā)生變更要求：，并在第一時間負責傳遞至相關(guān)人員，并做接收記錄；3. 各部門傳真由本部門行政人員負責發(fā)送，并予以確認，保證查詢便捷；4. 重要指示或臨時性通知由指定人員第一時間通知相關(guān)人員，不得出現(xiàn)信息延誤的情況；5. 各銷售部門人員的郵箱如發(fā)生變更或調(diào)整的，請于24小時內(nèi)通知行政郵箱發(fā)生變更如因未及時提報而引起郵件未收到或數(shù)據(jù)與負責人不對應的，由各部門所負責的行政人員承擔后果。（三）文件傳遞要求：各部門在文件傳遞過程中為了避免出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，各部門人員在文件傳遞時必須填寫《文件簽收單》，文件接收人必須在《文件簽收單》上簽字，如未填寫《文件簽收單》將文件交予其它部門，出現(xiàn)文件丟失情況一切后果由交接人承擔，電子版文件傳遞只以電子郵件為準，是否收到以郵件記錄為準，重要信息傳遞只以電子郵件、紙制文件為準。1. 文件起草部門負責文件的送審（審核、審批）（20元/份）；2. 文件起草部門負責文件送達相關(guān)部門相關(guān)崗位（20元/份）；3. 如出現(xiàn)文件丟失情況（50元/份）；4. 如文件丟失不能確認文件是否送達，雙方均有責任（50元/份）；5. 由于文件丟失引起工作延誤或不可挽回的損失（100500元/份）。（四）報表報送要求：1. 報表及其它單據(jù)填寫及時、準確、完整（10元/處）；2. 報表必須有合計、名稱、制表時間、制表單位、制表人、審核人、審批人，不允許出現(xiàn)缺漏項現(xiàn)象（10元/處）；3. 報表傳遞嚴格按公司報表報送流程執(zhí)行（20元/次）；4. 報表審核由產(chǎn)生部門第一負責人簽字確認后上報，不得出現(xiàn)其他部門負責人代簽（特殊情況需直接上級確認后方可由其它相關(guān)部門負責人代簽）及越級審核審批（20元/次）；6. 周期性報表須在規(guī)定時間內(nèi)報送，臨時性報表按照通知規(guī)定時間報送，報表晚報負激勵20元/次，超過應報時間三日未報負激勵200元/次，超過五日未報視為不能勝任本崗工作；7. 各類固定表格、考核標準如有變更必須報綜合部備案，經(jīng)審批同意后方可變更，否則不予執(zhí)行，并對責任人負激勵100元/次；8. 涉及追蹤工作進度的相關(guān)報表，考核員、銷售行政有權(quán)利要求各部門配合追蹤工作，并按臨時要求匯報追蹤進程，對未按時達標項依據(jù)相關(guān)制度進行考核。五、激勵辦法：（一）如未按照以上要求執(zhí)行，對部長級人員負激勵30元/項/次，主管級人員負激勵20元/項/次，其它人員負激勵10元/項/次（除報表報送細項考核外）； （二）工作中因通知信息傳遞不到位或追蹤工作信息傳遞不到位，部長級負激勵90元，主管級人員負激勵60元，其他人員負激勵50元，如因重要信息傳遞不到位，對工作造成嚴重影響的情況，依據(jù)實際情況處理，對直接責任人不論級別負激勵100元/項/次（含報表報送要求項）；內(nèi)蒙古汗達食品有限公司二0一三年一月一日審批人/日期： 審核人/日期： 起草人：內(nèi)蒙古汗達食品有限公司管理性文件汗達管字[2013]08號印章管理制度一、制度執(zhí)行人及聯(lián)系電話： 二、適用范圍：所有部門三、印章分類：公司公章、財務專用章、合同專用章、四、印章管理職責劃分：公司公章、合同專用章由綜合部負責管理；財務專用章由財務部管理；五、印章管理規(guī)定：（一）印章由專人保管，必須存放于安全的地方，所存放印章的屜柜必須加鎖，并保管好鑰匙，重要的印章應置于保險箱內(nèi)；（二）印章只能在保管員辦公室使用，不得擅自拿出辦公室。蓋章時應由印章保管員親自用印，不允許用章人自行蓋章。如保管員外出時，應由領(lǐng)導批準交他人代管；（三）對于急需將印章帶走使用的，必須說明用章意圖、使用時限方可帶走；（四）不得私自動用印章，不得在空白信紙、信封或空白介紹信上蓋章，如對文件、材料用印錯誤或超出用印文本數(shù)量，管理員應按規(guī)定及時收回并銷毀；（五）審閱：印章保管員在蓋章時應對需蓋印的文書進行審閱，如發(fā)現(xiàn)問題或疑點，應及時請示領(lǐng)導。切忌印章保管員因懶散或顧及情面不審閱發(fā)文稿而糊涂蓋?。唬┑怯洠河糜⌒杪男杏糜〉怯浭掷m(xù)，建立詳細的用印登記表，以備出現(xiàn)問題時核查。