【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 一級(jí)分類(lèi) 童裝 01 01 二級(jí)分類(lèi) 國(guó)外 0101 01 01 二級(jí)分類(lèi) 國(guó)內(nèi) 0102 01 02 二級(jí)分類(lèi) 賣(mài) 單 0103 01 03 其他類(lèi)似處理。設(shè)置好級(jí)次后，確認(rèn)。彈出數(shù)據(jù)精度定義 ， 根據(jù)實(shí)際開(kāi)單需求進(jìn)行設(shè)置，默認(rèn) 是 2 位。 確認(rèn)后彈出創(chuàng)建賬套 —— 確定。確定后彈出啟用賬套 —— 是，彈出下圖，將我們購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品打上勾。選擇啟用日期，一般為月初第一天。注意此啟用日期不能早于建賬時(shí)候的會(huì)計(jì)啟用期。確定后，點(diǎn)擊是，即可退出。 T3操作手冊(cè) 泉州市點(diǎn)陣信息科技有限公司 共 44頁(yè) 第 7 頁(yè) 添加操作員、設(shè)置權(quán)限 雙擊系統(tǒng)管理 —— 系統(tǒng) —— 注冊(cè)后，單擊權(quán)限 —— 操作員，點(diǎn)擊增加，編號(hào)自定義只要不重復(fù) ，操作員名稱(chēng)必輸，其他為非必輸項(xiàng)。 最后點(diǎn)擊增加，即可。所有操作員添加完后即可 退出。 單擊權(quán)限 —— 權(quán)限，對(duì)操作員授權(quán)，首先選擇賬套，再選年度，再選要授權(quán)人，如果該操作員是賬套主管，那么直接將賬套主管的勾打上即可。如果是 倉(cāng)庫(kù) 人員，只給部 分 權(quán)限，那么選擇賬套、年度和操作員后，點(diǎn)擊增加，左邊框內(nèi)點(diǎn)擊 庫(kù)存管理 ， 進(jìn)行 快速定位，右邊的權(quán)限快速跳到 庫(kù)存管理 的權(quán)限，然后選擇要給的權(quán)限，在授權(quán)列，雙擊，當(dāng)空白變成 深 藍(lán)色時(shí)候，表示授權(quán)成功，確定后，點(diǎn)擊該操作員可以看到操作員的權(quán)限 ID,權(quán)限名稱(chēng)，隸屬系統(tǒng)。 賬套 的 備份 、刪除 和恢復(fù) 備份 在電腦硬盤(pán)內(nèi)建立一個(gè)以當(dāng)天日期為名字的 文件夾如 20200420,雙擊系統(tǒng)管理 —— 系統(tǒng) —— 注冊(cè)后， 點(diǎn)擊賬套 —— 備份 —— 選擇要備份賬套，確定。（如果要?jiǎng)h除賬套，只要把刪除的那個(gè)勾打上即可。）備份完成后，會(huì)有一個(gè)選擇路徑的地方 ，選擇我們新建的文件夾20200420。雙擊打開(kāi)，確定，備份完成。 恢復(fù) 雙擊系統(tǒng)管理 —— 系統(tǒng) —— 注冊(cè)后，點(diǎn)擊賬套 —— 恢復(fù) —— 選擇我們備份的文件，打開(kāi)。自動(dòng)恢復(fù)。提示完成時(shí)候結(jié)束。 T3操作手冊(cè) 泉州市點(diǎn)陣信息科技有限公司 共 44頁(yè) 第 8 頁(yè) 設(shè)置備份計(jì)劃 雙擊系統(tǒng)管理 —— 系統(tǒng) —— 注冊(cè)后，點(diǎn)擊系統(tǒng) —— 設(shè)置備份計(jì)劃，增加，彈出如下 計(jì)劃編號(hào)和名稱(chēng) ，用戶(hù)可自定義不受限制。開(kāi)始時(shí)間必須是電腦打開(kāi)的時(shí)間建議中午 或者下班前。有效觸發(fā)時(shí)間是指?jìng)浞輹r(shí)間會(huì)從開(kāi)始時(shí)間延遲的時(shí)間，此設(shè)置主要是為了防止企業(yè)突然斷電或客戶(hù)忘記在備份時(shí)間開(kāi)機(jī)而設(shè)置的。 保留天數(shù)指系統(tǒng)備份的數(shù)據(jù)會(huì)只保留最新的 7 天的數(shù)據(jù)。備份路徑即備份數(shù)據(jù)要存放的地方。選擇要備份的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊增加，然后退出。 清除異常任務(wù)和鎖定 由于 非正常關(guān)機(jī)，斷電等問(wèn)題可能會(huì)導(dǎo)致一些異常任務(wù)或單據(jù)鎖定。要清除這些異常任務(wù)和鎖定 ， 雙擊系統(tǒng)管理 —— 系統(tǒng) —— 注冊(cè)后，點(diǎn)擊視圖 —— 清除異常和鎖定。如果清理不了，電話(huà)聯(lián)系我們。 年 結(jié) 年底十二月份賬結(jié)賬，確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題后，可以進(jìn)行年結(jié)操作。 