【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 9 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 一、職責(zé)表述： 為公司的日常經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)提供法律支持 工作 內(nèi)容與步驟 對(duì)公司業(yè)務(wù)流程的具體細(xì)節(jié)進(jìn)行法律的完善； 審核公司的各類合同或者協(xié)議及其他法律文件； 對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供法律建議。 職 責(zé) 二 二、職責(zé)表述： 參與公司日常經(jīng)營(yíng)和管理過程中涉法事務(wù)的解決 工作 內(nèi)容與步驟 按公司的要求處理爭(zhēng)議事宜； 代表公司參與涉法事務(wù)的解決； 處理公司指派的涉法事件。 職 責(zé) 三 三、職責(zé)表述：依法維護(hù)公司權(quán)益 工作內(nèi)容與步驟 完善公司權(quán)益保障的規(guī)范性文件； 依法對(duì)侵害公司權(quán)益的行為采取法律措施。 職 責(zé) 四 四 、職責(zé)表述：部門的管理 工作 內(nèi)容與步驟 完成上級(jí)安排的工作； 制定部門的工作計(jì)劃，并監(jiān)督檢查； 提升部門員工的技能。 權(quán)限： 審核權(quán)：對(duì)日常法務(wù)工作有審核權(quán)。 建議權(quán)：對(duì)公司日常經(jīng)營(yíng)、管理行為有建議權(quán)。 任職資格（以崗位的實(shí)際要求為標(biāo)準(zhǔn)，而不是以當(dāng)前在崗人員情況為標(biāo)準(zhǔn)。）（ 5 非常高、 4 較高、 3 一般、 2 可有可無(wú)、 1 不考慮）。 學(xué)歷 /專業(yè) 本科以上法律專業(yè) 相關(guān)知識(shí)與技能 良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、邏輯思維能力； 電腦辦公自動(dòng)化操作； 具備良好的職業(yè)形象和素質(zhì)，組織、協(xié)調(diào)、談判能力強(qiáng) 。 相關(guān)經(jīng)驗(yàn) 三年以上律師事務(wù)所或者中型以上企業(yè)法務(wù)工作經(jīng)驗(yàn) 素質(zhì)潛質(zhì) 嚴(yán)謹(jǐn)，認(rèn)真，高效 三、法務(wù)部主要工作流程 10 （一）規(guī)章制度審查 口頭咨詢的，盡量當(dāng)場(chǎng)回復(fù)。 要求法務(wù)部出具規(guī)章制度審查意見的，應(yīng)當(dāng)填寫內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)單，法務(wù)部出具建議應(yīng)當(dāng)用書面形式。 一般情況下， 24 小時(shí)內(nèi)給予書面回復(fù)；重大疑難的，法務(wù)部集體研究，形成書面意見，但不超過 3 個(gè)工作日。 情況緊急的，從速辦理。 法務(wù)部（ 以被動(dòng)審查為主 ） 各職能部門、分公司 一、制 度審查 二、出具審查意見 總裁辦 三、檔案室歸檔 法務(wù)意見一并提交報(bào)批 11 （二）合同審查 各部門提交法務(wù)部審查合同，應(yīng)當(dāng)填寫合同審批表。 對(duì)用公司范本簽訂的合同的審查，一般情況下， 24 個(gè)小時(shí)內(nèi)審核完畢。重大疑難的，法務(wù)部集體研究，形成書面意見，但不超過 3 個(gè)工作日。 如法務(wù)部對(duì)送審合同有修改，按修改稿修改后再送審的，應(yīng)在再次送審日的次日 結(jié)束前 審查完畢。重大合同交法律顧問協(xié)助審查，審查期限不超過７個(gè)工作日。 情況緊急的，從速辦理。 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人 總裁 三、歸檔 法務(wù)部掃描存檔、檔案室合同原件存檔 法務(wù)部副總監(jiān) 法務(wù)審核 財(cái)務(wù)審核 審批 部門負(fù)責(zé)人 法務(wù)部集研究 承辦部門意見 二、重大事項(xiàng) 各 職 能 部 門 12 （三）合同范本制作 要求法務(wù)部制作合同范本，應(yīng)當(dāng)填寫內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)單，寫明制作的詳細(xì)原因。法務(wù)部研究認(rèn)為不必 制作范本的，應(yīng)書面回復(fù)講明原因。 對(duì)公司批量使用的合同，法務(wù)部制作合同范本。一般情況下，不超過７個(gè)工作日。重大復(fù)雜的，不超過１０個(gè)工作日。制作完成后報(bào)總裁辦審批，總裁辦批準(zhǔn)后，由法務(wù)部掃描內(nèi)部歸檔后，由檔案室原件歸檔。 情況緊急的，從速辦理。 