（七）蓋?。荷w出的印需位置恰當，圖案清晰，字跡端正；（八）保管人員對印章應該經(jīng)常檢查，清洗，以保證印章字跡和圖案清晰；（九）印章屬公司保密范圍，嚴防被盜或被盜用；（十）印章停用：因某種原因，印章停用，必須做好停用后的管理工作。首先要進行停用登記，然后根據(jù)規(guī)定或領(lǐng)導指示，做印章的上繳、清退、存檔或銷毀；（十一）換用新章：換用新章時，應做好通知工作，同時廢止舊章。六、激勵辦法：所有須印章資料均由部門第一負責人審核后，如因資料有誤引起任何后果，均由部門第一負責人承擔，并對責任人負激勵50500元；如未按照上述要求執(zhí)行，對責任人負激勵100元/次，違反制度而發(fā)生的一切后果由個人承擔，情節(jié)嚴重者，追究法律責任。內(nèi)蒙古汗達食品有限公司二0一三年一月一日審批人/日期： 審核人/日期： 起草人：內(nèi)蒙古汗達食品有限公司管理性文件汗達管字[2013]09號辦公物品申購、采購、領(lǐng)用制度一、制度執(zhí)行人及聯(lián)系電話： 二、適用范圍：行政人員三、具體流程：綜合部每月24日將辦公用品申購表上報綜合部人事專員，后由人事專員上報綜合部長、總經(jīng)理審核、簽字。每月23日綜合部對各部門辦公用品申購表進行匯總。每月22日各部門上報下月辦公用品申購表給綜合部。每月31日前綜合部人事專員，將辦公用品采購到位（急購物品在總經(jīng)理審批后2日內(nèi)采購到位）人事專員采購到位當日統(tǒng)一發(fā)放辦公用品至各部門，并登記出庫數(shù)量。綜合部人事專員將物品清點入庫，并做好入庫登記。下月5日綜合部人事專員兼信息員購進辦公用品。四、流程說明：（一）物品申購：各部門在每月15日申購下月計劃所需辦公用品、印刷品及其它工作必備品，并將申購表經(jīng)部門負責人簽字確認后報送至綜合部，統(tǒng)一申購為每月一次。未在15日17：00前上交申購表，視為無申購，如發(fā)生費用由部門人員分攤。未滿試用期的人員不得申領(lǐng)計算器、文件夾等單價在4元以上的用品；正式員工不得連續(xù)二個月上報同類的用品（除軟抄、筆以外），由各部門銷售行政人員進行管控，否則不予購買。所有臨時性需購買的物品（固定資產(chǎn)、低值易耗品）必須打申請到綜合部長處，再由綜合部長統(tǒng)一打申請拿到總經(jīng)理、財務和總公司審批后方可購買，所有未經(jīng)審批購買物品的費用公司一律不予報銷，由個人承擔。認真填寫申購表，物品名稱、規(guī)格、數(shù)量（必要時需提供物品的樣版；印刷品必須提供樣版）要清晰準確。由于印刷成本原因，各部門申購的印刷制品數(shù)量為每次最少10本，否則不予辦理。（二）物品采購：申購的物品由采購人員統(tǒng)一購買，如物品特性較強（包括財務用品、促銷用品等）可由申購部門自己購買，需在綜合部備案；于每月2日之前將申購物品采購到位，急購物品在總經(jīng)理審批后2日內(nèi)采購到位；采購物品要做好費用控制的同時，保證質(zhì)量數(shù)量，出現(xiàn)質(zhì)量問題在3日內(nèi)調(diào)換完畢；采購物品的價格不得高于市場零售價，否則按腐敗論處。（三）物品領(lǐng)用：采購到位的物品在24小時內(nèi)下發(fā)于申購部門；物品領(lǐng)取后需在《領(lǐng)取表》上簽字確認；各部門要將申購物品全部領(lǐng)用，自行保管；各部門下發(fā)物品要合理控制、利用，不浪費。四、激勵辦法：未按要求執(zhí)行，負激勵責任人10元/次，部門負責人50％連帶。內(nèi)蒙古汗達食品有限公司二0一三年一月一日審批人/日期： 審核人/日期： 起草人：內(nèi)蒙古汗達食品有限公司管理性文件汗達管字[2013]10號保密制度一、制度執(zhí)行人及聯(lián)系電話： 二、適用范圍：全體員工三、保密內(nèi)容范圍確定為：（一）產(chǎn)品的企標、國標、行業(yè)標準、以及公司內(nèi)部質(zhì)量標準、檢驗規(guī)范、價格表；（二）新產(chǎn)品開發(fā)的信息和市場調(diào)研資料；（三）新產(chǎn)品的上市開發(fā)計劃、質(zhì)量標準；（四）公司制定的各項促銷計劃及執(zhí)行方案；（五）公司的各種協(xié)議、合同、客戶資料及相關(guān)文件；（六）財務的數(shù)據(jù)及信息；（七）公司各部門人員工資及信息；（八）公司產(chǎn)品配方；（九）投訴信息的處理。