【文章內(nèi)容簡介】 改, 若仍找不到則由資料員對通知單暫時收管, 找到后到研究所請發(fā)通知單的人員更改。設計人員對發(fā)放通知單的正確性負責, 更改完畢, 設計人員應將存查一份通知單交資料室存檔。第五章：技術圖書、資料管理第二十四條技術圖書資料是工廠科學技術資源的重要組成部分, 技術圖書室負責全廠的技術圖書、資料收集、整理、分類、保管和提供利用等工作。第二十五條技術圖書和資料的管理圖書來源根據(jù)工廠科研生產(chǎn)、技術改造、企業(yè)管理的需要, 參考“科技新書目”等, 統(tǒng)一由標準信息人員及有關技術人員提出, 研究所領導批準后, 由技術圖書室匯總進行訂購。外出人員原則上不準隨便代購技術圖書和期刊等, 若確因工作需要, 應經(jīng)所領導同意, 購買的書籍資料回廠后立即交回資料室, 經(jīng)管理人員簽收、登記方可報銷。凡科技人員和管理人員參加各種學術會議、科技會議所帶回的技術資料, 回廠后必須及時交技術圖書室辦理登記手續(xù), 由管理員在資料費收據(jù)上簽字及研究所所長簽字后方可報銷。技術圖書分類按“中圖法”進行, 技術圖書必須建立總帳、分類帳檢索卡和借閱證, 加強科學管理, 切實做到帳卡、物完全一致。圖書借閱須憑借閱證, 填寫借閱卡, 科技人員借書量不超過十本, 一般工作人員不得超過二本, 借期不超過六個月。若應工作需要可辦理續(xù)借手續(xù)。庫存各類字典及僅存壹套的手冊和樣本, 只供在室內(nèi)查閱, 當年期刊一律不外借, 只限在室內(nèi)查閱, 過年期刊、雜志借閱手續(xù)仍按上述方法進行。職工離廠時, 由勞資處通知其本人到技術圖書室辦理歸還書籍、資料手續(xù), 并簽注意見, 如在離廠清算單上未經(jīng)資料室簽章, 勞資處不得辦理離廠手續(xù)（離廠人員包括調(diào)動、退休）。技術書籍、期刊、雜志應定期清理、盤點, 對確定無保存價值的資料, 經(jīng)技術鑒定, 列出清單, 注明原因, 報總師批準后注銷, 并在帳卡上注明, 清單永遠保存。全廠職工應愛護圖書資料, 無故損壞或遺失, 應照價賠償, 有價值的稀有圖書應加倍賠款。第六章：科技檔案管理第二十六條工廠科技檔案是工廠的生產(chǎn)、基本建設和科學技術研究活動中形成的并具有利用價值。按照歸檔制度集中保管起來的科技文件材料包括圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片等。第二十七條工廠科技檔案是工廠生產(chǎn)、基建和科學技術研究等技術活動的其實歷史記錄和反映, 是全廠職工勞動和智慧的結(jié)晶, 是科學技術資源儲備的一種形式, 是進行現(xiàn)代化生產(chǎn)、建設、發(fā)展科學技術的依據(jù)和必要條件, 是國家的寶貴財富。因此必須加強管理, 按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則, 以及科技檔案必須完整、準確、系統(tǒng)、齊全和有效利用的要求, 對我廠的科技檔案, 實行集中統(tǒng)一領導, 集中管理, 分級保管, 技術檔案由研究所標準信息室領導下設檔案員管理科技檔案工作。第二十八條歸檔范圍：定型產(chǎn)品圖紙。產(chǎn)品設計方案, 調(diào)研報告、論證書、設計數(shù)據(jù)、計算書, 設計過程中的審查會議記錄, 產(chǎn)品制造質(zhì)量驗收標準, 技術條件, 試制總結(jié), 產(chǎn)品試驗大綱及試驗總結(jié)報告, 專題試驗研究報告, 部省、市級鑒定會文件、證書。進口設備文件包括: 購買進口設備的審批文件、合同裝箱單、開箱記錄、索賠報告、樣本及使用說明書。國內(nèi)的精、大、稀設備的說明書及有關資料。引進的技術資料, 包括圖紙、設計工藝資料、標準資料、計算機程序軟盤、合同。基建施工、建筑設計方案圖紙, 地下水管道、電氣管道、電纜施工設計圖及修改圖、工程合同、施工執(zhí)照, 工程驗收書、報告、批文。國外原版圖紙。國家、省、市級科技成果、報告、批文嘉獎名單及有關資料。第二十九條資料更改辦法：已歸檔的技術資料, 需要修改時, 一律憑更改通知單修改, 更改人簽名和注明更改日期、更改通知單應編號, 保存以便查對。