雙擊系統(tǒng)管理 —— 系統(tǒng) ——注冊(cè)，用戶(hù)名用賬套主管編號(hào)，輸入密碼，選擇要年結(jié)的賬套確定，點(diǎn)擊年度賬 —— 建立—— 確定。建立完成后，系統(tǒng)下面注銷(xiāo)。重新注冊(cè)，用戶(hù)名用賬套主管編號(hào)，輸入密碼，選擇要年結(jié)的賬套，日期選擇新的年度，確定。年度帳 —— 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) —— 選擇相應(yīng)的模塊，確定。 年結(jié)前請(qǐng)聯(lián)系我們進(jìn)行本年度的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和對(duì)賬，以避免年節(jié)后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)問(wèn)題返回修改的麻煩。 T3操作手冊(cè) 泉州市點(diǎn)陣信息科技有限公司 共 44頁(yè) 第 9 頁(yè) 二、 系統(tǒng)初始化 部門(mén)檔案 雙擊用友通 —— 輸入操作員編號(hào)，密碼（即使沒(méi)有也要點(diǎn)擊一下），選擇要進(jìn)入的帳套，登陸日期根據(jù)業(yè)務(wù)具體情況調(diào)整修改，點(diǎn)擊“確定 ” 進(jìn)入系統(tǒng)，點(diǎn)擊【基礎(chǔ)設(shè)置】 ——【機(jī)構(gòu)設(shè)置】 —— 【部門(mén)檔案】 —— 【增加】，此處部門(mén)編碼和部門(mén)名稱(chēng)為必輸項(xiàng)目，部門(mén)編碼要按部門(mén)編碼原則來(lái)設(shè)置。輸入部門(mén)編碼和名稱(chēng)點(diǎn)擊保存即增加成功。 職員檔案 點(diǎn)擊【基礎(chǔ)設(shè)置】 —— 【機(jī)構(gòu)設(shè)置】 —— 【職員檔案】，直接在空白行雙擊后進(jìn)入輸入狀態(tài)，此處職員編號(hào)、職員名稱(chēng)為必輸項(xiàng)，所屬部門(mén)雙擊后出現(xiàn)放大鏡按鈕，點(diǎn)擊放大鏡進(jìn)行部門(mén)選擇，其他項(xiàng)目選填。然后一直回車(chē)到出現(xiàn)一行新的空行，保存成功，進(jìn)入下一個(gè)職員的增加。 往來(lái)單位 點(diǎn)擊【基礎(chǔ)設(shè)置】 — 【往來(lái)單位】 ，如果有分類(lèi)，先點(diǎn)擊【客 戶(hù)分類(lèi)】進(jìn)行設(shè)置，類(lèi)似【部門(mén)檔案】的做法。如果沒(méi)有分類(lèi)，直接點(diǎn)擊【客戶(hù)檔案】，選中【無(wú)分類(lèi)】后點(diǎn)擊菜單欄的【增加】，輸入客戶(hù)編號(hào)、客戶(hù)名稱(chēng)和客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)（必輸項(xiàng)），也可以只輸入客戶(hù)編碼和客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)，保存時(shí)客戶(hù)名稱(chēng)自動(dòng)填寫(xiě)和簡(jiǎn)稱(chēng)一樣的名稱(chēng)。 供應(yīng)商做法同客戶(hù) 存貨 點(diǎn)擊【基礎(chǔ)設(shè)置】 — 【存貨】，如果有分類(lèi)，先點(diǎn)擊【存貨分類(lèi)】進(jìn)行設(shè)置，類(lèi)似【部門(mén)檔案】的做法。如果沒(méi)有分類(lèi)，直接點(diǎn)擊【存貨檔案】，選中【無(wú)分類(lèi)】后點(diǎn)擊菜單欄的【增加】，輸入存貨編號(hào)、存貨名稱(chēng)和計(jì)量單位（必輸項(xiàng)），勾選存貨屬性。 存貨屬性說(shuō)明： ? 銷(xiāo)售：具 有該屬性的存貨可用于銷(xiāo)售。發(fā)貨單、發(fā)票、銷(xiāo)售出庫(kù)單等與銷(xiāo)售有關(guān)的單據(jù)參照存貨時(shí)，參照的都是具有銷(xiāo)售屬性的存貨。開(kāi)在發(fā)貨單或發(fā)票上的應(yīng)稅勞務(wù)，也應(yīng)設(shè)置為銷(xiāo)售屬性，否則開(kāi)發(fā)貨單或發(fā)票時(shí)無(wú)法參照。 ? 外購(gòu)：具有該屬性的存貨可用于采購(gòu)。到貨單、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)入庫(kù)單等與采購(gòu)有關(guān)的單據(jù)參照存貨時(shí)，參照的都是具有外購(gòu)屬性的存貨。