【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。5. 人事檔案的核查核對(duì)檢查和核對(duì)時(shí)保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉?fàn)€，蟲(chóng)蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看檔案室環(huán)境是否良好，有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后。對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲(chóng)蛀等。6. 人事檔案的轉(zhuǎn)遞檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的，轉(zhuǎn)遞程序如下：取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案。在檔案底賬上注銷。填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》。按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過(guò)內(nèi)部人員轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。7. 人事檔案利用的方式人事檔案的利用有多種方式： 查閱設(shè)立檔案查閱資料室以供利用查閱。相關(guān)權(quán)限人員可以到人事檔案管理部門進(jìn)行查看，無(wú)關(guān)人員不得要求檔案查閱。檔案管理部門要做好查閱的資格審查及登記工作。 借出使用相關(guān)人員為完成某項(xiàng)人事工作任務(wù)，必須將人事檔案借出使用時(shí)采用的方式。借閱人必須履行嚴(yán)格的借閱手續(xù)，基礎(chǔ)時(shí)間不能超過(guò)一周，需要在“借閱登記表”上進(jìn)行登記，逾期未歸還者，續(xù)辦延長(zhǎng)借閱手續(xù)，并到期歸還。 出具證明材料一般由于使用人因入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國(guó)等要求需要檔案管理部門出具證明材料的，由管理部門向證明人核實(shí)情況，可以出具證明材料。出具的證明材料經(jīng)認(rèn)真校對(duì)、審查，經(jīng)主管部門審批，加蓋公章后方能生效。8. 人事檔案利用的手續(xù)在通過(guò)以上方式利用人事檔案時(shí)，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保證 查閱手續(xù)查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請(qǐng)查閱者寫出查檔申請(qǐng)，在申請(qǐng)中寫明查閱的對(duì)象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱部門負(fù)責(zé)人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。 外借手續(xù)首先，借檔人員寫出借檔申請(qǐng)，內(nèi)容與查檔報(bào)告相似；其次，借檔人員（部門）蓋章，負(fù)責(zé)人簽字；再次，人事檔案部門對(duì)其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)然后，進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚并由借檔人員簽字；最后，歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷。 出具證明材料的手續(xù)單位、部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí)，需履行以下手續(xù)：首先，由有關(guān)人員(部門)提出申請(qǐng)，說(shuō)明要求出具證明材料的理由；其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。9. 人事檔案保密規(guī)定及保存期限 公司設(shè)專人負(fù)責(zé)各類人事檔案的保管工作，保管人員不得對(duì)各類存檔檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴(yán)格保密，不得擴(kuò)散。 公司的內(nèi)部各類人事檔案原則上永久保存，對(duì)于已辭職、辭退人員的個(gè)人檔案，自員工離職之日起3年后方可銷毀 十二、培訓(xùn)制度：培訓(xùn)能提高員工的工作能力，有利于企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，有利于改善企業(yè)的工作質(zhì)量，利于構(gòu)建高效的工作績(jī)效體系，可以滿足員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的需要， 培訓(xùn)是企業(yè)人力資產(chǎn)增值和企業(yè)組織效益提高的重要途徑。：試用期培訓(xùn)和在職培訓(xùn) 　 入職手續(xù)按以上程序辦理完畢后，由人事部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃表展開(kāi)新員工的入職培訓(xùn)工作。次序依次為：人事部——行政部——監(jiān)察部——用人部門。其中人事部、行政部和監(jiān)察部培訓(xùn)時(shí)間共半天，用人部門培訓(xùn)時(shí)間為１周。 　人事部入職培訓(xùn)　（1）培訓(xùn)方式：采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。（2）培訓(xùn)地點(diǎn)：公司會(huì)議室。（3）　培訓(xùn)時(shí)間：1小時(shí)。（4）　培訓(xùn)講師：人事主管或?qū)T（如無(wú)，暫由人事總監(jiān)代講）。