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綜合管理辦公室員工崗位職責★(更新版)

2024-11-19 02:48上一頁面

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【正文】 登記、歸還和檢查工作;按有關規(guī)定對檔案進行例行保養(yǎng)、管理或銷毀;公司文件、辦公室資料的打印。負責組織策劃辦公室工作計劃,負責各崗位工作的組織和協調,全面掌握辦公室的工作動態(tài);負責各項行政管理工作,對所重要綜合管理部署及決策執(zhí)行情況進行檢查和督辦;負責所內重大會議、重要公務活動的協調;負責所信印管理工作;工會副主席(兼精神文明干事)崗位職責:負責工會工作策劃,負責工會、職代會的各項日常工作;負責工會網站的維護工作;負責開展提案、合理化建議的征集工作,負責勞動競賽、挖潛增效活動的組織安排;負責送溫暖工程等有關社會公益救助工作;負責勞動保護監(jiān)督檢查工作;協助所總支做好職工思想政治工作;組織參與民主評議領導干部工作;負責文化體育活動的計劃、組織、評比工作;負責制定所精神文明創(chuàng)建工作的計劃、總結及精神文明創(chuàng)建的日常工作;負責民族團結教育策劃及日常管理工作;負責文明市民學校的組織、教學、管理工作。4. 負責行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時完成規(guī)定的各類資料、信息的上報;負責項目部行政公章和受控文件的管理,并做好與外部的有關組織協調和內部溝通與協作事宜。第五篇:綜合辦公室崗位職責一、行政辦公室(一)主任:張 建負責日常行政事務管理工作,編制、完善行政管理各項制度及作業(yè)流程,明確責任分工、落實崗位職責;負責辦公室所屬員工績效考核標準的制定,參與公司的績效考核工作;負責公司全面預算中的行政管理經費編制工作;負責與政府部門及協作單位的工作聯系與協調溝通工作;負責各類會議活動的籌備、組織、安排及保障工作,收集、整理會議資料并歸檔;負責組織起草公司的重要文件材料、總結報告、領導講稿及發(fā)文的審核把關等工作;負責督辦會議決議及有關重要事項的落實工作;負責組織總經理辦公會和有關會務,做好會議記錄和整理工作;負責商務活動的來賓接待工作,做到熱情服務,細致周到;加強對分子公司綜合辦公室的指導、檢查及考核工作,發(fā)現問題、及時糾正;1負責機要文檔、公司檔案、印章及證照的管理工作;1負責公務車輛及駕駛員隊伍的管理,做到合理調配,安全運行;1負責收集整理企業(yè)發(fā)展歷程重要原始資料,組織各類文化活動,編制節(jié)假日福利方案,做好企業(yè)文化建設工作;1負責公司授權范圍內辦公經費、禮品等的控制和審批工作;1負責與下屬企業(yè)積極配合,做好黨團、工會建設工作;1負責本部門崗位培訓和對員工的績效考核工作;1完成上級領導臨時交辦的各項工作任務。負責檔案的分類、目錄的編寫和更新工作,做到科學分類,檔案擺放整齊,宜于查閱,確保檔案的完整性和規(guī)范性。F:1負責公司福利房資料(合同、私章)的收集、整理、查閱、歸檔、更新等相關工作;1負責公司福利用品的采購、發(fā)放、統(tǒng)計以及有關資料的歸檔工作;1負責每月按時繳納公司5部固定電話費用的繳納,負責每季度公司花卉租賃預付款,負責公司水票采購、飲用水預定工作;負責公司外務聯系(出入境管理處、秦宇派出所)等;1負責公司辦公用品的采購、入庫、臺賬錄入、保管、領用、盤點等相關工作;負責公司6F房卡的采購、制作等工作;負責公司部分辦公設施的維修、保養(yǎng)監(jiān)督工作;1及時高效完成領導交辦的其他工作任務,配合其他部門開展
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