公司辦公室崗位職責(zé)是針對(duì)公司辦公室的每一位員工(編輯修改稿)
2025-05-12 00:30 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 實(shí)際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃?！ 《⒆龊脵n案工作人員的思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高工作效率和工作質(zhì)量?！ ∪⒇?fù)責(zé)按劃定對(duì)查 (借)閱檔案申請(qǐng)進(jìn)行審批。 四、負(fù)責(zé)健全專(zhuān)兼職檔案員隊(duì)伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評(píng)比工作?！ ∥濉⒔M織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。 六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對(duì)外業(yè)務(wù)交流，加強(qiáng)理論研究，不斷改進(jìn)檔案管理工作?！ ∑?、購(gòu)置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平，提高檔案利用率?！ “?、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷(xiāo)毀?！ 【?、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對(duì)存在問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作?！ ∈?、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?！ ÷殭n案員崗位職責(zé) 一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化?！ 《?、督促，檢查，指導(dǎo)各部門(mén)做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)?！ ∪⒄J(rèn)真做好案卷的整理、分類(lèi)、登記建卡、編號(hào)上架等工作。做到庫(kù)房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。 四、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動(dòng)熱情地做好服務(wù)?！ ∥?、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理和安全防護(hù)工作，對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制?！ ×?、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定，銷(xiāo)毀的基礎(chǔ)工作。對(duì)過(guò)期檔案提出存、毀處理意見(jiàn)?！ ∑摺?jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全?！ “?、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作?！ 【?、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，鉆研檔案理論；負(fù)責(zé)對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會(huì)活動(dòng)，進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流?！ ∈?、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?！ ? 外事辦公室工作人員崗位職責(zé) 一、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家外事工作方針政策，高質(zhì)量做好各項(xiàng)外事工作?！ 《?、負(fù)責(zé)外事辦對(duì)外文件，信函的起草，報(bào)送，收集，整理和歸檔。 三、協(xié)助主任做好外籍文教專(zhuān)家的聘請(qǐng)工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國(guó)法律及國(guó)情教育工作?！ ∷?、負(fù)責(zé)外教公寓設(shè)施的管理，與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，及時(shí)解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實(shí)際問(wèn)題。 五、辦理外事接待工作，安排外專(zhuān)的生活、旅游、休假及節(jié)日活動(dòng)。 六、協(xié)助主任辦理公派留學(xué)人員，出國(guó)團(tuán)組，出國(guó)進(jìn)修，講學(xué)人員的出入境手續(xù)，因公因私出國(guó)人員相關(guān)文件資料的管理及國(guó)情教育?！ ∑?、做好對(duì)外合作辦學(xué)，教師及學(xué)生對(duì)外交流的具體工作。 八、承擔(dān)外事活動(dòng)的口譯，外文資料的筆譯。 九、負(fù)責(zé)外專(zhuān)有關(guān)證件辦理，外專(zhuān)工資發(fā)放，外專(zhuān)合同管理及辦公室日常事務(wù)工作?！ ∈?、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 文字機(jī)要秘書(shū)崗位職責(zé) 一、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文，工作計(jì)劃 (總結(jié))及有關(guān)決定，報(bào)告、校內(nèi)通知、通告，布告等：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，必要時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要并做好保密工作；負(fù)責(zé)文件的校對(duì)工作?！ 《⒔?jīng)常了解學(xué)校的工作計(jì)劃和校務(wù)會(huì)議決議貫徹執(zhí)行情況及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件，會(huì)議決議，
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