（5）　培訓(xùn)內(nèi)容 （）明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評(píng)估的一種依據(jù)，并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。 （）公司簡(jiǎn)介。 （）組織架構(gòu)及人員構(gòu)成。 （）公司的愿景、使命、價(jià)值觀。 （）薪資、福利待遇。 （）人事規(guī)章制度。 （）工時(shí)和考勤、外出規(guī)定。以上14項(xiàng)采取授課的方式向員工進(jìn)行宣講，56項(xiàng)采取要點(diǎn)講述和員工學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行培訓(xùn)，首先由培訓(xùn)老師將其要點(diǎn)進(jìn)行講授，然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工，由員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。6　培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問(wèn)時(shí)間，雙方進(jìn)行詳細(xì)的溝通，以達(dá)到培訓(xùn)的最佳效果。7　培訓(xùn)結(jié)束時(shí)請(qǐng)員工在培訓(xùn)紀(jì)錄上逐項(xiàng)填寫，由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。8　培訓(xùn)結(jié)束后，由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。 9　人事部培訓(xùn)紀(jì)錄表由人事專員放入員工個(gè)人檔案里，歸檔保管?！∪耸聦T通知行政部培訓(xùn)時(shí)間，并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀(jì)錄表一起移交至行政部。（1）　培訓(xùn)方式：采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。（2）　培訓(xùn)地點(diǎn)：公司會(huì)議室。（3）　培訓(xùn)時(shí)間：1小時(shí)。（4）　培訓(xùn)講師：行政主管或?qū)T。（5）培訓(xùn)內(nèi)容 （）明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評(píng)估的一種依據(jù)，并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。 （）請(qǐng)銷假規(guī)定。 （）辦公用品的申領(lǐng)、保管、維修規(guī)定。 （）會(huì)議注意事項(xiàng)和手機(jī)使用等相關(guān)規(guī)定。 （）公司周邊環(huán)境、交通、就餐等。 （）其它行政管理規(guī)定。 以上16項(xiàng)采取授課的方式向員工進(jìn)行宣講，第2項(xiàng)采取要點(diǎn)講述和員工學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行培訓(xùn)，首先由培訓(xùn)老師將其要點(diǎn)進(jìn)行講授，然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工，由員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。（6）培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問(wèn)時(shí)間，雙方進(jìn)行詳細(xì)的溝通，以達(dá)到培訓(xùn)的最佳效果。（7）培訓(xùn)結(jié)束時(shí)請(qǐng)員工在培訓(xùn)紀(jì)錄上逐項(xiàng)填寫，由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。（8）培訓(xùn)結(jié)束后，由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓(xùn)紀(jì)錄表一起移交至人事專員。 （9）行政部培訓(xùn)紀(jì)錄表由人事專員放入員工個(gè)人檔案里，歸檔保管。人事專員通知財(cái)務(wù)部培訓(xùn)時(shí)間，并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀(jì)錄表移交至財(cái)務(wù)部。（1）培訓(xùn)方式：采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。（2）培訓(xùn)地點(diǎn)：公司會(huì)議室。（3）培訓(xùn)時(shí)間：1小時(shí)（4）培訓(xùn)講師：財(cái)務(wù)人員。（5）培訓(xùn)內(nèi)容 （）明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評(píng)估的一種依據(jù)，并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。 （）財(cái)務(wù)部與員工直接相關(guān)的規(guī)章制度。 （）財(cái)務(wù)相關(guān)制度，包括出差、借款、報(bào)銷等規(guī)定以上1項(xiàng)采取授課的方式向員工進(jìn)行宣講，第２項(xiàng)采取要點(diǎn)講述和員工學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行培訓(xùn)，首先由培訓(xùn)老師將其要點(diǎn)進(jìn)行講授，然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工，由員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。