公司辦公室工作手冊(2)(編輯修改稿)
2025-05-11 07:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 業(yè)的方針、政策，熟悉各部室業(yè)務(wù)工作。③掌握信息工作的基本知識和辦公自動化工作技能，具有一定的信息工作常識。④具有一定的綜合分析能力、組織能力和文字表達(dá)能力。⑤嚴(yán)格遵守國家以及公司的保密制度。 工作制度（1）公司辦公室適時向信息隊伍及各部室通報信息報送要點和信息采用情況。（2）各兼職信息員應(yīng)關(guān)注各部室重大信息，積極組織相關(guān)工作人員收集資料、撰寫信息稿件，及時報送GZQH重大信息。（3）信息稿件經(jīng)公司辦公室信息員審校，由公司辦公室主任審核、簽發(fā)；重要信息由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。（4）根據(jù)按勞取酬原則，采用稿件按公司相關(guān)文件規(guī)定付給稿酬；對信息工作中成績突出的個人，給予一定的獎勵。 信息質(zhì)量質(zhì)量是信息工作的生命，提供的信息應(yīng)符合以下要求：（1）反映的事實應(yīng)當(dāng)真實可靠，重大事件上報前，應(yīng)當(dāng)核實。（2）信息中的事例、數(shù)字、單位應(yīng)當(dāng)力求正確，實事求是，防止弄虛作假。（3）主題鮮明，言簡意賅，力求以較短的文字反映事物的全貌和發(fā)展趨勢；要反映各部室的新情況、新思路、新經(jīng)驗、新舉措，在新意上下功夫。（4）加強信息調(diào)研，開發(fā)高層次信息。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求和工作實際，組織或參與信息調(diào)研活動，寫出有情況、有分析、有見解的專題調(diào)研信息報告，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。 信息工作手段（1）兼職信息員應(yīng)熟練辦公自動化系統(tǒng)，熟練使用計算機及文字編輯軟件，充分利用GZQH局域網(wǎng)絡(luò)資源，使信息及時傳遞、快捷處理。（2）專/兼職信息員應(yīng)深入到各部室收集資料，鼓勵當(dāng)事人撰寫稿件，發(fā)動廣大員工參與到信息工作中，更好地發(fā)揮信息在工作中的作用。 部室總結(jié)、計劃及職能管理部室工作計劃管理 部室總結(jié)、計劃管理GZQH各部室負(fù)責(zé)人必須于每年12月20日前完成當(dāng)年工作總結(jié)和下一年度工作計劃，并匯總到公司辦公室。 各部室月計劃的編制各部室應(yīng)根據(jù)GZQH年度計劃及工作需要編制月工作計劃，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后于每月25日前報公司辦公室；公司辦公室負(fù)責(zé)匯總后提交公司司務(wù)會議審定。 工作計劃的考核公司辦公室負(fù)責(zé)對各部室當(dāng)月督辦項目進(jìn)行檢查和考核，并在年終匯總各項考核結(jié)果發(fā)文公布。 印鑒管理 公司辦公室是GZQH印鑒的歸口管理部室，負(fù)責(zé)印鑒的刻制、領(lǐng)用、變更及銷毀。 印鑒的刻制、啟用、銷毀（1）GZQH法人印鑒及GZQH出圖專用章由上級主管部門刻制頒發(fā)。收到新印鑒后，即在印模登記冊上印模，注明啟用日期，并向有關(guān)單位發(fā)出新印鑒啟用通知，同時舊印鑒注明停止使用日期，并將舊印章交回上級主管部門。（2）各部室印鑒及工作業(yè)務(wù)印鑒，由業(yè)務(wù)部室申請，經(jīng)理審批后交公司辦公室統(tǒng)一向公安機關(guān)申請刻制。印章取回后，在印模登記冊上印模，注明下發(fā)啟用日期，并履行領(lǐng)用手續(xù)。舊章應(yīng)同時交回，并在印模冊上注明作廢日期。凡印鑒停止使用（包括機構(gòu)撤銷或某些臨時性機構(gòu)已完成其工作任務(wù)），都應(yīng)及時將舊章交回公
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