【文章內(nèi)容簡介】 等操作。 保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由部門經(jīng)理簽字。1 保密文檔屆滿時，保密人員對屆滿文檔進行列表，并申請產(chǎn)品部部門經(jīng)理，對屆滿保密文檔進行處理（繼續(xù)保密管理、轉(zhuǎn)為普通文檔、立即銷毀）。保密文檔銷毀時需經(jīng)部門經(jīng)理指定人員監(jiān)督保密人員對保密文檔進行銷毀；保密文檔降級保管時需由保密人員對保密文檔進行重新分類整理；保密文檔轉(zhuǎn)為普通文檔時，由保密人員將文檔交與文檔管理員進行分類管理。1 公司錄音、錄像應由產(chǎn)品部部門經(jīng)理指定人員負責存檔管理。1 公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。 文件打印 文件由原稿提供部門經(jīng)理簽字，部門經(jīng)理對文件內(nèi)容負責，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、打印份數(shù)。 打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在文件使用單中，保密文件應由部門經(jīng)理負責打印。 打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。 文件傳送和Email使用 文件打印完成，進行文件發(fā)放時，發(fā)放文件部門認真做好發(fā)文記錄。 保密文件應由發(fā)文部門部門經(jīng)理或其指定人員簽收，不得交給其他人員。 對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。 發(fā)送保密文件時應由部門經(jīng)理制定人員負責，嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。 公司禁止員工在工作期間登陸個人Email。員工在上班期間，應用公司的個人郵箱傳遞信息。 需通過傳真機傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。 收發(fā)傳真件時應做好登記。 保密傳真件的收件人只能為部門經(jīng)理或其指定人員。 文件復印 原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由部門經(jīng)理批準方可執(zhí)行。 文件復印應做好登記。 復印件只能交給部門經(jīng)理或其指定人員，不得交給其他人員。 保密文件復印應有對文件進行復印的部門部門經(jīng)理簽字，注明復印份數(shù)。 復印廢件應即時銷毀。 文件借閱借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方部門經(jīng)理和產(chǎn)品部部門經(jīng)理簽字批準，文檔管理員做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復印時，要經(jīng)產(chǎn)品部部門經(jīng)理簽字并注明。 會議 屬于公司秘密內(nèi)容的會議及其他活動，由產(chǎn)品部部門經(jīng)理負責做好保密工作。 部門經(jīng)理嚴格控制參會人員，無關(guān)人員不應參加。 部門經(jīng)理指定人員認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。 部門經(jīng)理應認真鑒別到會人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。 會議錄音、攝像人員由部門經(jīng)理指定。 技術(shù)保密 各部門對載有技術(shù)秘密的文件材料、圖紙、磁（光）盤、圖像、聲像等資料及樣品，必須注明保密和密級字樣，歸檔保存，嚴格查閱、借閱制度。 公司技術(shù)人員、產(chǎn)品管理人員以及因業(yè)務上可能知悉技術(shù)秘密的人員或業(yè)務相關(guān)人員，必須與公司簽訂保密協(xié)議。 公司對外宣傳機構(gòu)的有關(guān)人員在發(fā)布（表）新聞、通訊和報告文學作品，以及其他人員對外發(fā)表文章時，不得涉及技術(shù)秘密的實質(zhì)性內(nèi)容，其稿件必須經(jīng)產(chǎn)品部部門經(jīng)理審查，在確認不會造成泄密后，簽字認可方可發(fā)表。 在公司于外部活動涉及技術(shù)秘密的，須報產(chǎn)品部部門經(jīng)理批準后方可談及公司技術(shù)秘密。 產(chǎn)品保密 對公司自主研發(fā)的產(chǎn)品及新引進的外界所不知的產(chǎn)品進行保密管理。 保密人員設(shè)立單獨空間分類管理保密產(chǎn)品，未經(jīng)許可任何人不得靠近。 保密產(chǎn)品申請產(chǎn)品入庫，由部門經(jīng)理審核并確定密級，審核通過后，由產(chǎn)品部部門經(jīng)理審核，審核通過后由保密人員對產(chǎn)品入庫并分類管理；審核未通過，則禁止入庫。 公司保密產(chǎn)品需產(chǎn)品部部門經(jīng)理指定人員每月對產(chǎn)品進行維修保養(yǎng)。 公司保密產(chǎn)品禁止對外試用，公司內(nèi)部使用需經(jīng)部門經(jīng)理批準。 保密產(chǎn)品的出庫時需部門經(jīng)理申請出庫，并由產(chǎn)品部部門經(jīng)理審核，審核通過后由保密人員對產(chǎn)品出庫；審核未通過，產(chǎn)品禁止出庫。 產(chǎn)品發(fā)貨時有保密人員、產(chǎn)品部部門經(jīng)理、倉管員確認發(fā)貨。 違紀處理公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以 50 元至 100 元的罰款。利用職權(quán)強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以 5000 元以上的罰款。泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以 10000 元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。61 / 61 產(chǎn)品入庫申請單產(chǎn)品入庫申請單編號：__________________________________ 日期：______年_______月_______日產(chǎn)品名稱型號包裝規(guī)格數(shù)量生產(chǎn)日期批號是否可試用是否是新產(chǎn)品產(chǎn)品是否有損損壞數(shù)量驗收單號合同編號損壞原因備注申請人：_________________ 驗收人： __________________部門經(jīng)理簽字：____________________ 產(chǎn)品入庫單產(chǎn)品入庫單編號：__________________________ 日期：_________ 年 _______ 月 ______日產(chǎn)品名稱型號包裝規(guī)格入庫數(shù)量產(chǎn)品類型損壞產(chǎn)品數(shù)量損壞原因申請單號備注入庫申請人：______________________________產(chǎn)品管理人員：_____________________________倉管員：________________________產(chǎn)品出庫申請單產(chǎn)品出庫申請單編 號：_________________________ 日期：_______年_____月______日客戶名稱：_________________________________________________________客戶地址：_________________________________________________________電 話：_________________________ 傳真：________________________Email：____________________________產(chǎn)品名稱型號數(shù)量申請人所屬部門是否可用安全庫存合同編號是否試用備注申請人：_____________________________項目負責人簽字：____________________________ 部門經(jīng)理簽字：________________________________產(chǎn)品出庫單產(chǎn)品出庫單編 號：____________________________________ 日 期：________年_______月________日客戶名稱：____________________________________ 客戶地址：___________________________電 話：____________________________________ 傳 真：___________________________產(chǎn)品名稱型號包裝規(guī)格生產(chǎn)日期批號需出庫數(shù)量已出庫數(shù)量出庫日期申請單號是否試用備注申請出庫人：_______________________ 產(chǎn)品管理人員：_____________________ 倉管員：____________________ 發(fā)貨單發(fā)貨單客戶名稱：__________________ 電 話：_____________________傳 真：__________________ 客戶地址：_____________________產(chǎn)品名稱型號數(shù)量出庫單號單價金額備注送 貨 人：__________________________產(chǎn)品管理人員：___________________________倉管員