（6）　培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問(wèn)時(shí)間，雙方進(jìn)行詳細(xì)的溝通，以達(dá)到培訓(xùn)的最佳效果 （7）　培訓(xùn)結(jié)束時(shí)請(qǐng)員工在培訓(xùn)紀(jì)錄上逐項(xiàng)填寫，由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。（8）培訓(xùn)結(jié)束后，由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓(xùn)紀(jì)錄表一起移交至人事專員。 （9）賬務(wù)部培訓(xùn)紀(jì)錄表由人事專員放入員工個(gè)人檔案里，歸檔保管。 人事專員通知用人部門新員工上崗培訓(xùn)時(shí)間，并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀(jì)錄表移交至用人部門。（1）培訓(xùn)方式：采取指導(dǎo)老師幫帶和一對(duì)一講授的方式。（2）培訓(xùn)地點(diǎn)：工作崗位。（3）培訓(xùn)時(shí)間：１周。（4）培訓(xùn)講師：用人部門負(fù)責(zé)人和指導(dǎo)老師。（5）　培訓(xùn)內(nèi)容 （）明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評(píng)估的一種依據(jù)，并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。 （）由部門負(fù)責(zé)人向新員工講解崗位職責(zé)，發(fā)放崗位說(shuō)明書(shū)。 （）由部門負(fù)責(zé)人安排新員工的工作交接任務(wù)。A、有直接交接人時(shí)，部門負(fù)責(zé)人作為監(jiān)交人，監(jiān)督協(xié)助交接雙方進(jìn)行交接；無(wú)直接交接人時(shí)，部門負(fù)責(zé)人作為交接人與新員工進(jìn)行工作交接。B、交接內(nèi)容形成書(shū)面交接清單，交接人、受接人和監(jiān)交人分別簽字確定。交接清單一式三份，一份由交接人保留，一份由受接人保留，一份報(bào)送人事部歸檔保管?！、交接內(nèi)容主要包括：該崗位主要工作任務(wù)和內(nèi)容、已完成工作任務(wù)、待完成工作任務(wù)及其進(jìn)度、任務(wù)交叉部門或員工、注意事項(xiàng)、相關(guān)責(zé)任人、工作文件和資料（包括電子檔和紙質(zhì)）、財(cái)務(wù)內(nèi)容（包括借款、應(yīng)收款等）、產(chǎn)品狀況（收發(fā)貨、維修、退貨等）等。（）指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)指導(dǎo)新員工其崗位具體操作等事宜。（）用人部門進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)各部門的培訓(xùn)資料。（）業(yè)務(wù)培訓(xùn)結(jié)束時(shí)由用人部門組織培訓(xùn)內(nèi)容考核，考核采取會(huì)議考評(píng)、部門負(fù)責(zé)人不定期提問(wèn)考察、卷面考試等相結(jié)合的方式。（6）　培訓(xùn)結(jié)束時(shí)由員工在培訓(xùn)紀(jì)錄上逐項(xiàng)填寫，由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。 （7）培訓(xùn)結(jié)束后，由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將入職清單和培訓(xùn)紀(jì)錄表一起移交至人事專員。 （8）用人部門培訓(xùn)紀(jì)錄表由人事專員放入員工個(gè)人檔案里，歸檔保管。 目的本辦法明確公司對(duì)各級(jí)在職員工進(jìn)行培訓(xùn)管理。 本辦法適用于全公司各級(jí)在職員工。 職責(zé)：（1）培訓(xùn)講師：根據(jù)在職員工的自身狀況選擇適合的課程并制定培訓(xùn)計(jì)劃待公司批準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)施（2）人事經(jīng)理：針對(duì)整個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控并保證其有效的實(shí)施，并對(duì)后續(xù)培訓(xùn)的效果進(jìn)行評(píng)估。 作業(yè)流程 在職員工培訓(xùn)需求A每年12月份,由公司人事部按本辦法通過(guò)《培訓(xùn)需求調(diào)查表》、訪談及小組討論等形式結(jié)合公司培訓(xùn)規(guī)劃對(duì)員工的個(gè)體素質(zhì)、技能，職務(wù)、崗位要求進(jìn)行分析，確定培訓(xùn)需求，設(shè)計(jì)出培訓(xùn)課程。B各部門在提出部門年度培訓(xùn)需求時(shí)應(yīng)考慮以下但并不僅限于以下方面： a員工個(gè)體素質(zhì)、技能與勝任工作能力（職務(wù)、崗位要求）之間的差距； b員工現(xiàn)工作技能水平與其具備的潛能水平之間的差距； c員工考核的結(jié)果； e國(guó)家/行業(yè)提出的明確培訓(xùn)要求。 A內(nèi)訓(xùn)師采用公司內(nèi)部員工兼職的方式，內(nèi)訓(xùn)師在日常工作中歸屬原部門管理，在培訓(xùn)與指導(dǎo)工作中由人事部管理，人選由各部門經(jīng)理、主管推薦或自薦，填寫《內(nèi)部培訓(xùn)師推薦（自薦）表》，由各部門經(jīng)理，主管審核，報(bào)人事部審核。B各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要和人才培養(yǎng)發(fā)展需要設(shè)置內(nèi)部培訓(xùn)師。部門按照人數(shù)設(shè)置內(nèi)訓(xùn)師，原則上按照員工人數(shù)10:1的比例進(jìn)行設(shè)置，每部門至少設(shè)置一名內(nèi)訓(xùn)師。