各職能部門、城市公司 法務(wù)部 一、申請(qǐng) 二、報(bào)批 總裁辦 三、法務(wù)部掃描內(nèi)部歸檔 13 （四）法律咨詢建議 口頭咨詢的，盡量當(dāng)場(chǎng)回復(fù)。 其他情況下，應(yīng)填寫內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)單，法務(wù)部出具建議應(yīng)當(dāng)用書面形式。 對(duì)于法務(wù)咨詢：一般情況下， 24 小時(shí)內(nèi)給予書面回復(fù)；重大疑難的，集體研究，審查期限不超過７個(gè)工 作日。 情況緊急的，從速辦理。 集體研究 法務(wù)部 四、法務(wù)部歸檔 一、咨詢 二、重大事項(xiàng) 各職能部門、各城市公司 三、回復(fù) 14 四、法務(wù)部規(guī)章制度 （一）和泓集團(tuán)合同管理規(guī)定 第一章 總則 第一條 為促進(jìn)本集團(tuán)規(guī)范化管理，提高集團(tuán)合同履行質(zhì)量，維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益與法律安全，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，特制定本辦法。 第二條 公司法務(wù)部為公司合同的管理部門，負(fù)責(zé)合同簽訂授權(quán)審核工作，同時(shí)對(duì)合同的起草、簽訂、履行情況進(jìn)行協(xié)助、監(jiān)督。 第三條 公司法務(wù)部的職責(zé)為：對(duì)合同的簽訂、審核、 履行、監(jiān)督情況，建立合同管理制度；對(duì)合同文書進(jìn)行統(tǒng)一分類，對(duì)掃描件進(jìn)行歸檔管理； 制定本公司合同管理實(shí)施辦法 ,完善合同 管理制度 ；對(duì)公司員工進(jìn)行合同法等相關(guān)法律培訓(xùn)；負(fù)責(zé) 合同糾紛的調(diào)解 、 仲裁或訴訟 等工作。 第四條 公司法務(wù)部所管理的合同包括集團(tuán)、城市公司簽訂的或參與簽訂的所有合同。 第五條 本公司所有合同必須采取書面形式，并統(tǒng)一編號(hào)登記。訂立合同應(yīng)優(yōu)先使用公司統(tǒng)一印制的范本合同。 第六條 公司實(shí)行法定代表人授權(quán)簽訂合同制度。公司法定代表人有權(quán)代表企業(yè)法人授予公司下屬的城市公司以企業(yè)法人的名義簽訂合同的簽約權(quán)。 第七條 委托代理人必須在法定代表人授權(quán)范圍及授權(quán)期限內(nèi)代表企業(yè)法人對(duì)外簽訂合同。 第二章 授權(quán)、授權(quán)文件及合同管理 第八條 公司法務(wù)部對(duì)法定代表人證明 書、法定代表人授權(quán)委托書、代簽合同委托書和營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（即“三書一證”）實(shí)行統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)辦理三書一證的使用和登記。 第九條 合同頁(yè)數(shù)在兩頁(yè)或兩頁(yè)以上的必須加蓋齊封章；合同份數(shù)在兩份以上的，同時(shí)必須加蓋虎符章。 公司的 公章 專人管理， 由 XXX 保管， 公 章印模 須 送登記注冊(cè)的工商行政管理部門備案。 公 章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)?15 公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。 第十條 各城市公司公章由城市公司董事長(zhǎng)負(fù)總責(zé)，并建立使用登記制度。公章的使用，不得超越授權(quán)范圍，否則由此產(chǎn)生的法律后果，視其情節(jié)追究當(dāng)事人及相 關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 第三章 合同訂立管理 第十一條 公司授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí)，必須持有法定代表人（負(fù)責(zé)人）簽署的授權(quán)委托書及蓋有授權(quán)單位公章。 授權(quán)委托書必須明確委托權(quán)限和期限，禁止使用 “全權(quán)代理 ”一類的文字。 第十二條 分公司對(duì)外訂立合同其標(biāo)的金額在人民幣 XXX 萬(wàn)元 以下由城市公司負(fù)責(zé)審查、鑒定、備案和實(shí)施監(jiān)管工作，并加蓋城市公司公章。其標(biāo)的在人民幣 XXX萬(wàn)元 以上的，必須上交集團(tuán)法務(wù)部，由集團(tuán)法務(wù)部實(shí)施對(duì)合同、審核、蓋章、上報(bào)、備案。合同的監(jiān)督工作由 XXX 負(fù)責(zé)， XXX 協(xié)助執(zhí)行。 第十三條 法務(wù)部對(duì)合同審核的內(nèi)容包括： 1