第三十條檔案資料借閱手續(xù)：本所有關技術人員借閱一般資料及產(chǎn)品圖紙, 技術文件必須填寫借閱單, 一般為兩天歸還, 超過時間重新辦理借閱手續(xù), 到時歸還。引進及進口技術資料及其他資料經(jīng)主管所長批準, 當日查閱, 當日歸還。第三十一條技術檔案資料的鑒定：科技檔案的鑒定主要是價值鑒定, 就是根據(jù)它們的不同價值確定不同的保管期限, 達到分清玉石, 去粗取精, 把需要保存的科技檔案妥善保存下來, 把不需要保存的科技檔案選出來, 經(jīng)過主管所長及總工程師批準方能銷毀處理。鑒定小組由主管所領導、科技人員、檔案人員三結(jié)合組成。其主要任務是對已超過保管期限的科技檔案, 審查鑒定, 確定去留, 提出銷毀處理的報告和清單, 報請廠總工程師審批, 由科技檔案室具體執(zhí)行。第三十二條檔案人員的職責及權(quán)限職責:① 負責收集上述檔案資料的歸檔工作。② 負責對上述檔案資料及時的分類、編號、登帳, 做到帳物一致。③ 妥善保管上述檔案資料的完整、準確, 切實做到防鼠、防蟲、防霉、防潮、防火、防曬、防盜。④ 參加進口設備, 精、大、稀設備的開箱, 對原版資料的核查, 參加產(chǎn)品鑒定會, 對鑒定會的資料, 核查驗收歸檔。⑤ 參加檔案行業(yè)的有關會議、學習, 交流檔案工作經(jīng)驗。⑥ 定期介紹, 新建檔目錄。權(quán)限:① 今后凡是我廠職工通過各種渠道所獲取的上述資料, 一律交至我廠科技檔案室歸檔。② 我廠工程技術人員因工作需要經(jīng)領導批準在外復制的檔案資料, 事后需經(jīng)檔案室簽字留底, 并將所復制資料存檔后方能給予報銷。③ 檔案人員按有關規(guī)章制度執(zhí)行, 任何人不得超出規(guī)章制度強行查借或修改。第七章：標準化及信息工作管理第三十三條標準化工作是企業(yè)實現(xiàn)科學管理的基礎和前提, 搞好企業(yè)標準化工作對穩(wěn)定和提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低消耗、改善經(jīng)營管理, 提高勞動生產(chǎn)率, 提高經(jīng)濟效益具有重要的作用。科技信息情報工作是科研和生產(chǎn)的重要組成部分, 它對提高產(chǎn)品質(zhì)量、突破技術關鍵、產(chǎn)品更新?lián)Q代和趕超世界先進水平具有重要意義。為加強我廠的標準化及信息工作, 根據(jù)國家有關法令、條例的精神制訂本制度, 本制度僅對研究所下設的標準信息組所分管的技術標準而言。第三十四條標準化工作管理：(一) 標準化工作的任務宣傳貫徹國家標準, 專業(yè)（部）標準及上級有關標準化工作的方針指示與規(guī)定并檢查、總結(jié)各級標準化的貫徹執(zhí)行情況。起草工廠標準化工作規(guī)劃和年度計劃。歸口統(tǒng)一管理各類技術標準, 提出收集和采購標準資料計劃, 并進行標準編號歸口管理。負責處理有關標準化工作的文件。積極參加上級所組織的有關標準的編制, 審查、驗證等工作, 及時掌握上級標準化動態(tài), 并提出對策建議。組織制（修）訂與貫徹企業(yè)標準。提高標準化、通用化及系列化程序。參與新產(chǎn)品開發(fā)工作, 提出產(chǎn)品的標準化綜合要求。對設計的產(chǎn)品圖樣、技術文件進行標準化審查和必要的標準件出圖, 并參加新產(chǎn)品試制鑒定和小批試制鑒定工作, 協(xié)助產(chǎn)品設計人員掌握標準化要求。(二) 企業(yè)標準化的制訂、修訂、審批、發(fā)布企業(yè)標準包括技術標準、管理標準、工作標準。技術標準是企業(yè)標準的主體, 包括產(chǎn)品標準、基礎標準、工藝標準、工裝標準、材料標準、零部件標準、方法標準、標準工作的微機管理等。企業(yè)標準由總工程師批準上報作為商品交貨條件的產(chǎn)品標準。本廠貫徹的有關國家標準, 專業(yè)（部）標準, 企業(yè)標準的重要措施, 上級的規(guī)劃、計劃, 由總工程師批準。參加國家標準, 專業(yè)（部）標準起草的草案中所需的驗證報告, 由總工程師審核后, 報上級批準。凡是沒有國家標準, 專業(yè)（部）標準的重復生產(chǎn)產(chǎn)品, 都必須制訂企業(yè)標準, 有條件的應積極采用國際標準或國外先進