開(kāi)在采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票等票據(jù)上的采購(gòu)費(fèi)用，也應(yīng)設(shè)置為外購(gòu)屬性，否則開(kāi)具采購(gòu)發(fā)票時(shí)無(wú)法參照。 ? 生產(chǎn)耗用：具有該屬性的存貨可用于生產(chǎn)耗用。如生產(chǎn)產(chǎn)品耗用的原材料、輔助材料等。具有該屬性的存 貨可用于材料的領(lǐng)用，材料出庫(kù)單參照存貨時(shí)，參照的都是具有生產(chǎn)耗用屬性的存貨。 ? 自制：具有該屬性的存貨可由企業(yè)生產(chǎn)自制。如工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)成品、半成品等存 T3操作手冊(cè) 泉州市點(diǎn)陣信息科技有限公司 共 44頁(yè) 第 10 頁(yè) 貨。具有該屬性的存貨可用于產(chǎn)成品或半成品的入庫(kù)，產(chǎn)成品入庫(kù)單參照存貨時(shí)，參照的都是具有自制屬性的存貨。 ? 在制：暫時(shí)不用，待將來(lái)制造模塊開(kāi)發(fā)完成后再啟用。 ? 勞務(wù)費(fèi)用：指開(kāi)具在采購(gòu)發(fā)票上的運(yùn)費(fèi)費(fèi)用、包裝費(fèi)等采購(gòu)費(fèi)用或開(kāi)具在銷(xiāo)售發(fā)票或發(fā)貨單上的應(yīng)稅勞務(wù)、非應(yīng)稅勞務(wù)等。 ? 是否折扣：即折讓屬性，若選擇是，則在采購(gòu)發(fā)票和銷(xiāo)售發(fā)票中錄入折扣額。該屬性的存貨在開(kāi)發(fā)票時(shí)可以沒(méi) 有數(shù)量，只有金額；或者在蘭字發(fā)票中開(kāi)成負(fù)數(shù) 。 面料示例：左側(cè)邊選中存貨分類(lèi) —— 童裝 —— 面料，點(diǎn)擊增加； T3操作手冊(cè) 泉州市點(diǎn)陣信息科技有限公司 共 44頁(yè) 第 11 頁(yè) 輔料檔案的錄入方式與面料類(lèi)似。成品的存貨屬性勾選銷(xiāo)售、自制，不勾選批次管理，其他類(lèi)似。 倉(cāng)庫(kù)檔案 點(diǎn)擊【基礎(chǔ)設(shè)置】 — 【購(gòu)銷(xiāo)存】 — 【倉(cāng)庫(kù)檔案】，點(diǎn)擊【增加】進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)檔案的錄入，輸入倉(cāng)庫(kù)編碼、倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)，選擇計(jì)價(jià)方式；大部分存貨因?yàn)椴捎门喂芾?，所以?jì)價(jià)方式選擇“個(gè)別計(jì)價(jià)法”，按批次進(jìn)行控制存貨成本。然后點(diǎn)擊【保存】，完成倉(cāng)庫(kù)檔案的建立。 應(yīng)收 期初余額 當(dāng) 基礎(chǔ) 檔案都已完善時(shí)候， 進(jìn)行應(yīng)收期初的 建立。進(jìn)入【銷(xiāo)售管理】模塊，點(diǎn)擊【客戶(hù)往來(lái)】，選擇【客戶(hù)往來(lái)期初】，點(diǎn)擊【確定】進(jìn)入明細(xì)界面，點(diǎn)擊【增加】進(jìn)行期初錄入，如圖示： 選擇【客戶(hù)往來(lái)期初】 T3操作手冊(cè) 泉州市點(diǎn)陣信息科技有限公司 共 44頁(yè) 第 12 頁(yè) 點(diǎn)擊【確定】 點(diǎn)擊【增加】進(jìn)行新增期初，選擇單據(jù)名稱(chēng)【應(yīng)收單】，選擇方向，應(yīng)收款為【正向】，預(yù)收款為【負(fù)向】，然后【確認(rèn)】 T3操作手冊(cè) 泉州市點(diǎn)陣信息科技有限公司 共 44頁(yè) 第 13 頁(yè) 選擇【客戶(hù)】，輸入【金額】 —— 上年應(yīng)收余額，指定【到期日】 —— 款項(xiàng)最遲結(jié)算日期，使系統(tǒng)能進(jìn)行收款提醒，然后點(diǎn)擊【保存】完成輸入。 應(yīng)付 期初余額 進(jìn)入【采購(gòu)管理】模塊，點(diǎn)擊【供應(yīng)商往來(lái)】，選擇【供應(yīng)商往來(lái)期初】，點(diǎn)擊【 確定】進(jìn)入明細(xì)界面，點(diǎn)擊【增加】進(jìn)行期初錄入，如圖示： 選擇【供應(yīng)商往來(lái)期初】 T3操作手冊(cè) 泉州市點(diǎn)陣信息科技有限公司 共 44頁(yè) 第 14 頁(yè) 點(diǎn)擊【確認(rèn)】 點(diǎn)擊【增加】，選擇單據(jù)名稱(chēng)為【應(yīng)付單】，選擇方向，應(yīng)付款為【正向】，預(yù)付款為【負(fù)向】，然后【確認(rèn)】 T3操作手冊(cè) 泉州市點(diǎn)陣信息科技有限公司 共 44