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正文內(nèi)容

綜合管理辦公室員工崗位職責(zé)★(專(zhuān)業(yè)版)

  

【正文】 F:1負(fù)責(zé)公司福利房資料(合同、私章)的收集、整理、查閱、歸檔、更新等相關(guān)工作;1負(fù)責(zé)公司福利用品的采購(gòu)、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)以及有關(guān)資料的歸檔工作;1負(fù)責(zé)每月按時(shí)繳納公司5部固定電話(huà)費(fèi)用的繳納,負(fù)責(zé)每季度公司花卉租賃預(yù)付款,負(fù)責(zé)公司水票采購(gòu)、飲用水預(yù)定工作;負(fù)責(zé)公司外務(wù)聯(lián)系(出入境管理處、秦宇派出所)等;1負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、臺(tái)賬錄入、保管、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)公司6F房卡的采購(gòu)、制作等工作;負(fù)責(zé)公司部分辦公設(shè)施的維修、保養(yǎng)監(jiān)督工作;1及時(shí)高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),配合其他部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作。第五篇:綜合辦公室崗位職責(zé)一、行政辦公室(一)主任:張 建負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)管理工作,編制、完善行政管理各項(xiàng)制度及作業(yè)流程,明確責(zé)任分工、落實(shí)崗位職責(zé);負(fù)責(zé)辦公室所屬員工績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的制定,參與公司的績(jī)效考核工作;負(fù)責(zé)公司全面預(yù)算中的行政管理經(jīng)費(fèi)編制工作;負(fù)責(zé)與政府部門(mén)及協(xié)作單位的工作聯(lián)系與協(xié)調(diào)溝通工作;負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)的籌備、組織、安排及保障工作,收集、整理會(huì)議資料并歸檔;負(fù)責(zé)組織起草公司的重要文件材料、總結(jié)報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講稿及發(fā)文的審核把關(guān)等工作;負(fù)責(zé)督辦會(huì)議決議及有關(guān)重要事項(xiàng)的落實(shí)工作;負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理辦公會(huì)和有關(guān)會(huì)務(wù),做好會(huì)議記錄和整理工作;負(fù)責(zé)商務(wù)活動(dòng)的來(lái)賓接待工作,做到熱情服務(wù),細(xì)致周到;加強(qiáng)對(duì)分子公司綜合辦公室的指導(dǎo)、檢查及考核工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)糾正;1負(fù)責(zé)機(jī)要文檔、公司檔案、印章及證照的管理工作;1負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)輛及駕駛員隊(duì)伍的管理,做到合理調(diào)配,安全運(yùn)行;1負(fù)責(zé)收集整理企業(yè)發(fā)展歷程重要原始資料,組織各類(lèi)文化活動(dòng),編制節(jié)假日福利方案,做好企業(yè)文化建設(shè)工作;1負(fù)責(zé)公司授權(quán)范圍內(nèi)辦公經(jīng)費(fèi)、禮品等的控制和審批工作;1負(fù)責(zé)與下屬企業(yè)積極配合,做好黨團(tuán)、工會(huì)建設(shè)工作;1負(fù)責(zé)本部門(mén)崗位培訓(xùn)和對(duì)員工的績(jī)效考核工作;1完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)組織策劃辦公室工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)各崗位工作的組織和協(xié)調(diào),全面掌握辦公室的工作動(dòng)態(tài);負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政管理工作,對(duì)所重要綜合管理部署及決策執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和督辦;負(fù)責(zé)所內(nèi)重大會(huì)議、重要公務(wù)活動(dòng)的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)所信印管理工作;工會(huì)副主席(兼精神文明干事)崗位職責(zé):負(fù)責(zé)工會(huì)工作策劃,負(fù)責(zé)工會(huì)、職代會(huì)的各項(xiàng)日常工作;負(fù)責(zé)工會(huì)網(wǎng)站的維護(hù)工作;負(fù)責(zé)開(kāi)展提案、合理化建議的征集工作,負(fù)責(zé)勞動(dòng)競(jìng)賽、挖潛增效活動(dòng)的組織安排;負(fù)責(zé)送溫暖工程等有關(guān)社會(huì)公益救助工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)督檢查工作;協(xié)助所總支做好職工思想政治工作;組織參與民主評(píng)議領(lǐng)導(dǎo)干部工作;負(fù)責(zé)文化體育活動(dòng)的計(jì)劃、組織、評(píng)比工作;負(fù)責(zé)制定所精神文明創(chuàng)建工作的計(jì)劃、總結(jié)及精神文明創(chuàng)建的日常工作;負(fù)責(zé)民族團(tuán)結(jié)教育策劃及日常管理工作;負(fù)責(zé)文明市民學(xué)校的組織、教學(xué)、管理工作。二、副主任(行政):協(xié)助日常行政管理和協(xié)調(diào)工作;協(xié)助公司會(huì)務(wù)、重大慶典、儀式或公關(guān)活動(dòng)的組織策劃與實(shí)施;協(xié)助來(lái)客接待和相關(guān)對(duì)外關(guān)系的處理和協(xié)調(diào);公司文件、會(huì)議記錄、各階段總結(jié)、講話(huà)稿和其他正式文件的起草;對(duì)上級(jí)指示、文件、會(huì)議精神等進(jìn)行上傳下達(dá);組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃,進(jìn)行辦公用品的購(gòu)買(mǎi)和管理;協(xié)助公司內(nèi)刊《鋼材城時(shí)訊》的編輯和發(fā)行;
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