人事部初步審核后，組織各部門確定內(nèi)訓(xùn)師的名單，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批C內(nèi)訓(xùn)師選定后，根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容自擬課程內(nèi)容，學(xué)時(shí)，ppt等，報(bào)人事部審核，通過(guò)后方可使用。 a凡提出選修培訓(xùn)的部門及人員應(yīng)先規(guī)范填寫培訓(xùn)申請(qǐng)表，由其所屬部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，報(bào)至人事部門，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行培訓(xùn) b每次培訓(xùn)項(xiàng)目的具體實(shí)施時(shí)間由人事部、培訓(xùn)講師根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況安排日程。A在職員工內(nèi)訓(xùn)課程（由公司內(nèi)部講師講授的課程）的培訓(xùn)內(nèi)容由公司人事部依據(jù)對(duì)培訓(xùn)需求分析的結(jié)果制定課程大綱，公司內(nèi)部講師制定課件報(bào)總經(jīng)理后確定。B在職員工外訓(xùn)課程（外聘咨詢公司講師講授的課程）的培訓(xùn)內(nèi)容由公司依據(jù)對(duì)培訓(xùn)需求分析的結(jié)果制定培訓(xùn)大綱，咨詢公司制定課件報(bào)總經(jīng)理后確定。C公司《年度培訓(xùn)計(jì)劃》具體內(nèi)容應(yīng)包括但不限于下述內(nèi)容。a培訓(xùn)類別和課程名稱b計(jì)劃課時(shí)c培訓(xùn)對(duì)象d培訓(xùn)費(fèi)用e培訓(xùn)時(shí)間計(jì)劃C《年度培訓(xùn)計(jì)劃》于年底前或次年初報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后, 發(fā)相關(guān)部門，自新年度起執(zhí)行。A內(nèi)訓(xùn)課程（由公司內(nèi)部講師講授的課程）由公司人事部依據(jù)《在職員工內(nèi)訓(xùn)培訓(xùn)作業(yè)流程》對(duì)經(jīng)審查合格的培訓(xùn)課件在實(shí)施培訓(xùn)前3天，發(fā)放《培訓(xùn)通知》實(shí)施培訓(xùn)。B 外訓(xùn)課程（外聘咨詢公司講師講授的課程）由人事部依據(jù)《在職員工外訓(xùn)培訓(xùn)作業(yè)流程》與咨詢公司一同在課程實(shí)施的前一個(gè)月內(nèi)制定出培訓(xùn)方案及培訓(xùn)課件并報(bào)交總經(jīng)理審核，待審培訓(xùn)資料內(nèi)容查合格簽訂培訓(xùn)協(xié)議后在實(shí)施培訓(xùn)前3天，發(fā)放《培訓(xùn)通知》實(shí)施培訓(xùn)，否則不予實(shí)施。C培訓(xùn)方案及培訓(xùn)課件確定后，由人事部發(fā)布《培訓(xùn)通知》以使相關(guān)部門和人員獲得培訓(xùn)信息。A培訓(xùn)課程實(shí)施后，由公司人事部發(fā)放《培訓(xùn)課程評(píng)估表》、課程試卷對(duì)實(shí)施的培訓(xùn)課程內(nèi)容、課程講師、培訓(xùn)的組織、安排進(jìn)行調(diào)查評(píng)估，在課程結(jié)束一個(gè)月后由公司人事部通過(guò)與培訓(xùn)對(duì)象的直接上級(jí)進(jìn)行溝通對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤調(diào)查。人事部在其所組織的培訓(xùn)結(jié)束后兩周內(nèi)依據(jù)《員工檔案管理辦法》將受訓(xùn)員工填寫的《員工培訓(xùn)記錄表》，同培訓(xùn)《培訓(xùn)簽到表》、課程試卷、證書(shū)復(fù)印件、課程講義及《培訓(xùn)請(qǐng)假單》一起存檔。 進(jìn)修及職業(yè)資格培訓(xùn) 進(jìn)修及職業(yè)資格培訓(xùn)需求A公司的關(guān)鍵技術(shù)崗位或行業(yè)內(nèi)所需的從業(yè)資格證書(shū)。B國(guó)家/行業(yè)提出的明確培訓(xùn)要求。C公司發(fā)展需要經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施的。公司人事部在制定下一年度的年度培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)，在年度培訓(xùn)計(jì)劃中加入進(jìn)修及職業(yè)資格培訓(xùn)項(xiàng)目 進(jìn)修及職業(yè)資格培訓(xùn)的實(shí)施 公司年度培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)或經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的進(jìn)修及職業(yè)資格培訓(xùn)，由人事部依據(jù)實(shí)《進(jìn)修及職業(yè)資格培訓(xùn)作業(yè)流程》施進(jìn)修及職業(yè)資格培訓(xùn)。 進(jìn)修及職業(yè)資格培訓(xùn)效果的評(píng)估 A公司人事部依據(jù)參加進(jìn)修及職業(yè)資格培訓(xùn)的人員是否獲得證書(shū)進(jìn)行評(píng)估，培訓(xùn)結(jié)束后沒(méi)有獲得證書(shū)的視為不合格。 B參加進(jìn)修及職業(yè)資格培訓(xùn)的員工，其參加進(jìn)修及職業(yè)資格培訓(xùn)的培訓(xùn)費(fèi)用由公司支付，但參加培訓(xùn)的員工需與公司簽定《培訓(xùn)協(xié)議》承諾在公司服務(wù)一定年限。 a脫產(chǎn)培訓(xùn)3個(gè)月以上服務(wù)期為2年。 b參加職業(yè)資格考試并獲得證書(shū)、關(guān)