【文章內(nèi)容簡介】 繼續(xù)在我校學習的，可以申請轉(zhuǎn)學。但學生有下列情況之一者不得轉(zhuǎn)學： （一）入學未滿一學期的； （二）擬轉(zhuǎn)入高于我校錄取批次或?qū)W歷層次的； （三）招生時確定為定向、委托培養(yǎng)的； （四）對口升學的； （五）應予退學的； （六）其他無正當理由的。 第十九條 學生轉(zhuǎn)學 ，經(jīng)兩校同意，由轉(zhuǎn)出學校報河南省教育廳確認轉(zhuǎn)學理由正當，可以辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)；跨省轉(zhuǎn)學者由轉(zhuǎn)出省級教育行政部門和轉(zhuǎn)入升級教育行政部門按轉(zhuǎn)學條件確認后辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入校所在地公安部門。我校轉(zhuǎn)出、接收學生由校領導審批，具體操作由學生處辦理。 第五章 休學、保留學籍與復學 第二十條 學生可以分階段完成學業(yè)，但在校最長年限（含休學、保留學籍）年限不得超過學制規(guī)定年限兩年。 第二十一條 學生有下列情況之一者，應予休學： （一）因傷、病經(jīng)學校指定醫(yī)院診斷須停課治療，休養(yǎng)時間 超過一學 16 期總學時三分之一的； （二）一學期請病假、事假缺課累計超過該學期總學時三分之一的； （三）因其他特殊原因本人申請休學或?qū)W校認為必須休學的。 第二十二條 休學時間一般為一學年，經(jīng)批準后可續(xù)休。休學次數(shù)不得超過兩次，休學期間保留學籍。 第二十三條 學生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學校將保留學籍至退役后一年（按休學相關(guān)辦法執(zhí)行）。 第二十四條 休學學生應當填寫《焦作大學學生休學申請表》，經(jīng)所屬教學院系簽署意見、教務處備案后到學生處辦理休學手續(xù)。對學校認為必須休學的學生，由學生處直接發(fā) 給休學證明。 第二十五條 學生休學保留學籍期間的相關(guān)事宜，按下列規(guī)定辦理： （一）休學學生應當辦理離校手續(xù)，不享受在校學習學生的待遇，不享受獎學金、助學金等； （二）休學學生的戶口關(guān)系不作變動； （三）休學、保留學籍學生不應當在學校居住，不參加課程學習、考核等活動； （四）學校對學生休學、保留學籍期間發(fā)生的事故不負責； （五）學生在休學保留學籍期間，如有嚴重違法亂紀行為的，取消學籍。 第二十六條 學生休學、保留學籍期滿，應于學期開學初向?qū)W校書面申請復學，并按以下程序辦理： （一）因傷、病休學學生申請復學時， 應當附二級甲等以上醫(yī)院診斷書，證明其已恢復健康，經(jīng)復查合格，院系同意，學生處審核，主管校領導審批后辦理復學手續(xù)。復查不合格者不得復學，偽造醫(yī)院診斷證明者取消學籍。 （二）其他原因休學、保留學籍的學生申請復學經(jīng)院系同意，學生處審核，主管校領導審批后辦理復學手續(xù)。 （三）復學學生一般隨原專業(yè)下一年級學習，如原專業(yè)沒有連續(xù)招生，由所在院系提出意見，學生處批準到相近專業(yè)學習。 第二十七條 休學到期后逾期兩周未辦理復學手續(xù)者，由院系提交報 17 告，按自動退學處理。 第六章 升級、留（降）級、退學 第二十八條 升級：學生學完 本專業(yè)本學年教學計劃規(guī)定的全部內(nèi)容，經(jīng)考核成績合格，獲得規(guī)定學分，或累計不及格學分未達到留（降）級標準的，準予升級。 第二十九條 學生有下列情形之一者，應予留（降）級： （一）連續(xù)兩學期應取得而未取得學分達到 15 學分者。 （二）入學以來應取得而未取得學分累計達到 20學分者。 （三）本人由于特殊原因主動申請留級，經(jīng)學校審核批準者。 第三十條 學生留（降）級每次以一年為限，學習年限不得超過學制規(guī)定年限兩年。學生留（降）級應由其所在學院填寫留級處理報告，連同有關(guān)材料，報學生處審批，由學生處出具留（降）級通知書分別 交教務處、學生所在院系和學生本人，學生接到通知書一周內(nèi)應辦理完相關(guān)手續(xù)。