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正文內(nèi)容

綜合管理辦公室員工崗位職責(zé)★-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)通知各部門(mén)及分、子公司完成對(duì)內(nèi)及對(duì)外業(yè)務(wù)中所需配合完成的工作,并進(jìn)行后期跟蹤和協(xié)調(diào);1根據(jù)企業(yè)與各中介機(jī)構(gòu)簽訂的合同付款要求,賬單核對(duì)無(wú)誤后及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),安排相關(guān)付款;1境外公司(潼關(guān)項(xiàng)目和北東項(xiàng)目)的會(huì)計(jì)、稅務(wù)、審計(jì)及公司秘書(shū)(主要負(fù)責(zé)公司成立、變更、工商、年檢等事宜)等工作。F:熟悉掌握檔案柜內(nèi)各類(lèi)檔案的數(shù)量、存放位臵及保管期限,做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲(chóng)鼠),確保檔案資料的完整性安全性。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部文件的收發(fā)、整理、登記、會(huì)簽、傳閱、審批、保管、統(tǒng)計(jì)、匯總、利用等工作,并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示反饋給有關(guān)單位。6. 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目職工培訓(xùn)計(jì)劃,機(jī)構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動(dòng)管理規(guī)定、辦法,建立健全員工培訓(xùn),技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)、臺(tái)帳和基礎(chǔ)資料。計(jì)劃生育(女工)干事崗位職責(zé):負(fù)責(zé)全所流動(dòng)人口計(jì)劃生育管理及統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作;負(fù)責(zé)女工組織建設(shè)、女職工教育及權(quán)益保護(hù)工作;協(xié)助工會(huì)副主席做好工會(huì)文化體育活動(dòng)的組織工作; ;負(fù)責(zé)健康教育工作;負(fù)責(zé)女職工婦女病普查工作的組織及數(shù)據(jù)收集、匯總分析工作;完成其他臨時(shí)性工作;團(tuán)總支書(shū)記崗位職責(zé):負(fù)責(zé)召集團(tuán)總支委員會(huì)和團(tuán)員大會(huì),研究安排團(tuán)總支的具體工作;負(fù)責(zé)團(tuán)總支網(wǎng)站的維護(hù)工作;檢查團(tuán)總支工作計(jì)劃的執(zhí)行情況,按時(shí)向團(tuán)總支委員會(huì)、所黨總支和院團(tuán)委報(bào)告工作;了解掌握?qǐng)F(tuán)員(青年)的思想、工作和學(xué)習(xí)情況,做好思想政治工作,發(fā)揮團(tuán)員(青年)模范帶頭作用;結(jié)合青年的特點(diǎn),組織積極向上的體育鍛煉等活動(dòng);督促和幫助各個(gè)委員做好分管的工作。負(fù)責(zé)組織策劃辦公室工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)各崗位工作的組織和協(xié)調(diào),全面掌握辦公室的工作動(dòng)態(tài);負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政管理工作,對(duì)所重要綜合管理部署及決策執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和督辦;負(fù)責(zé)所內(nèi)重大會(huì)議、重要公務(wù)活動(dòng)的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)所信印管理工作;工會(huì)副主席(兼精神文明干事)崗位職責(zé):負(fù)責(zé)工會(huì)工作策劃,負(fù)責(zé)工會(huì)、職代會(huì)的各項(xiàng)日常工作;負(fù)責(zé)工會(huì)網(wǎng)站的維護(hù)工作;負(fù)責(zé)開(kāi)展提案、合理化建議的征集工作,負(fù)責(zé)勞動(dòng)競(jìng)賽、挖潛增效活動(dòng)的組織安排;負(fù)責(zé)送溫暖工程等有關(guān)社會(huì)公益救助工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)督檢查工作;協(xié)助所總支做好職工思想政治工作;組織參與民主評(píng)議領(lǐng)導(dǎo)干部工作;負(fù)責(zé)文化體育活動(dòng)的計(jì)劃、組織、評(píng)比工作;負(fù)責(zé)制定所精神文明創(chuàng)建工作的計(jì)劃、總結(jié)及精神文明創(chuàng)建的日常工作;負(fù)責(zé)民族團(tuán)結(jié)教育策劃及日常管理工作;負(fù)責(zé)文明市民學(xué)校的組織、教學(xué)、管理工作。四、董事長(zhǎng)秘書(shū):做好來(lái)電、來(lái)訪的接待和登記工作;做好董事長(zhǎng)日程安排及訪客預(yù)約工作;收發(fā)傳真、信件,傳遞相關(guān)文件,處理相關(guān)文檔;做好辦公室的內(nèi)務(wù)工作。五、人事主管:辦理員工招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、解聘、退休及人才引進(jìn)的相關(guān)手續(xù);辦理員工保險(xiǎn)、公積金繳納等相關(guān)手續(xù);管理員工人事檔案;計(jì)算員工薪資、福利,制作工資表;負(fù)責(zé)員工業(yè)績(jī)考核的具體落實(shí)。宣傳(保密)崗位職責(zé):負(fù)責(zé)所大事記的收集、編發(fā)工作;負(fù)責(zé)全所公費(fèi)報(bào)刊的訂閱;完成其他臨時(shí)性工作。指導(dǎo)基層青年支部開(kāi)展各項(xiàng)工作;完成其他臨時(shí)性工作;負(fù)責(zé)分管工作各項(xiàng)考核指標(biāo)的完成。7. 及時(shí)辦理職工勞動(dòng)合同的簽定、解除并上報(bào)和項(xiàng)目部息工待崗、退養(yǎng)
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