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綜合管理辦公室員工崗位職責(zé)★(完整版)

2024-11-19 02:48上一頁面

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【正文】 、退休人員的有關(guān)審批事宜,建立健全職工“三金”臺帳并做好個人帳戶的填寫、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。負責(zé)公司普通公文(函、介紹信、證明等)的開具、整理、歸檔等工作。協(xié)助其他部門、分子公司檔案管理建設(shè)工作,對部門及分子公司兼職檔案員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),同時對分子公司檔案管理管理工作進行不定期的(2次/年)指導(dǎo)、檢查,確保公司歷史檔案的完整性和延續(xù)性。1負責(zé)會議通知、會議所需資料、物品的準備及會議期間的服務(wù)工作;1負責(zé)公司庫存物品的保管、領(lǐng)用登記和盤點;1負責(zé)辦理、登記董事會秘書及綜合辦公室相關(guān)費用(包括辦公費、差旅費、招待、車輛)的簽字報銷;1負責(zé)董事會秘書及綜合辦公室資金計劃,匯總上月計劃完成率;1負責(zé)航班、酒店及領(lǐng)導(dǎo)高鐵票的預(yù)定,按照要求對機票、住宿費、招待費等進行分類、制表、開票和報銷。(四)司機班班長:崔 兵督促檢查所屬駕駛員保持車輛裝備的完好,按辦公室主任要求,及時安排司機出車;車輛裝備資料信息統(tǒng)計整理;單車(人)月里程、費用統(tǒng)計;根據(jù)車載GPS及時監(jiān)控出行車輛信息,并對司機的違章行為和違反公司制度規(guī)定的行為進行記錄并處理;按照《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,每月組織駕駛員進行一次學(xué)習(xí);對歸來車輛及時進行檢查,發(fā)現(xiàn)外觀或機器運行問題及時查明原因并進行處理;合理安排司機調(diào)休,并監(jiān)督其做好值班工作;每月對司機進行業(yè)務(wù)及接待禮儀的相關(guān)培訓(xùn),要求有培訓(xùn)記錄;每月底前匯總上月車輛加油、修理、司機差旅費信息,報領(lǐng)導(dǎo)審核;發(fā)現(xiàn)車輛有故障時應(yīng)立即報告辦公室主任,及時審核《車輛維修申報單》,經(jīng)核準后,將車送定點修理廠進行維修,并對維修好的車輛進行認定;按時辦理所有車輛相關(guān)證照的申辦及年審工作。F:李冬妮表格文件管理上市 文件清單文件清單 1負責(zé)13家公司行政印鑒的保管、申請、登記、歸還和檢查工作,專人專柜保管,認真做好用印申請、用印登記等相關(guān)手續(xù)。負責(zé)制定和完善公司《檔案管理辦法》。9. 負責(zé)辦公用品和低值易耗品的計劃、采購、發(fā)放、報銷等工作。第四篇:綜合辦公室崗位職責(zé)綜合辦公室崗位職責(zé)1. 認真執(zhí)行國家頒布的有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法,負責(zé)本部門的全面工作。指導(dǎo)基層青年支部開展各項工作;完成其他臨時性工作;負責(zé)分管工作各項考核指標的完成。七、內(nèi)刊編輯:負責(zé)公司內(nèi)刊《鋼材城時訊》的編輯和發(fā)行的具體事務(wù);對公司發(fā)生的重大事件進行編輯、整理和報道;對消費者投訴進行調(diào)解,保護消費者權(quán)益;辦理公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)的工商登記和變更;提供工商、稅務(wù)等法律、法規(guī)及相關(guān)政策的咨詢服務(wù)。二、副主任(行政):協(xié)助日常行政管理和協(xié)調(diào)工作;協(xié)助公司會務(wù)、重大慶典、儀式或公關(guān)活動的組織策劃與實施;協(xié)助來客接待和相關(guān)對外關(guān)系的處理和協(xié)調(diào);公司文件、會議記錄、各階段總結(jié)、講話稿和其他正式文件的起草;對上級指示、文件、會議精神等進行上傳下達;組織公司辦公費用的計劃,進行辦公用品的購買和管理;協(xié)助公司內(nèi)刊《鋼材城時訊》的編輯和發(fā)行;參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行。十、檔案管理員(兼打字員):做好檔案的分類登記和歸檔工作;嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度,做好檔案借閱的
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