留級通知書無法送達學生本人的，校內(nèi)公告視為送達。 第三十一條 留（降）級無后續(xù)專業(yè)時： （一）由學生自己選擇所在院系內(nèi)相近專業(yè)，所在院系內(nèi)無相近專業(yè)時可以選擇校內(nèi)相近專業(yè)； （二）選定的專業(yè)，其課程與原專業(yè)差異較大時，必須修讀和參加考試。修讀課程由學生提出申請，學生所在院系簽署意見，報教務處備案； （三）由學校指定專業(yè)或做出其他決定。 第三十二條 學生有下列情況之一者，應給予退學處理： （一）學年累計應取得而未取得學分達到 26 學分的； （二）累計兩個學期德育考評不及格的； （三）無論何種原因，在校學習時間超過學校規(guī)定的最長學習年限的； （四）休學、保留學籍期滿，兩周內(nèi)未申請復學或申請復學復查不合格的； （五）未經(jīng)請假連續(xù)兩周未參加學校規(guī)定的教學活動的； （六）經(jīng)學校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學習的； （七）兩周內(nèi)未辦理注冊手續(xù)且無正當理由的； 18 （八）本人申請退學的； 第三十三條 學生退學由學生申請或所在院系提出意見，并附有相關(guān)證明材料（院系對學生提出退學處理意見要提前預警），學生處審核后由校長會議研究決定。 退學的學生 ，由學校出具退學決定書并送達本人。因特殊情況無法送達本人的，在校內(nèi)公告 30 天，視同送達學生本人，同時報河南省教育廳備案。 第三十四條 學生退學的善后事宜按以下規(guī)定辦理： （一）退學學生應當在接到退學決定書之日起 5個工作日內(nèi)辦理完相關(guān)手續(xù)離校，檔案、戶籍退回其家庭戶籍所在地。 （二）退學學生逾期不辦理離校手續(xù)，由學生所在院系派人注銷其校內(nèi)各種關(guān)系。 （三）學生對退學處理有異議的，可以根據(jù)《焦作大學學生申訴辦法》中的有關(guān)條款進行申訴。 第七章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè) 第三十五條 學生在學校規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學計劃 規(guī)定內(nèi)容，德、智、體達到畢業(yè)要求，取得規(guī)定學分準予畢業(yè)，由學校發(fā)給畢業(yè)證書。 在規(guī)定的學制內(nèi)不能畢業(yè)的學生，可延長學習年限，延長學習年限以學年為期，應當辦理注冊及有關(guān)手續(xù)。需延長學習年限的學生應于畢業(yè)當學期的開學第一周內(nèi)向院系申請，學生處審核后辦理有關(guān)手續(xù)，學籍編入低一年級。 輔修課程未修完的學生不能延長學習年限。 第三十六條 學生在學校規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學計劃規(guī)定內(nèi)容，有下列情況之一者準予結(jié)業(yè)，由學校發(fā)給結(jié)業(yè)證書： （一）必修或限定的教學環(huán)節(jié)考核不合格； （二）未獲得教學計劃規(guī)定的學分但達到規(guī)定學分的 95%及以上的； （三）未取得學校規(guī)定的德育學分的。 第三十七條 學生結(jié)業(yè)后可以參加換證考試或者補做畢業(yè)設計、論文、答辯等，合格后換發(fā)畢業(yè)證書，換發(fā)的畢業(yè)證書中的畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。 19 關(guān)于結(jié)業(yè)生申請換發(fā)畢業(yè)證書的規(guī)定： （一）因課程成績考核不及格未達到畢業(yè)標準，發(fā)給結(jié)業(yè)證書的學生，在結(jié)業(yè)當年 9月底前可向?qū)W校申請參加結(jié)業(yè)當年 12 月份由學校安排的換證考試，考試及格換發(fā)畢業(yè)證書。 （二）因畢業(yè)設計、論文及答辯不合格結(jié)業(yè)的，可補做畢業(yè)設計、論文及答辯，合格者可換發(fā)畢業(yè)證書，時間同換證考。 （三）因?qū)嵙暡患案窠Y(jié)業(yè) 者，如結(jié)業(yè)后從事與實習內(nèi)容相近的工作，可由工作單位開具鑒定證明（單位負責人簽字后加蓋公章），經(jīng)學生所在院系審查合格、學校批準，換發(fā)畢業(yè)證書，時間同換證考。 （四）畢業(yè)學期德育考評不及格者，結(jié)業(yè)后考察一年，學校視其表現(xiàn)決定是否同意換發(fā)畢業(yè)證書。 （五）換證考試仍不及格者，可于次年 9月底前再次申請參加該學年的換證考試。若 5年內(nèi)（從正式入學取得學籍起）仍未能通過全部課程及實踐環(huán)節(jié)者，作永久結(jié)業(yè)處理。 第三十八條 學生沒有修完教學計劃規(guī)定的課程，但在校學習一年以上，不再繼續(xù)學業(yè)，已經(jīng)取得總學分的 30%以上者，學校發(fā) 給肄業(yè)證書。 第三十九條 學滿一學年以上退學的學生，學習頒發(fā)肄業(yè)證書。 第四十條 學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式填寫、頒發(fā)學歷證書。 第四十一條 學校嚴格執(zhí)行高等教育學歷證書電子注冊制度，每年將頒發(fā)的畢（結(jié)）業(yè)證書信息報河南省教育廳注冊。 第四十二條 對完成本專業(yè)學業(yè)同時輔修其他專業(yè)并達到該專業(yè)輔修要求者，由學校發(fā)給輔修專業(yè)證書。 第四十三條 對違反國家招生規(guī)定入學者，學校不發(fā)給學歷證書；已發(fā)的學歷證書，學校予以追回并報河南省教育廳宣布證書無效。 第四十四條 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書遺失或者損壞，經(jīng) 本人申請，學校核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。 第八章 附則 第四十五條 本規(guī)定由學生處或教務處負責解釋。 第四十六條 本規(guī)定 發(fā)布之日 起執(zhí)行。 20 焦作大學學歷證書遺失補辦管理辦法 根據(jù)河南省教育廳學生處“關(guān)于補辦畢業(yè)證明書的通知”要求及學校有關(guān)規(guī)定， 特制訂此辦法。 一、畢業(yè)證書是一次性證書，遺失后只能補辦畢業(yè)證明書。 二、補具畢業(yè)證明書所需材料及辦理程序： 畢業(yè)證書遺失需補辦時，需首先在公開發(fā)行的省級報刊上刊登遺失聲明。 遺失聲明刊登 15 天后，本人持遺失聲明和所在單位人事部門開具畢業(yè)證丟失證明到學生處填寫《補辦畢業(yè)證明書申請表》。 由學生處對畢業(yè)證補辦申請材料審核、核實其學籍和原發(fā)證檔案后，經(jīng)學生處處長簽署意見，報學校主管領導批準。學生處依據(jù)其當年招生花名冊到教育廳學生處打印《畢業(yè)證明書》。 學校辦公室根據(jù)學生處簽署意見，主管校領導批準的《焦作大學畢業(yè)生補辦畢業(yè)證明書申請表》，在《畢業(yè)證明書》上加蓋學校印章。 畢業(yè)生本人持身份證領取《畢業(yè)證明書》。 三、以上規(guī)定在執(zhí)行中如與上級主管部門的規(guī)定相抵觸時，則以上級主管部門的規(guī)定為準。 四、本《辦法》由學生處負責解釋。 21 焦 作大學學生檔案管理辦法 為適應我校學生檔案管理工作的需要，實現(xiàn)學生檔案管理的動態(tài)化、標準化、規(guī)范化、科學化，確保學生檔案的真實、完整、安全，充分發(fā)揮學生檔案在學生管理工作中的作用，根據(jù)教育部《普通高等學校檔案管理辦法》，結(jié)合我校學生檔案管理實際，特別制定本辦法。 第一章 總 則 第一條 學生檔案管理工作要本著為培養(yǎng)人才服務，為經(jīng)濟建設服務，為人事工作服務的原則，堅持維護真實性和完整性的工作方針，實行統(tǒng)一管理，嚴密保管的辦法。 