四、具體要求及激勵辦法：（一）凡屬于保密性的文件資料必須由專人負責收、發(fā)、傳遞和保存，所有的復制、發(fā)放、摘抄要有相應的記錄和部門負責人的簽字確認。如發(fā)現(xiàn)丟失、隨意擴散，或不相干的人存有保密文件資料，對責任人負激勵200元/次，復制、發(fā)放、摘抄沒有記錄、記錄不清楚或不全面，對責任人負激勵100元/次，部門負責人50％連帶；（二）所有發(fā)現(xiàn)在公開環(huán)境下放置的所有涉及到保密內(nèi)容的文件時，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按泄密處理，對責任人負激勵100元/次；部門負責人50％連帶；（三）各保密地點凡是電子版的保密材料都設屏幕保護密碼和開機密碼以及文件加密。定期檢查電子版保密材料，如果在檢查過程中發(fā)現(xiàn)一次未加密，對責任人負激勵30元/次，部門負責人連帶50％；（四）要求電腦硬盤數(shù)據(jù)僅保留一年，一年以上文件、數(shù)據(jù)要打印或者刻錄光盤保存在公司綜合部。內(nèi)蒙古汗達食品有限公司二0一三年一月一日審批人/日期： 審核人/日期： 起草人：內(nèi)蒙古汗達食品有限公司管理性文件汗達管字[2013]11號反腐倡廉制度一、制度執(zhí)行人及聯(lián)系電話： 二、適用范圍：全體員工三、具體要求：（一）凡公司員工，不論其職務高低，都不得出于個人利益向任何人收受任何禮品、小費、現(xiàn)金、樣品等形式的饋贈。饋贈包括娛樂活動券、現(xiàn)金、樣品等形式的回扣，給予某個員工的特別折扣或任何樣品，以及他人提供的旅行、節(jié)日禮物、餐飲等形式。請客吃飯歸為饋贈；（二）凡公司員工禁止吃、喝、拿、卡、要下級員工的任何錢物；（三）公司全員有相互監(jiān)督的權(quán)利；（四）供應商、經(jīng)銷商不應以任何名義向個人請客送禮。四、激勵辦法：（一）無論任何理由，在全公司內(nèi)通報批評。（二）價值在300元以內(nèi)的，沒收或退還款項，對責任人負激勵1000元，部門負責人連帶30％；（三）價值在300元以上（包括300元），沒收或退還款項，對責任人負激勵2000元，部門負責人連帶30％；（四）情節(jié)嚴重或態(tài)度惡劣者，扣罰后解聘處理，并交于司法機關(guān)處理；（五）包庇或作假證者，視情節(jié)處以100元以上5000元以內(nèi)的扣罰，部門負責人30％連帶；（六）供應商、經(jīng)銷商如果賄賂公司相關(guān)人員，一經(jīng)查實，將立即解除合作關(guān)系，且抵押金不予退還。內(nèi)蒙古汗達食品有限公司二0一三年一月一日審批人/日期： 審核人/日期： 起草人：內(nèi)蒙古汗達食品有限公司管理性文件汗達管字[2013]12號合理化建議獎勵辦法一、制度執(zhí)行人及聯(lián)系電話： 二、適用范圍：公司全體員工及客戶三、建議范圍：（一）有關(guān)降低成本，改善生產(chǎn)工藝與方式的建議；（二）有關(guān)產(chǎn)品推廣方案的建議；（三）有關(guān)改善售后服務等方面的建議；（四）有關(guān)降低成本費用的建議；（五）提高管理效率或簡化流程的建議；（六）有關(guān)促銷活動執(zhí)行方式方面的建議；（七）有關(guān)經(jīng)銷商管理方面的建議；（八）有關(guān)團隊建設方面的建議；（九）有關(guān)市場終端管控方面的建議；（十）有關(guān)績效管理方面的建議。四、操作流程：每月1日各部門將合理化建議報至人事專員1個工作日內(nèi)人事專員依據(jù)本制度組織部門負責人討論將討論結(jié)果上報綜合部部長審核，總經(jīng)理審批10日進行全公司通報征集結(jié)果五、流程說明：（一）各部門每月1日前將合理化建議上報至綜合部人事專員處。（二）人事專員于每月2日進行分類、整理、匯總，并組織各部門負責人討論，出具結(jié)果；（三）每月10日進行全公司通報征集結(jié)果。六、獎勵辦法：（一） 建議一經(jīng)采納并實施，獎勵建議者50500元/項，部門負責人20％連帶。（二） 如人事專員未在規(guī)定時間內(nèi)整理匯總、組織討論、通報征集結(jié)果，負激勵人事專員20元/天，部門負責人50％連帶。內(nèi)蒙古汗達食品有限公司二0一三年一月一日審批人/日期：