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綜合管理辦公室員工崗位職責★-免費閱讀

2024-11-19 02:48 上一頁面

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【正文】 協(xié)助辦公室主任安排客人來訪的接送及6樓住宿;1客人來訪接待。1負責公司證照的接收、保管、領用、登記、歸檔管理工作,按照證件、文件所屬公司進行分類、整理、登記、歸檔、并及時編制、更新目錄清單。負責14家公司所有檔案、資料的接收、整理、登記、歸檔、檢索、借閱、移交、銷毀等工作。8. 負責職工有薪假登記和待遇的管理工作。文書(機關總務)管理崗位職責:負責各類所發(fā)文件的編發(fā)、上級下發(fā)的各類公文的處理工作;負責所出差證的管理工作;負責全所會議室的使用安排、日常管理及會議服務標準的審核工作;完成其他臨時性工作。計劃生育(女工)干事崗位職責:負責全所流動人口計劃生育管理及統(tǒng)計上報工作;負責女工組織建設、女職工教育及權益保護工作;協(xié)助工會副主席做好工會文化體育活動的組織工作; ;負責健康教育工作;負責女職工婦女病普查工作的組織及數(shù)據收集、匯總分析工作;完成其他臨時性工作;團總支書記崗位職責:負責召集團總支委員會和團員大會,研究安排團總支的具體工作;負責團總支網站的維護工作;檢查團總支工作計劃的執(zhí)行情況,按時向團總支委員會、所黨總支和院團委報告工作;了解掌握團員(青年)的思想、工作和學習情況,做好思想政治工作,發(fā)揮團員(青年)模范帶頭作用;結合青年的特點,組織積極向上的體育鍛煉等活動;督促和幫助各個委員做好分管的工作。六、前臺:接聽總機電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;接待來訪客戶,并通報相關部門;做好辦公用品的保管、領用和登記工作;做好公司車輛的外出登記工作;做好辦公室的內務工作。三、副主任(后勤):做好公司后勤保障工作;對公司車輛及駕駛員進行調度和管理;對員工宿舍、員工食堂進行調配管理;公司印章、證件及重要資料的保管和使用;公司貴重物品、禮品的保管及發(fā)放;協(xié)助接待來客及會務工作;對市場內及直屬公司的固定資產按使用部門劃分,逐一登記造冊,登記內容函蓋:名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等,規(guī)范填報固定資產明細表。第二篇:綜合管理辦公室崗位職責綜合管理辦公室崗位職責主任崗位職責:主持辦公室全面工作。宣傳(保密)崗位職責:負責所大事記的收集、編發(fā)工作;負責全所公費報刊的訂閱;完成其他臨時性工作。5. 負責組織做好來信、來訪的接待、登記、處理、督辦工作。(二)李冬妮:行政文員負責公司公文的處理,主要包括公文的草擬、編號、文字編輯、排版、會簽、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、收發(fā)、登記、歸檔等工作。負責檔案的查/借閱、歸檔工作,做好檔案借/查閱時的申請、登記、檢查、歸檔、注銷工作,確保檔案的安全性和保密性。(三)張璐娜:投資者關系管理專員兼行政專員 董事會秘書工作:協(xié)助董事會秘書做好對外披露信息及接收信息的中英文翻譯工作;檢查和核對委托給翻譯機構所翻譯的資料,如招股書、年報、中報、獨立技術報告及會計師報告等,并更正缺陷內容;負責日常郵件翻譯工作,準確傳達郵件內容給相關人員;對中介機構及投資人發(fā)來的盡調資料清單進行制表和責任人分工并及時通知各相關責任人。配合其他部門開展相關工作;。F:1負責公司車輛每月油卡賬單的下載、登記、錄入,行駛里程數(shù)的登記、統(tǒng)
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