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綜合管理辦公室員工崗位職責(zé)★(留存版)

2024-11-19 02:48上一頁面

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【正文】 參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行。指導(dǎo)基層青年支部開展各項工作;完成其他臨時性工作;負(fù)責(zé)分管工作各項考核指標(biāo)的完成。9. 負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的計劃、采購、發(fā)放、報銷等工作。F:李冬妮表格文件管理上市 文件清單文件清單 1負(fù)責(zé)13家公司行政印鑒的保管、申請、登記、歸還和檢查工作,專人專柜保管,認(rèn)真做好用印申請、用印登記等相關(guān)手續(xù)。1負(fù)責(zé)會議通知、會議所需資料、物品的準(zhǔn)備及會議期間的服務(wù)工作;1負(fù)責(zé)公司庫存物品的保管、領(lǐng)用登記和盤點;1負(fù)責(zé)辦理、登記董事會秘書及綜合辦公室相關(guān)費用(包括辦公費、差旅費、招待、車輛)的簽字報銷;1負(fù)責(zé)董事會秘書及綜合辦公室資金計劃,匯總上月計劃完成率;1負(fù)責(zé)航班、酒店及領(lǐng)導(dǎo)高鐵票的預(yù)定,按照要求對機(jī)票、住宿費、招待費等進(jìn)行分類、制表、開票和報銷。負(fù)責(zé)公司普通公文(函、介紹信、證明等)的開具、整理、歸檔等工作。指導(dǎo)基層青年支部開展各項工作;完成其他臨時性工作;負(fù)責(zé)分管工作各項考核指標(biāo)的完成。五、人事主管:辦理員工招聘、錄用、調(diào)動、解聘、退休及人才引進(jìn)的相關(guān)手續(xù);辦理員工保險、公積金繳納等相關(guān)手續(xù);管理員工人事檔案;計算員工薪資、福利,制作工資表;負(fù)責(zé)員工業(yè)績考核的具體落實。負(fù)責(zé)組織策劃辦公室工作計劃,負(fù)責(zé)各崗位工作的組織和協(xié)調(diào),全面掌握辦公室的工作動態(tài);負(fù)責(zé)各項行政管理工作,對所重要綜合管理部署及決策執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和督辦;負(fù)責(zé)所內(nèi)重大會議、重要公務(wù)活動的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)所信印管理工作;工會副主席(兼精神文明干事)崗位職責(zé):負(fù)責(zé)工會工作策劃,負(fù)責(zé)工會、職代會的各項日常工作;負(fù)責(zé)工會網(wǎng)站的維護(hù)工作;負(fù)責(zé)開展提案、合理化建議的征集工作,負(fù)責(zé)勞動競賽、挖潛增效活動的組織安排;負(fù)責(zé)送溫暖工程等有關(guān)社會公益救助工作;負(fù)責(zé)勞動保護(hù)監(jiān)督檢查工作;協(xié)助所總支做好職工思想政治工作;組織參與民主評議領(lǐng)導(dǎo)干部工作;負(fù)責(zé)文化體育活動的計劃、組織、評比工作;負(fù)責(zé)制定所精神文明創(chuàng)建工作的計劃、總結(jié)及精神文明創(chuàng)建的日常工作;負(fù)責(zé)民族團(tuán)結(jié)教育策劃及日常管理工作;負(fù)責(zé)文明市民學(xué)校的組織、教學(xué)、管理工作。6. 負(fù)責(zé)制定項目職工培訓(xùn)計劃,機(jī)構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動管理規(guī)定、辦法,建立健全員工培訓(xùn),技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)庫、臺帳和基礎(chǔ)資料。F:熟悉掌握檔案柜內(nèi)各類檔案的數(shù)量、存放位臵及保管期限,做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠),確保檔案資料的完整性安全性。1負(fù)責(zé)管理所有車輛行駛證、鑰匙等物品;1車輛發(fā)生事故,負(fù)責(zé)與保險公司接洽修理及賠付事宜;1加強(qiáng)對安全生產(chǎn)的學(xué)習(xí),每季度參加一次安全生產(chǎn)培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)安全生產(chǎn)管理制度,確保部門及個人不發(fā)生安全責(zé)任事故;1及時高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。F:負(fù)責(zé)將公司重要的檔案、資料、證件原件掃描保存電子檔案備份,并按公司要求按時將有關(guān)電子檔案上傳至公司檔案管理軟件。2. 負(fù)責(zé)組織項目部勞動工資、教育培訓(xùn)、綜合治理、后勤事務(wù)等管理工作,組織起草項目行政工作計劃、總結(jié)、報告等文件和籌備有關(guān)行政會議。八、對外聯(lián)絡(luò)員:協(xié)助入駐業(yè)主辦理子女就學(xué)等相關(guān)事宜;協(xié)助接待來客和相關(guān)對外關(guān)系的處理與協(xié)調(diào);做好辦公室內(nèi)務(wù)工作
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