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供應商注冊登記指南和流程(編輯修改稿)

2025-05-11 13:30 本頁面
 

【文章內容簡介】 當包括下列內容: 供應商的姓名或者名稱、地址、郵編、聯系人及聯系電話; 質疑項目的名稱、編號;具體、明確的質疑事項和與質疑事項相關的請求;事實依據;必要的法律依據;提出質疑的日期。供應商為自然人的,應當由本人簽字;供應商為法人或者其他組織的,應當由法定代表人、主要負責人,或者其授權代表簽字或者蓋章,并加蓋公章(授權代表簽署的,應當提供法定代表人授權委托書)。提出質疑的供應商應當是參與所質疑項目采購活動的供應商。潛在供應商已依法獲取其可質疑的采購文件的(提交質疑函時應當已成功報名參與該項目),可以對該文件提出質疑。質疑供應商必須按采購文件的約定提交投標或響應文件后,才能對中標或者成交結果提出質疑。供應商應當在法定質疑期內一次性提出針對同一采購程序環(huán)節(jié)的質疑。供應商在法定質疑期內二次或多次針對同一采購程序環(huán)節(jié)提出質疑的,采購代理機構均不予受理。接收質疑函的方式質疑函必須以原件現場提交的方式提交()。質疑供應商提出質疑時必須向采購人或者采購代理機構索取質疑受理回執(zhí)書,受理日期以質疑受理回執(zhí)日期為準。采購代理機構受理質疑聯系事項聯系部門:廣州市財貿建設開發(fā)監(jiān)理有限公司聯系電話:通訊地址:韶關市湞江區(qū)韶南大道南號綜合樓樓 七、 合同的訂立和履行. 合同的訂立 采購人與成交供應商自成交通知書發(fā)出之日起三十日內,按競爭性磋商文件要求和成交供應商響應文件的承諾簽訂政府采購合同,但不得超出競爭性磋商文件和成交供應商響應文件的范圍、也不得再行訂立背離合同實質性內容的其他協議。 簽訂政府采購合同后個工作日內,采購人應當將政府采購合同副本報同級政府采購監(jiān)督管理部門備案。. 合同的履行政府采購合同訂立后,合同各方不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同需要變更的,采購人應當將有關合同變更內容,以書面形式報政府采購監(jiān)督管理機關備案;因特殊情況需要中止或終止合同的,采購人應當將中止或終止合同的理由以及相應措施,以書面形式報政府采購監(jiān)督管理機關備案。 政府采購合同履行中,采購人需追加與合同標的相同的貨物、工程或者服務的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與供應商簽訂補充合同,但所補充合同的采購金額不得超過原采購金額的百分之十。簽訂補充合同的必須按照條的規(guī)定備案。八、適用法律. 采購人、采購代理機構及供應商的一切采購活動均適用《政府采購法》及其配套的法規(guī)、規(guī)章、政策。 詢問函一、詢問供應商基本信息詢問供應商: 地址: 郵編: 聯系人: 聯系電話: 授權代表: 聯系電話: 地址: 郵編: 二、詢問項目基本情況詢問項目的采購項目名稱: 詢問項目的采購項目編號: 采購編號: 分包號: 采購人名稱: 采購文件獲取日期: 三、詢問事項具體內容詢問事項: 問題或條款內容: 說明疑問或無法理解原因: 詢問事項……四、與詢問事項相關的詢問請求或建議請求或建議: 簽字(簽章): 公章: 日期: 詢問函制作說明:.供應商提出詢問時,應提交詢問函。.詢問供應商若委托代理人進行詢問的,詢問函應按要求列明“授權代表”的有關內容,并在附件中提交由詢問供應商簽署的授權委托書。授權委托書應載明代理人的姓名或者名稱、代理事項、具體權限、期限和相關事項。.