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公司辦公室崗位職責(zé)是針對(duì)公司辦公室的每一位員工-免費(fèi)閱讀

2025-05-09 00:30 上一頁面

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【正文】   批示件辦結(jié)后,承辦單位應(yīng)及時(shí)寫出辦結(jié)報(bào)告,送交辦公室。執(zhí)行情況由部門負(fù)責(zé)匯總上報(bào)。交辦事項(xiàng)應(yīng)明確:會(huì)議時(shí)間、具體事項(xiàng)完成時(shí)限,報(bào)結(jié)要求,并記載詳細(xì)情況。  二、關(guān)于黨委會(huì),校務(wù)會(huì)的決定  (議)事項(xiàng)的督辦程序  (一)黨委會(huì)  (或黨委擴(kuò)大會(huì)),校務(wù)會(huì)研究決定的重大問題,根據(jù)需要?! £P(guān)于重要文件、會(huì)議決定(議)、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序  (試行)  一、關(guān)于重要文件的督辦程序  (一)重要文件是指中央,國(guó)務(wù)院,省委,省政府,省委教工委,省教育廳等上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校黨政制發(fā)的,應(yīng)全面貫徹落實(shí)的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報(bào)告貫徹執(zhí)行情況的文件?! 《?、樹立安全第一的思想,自覺學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理?xiàng)l例“城巾交通規(guī)則。  六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)?! ∑?、負(fù)責(zé)因公出差申報(bào)登記工作?! ⌒姓貢鴯徫宦氊?zé)  一、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。  二、經(jīng)常了解學(xué)校的工作計(jì)劃和校務(wù)會(huì)議決議貫徹執(zhí)行情況及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?! ∷?、負(fù)責(zé)外教公寓設(shè)施的管理,與有關(guān)部門聯(lián)系,及時(shí)解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實(shí)際問題。遵守保密制度和保密紀(jì)律,確保檔案安全。做到庫(kù)房管理科學(xué),案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確?! 【?、經(jīng)常了解檔案管理情況,針對(duì)存在問題,提出整改意見?! 《?、做好檔案工作人員的思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高工作效率和工作質(zhì)量?! 《?、分管相關(guān)辦公室工作?! ∪?、協(xié)助校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會(huì)議安排、檢查校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件。續(xù)假以一次為限?! 】记趦?nèi)容包括按時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位和加班等情況.具體包括遲到,早退、事假、病假、曠工和加班等?! 《?duì)庫(kù)房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊(cè)。上班前有出車任務(wù)者,按通知單要求出車;無出車任務(wù)者,應(yīng)做好出車準(zhǔn)備等待接受任務(wù)?! ∫?、車輛調(diào)配:  車輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車,本著“先緊急后一般,先校級(jí)后中層”的原則,合理調(diào)配?! ∪?、要本著高度的責(zé)任心,做到文件打印及時(shí),準(zhǔn)確,版面清晰、整潔?! ×?、不私客公請(qǐng),在公務(wù)活動(dòng)中,接待人員一般不陪餐。以下提供公司辦公室崗位職責(zé)范文,僅供參考?! ∪?,不收取他人禮品、錢財(cái),不搞規(guī)定之外的收費(fèi)?! ∫弧⒋蛴∈衣毮埽捍蛴?、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料?! ∥?、要對(duì)打印的全部文件材料按單位,文號(hào)、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊(cè),重要文件要按類存盤保存?! 《?、車輛維修保養(yǎng)  按規(guī)定做好車輛年度審驗(yàn)檢修工作和日常例行保養(yǎng)?! 〔坏玫箅y用戶,不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車,不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。要保持庫(kù)房通風(fēng),防火,防盜,防霉?fàn)€,保證庫(kù)房的安全  六,管理人員請(qǐng)假離崗,由辦公室主任或其指定人員代管。  請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假,經(jīng)主任審批同意,方可離開崗位?! ∫蚬ぷ餍枰影啵?jīng)主任批準(zhǔn),方可按加班對(duì)待。  八,負(fù)責(zé)審批辦公室經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)費(fèi)支出,經(jīng)費(fèi)報(bào)銷?! “恕⒇?fù)責(zé)辦公室人員考核工作。負(fù)責(zé)接待上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行,組織對(duì)外業(yè)務(wù)交流,加強(qiáng)理論研究,不斷改進(jìn)檔案管理工作。檢查,驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。對(duì)過期檔案提出存、毀處理意見。  二、負(fù)責(zé)外事辦對(duì)外文件,信函的起草,報(bào)送,收集,整理和歸檔?! 【?、負(fù)責(zé)外專有關(guān)證件
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