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財務科工作制度-財務科規(guī)章制度(編輯修改稿)

2025-05-11 23:25 本頁面
 

【文章內容簡介】 備更新基金、事業(yè)發(fā)展基金、集體福利基金、獎勵基金、院長基金、業(yè)余醫(yī)療服務提成、專項補助、其他專項資金、專項借貸等收支均屬專項資金管理范圍。 二、專項資金屬醫(yī)院預算內資金,專項資金支出,事先必須有預算、計劃,并按指定用途使用。專項資金除參照預算管理辦法執(zhí)行外,必須從嚴掌握使用范圍和有關手續(xù)。 三、專項資金的提取、結轉、分配,應按有關標準和規(guī)定執(zhí)行。要嚴格掌握各項專項資金的用途界限,不得互相挪用。 四、使用專項資金購買五萬元以上的設備和投入十萬元以上的基建項目,應經(jīng)業(yè)務、設備、財務、基建、總務等部門共同作社會效益、經(jīng)濟效益方面的論證,提出書面論證報告,報上級主管部門批準同意后列入預算管理。 五、上級財政、主管部門撥入的專項補救,應嚴格按照規(guī)定范圍使用。專項應收、應付款項應即使清理。 六、專項資金的收支,應按有關規(guī)定,每月結轉并如實編報專項資金報表。對專項資金的收支情況,要定期進行分析。醫(yī) 院 財 產(chǎn) 清 查 制 度一、為維護財經(jīng)紀律,保護財產(chǎn)安全,應對醫(yī)院所屬的所有財產(chǎn)進行定期或不定期的清查盤點,以保證帳實相符和會計資料的準確可靠。二、醫(yī)院的固定資產(chǎn)、專項物資、低值易耗品、藥庫、藥房藥品、精神藥品、衛(wèi)生材料、其他材料、在加工材料、貨幣資金、有價證券、債權債務等均屬于清查范圍。三、要根據(jù)財產(chǎn)的管理情況,及時組織對各類財產(chǎn)的清查。建立正常的財產(chǎn)物資管理秩序。財產(chǎn)的全面清查,可以二、三年進行一次。局部清查可根據(jù)財產(chǎn)管理情況,每年有計劃地清查幾項。各倉庫管理人員,對藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品、其他材料、專項物資等月末余額,除每月與財務科同期余額核對外,還應與實物核對一次。如實物核對有困難,不得少于每季核對一次。四、特殊財產(chǎn)。如麻醉藥品、劇毒物品、精神藥品、現(xiàn)金等。應指定專人管理,每日清點核對,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。五、庫存現(xiàn)金的清查,每年可不定期進行。清查時,出納員要在場,現(xiàn)金要逐張查點,不得用白條、收據(jù)抵充現(xiàn)金。核對庫存是否與帳面余額一致,有無超過核定限額,有無坐支挪用等違紀現(xiàn)象。六、銀行存款的清查,以同一日為準,檢查單位銀行存款日記帳余額,經(jīng)編制銀行余額調節(jié)表后,看是否與銀行存款對帳單的余額一致,如有誤差,應與銀行取得聯(lián)系,查明原因。七、債權、債務的清查,主要是采用對帳和查帳方法來確定雙方余額是否相符,以便及時催收或歸還。八、實物清查盤點時,要逐項清點。為明確責任,實物保管人員必須在場參加盤點工作,并將清點結果填入財產(chǎn)清查盤存表,保管人員和清查人員應在盤存表上簽章。九、財產(chǎn)清查結束后,要對盤存表進行整理、匯總。找出盈虧原因,經(jīng)清查小組討論同意,院領導批準后,進行會計處理和調整有關帳戶。會 計 監(jiān) 督 制 度 一、會計監(jiān)督是會計的主要職能之一,是保證會計核算的真實性、合法性的主要手段。要經(jīng)常教育引導財務會計人員,提高認識,端正思想,秉公辦事,按照《會計法》和《會計人員職權條例》以及有關規(guī)定,堅決做好會計監(jiān)督工作。二、會計監(jiān)督是每個會計人員的責任并在制定各級會計人員職責中均應具體、明確地作出規(guī)定并定期檢查落實。