【文章內容簡介】 9 職責與工作任務： 職 責 一 一、職責表述： 為公司的日常經營、管理活動提供法律支持 工作 內容與步驟 對公司業(yè)務流程的具體細節(jié)進行法律的完善； 審核公司的各類合同或者協(xié)議及其他法律文件； 對公司的經營活動提供法律建議。 職 責 二 二、職責表述： 參與公司日常經營和管理過程中涉法事務的解決 工作 內容與步驟 按公司的要求處理爭議事宜； 代表公司參與涉法事務的解決； 處理公司指派的涉法事件。 職 責 三 三、職責表述：依法維護公司權益 工作內容與步驟 完善公司權益保障的規(guī)范性文件； 依法對侵害公司權益的行為采取法律措施。 職 責 四 四 、職責表述：部門的管理 工作 內容與步驟 完成上級安排的工作； 制定部門的工作計劃，并監(jiān)督檢查； 提升部門員工的技能。 權限： 審核權：對日常法務工作有審核權。 建議權：對公司日常經營、管理行為有建議權。 任職資格（以崗位的實際要求為標準，而不是以當前在崗人員情況為標準。）（ 5 非常高、 4 較高、 3 一般、 2 可有可無、 1 不考慮）。 學歷 /專業(yè) 本科以上法律專業(yè) 相關知識與技能 良好的語言表達能力、邏輯思維能力； 電腦辦公自動化操作； 具備良好的職業(yè)形象和素質，組織、協(xié)調、談判能力強 。 相關經驗 三年以上律師事務所或者中型以上企業(yè)法務工作經驗 素質潛質 嚴謹，認真，高效 三、法務部主要工作流程 10 （一）規(guī)章制度審查 口頭咨詢的，盡量當場回復。 要求法務部出具規(guī)章制度審查意見的，應當填寫內部工作聯(lián)絡單，法務部出具建議應當用書面形式。 一般情況下， 24 小時內給予書面回復；重大疑難的，法務部集體研究，形成書面意見，但不超過 3 個工作日。 情況緊急的，從速辦理。 法務部（ 以被動審查為主 ） 各職能部門、分公司 一、制 度審查 二、出具審查意見 總裁辦 三、檔案室歸檔 法務意見一并提交報批 11 （二）合同審查 各部門提交法務部審查合同，應當填寫合同審批表。 對用公司范本簽訂的合同的審查，一般情況下， 24 個小時內審核完畢。重大疑難的，法務部集體研究，形成書面意見，但不超過 3 個工作日。 如法務部對送審合同有修改，按修改稿修改后再送審的，應在再次送審日的次日 結束前 審查完畢。重大合同交法律顧問協(xié)助審查，審查期限不超過７個工作日。 情況緊急的，從速辦理。 財務部門負責人 總裁 三、歸檔 法務部掃描存檔、檔案室合同原件存檔 法務部副總監(jiān) 法務審核 財務審核 審批 部門負責人 法務部集研究 承辦部門意見 二、重大事項 各 職 能 部 門 12 （三）合同范本制作 要求法務部制作合同范本，應當填寫內部工作聯(lián)絡單，寫明制作的詳細原因。法務部研究認為不必 制作范本的，應書面回復講明原因。 對公司批量使用的合同，法務部制作合同范本。一般情況下，不超過７個工作日。重大復雜的，不超過１０個工作日。制作完成后報總裁辦審批，總裁辦批準后，由法務部掃描內部歸檔后，由檔案室原件歸檔。 情況緊急的，從速辦理。 各職能部門、城市公司 法務部 一、申請 二、報批 總裁辦 三、法務部掃描內部歸檔 13 （四）法律咨詢建議 口頭咨詢的，盡量當場回復。 其他情況下，應填寫內部工作聯(lián)絡單，法務部出具建議應當用書面形式。 對于法務咨詢：一般情況下， 24 小時內給予書面回復；重大疑難的，集體研究，審查期限不超過７個工 作日。 情況緊急的，從速辦理。 集體研究 法務部 四、法務部歸檔 一、咨詢 二、重大事項 各職能部門、各城市公司 三、回復 14 四、法務部規(guī)章制度 （一）和泓集團合同管理規(guī)定 第一章 總則 第一條 為促進本集團規(guī)范化管理，提高集團合同履行質量，維護集團的合法權益與法律安全，依據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)，特制定本辦法。 第二條 公司法務部為公司合同的管理部門，負責合同簽訂授權審核工作，同時對合同的起草、簽訂、履行情況進行協(xié)助、監(jiān)督。 第三條 公司法務部的職責為：對合同的簽訂、審核、 履行、監(jiān)督情況，建立合同管理制度；對合同文書進行統(tǒng)一分類，對掃描件進行歸檔管理； 制定本公司合同管理實施辦法 ,完善合同 管理制度 ；對公司員工進行合同法等相關法律培訓；負責 合同糾紛的調解 、 仲裁或訴訟 等工作。 第四條 公司法務部所管理的合同包括集團、城市公司簽訂的或參與簽訂的所有合同。 第五條 本公司所有合同必須采取書面形式，并統(tǒng)一編號登記。訂立合同應優(yōu)先使用公司統(tǒng)一印制的范本合同。 第六條 公司實行法定代表人授權簽訂合同制度。公司法定代表人有權代表企業(yè)法人授予公司下屬的城市公司以企業(yè)法人的名義簽訂合同的簽約權。 第七條 委托代理人必須在法定代表人授權范圍及授權期限內代表企業(yè)法人對外簽訂合同。 第二章 授權、授權文件及合同管理 第八條 公司法務部對法定代表人證明 書、法定代表人授權委托書、代簽合同委托書和營業(yè)執(zhí)照復印件（即“三書一證”）實行統(tǒng)一管理，負責辦理三書一證的使用和登記。 第九條 合同頁數在兩頁或兩頁以上的必須加蓋齊封章；合同份數在兩份以上的，同時必須加蓋虎符章。 公司的 公章 專人管理， 由 XXX 保管， 公 章印模 須 送登記注冊的工商行政管理部門備案。 公 章、蓋章的空白合同、授權委托書、已簽訂的合同遺失的，應及時向當地 15 公安機關報案，并登報聲明。 第十條 各城市公司公章由城市公司董事長負總責，并建立使用登記制度。公章的使用，不得超越授權范圍，否則由此產生的法律后果，視其情節(jié)追究當事人及相 關負責人的責任。 第三章 合同訂立管理 第十一條 公司授權委托代理人簽訂合同時，必須持有法定代表人（負責人）簽署的授權委托書及蓋有授權單位公章。 授權委托書必須明確委托權限和期限，禁止使用 “全權代理 ”一類的文字。 第十二條 分公司對外訂立合同其標的金額在人民幣 XXX 萬元 以下由城市公司負責審查、鑒定、備案和實施監(jiān)管工作，并加蓋城市公司公章。其標的在人民幣 XXX萬元 以上的，必須上交集團法務部，由集團法務部實施對合同、審核、蓋章、上報、備案。合同的監(jiān)督工作由 XXX 負責， XXX 協(xié)助執(zhí)行。 第十三條 法務部對合同審核的內容包括： 1