【文章內容簡介】 . 兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業(yè)務，工作認真負責，把好案卷質量關，按時完成兼管檔案的任務。 　　3. 兼職檔案員應于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。 　　4. 嚴格執(zhí)行各項檔案管理制度。 　　5. 接受本公司專職檔案員的監(jiān)督指導。努力學習檔案業(yè)務知識，不斷提高業(yè)務水平。 　　四、部門立卷制度 　　1. 凡本部門在各項活動中形成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。 　　2. 各部門兼職檔案員，負責對本部門的文件資料進行收集、審定、整理、立卷。 　　3. 兼職檔案員要嚴格遵守相關的規(guī)章制度及各項檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質量。 　　五、檔案保管制度 　　1. 各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，配備檔案員負責檔案的保管工作。 　　2. 按照檔案管理有關規(guī)定，對各類檔案應做到存放合理，排列有序，查找方便。 　　3. 檔案員對室藏檔案材料要經常進行檢查，對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時跟蹤追還，防止丟失。 　　4. 庫房要保持清潔衛(wèi)生，溫度要經常保持在14—24℃，相對濕度要保持在45—60%，防止危害檔案的現象發(fā)生。 　　5. 檔案庫房內做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。 　　6. 庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆危險品，停電時，一律用手電照明，不得使用易燃器具。 　　與檔案庫房無關人員一律不得進入，隨時關好庫房門窗，確保安全。 　　六、檔案保密規(guī)則 　　1. 檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原則，認真執(zhí)行各項制度。 　　2. 凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閱手續(xù)，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時須經主管領導批準并在指定時間內歸還檔案室。 　　3. 查閱檔案時，不得翻閱與查閱內容無關的文件材料、無關人員不準進入檔案室。 　　4. 本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所，不準帶回家中，要及時交給檔案管理部門。 　　5. 對于違反保密規(guī)定，泄露國家公司機密或造成一定后果者要依據《保密法》的規(guī)定，嚴肅處理并追究其責任。 　　七、檔案借閱制度 　　1. 借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應自覺履行借閱手續(xù)。 　　2. 凡借閱檔案，需經主管領導批準。外單位人員借閱檔案，應持單位介紹信，經主管領導同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并在借閱期限內按時歸還。 　　3. 借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉借他人。 　　4. 借閱人員未經領導批準，不得復印、抄寫檔案資料。 　　5. 檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查，確認檔案材料完好無損時，方可辦理歸檔手續(xù)。對摘抄、復制的檔案材料，經認真核對，正確無誤時，方能簽字蓋章。 　　6. 一旦發(fā)現檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現象，要及時向主管領導匯報，并追究有關人員的責任。 　　八、 其他 　　解釋權歸公司行政人事部。企業(yè)員工著裝規(guī)范化規(guī)章制度各縣市局、市直各單位、機關各科(室)、協(學)會： 　　為規(guī)范全市工商行政管理人員著裝行為，樹立良好的執(zhí)法、辦事形象，現就著裝有關要求通知如下： 　　一、基層工商所的工商行政管理人員和市、縣(區(qū))局機關直接從事市場監(jiān)管、行政執(zhí)法工作的工商行政管理人員上崗時，應著裝。 　　二、機關其他人員在下列場合應著裝： 　　(一)參加重大集體活動及上級組織集會。 　　(二)外出執(zhí)行公務。 　　(三)上級機關來局檢查工作。 　　(四)要求著裝的其他場合。 　　三、應著裝人員因非公務外出、節(jié)假日及女同志懷孕期間，應穿著便裝。 　　四、著裝時應按規(guī)定佩戴帽徽、肩章、領花。男同志大檐帽帽檐前緣與眉同高，女同志大檐帽稍向上傾。應扣好領鉤、衣扣，不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、歪戴帽子。冬、夏、春秋制服不得混穿，不得在制式服裝外加罩便服。內衣下擺不得外露。男、女長袖立領襯衣做外衣穿著時，應佩戴肩章和制式領帶，下擺應扎在褲腰內。穿著短袖開領夏衫，應佩戴肩章和領花，下擺不得扎在褲腰內。男、女長袖立領夏衫與春秋服配套穿著時，應佩戴制式領帶。 　　五、著裝時，應穿便鞋、皮鞋(含涼鞋，穿涼鞋應前不漏趾后不漏跟)，鞋跟高度女同志不得超過4厘米，男同志不得超過3厘米。風紀要嚴整，男同志不準留大包頭、大鬢角和胡須。女同志不準戴外露飾物(耳環(huán)、手飾、項鏈)，不得濃妝艷抹、染指、染彩發(fā)。 　　