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綜合管理辦公室員工崗位職責(zé)★(更新版)

2024-11-19 02:48上一頁面

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【正文】 登記、歸還和檢查工作;按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行保養(yǎng)、管理或銷毀;公司文件、辦公室資料的打印。負(fù)責(zé)組織策劃辦公室工作計劃,負(fù)責(zé)各崗位工作的組織和協(xié)調(diào),全面掌握辦公室的工作動態(tài);負(fù)責(zé)各項行政管理工作,對所重要綜合管理部署及決策執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和督辦;負(fù)責(zé)所內(nèi)重大會議、重要公務(wù)活動的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)所信印管理工作;工會副主席(兼精神文明干事)崗位職責(zé):負(fù)責(zé)工會工作策劃,負(fù)責(zé)工會、職代會的各項日常工作;負(fù)責(zé)工會網(wǎng)站的維護(hù)工作;負(fù)責(zé)開展提案、合理化建議的征集工作,負(fù)責(zé)勞動競賽、挖潛增效活動的組織安排;負(fù)責(zé)送溫暖工程等有關(guān)社會公益救助工作;負(fù)責(zé)勞動保護(hù)監(jiān)督檢查工作;協(xié)助所總支做好職工思想政治工作;組織參與民主評議領(lǐng)導(dǎo)干部工作;負(fù)責(zé)文化體育活動的計劃、組織、評比工作;負(fù)責(zé)制定所精神文明創(chuàng)建工作的計劃、總結(jié)及精神文明創(chuàng)建的日常工作;負(fù)責(zé)民族團(tuán)結(jié)教育策劃及日常管理工作;負(fù)責(zé)文明市民學(xué)校的組織、教學(xué)、管理工作。4. 負(fù)責(zé)行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時完成規(guī)定的各類資料、信息的上報;負(fù)責(zé)項目部行政公章和受控文件的管理,并做好與外部的有關(guān)組織協(xié)調(diào)和內(nèi)部溝通與協(xié)作事宜。第五篇:綜合辦公室崗位職責(zé)一、行政辦公室(一)主任:張 建負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)管理工作,編制、完善行政管理各項制度及作業(yè)流程,明確責(zé)任分工、落實崗位職責(zé);負(fù)責(zé)辦公室所屬員工績效考核標(biāo)準(zhǔn)的制定,參與公司的績效考核工作;負(fù)責(zé)公司全面預(yù)算中的行政管理經(jīng)費編制工作;負(fù)責(zé)與政府部門及協(xié)作單位的工作聯(lián)系與協(xié)調(diào)溝通工作;負(fù)責(zé)各類會議活動的籌備、組織、安排及保障工作,收集、整理會議資料并歸檔;負(fù)責(zé)組織起草公司的重要文件材料、總結(jié)報告、領(lǐng)導(dǎo)講稿及發(fā)文的審核把關(guān)等工作;負(fù)責(zé)督辦會議決議及有關(guān)重要事項的落實工作;負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理辦公會和有關(guān)會務(wù),做好會議記錄和整理工作;負(fù)責(zé)商務(wù)活動的來賓接待工作,做到熱情服務(wù),細(xì)致周到;加強對分子公司綜合辦公室的指導(dǎo)、檢查及考核工作,發(fā)現(xiàn)問題、及時糾正;1負(fù)責(zé)機要文檔、公司檔案、印章及證照的管理工作;1負(fù)責(zé)公務(wù)車輛及駕駛員隊伍的管理,做到合理調(diào)配,安全運行;1負(fù)責(zé)收集整理企業(yè)發(fā)展歷程重要原始資料,組織各類文化活動,編制節(jié)假日福利方案,做好企業(yè)文化建設(shè)工作;1負(fù)責(zé)公司授權(quán)范圍內(nèi)辦公經(jīng)費、禮品等的控制和審批工作;1負(fù)責(zé)與下屬企業(yè)積極配合,做好黨團(tuán)、工會建設(shè)工作;1負(fù)責(zé)本部門崗位培訓(xùn)和對員工的績效考核工作;1完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。負(fù)責(zé)檔案的分類、目錄的編寫和更新工作,做到科學(xué)分類,檔案擺放整齊,宜于查閱,確保檔案的完整性和規(guī)范性。F:1負(fù)責(zé)公司福利房資料(合同、私章)的收集、整理、查閱、歸檔、更新等相關(guān)工作;1負(fù)責(zé)公司福利用品的采購、發(fā)放、統(tǒng)計以及有關(guān)資料的歸檔工作;1負(fù)責(zé)每月按時繳納公司5部固定電話費用的繳納,負(fù)責(zé)每季度公司花卉租賃預(yù)付款,負(fù)責(zé)公司水票采購、飲用水預(yù)定工作;負(fù)責(zé)公司外務(wù)聯(lián)系(出入境管理處、秦宇派出所)等;1負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、入庫、臺賬錄入、保管、領(lǐng)用、盤點等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)公司6F房卡的采購、制作等工作;負(fù)責(zé)公司部分辦公設(shè)施的維修、保養(yǎng)監(jiān)督工作;1及時高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),配合其他部門開展
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