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綜合管理辦公室員工崗位職責(zé)★(留存版)

2024-11-19 02:48上一頁面

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【正文】 參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行。指導(dǎo)基層青年支部開展各項(xiàng)工作;完成其他臨時(shí)性工作;負(fù)責(zé)分管工作各項(xiàng)考核指標(biāo)的完成。9. 負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的計(jì)劃、采購、發(fā)放、報(bào)銷等工作。F:李冬妮表格文件管理上市 文件清單文件清單 1負(fù)責(zé)13家公司行政印鑒的保管、申請(qǐng)、登記、歸還和檢查工作,專人專柜保管,認(rèn)真做好用印申請(qǐng)、用印登記等相關(guān)手續(xù)。1負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議所需資料、物品的準(zhǔn)備及會(huì)議期間的服務(wù)工作;1負(fù)責(zé)公司庫存物品的保管、領(lǐng)用登記和盤點(diǎn);1負(fù)責(zé)辦理、登記董事會(huì)秘書及綜合辦公室相關(guān)費(fèi)用(包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待、車輛)的簽字報(bào)銷;1負(fù)責(zé)董事會(huì)秘書及綜合辦公室資金計(jì)劃,匯總上月計(jì)劃完成率;1負(fù)責(zé)航班、酒店及領(lǐng)導(dǎo)高鐵票的預(yù)定,按照要求對(duì)機(jī)票、住宿費(fèi)、招待費(fèi)等進(jìn)行分類、制表、開票和報(bào)銷。負(fù)責(zé)公司普通公文(函、介紹信、證明等)的開具、整理、歸檔等工作。指導(dǎo)基層青年支部開展各項(xiàng)工作;完成其他臨時(shí)性工作;負(fù)責(zé)分管工作各項(xiàng)考核指標(biāo)的完成。五、人事主管:辦理員工招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、解聘、退休及人才引進(jìn)的相關(guān)手續(xù);辦理員工保險(xiǎn)、公積金繳納等相關(guān)手續(xù);管理員工人事檔案;計(jì)算員工薪資、福利,制作工資表;負(fù)責(zé)員工業(yè)績(jī)考核的具體落實(shí)。負(fù)責(zé)組織策劃辦公室工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)各崗位工作的組織和協(xié)調(diào),全面掌握辦公室的工作動(dòng)態(tài);負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政管理工作,對(duì)所重要綜合管理部署及決策執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和督辦;負(fù)責(zé)所內(nèi)重大會(huì)議、重要公務(wù)活動(dòng)的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)所信印管理工作;工會(huì)副主席(兼精神文明干事)崗位職責(zé):負(fù)責(zé)工會(huì)工作策劃,負(fù)責(zé)工會(huì)、職代會(huì)的各項(xiàng)日常工作;負(fù)責(zé)工會(huì)網(wǎng)站的維護(hù)工作;負(fù)責(zé)開展提案、合理化建議的征集工作,負(fù)責(zé)勞動(dòng)競(jìng)賽、挖潛增效活動(dòng)的組織安排;負(fù)責(zé)送溫暖工程等有關(guān)社會(huì)公益救助工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)督檢查工作;協(xié)助所總支做好職工思想政治工作;組織參與民主評(píng)議領(lǐng)導(dǎo)干部工作;負(fù)責(zé)文化體育活動(dòng)的計(jì)劃、組織、評(píng)比工作;負(fù)責(zé)制定所精神文明創(chuàng)建工作的計(jì)劃、總結(jié)及精神文明創(chuàng)建的日常工作;負(fù)責(zé)民族團(tuán)結(jié)教育策劃及日常管理工作;負(fù)責(zé)文明市民學(xué)校的組織、教學(xué)、管理工作。6. 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目職工培訓(xùn)計(jì)劃,機(jī)構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動(dòng)管理規(guī)定、辦法,建立健全員工培訓(xùn),技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)庫、臺(tái)帳和基礎(chǔ)資料。F:熟悉掌握檔案柜內(nèi)各類檔案的數(shù)量、存放位臵及保管期限,做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠),確保檔案資料的完整性安全性。1負(fù)責(zé)管理所有車輛行駛證、鑰匙等物品;1車輛發(fā)生事故,負(fù)責(zé)與保險(xiǎn)公司接洽修理及賠付事宜;1加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)的學(xué)習(xí),每季度參加一次安全生產(chǎn)培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)安全生產(chǎn)管理制度,確保部門及個(gè)人不發(fā)生安全責(zé)任事故;1及時(shí)高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。F:負(fù)責(zé)將公司重要的檔案、資料、證件原件掃描保存電子檔案?jìng)浞?,并按公司要求按時(shí)將有關(guān)電子檔案上傳至公司檔案管理軟件。2. 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部勞動(dòng)工資、教育培訓(xùn)、綜合治理、后勤事務(wù)等管理工作,組織起草項(xiàng)目行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件和籌備有關(guān)行政會(huì)議。八、對(duì)外聯(lián)絡(luò)員:協(xié)助入駐業(yè)主辦理子女就學(xué)等相關(guān)事宜;協(xié)助接待來客和相關(guān)對(duì)外關(guān)系的處理與協(xié)調(diào);做好辦公室內(nèi)務(wù)工作
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