六、著裝時應保持服裝的整潔，做到儀表端正，舉止文明。 　　七、不準著裝到營業(yè)性歌舞廳、餐館參加娛樂活動或宴請。 　　八、著裝人員制服因公損壞(丟失)的，由個人出書面報告說明原因，視情況予以補發(fā)。因個人保管不善損壞(丟失)的不予補發(fā)。 　　九、在未經批準或特殊要求情況下，發(fā)現應著裝人員未按規(guī)定著裝，應及時予以糾正，進行批評教育，情節(jié)嚴重者要給予紀律處分。各單位應定期檢查各自著裝情況，市局人教科將不定期進行檢查。 　　以上要求，請各單位組織人員認真學習，嚴格管理。【轉載務必注明：】 新公司培訓管理制度模板　為加強對員工培訓工作的規(guī)范管理，提高公司員工隊伍整體素質，結合我司員工的結構狀況及經營特點，制定本管理辦法?！　　　”巨k法適用于公司全體員工。　　　　，負責公司員工培訓計劃的編制與組織實施?！　?單位)提供員工培訓需求計劃，并做好支持配合工作。　　，培訓完成后到綜合事務部辦理培訓總結登記手續(xù)。　　　　、對象、種類、形式及方法　　　　為不斷提高員工的素質和能力，滿足公司及員工個人發(fā)展，適應市場競爭的需要，提高工作效率，樹立良好的企業(yè)形象，必須有計劃地組織員工進行各種培訓?！　　　》才c公司簽訂勞動合同的員工，無論新錄用員工或在職員工均為受訓對象?！　　　“◢徢芭嘤?、在職培訓和專業(yè)培訓　　a、崗前培訓：對新進員工和轉崗員工進行上崗前培訓，使其掌握必要的崗位知識和技能。　　b、在職培訓：根據公司規(guī)模的擴大，技術和環(huán)境的變化，對各級在職員工進行知識和技能更新的培訓?！　、專業(yè)培訓：對公司現有專業(yè)技術人員與中高層管理人員進行提高專業(yè)技術和管理才能的培訓?！　　　“摦a、半脫產和不脫產業(yè)余培訓?！　　　≈饕ㄒ韵聨追N方法：　　a、公司自身組織、聘請外部專家、學者或公司內部專業(yè)技術管理人員舉辦專題知識講座?！　、員工利用業(yè)余時間參加職稱或學歷教育?！　、公司根據業(yè)務開展的需要，有計劃選派員工參加各類專業(yè)技能培訓班?！　、通過與高等院校和科研院所聯合辦學的形式，舉辦各類進修班或研究生班等。　　e、有計劃地遴選業(yè)務骨干或中層以上管理干部出國參觀、學習、考察培訓?！　　　　　、年度培訓計劃一般由各部門于上一年度年終提出，由人力資源部統(tǒng)一編制，報公司經營班子審批?！　、 各部門應根據公司培訓計劃的安排與要求，負責本部門員工培訓工作的落實。　　　　新招聘生產崗位人員，一般必須經過培訓考試合格后才能安排上崗，不合格者實行一次性淘汰，作辭退處理。培訓期視工作需要，一般為56—240課時?！　　　、公司鼓勵支持員工利用業(yè)余時間參加學習與接受培訓，但以不影響本職工作為原則?！　、凡在公司工作一年，符合報考條件，可以報考與本人工作崗位對口的各類成人大、中專學校?！　、凡在公司工作滿兩年，符合報考條件，可報考在職或脫產研究生。　　　　　　派往省外、國外有關單位和學校接受培訓的人員，必須是公司的業(yè)務骨干或中高層管理人員。派往國外考察培訓的人員需滿足以下條件：　　a、公司的業(yè)務骨干，或者是公司的中高層管理人員?！　、在公司工作滿一年或一年以上，且年終考評為優(yōu)秀?！　、具有大學?？苹蛞陨蠈W歷且有一定外語基礎?！　、身體健康，作風正派?！　　　T工確需參加某種培訓時，須辦理有關手續(xù)并遵循以下程序：　　a、個人書面申請→部門經理同意→綜合事務部審核→總經理批準→辦理報名手續(xù)?！　、申請書應詳細注明培訓內容(或報考專業(yè))、培訓時間、培訓費、脫產等情況，并將培訓簡章、申請書批件等材料交綜合事務部備案?！　?、費用處理　　　　培訓期間的待遇按公司有關工資福利待遇辦理。出國學習人員的待遇，按照國家有關政策執(zhí)行?！　　　∨嘤柤倨诩百M用，按如下情況分別處理：　　a、員工參加職稱考試前培訓，應在業(yè)余時間學習，如占用工作時間，一律按事假處理，但考試時間除外。其培訓、考試費用由受訓員工自理?！　、員工接受學歷教育，原則上應以業(yè)余學習為主，如確實需要脫產學習(離崗6個月以上)的，經總經理批準后，應與公司簽訂服務年限與補償協議，否則，應辦理辭職手續(xù)?！　、參加大學本科以下學歷教育的員工，其學習費用由受訓員工自理,部門副經理以上由總經理審批報銷?！　、攻讀研究生的員工，在取得畢業(yè)證和學位證后，公司給予報銷50%的學費(但最高不超過10000元人民幣)。若未能取得畢業(yè)證或學位證，其所用學費由受訓員工自理。　　e、上級部門要求組織參加和由公司組織的崗前培訓，各類專業(yè)技術培訓其費用由公司負責。但受訓員工本人因私人原因中途缺課，不參加考試(或考試成績不合格)未能取得合格證，其費用由受訓員工自理。　　　　，必須考慮培訓成本與收益的關系，因此，員工培訓后必須進行考核或提交個學習總結?！　?一個星期以上的)學習期滿，要有考核成績或書面材料向綜合事務部匯報?！　。删C合事務部和業(yè)務部門確定，報經營班子批準?！　　　?，都必須為公司服務一定的年限，具體標準參照下表或按雙方簽訂的勞動合同(協議)執(zhí)行：培訓類別 最低服務年限　　出資錄用和有償分配的畢業(yè)生 五年　　各類學歷進修 五年　　各類專業(yè)知識、業(yè)務技能和相關知識培訓，累計時間超過3個月者 三年　　各類專業(yè)知識、業(yè)務技能和相關知識培訓，累計時間在1—3個月者 一年　　，接受多種培訓的應累計其服務年限?！　?，出境前需與公司簽訂有關服務協議書?！　?，參加培訓的費用超過一萬元人民幣，服務年限按每超過三千元增加一年累計。培訓費指綜合費用?！　?，雙方協議后不再續(xù)簽勞動合同的，員工須按服務年限協議書中規(guī)定，賠償培訓費用后，方可離開公司。如本人提出辭職，或因違反勞動合同或公司規(guī)章制度被辭退，必須按協議規(guī)定賠償培訓費。個人賠償培訓費額度，按以下公式計算：　　個人賠償額=公司實付培訓費總額(1已服務年限/應服務年限)。　　　　