三、各級會計人員在經(jīng)辦每一項經(jīng)濟業(yè)務時,都要取得合法的原始憑證和必要的審批手續(xù),對不合法、不真實、不完整、不清楚、手續(xù)不健全的原始憑證,不予受理。并要求其更正、補充、補辦手續(xù)。四、凡購入物都必須履行審批、采購、驗收入庫、入賬等手續(xù)。對不合格的設備、臨近到期藥品、殘次品以及非正當渠道購入的一切物品,或數(shù)量、規(guī)格、含量、金額不符的,保管員不予驗收,會計不予報銷。五、經(jīng)批準外購材料、設備,嚴格按合同辦事。對外地的一切托收要嚴加管理和控制,貨沒到或未到齊,以及品種、規(guī)格質量、數(shù)量、價格等與合同不符的,應立即提出拒付或部分拒付。六、財務科長應對基層單位如營養(yǎng)室、職工食堂、總務科等單位的會計及藥品會計、器械科會計、收款處、住院處工作人員加強財務監(jiān)督,定期或不定期檢查其財會工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。七、對于大型設備購置等基本建設項目嚴格計劃管理。超計劃、無計劃、無申報手續(xù)自行購置的物品,一律不予付款。八、對違反財經(jīng)紀律、財務制度的現(xiàn)象,要向領導提出意見和建議,無效時,一面執(zhí)行,一面向上級有關部門反映,對控購商品的購置,要事先申報,未經(jīng)批準,財務科不予報銷。原 始 憑 證 管 理 制 度一、所取得的原始憑證必須具備:憑證的名稱、填制日期和編號;接受憑證單位的名稱、業(yè)務內容、數(shù)量、單位和金額;填制單位的名稱和財務(會計)專用章;經(jīng)辦人員簽章。內容必須真實、完整。二、經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,要及時取得或編制原始憑證,經(jīng)領導人、驗收人、經(jīng)辦人簽字后,及時送交財務部門。三、財務部門對原始憑證要認真進行審核,審核憑證對應的經(jīng)濟業(yè)務和內容是否填寫齊全,數(shù)字計算是否正確,手續(xù)是否完備,書寫是否清晰。對違反財經(jīng)紀律和制度、內容填寫不全、計算有誤、手續(xù)不完備、書寫不清楚的原始憑證,會計人員應拒絕付款、報銷或執(zhí)行。對于弄虛作假、營私舞弊、偽造涂改憑證等違法亂紀行為,要拒絕執(zhí)行并及時向有關單位報告。四、會計人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證,嚴肅認真、實事求是地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務的真實情況,并做到計算正確、真實可靠。財 務 報 銷 制 度一、對原始單據(jù)的一般要求:,用復寫紙復寫或計算機打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報銷單據(jù)。,臺頭、日期、品名、單價、數(shù)量、金額等項目要填寫齊全,字跡要清楚,金額要準確,大、小寫要一致,涂改無效。,須有收款單位公章(或收款專用章)及收款人簽字(章);事業(yè)單位的收據(jù),要有財務專章;企業(yè)和個體戶須是稅務部門統(tǒng)一印制的收據(jù)。,可使用財務科印發(fā)的自制單據(jù),自制單據(jù)要用墨水筆填寫,內容要填齊全。(車、船、飛機票等),因保管不善,被盜、遺失,后果自負,不予受理。二、對各項支出報銷的審簽,實行統(tǒng)一管理,由分管院長簽字后,再由院長簽字后,財務科方可付款。三、差旅費報銷單,須用藍(黑)墨水筆填寫。數(shù)人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內容填寫要齊全,要有結算人、負責人的簽章。四、購買儀器、設備、材
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