【文章內(nèi)容簡介】 格與獲獎證書等重要物品：備用車鑰匙、房鑰匙、門鑰匙、公章、名章、執(zhí)照等重要文件：各種契約、購車合同、貸款合同、保險單、貴重商品的票據(jù)、保修單等其他物品：凡是需要保護的任何物品。2）貴重對象/設(shè)備，尤其易于被盜竊或濫用。因此，這些對象/設(shè)備的收取、存放、應(yīng)用、報銷或棄置等程序，必須以符合成本效益的原則處理，以防止對象/設(shè)備被盜竊或濫用，致公司利益受損。A所有貴重對象/設(shè)備的數(shù)目，必須有準確的記錄，以防損失。B在借出貴重物品/設(shè)備時，必須將借用人的數(shù)據(jù)清楚填寫在紀錄表格上，并加以簽署。歸還時亦須填寫紀錄。C負責人在回收貴重物品/設(shè)備時，必須在歸還人面前檢查有關(guān)物品之性能是否正常，然后才接收、存盤。當發(fā)覺被借用的對象有損毀或失效時，必須立即向歸還人員提出質(zhì)詢。取得口頭解釋后，再加以紀錄在案。D借用人員必須以書面向公司管理層提出進一步的解釋。合理之解釋可獲接受，以防止貴重物品/設(shè)備被盜竊、浪費或偽冒。E當貴重設(shè)備已達其使用期限而須淘汰或廢棄，必須獲得公司管理層的批核，然后進行適當?shù)奶幹?。有關(guān)文件必須妥善保存，以備審查。雇員不得以該設(shè)備已淘汰或需棄置為理由，將該設(shè)備自行帶走。如可能，應(yīng)將該設(shè)備出售或由有關(guān)公司“回購”，為合資公司賺取折扣。F雇員如因疏忽、蓄意濫用或偷竊貴重設(shè)備，應(yīng)給予嚴重紀律處分，或移送當?shù)毓膊块T處理。3)管理人員會在日間處理一定數(shù)量的現(xiàn)款或支票。對于處理此類財物，須極為小心，以免公司遭受不必要之損失。A只有獲授權(quán)的職員，才可在辦公室內(nèi)處理或存有現(xiàn)金。現(xiàn)金須貯存在保險柜內(nèi)。B所有有關(guān)的交易，包括向銀行存/提現(xiàn)金，必須有適當記錄。管理層須每隔兩月審核有關(guān)記錄。C 保險柜匙須由專人保管。不得復制保險柜匙。正常情況下，于日間時，辦公室內(nèi)的現(xiàn)金數(shù)額不應(yīng)超過一萬元人民幣。而夜間所貯存之現(xiàn)金數(shù)額不應(yīng)超過五仟元人民幣。D當存/提大量現(xiàn)金時，必須雇用保安押運公司負責押運。E 在辦公室外之現(xiàn)金交收，不應(yīng)超過五仟元人民幣。存/取現(xiàn)金時，應(yīng)隨時變換時間及路線，以免為歹徒所乘。3)所有支票必須存放在上鎖的文件柜內(nèi)。A辦公室內(nèi)的支票不應(yīng)預先簽署。如有必要，已簽署之支票必須由特定雇員保管，并應(yīng)盡快完成有關(guān)交易。 場站巡查人員的巡查要求保安人員每天白天對場站進行兩次巡查，保安人員在執(zhí)行巡查任務(wù)時，必須做到以下幾點：1）隨時保持警覺。2）穿著整齊工作服及攜帶無線電通話機。3）遵循固定路線或指派的防火/ 保安路線巡邏。4）貫徹執(zhí)行公司的有關(guān)風險管理之規(guī)則和條例。5）在有公司雇員要求時，提供適當之援助。6）檢查所有緊急出口、大門，確保已經(jīng)關(guān)閉及沒有被雜物阻塞。7）執(zhí)行內(nèi)部及外圍的巡邏。如發(fā)覺任何保安的漏洞，火警及安全方面的隱患，必須立即報告上級進行改善，以防止事故發(fā)生。8）檢查所有保安裝置，如閉路電視、出入口管制系統(tǒng)等，以確保其操作正常。9）在非辦公時間，巡查辦公室、工場等地方，并將非必要的照明及電器電源熄掉。確保所有的防火用具妥善地放在適當位置， 沒有被其它對象所阻塞，以備緊急時使用并時常保持有關(guān)用具清潔和整齊。