詢問供應商若對項目的某一分包進行詢問,詢問函中應列明具體分包號。.詢問函的詢問事項應具體、明確,并說明疑問或無法理解原因。.詢問函的詢問請求或建議應與詢問事項相關。.詢問供應商為自然人的,詢問函應由本人簽字;詢問供應商為法人或者其他組織的,詢問函應由法定代表人、主要負責人,或者其授權代表簽字或者蓋章,并加蓋公章。特別提醒: 根據本項目委托代理協議書的約定,供應商如對采購文件內用戶需求書(包括供應商資格、評審細則等)的合法、合理性進行詢問和質疑,應當直接向本項目采購人提出,由采購人受理并答復有關事項[聯系信息詳見本采購文件第一部分磋商邀請函五、采購項目內容及需求(五)采購人受理質疑聯系事宜];供應商如對采購文件內除用戶需求書外的內容以及采購過程、中標或者成交結果的合法、合理性進行詢問和質疑,應當直接向采購代理機構提出,由采購代理機構受理并答復有關事項。 質疑函一、質疑供應商基本信息質疑供應商: 地址: 郵編: 聯系人: 聯系電話: 授權代表: 聯系電話: 地址: 郵編: 二、質疑項目基本情況質疑項目的采購項目名稱: 質疑項目的采購項目編號: 采購編號: 分包號: 采購人名稱: 采購文件獲取日期: 三、質疑事項具體內容質疑事項: 事實依據: 法律依據: 質疑事項……四、與質疑事項相關的質疑請求請求: 簽字(簽章): 公章: 日期: 質疑函制作說明:.供應商提出質疑時,應提交質疑函和必要的證明材料。.質疑供應商若委托代理人進行質疑的,質疑函應按要求列明“授權代表”的有關內容,并在附件中提交由質疑供應商簽署的授權委托書。授權委托書應載明代理人的姓名或者名稱、代理事項、具體權限、期限和相關事項。.質疑供應商若對項目的某一分包進行質疑,質疑函中應列明具體分包號。.質疑函的質疑事項應具體、明確,并有必要的事實依據和法律依據。.質疑函的質疑請求應與質疑事項相關。.質疑供應商為自然人的,質疑函應由本人簽字;質疑供應商為法人或者其他組織的,質疑函應由法定代表人、主要負責人,或者其授權代表簽字或者蓋章,并加蓋公章。特別提醒: 根據本項目委托代理協議書的約定,供應商如對采購文件內用戶需求書(包括供應商資格、評審細則等)的合法、合理性進行詢問和質疑,應當直接向本項目采購人提出,由采購人受理并答復有關事項[聯系信息詳見本采購文件第一部分磋商邀請函五、采購項目內容及需求(五)采購人受理質疑聯系事宜];供應商如對采購文件內除用戶需求書外的內容以及采購過程、中標或者成交結果的合法、合理性進行詢問和質疑,應當直接向采購代理機構提出,由采購代理機構受理并答復有關事項。第四部分磋商、評審、成交 一、準備工作 .采購代理機構在《磋商邀請函》中規(guī)定的日期、磋商時間和磋商地點組織磋商。 .首次響應文件提交時間為提交響應文件截止時間(即提交首次響應文件截止時間)之前分鐘內。 .采購代理機構確定并宣布磋商順序及其它注意事項。 二、競爭性磋商小組 .本次采購依法組建競爭性磋商小組。評審由采購人或采購代理機構依照政府采購法律、法規(guī)、規(guī)章、政策的規(guī)定組建的競爭性磋商小組負責。競爭性磋商小組成員由采購人代表和技術、經濟等方面的評審專家組成,采購人代表人數、專家人數及專業(yè)構成按政府采購規(guī)定確定。競爭性磋商小組成員依法從政府采購評審專家?guī)熘须S機抽取。 .競爭性磋商小組將按照競爭性磋商文件規(guī)定的評審方法進行評審。對競爭性磋商文件中描述有歧義或前后不一致的地方,競爭性磋商小組有權按法律法規(guī)的規(guī)定進行評判,但對同一條款的評判應當適用于每個供應商。三、評審程序、方法及標準.本次評審采用綜合評分法。.競爭性磋商小組對響應文件的評審分為資格審查、磋商、符合性審查、技術評審、商務評審、價格評審、推薦成交候選人。.