、修訂?！　?、法律、法規(guī)有關規(guī)定相抵觸的，則以國家規(guī)定為準。如有與公司以前相關規(guī)定相抵觸的，則以本辦法規(guī)定為準。　　?！　∩霞壊块T要求組織參加統(tǒng)一安排的培訓，須報人力資源部備案，其時間及費用由公司安排和負擔。辦公行政管理制度完全手冊辦公行政管理制度 　　總公司辦公管理制度 　　第一章 總 則 　　第一條為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實現規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協調，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進11公司戰(zhàn)略目標的實現及各項業(yè)務的發(fā)展，制定本制度。 第二條總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督。 　　第二章 經理辦公會議 　　第三條總公司經理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務工作匯報會。 　　第四條每月第一、二、四周的周一上午8：40分召開管理工作會議，由總經理(或指定其他總公司領導)主持，總公司其他領導及各管理部門正副職總經理(主任)參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經營戰(zhàn)略、重大經營決策、重要規(guī)章制度。決定重大投資或貿易項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經理辦公會議討論研究的其它事項。 　　第五條每月第三周周一上午8：40分召開業(yè)務工作匯報會，由總經理(或指定副總經理)主持，總公司其他領導、各部門、各專業(yè)公司負責人參加，必要時指定人員列席。業(yè)務工作匯報內容包括：組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務發(fā)展情況等。匯報單位應于會前認真準備，屆時全面匯報。 　　第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經理辦公會研究的事項，應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經理確定會議議題。議題確定后，由辦公室通知有關部門做好會前準備(包括會議材料等)。 　　第七條經理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定，總經理有最終集中決策及決定權。 　　第八條辦公室指定專人作好經理辦公會議記錄，并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要，印發(fā)有關單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。 　　第九條總公司領導會議由總經理主持，總公司其他領導參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協調落實。 　　第三章 公文處理 　　第十條各部門原則上不得以部門名義對11公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。 　　第十一條國務院各部委及國務院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領的)，均應交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關文件經辦公室同意，部門可復印留存。 　　第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內容和文字有權審核，并負有把關責任。 　　第十三條辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統(tǒng)的文檔工作。 第十四條辦公室負責制定總公司保密工作條例并指導全系統(tǒng)的保密工作。 　　第四章 內部呈批 　　第十五條總公司各部門、11各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項，須使用呈批件。 　　第十六條總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領導，領導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領導權限之外的，必須交由辦公室呈報總經理閱批，批后經分管領導閱后退呈報部門或根據領導批示處理。 　　第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報內容自行送交相關管理部門或分管領導。需報總經理審批的，應交由辦公室負責呈送，批后按領導批示處理。 　　第十八條呈批件由總公司領導簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復印件。 　　第十九條辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦人及呈報單位負責人簽字。如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報時應附上次批示意見。 　　第二十條承辦部門要認真負責，收、交、轉、送要做到快速、準確、交接手續(xù)齊備，應建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負責登記和存檔。 　　第二十一條各部門及各專業(yè)公