10）巡查停車場，確保車輛停放在指定或適合的車位及熄掉車燈，發(fā)現(xiàn)有漏油或漏氣車輛，應(yīng)立即通知有關(guān)人員。11）緊急事故發(fā)生時，應(yīng)立即知會上級或有關(guān)部門人員，并協(xié)助處理緊急事故及進行初步調(diào)查。12）發(fā)現(xiàn)有人員受傷的情況，應(yīng)立即予以救助。13）發(fā)現(xiàn)火警事故發(fā)生時，對于初期火災或在安全情況下，應(yīng)立即使用現(xiàn)有的滅火器材和設(shè)施盡力撲救火災，防止火災蔓延，并協(xié)助到場的專業(yè)消防人員進行滅火和救援工作。1）重要鑰匙界定辦公區(qū)域：總經(jīng)理辦公室、財務(wù)辦公室、各會議室及活動室。輔助區(qū)域：柴油發(fā)電機室、危險化學品倉庫、配電室、材料倉庫、搶險倉庫。所有重要的鑰匙， 都必須備有“后備鑰匙” 。所有的備用鑰匙存放在行政部陳谷慶林，其中與生產(chǎn)運營相關(guān)的鑰匙存放在中控室，由生產(chǎn)部李靖進行管理。行政部谷慶林將“ 后備鑰匙” 檢驗正確后， 加以紀錄、編號， 放在行政部辦公室固定的抽屜內(nèi)保管。每把鑰匙標清對應(yīng)的門鎖。未獲授權(quán)人員不可以向行政部谷慶林借取該“后備鑰匙” 。生產(chǎn)部李靖將“ 后備鑰匙” 檢驗正確后， 加以紀錄、編號， 放在中控室鑰匙箱內(nèi)保管。鑰匙箱內(nèi)的鑰匙，以標簽進行分別，未獲授權(quán)人員不可以向中控室借取該“后備鑰匙” 。2）中控室鑰匙借出及歸還程序鑰匙箱內(nèi)的“ 后備鑰匙” 借出使用或歸還， 均須遵守嚴格的程序：中控室鑰匙只用作場站巡查人員巡查所用，其他人不得借用中控室鑰匙箱內(nèi)的鑰匙；場站巡查人員借出鑰匙后，必須在鑰匙簿上簽署記錄；鑰匙在使用后，必須盡早放回鑰匙箱內(nèi)，并在有記錄上簽署；“ 后備鑰匙” 不可由場站巡查人員攜帶外出或長期使用。3）鑰匙保管人員每日定時檢查鑰匙簿紀錄，如發(fā)覺有未歸還的鑰匙，必須向當班的場站巡查人員查詢原因，并督促盡早歸還。公司為門衛(wèi)值班人員配備的巡查工具有強光手電一臺，橡膠警棍一根。門衛(wèi)巡查工具管理要求如下：1）所有巡查工具只可在巡查時間使用，任何人員不得挪用門衛(wèi)巡查工具。2）巡查工具在不使用時要鎖在門衛(wèi)的柜子中。柜子鑰匙一把由門衛(wèi)白天值班人員保管，另一把鑰匙由門衛(wèi)夜間值班人員輪流保管。3）門衛(wèi)在交接班時，接班人員一定要檢查好巡查工具是否鎖在柜子中，一旦發(fā)現(xiàn)巡查工具不在位，要及時與交班人員溝通。如果確定為單方責任遺失巡查工具，則由相關(guān)人員原價賠償。若無法確定遺失巡查工具的責任人，則由交班人員和接班人員雙方共同承擔。 中控室的要求1）中控室只允許公司領(lǐng)導班子成員、安全風險部人員、運營部人員進出，其他公司員工禁止進入中控室。2）中控室內(nèi)部及對外通訊設(shè)備齊全，并且通訊狀況良好，并備有緊急聯(lián)絡(luò)人員和單位電話簿。一旦發(fā)現(xiàn)險情，保安人員能第一時間通知急救搶險人員并且通知公司員工逃生。3）中控室內(nèi)應(yīng)配備符合要求的緊急器材和設(shè)備，如緊急照明、緊急箱等。緊急箱包括： 序號名稱數(shù)量用途更換周期備注1%的生理鹽水1瓶用來清洗傷口2年2創(chuàng)口貼10貼用來處理小傷口2年3雙氧水1瓶殺菌1年4醫(yī)用膠布2卷用來粘紗布等2年5醫(yī)用棉簽1袋用來清潔傷口等2年6網(wǎng)狀紗布1卷用來覆蓋傷口2年7繃帶4條用于固定受傷肢體2年8止血帶兩條用來綁扎止血5年9圓頭剪刀1把用來剪開紗布或繃帶10年10鑷子1把代替手進行清理10年5保安人員的聘用、基本要求：（1）年滿18周歲；（2）身體健康、品行良好；（3）具有初中及以上