資格審查 競爭性磋商小組根據《資格審查表》(附表一)逐條對每家供應商的資格進行審查,審查每家供應商是否符合競爭性磋商文件的資格條件。只有全部滿足《資格審查表》(附表一)所列各項要求的供應商,才是資格審查合格的供應商。 只要不滿足《資格審查表》(附表一)所列各項要求之一的,競爭性磋商小組將對其響應文件作無效響應處理。 競爭性磋商小組對各供應商的響應文件進行資格審查過程中,對響應文件的認定意見不一致的,競爭性磋商小組按少數服從多數原則進行表決。對初步被認定為無效響應者應當實行及時告知,競爭性磋商小組將集體意見現場及時告知當事人。.磋商程序競爭性磋商小組所有成員應當集中與單一供應商分別進行磋商,并給予所有參加磋商的供應商平等的磋商機會。在磋商過程中,競爭性磋商小組可以根據競爭性磋商文件和磋商情況實質性變動采購需求中的技術、服務要求以及合同草案條款,但不得變動競爭性磋商文件中的其他內容。實質性變動的內容,須經采購人代表確認。對競爭性磋商文件作出的實質性變動是競爭性磋商文件的有效組成部分,磋商小組應當及時以書面形式同時通知所有參加磋商的供應商。供應商應當按照競爭性磋商文件的變動情況和磋商小組的要求重新提交響應文件,并由其法定代表人或授權代表簽署。 競爭性磋商文件能夠詳細列明采購標的的技術、服務要求的,磋商結束后,磋商小組應當要求所有實質性響應的供應商在規(guī)定時間內提交最后報價,提交最后報價的供應商不得少于家。競爭性磋商文件不能詳細列明采購標的的技術、服務要求,需經磋商由供應商提供最終設計方案或解決方案的,磋商結束后,競爭性磋商小組應當按照少數服從多數的原則投票推薦家以上供應商的設計方案或者解決方案,并要求其在規(guī)定時間內提交最后報價。最后報價是供應商響應文件的有效組成部分。.符合性審查競爭性磋商小組根據《符合性審查表》(附表二)逐條對提交最后報價的供應商的響應文件進行符合性審查,審查每家供應商的響應文件是否符合競爭性磋商文件的符合性條件。只有全部滿足競爭性磋商文件規(guī)定的符合性要求的供應商,才是符合性審查合格的供應商。 只要符合《符合性審查表》(附表二)所列各項情形之一的,競爭性磋商小組將對其響應文件作無效響應處理。 競爭性磋商小組對對提交最后報價的供應商的響應文件進行符合性審查過程中,對響應文件的認定意見不一致的,競爭性磋商小組按少數服從多數原則進行表決。對初步被認定為無效響應者應當實行及時告知,競爭性磋商小組將集體意見現場及時告知當事人。無效響應不能進入技術、商務及價格評審。 .響應文件的澄清 評審期間,對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容,競爭性磋商小組可以書面形式(應當由競爭性磋商小組專家簽署)要求供應商作出必要的澄清、說明或者糾正,但不得允許供應商對磋商報價等實質性內容做任何更改。供應商的澄清、說明或者補正應當采用書面形式,由其授權的代表簽署,并不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。有關澄清的答復均應當由供應商的法定代表人或授權代表簽署的書面形式作出。供應商的澄清文件是其響應文件的組成部分。 .技術、商務及價格評審 評分總值最高為分,評分分值分配詳見附表三:《評分分值分配表》; 商務技術評審 技術評分項明細及各單項所占分值詳見附表四:《商務技術評審表》); 價格評審 價格核準:競爭性磋商小組對有效供應商的最后報價進行詳細復核,如有報價或計算上的錯誤的,進行修正。修正原
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