公司辦公室工作手冊(2)(編輯修改稿)
2025-05-11 07:07 本頁面
【文章內容簡介】 業(yè)的方針、政策，熟悉各部室業(yè)務工作。③掌握信息工作的基本知識和辦公自動化工作技能，具有一定的信息工作常識。④具有一定的綜合分析能力、組織能力和文字表達能力。⑤嚴格遵守國家以及公司的保密制度。 工作制度（1）公司辦公室適時向信息隊伍及各部室通報信息報送要點和信息采用情況。（2）各兼職信息員應關注各部室重大信息，積極組織相關工作人員收集資料、撰寫信息稿件，及時報送GZQH重大信息。（3）信息稿件經(jīng)公司辦公室信息員審校，由公司辦公室主任審核、簽發(fā)；重要信息由公司相關領導審核、簽發(fā)。（4）根據(jù)按勞取酬原則，采用稿件按公司相關文件規(guī)定付給稿酬；對信息工作中成績突出的個人，給予一定的獎勵。 信息質量質量是信息工作的生命，提供的信息應符合以下要求：（1）反映的事實應當真實可靠，重大事件上報前，應當核實。（2）信息中的事例、數(shù)字、單位應當力求正確，實事求是，防止弄虛作假。（3）主題鮮明，言簡意賅，力求以較短的文字反映事物的全貌和發(fā)展趨勢；要反映各部室的新情況、新思路、新經(jīng)驗、新舉措，在新意上下功夫。（4）加強信息調研，開發(fā)高層次信息。根據(jù)領導要求和工作實際，組織或參與信息調研活動，寫出有情況、有分析、有見解的專題調研信息報告，以適應領導科學決策的需要。 信息工作手段（1）兼職信息員應熟練辦公自動化系統(tǒng)，熟練使用計算機及文字編輯軟件，充分利用GZQH局域網(wǎng)絡資源，使信息及時傳遞、快捷處理。（2）專/兼職信息員應深入到各部室收集資料，鼓勵當事人撰寫稿件，發(fā)動廣大員工參與到信息工作中，更好地發(fā)揮信息在工作中的作用。 部室總結、計劃及職能管理部室工作計劃管理 部室總結、計劃管理GZQH各部室負責人必須于每年12月20日前完成當年工作總結和下一年度工作計劃，并匯總到公司辦公室。 各部室月計劃的編制各部室應根據(jù)GZQH年度計劃及工作需要編制月工作計劃，由分管領導審核后于每月25日前報公司辦公室；公司辦公室負責匯總后提交公司司務會議審定。 工作計劃的考核公司辦公室負責對各部室當月督辦項目進行檢查和考核，并在年終匯總各項考核結果發(fā)文公布。 印鑒管理 公司辦公室是GZQH印鑒的歸口管理部室，負責印鑒的刻制、領用、變更及銷毀。 印鑒的刻制、啟用、銷毀（1）GZQH法人印鑒及GZQH出圖專用章由上級主管部門刻制頒發(fā)。收到新印鑒后，即在印模登記冊上印模，注明啟用日期，并向有關單位發(fā)出新印鑒啟用通知，同時舊印鑒注明停止使用日期，并將舊印章交回上級主管部門。（2）各部室印鑒及工作業(yè)務印鑒，由業(yè)務部室申請，經(jīng)理審批后交公司辦公室統(tǒng)一向公安機關申請刻制。印章取回后，在印模登記冊上印模，注明下發(fā)啟用日期，并履行領用手續(xù)。舊章應同時交回，并在印模冊上注明作廢日期。凡印鑒停止使用（包括機構撤銷或某些臨時性機構已完成其工作任務），都應及時將舊章交回公
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