第二條 學生檔案管理工作按照學校統(tǒng)一領導、校系分級管理的原則實行，學生處對系部的學生檔案工作實行監(jiān)督和指 導。 第三條 學生檔案日常管理在學生所在系部，由各系部分管學生工作的總支書記或副書記負責，并安排專門工作人員按照規(guī)定做好檔案管理工作，要求做到安全、保密、系統(tǒng)、完備。特殊情況需查閱使用檔案，要嚴格辦理查閱登記手續(xù)。學生畢業(yè)時，移交學生處，使用由學生處統(tǒng)一印發(fā)的檔案袋和專用封條。 第二章 收集范圍 第四條 學生檔案應包括下列材料： （一） 高中（中專、高職等）階段檔案； （二） 學生入學登記表； （三） 學生在校期間成績單； （四） 學年鑒定表； （五） 畢業(yè)生登記表（高校畢業(yè)生登記表由國家教育部統(tǒng)一印制）； （六） 獎懲材料； （七） 黨團組織材料； （八） 畢業(yè)生體檢表； （九） 畢業(yè)生就業(yè)報到證 存根； （十） 國家助學貸款繳費通知書； （十一）其它可供組織參考的有保存價值的材料。 22 第三章 歸檔要求 第五條 入檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料必須完整、真實、文字清晰、對象明確。凡材料規(guī)定由組織審查蓋章的，必須加蓋公章；個人文字材料必須有本人簽字，并注明形成材料的時間。 第六條 歸檔材料的載體一般應使用 16 開規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應留出 。文字須是鉛印、膠印、油印或用碳素墨水、藍黑墨水書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅筆和純藍色墨水以及復寫紙書寫。除電傳材料需復印存檔外，一般不得用復印件 代替原件存檔。 第四章 檔案查閱 第七條 因考察、任用學生干部、學籍變動、組織發(fā)展、推薦就業(yè)、起草獎懲文件等工作需要，黨委組織部門、團委和各系部黨政負責人可登記后查（借）閱學生檔案；因其它需要或校外單位因公需要查閱學生檔案的，必須持單位黨務介紹信和本人身份證，經(jīng)學生處審批，方可查閱檔案材料。查閱檔案應嚴格保密。 第八條 學生檔案不得外借。確因工作需要借出時，應嚴格履行借出登記手續(xù)。檔案借出后必須嚴加保管，借出時間一般不得超過 3天，若情況特殊需延期的，應補辦借閱手續(xù)。查閱時禁止在檔案上劃圈、涂抹、批注、刪改； 未經(jīng)批準不得復制。 歸還時，管理人員要逐一核對檔案材料。 第五章 檔案傳遞 第九條 學生畢業(yè)、轉(zhuǎn)學，應及時按程序?qū)n案轉(zhuǎn)給新的主管單位。 第十條 學生檔案必須經(jīng)過嚴格密封通過機要交通傳遞，必要時可派專人送達，原則上不允許自帶。 第十一條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的學生檔案材料必須完整齊全，并按規(guī)定認真整理。 第十二條 轉(zhuǎn)出的學生檔案，要認真填寫《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，對轉(zhuǎn)入的學生檔案，經(jīng)校對無誤后，要及時將回執(zhí)簽名蓋章后寄回。 第十三條 轉(zhuǎn)遞的要求 （一）畢業(yè)生檔案由各系部完備手續(xù)后，交由學生處，統(tǒng)一按畢業(yè)生就業(yè)報到證上簽發(fā)的 單位或錄取院校地址轉(zhuǎn)遞，平時需轉(zhuǎn)遞的檔案由各系 23 部移交學生處按規(guī)定轉(zhuǎn)遞。（特殊情況，另行處理） （二）對超過擇業(yè)期仍沒有落實就業(yè)單位的學生檔案，由學生處將該生檔案轉(zhuǎn)往其生源地縣（市）人事部門人才交流中心。 （三）休學學生的檔案轉(zhuǎn)至休學后所屬年級檔案管理；保留學籍的學生，其檔案可暫存學校。 第十四條 遺留檔案一律在學生處保管。建立《遺留檔案登記簿》，做到出入清楚。遺留檔案包括：自動退學、開除學籍、出國未歸、死亡、失蹤的學生檔案。 第十五條 自動退學、開除學籍的學生檔