【正文】 T3操作手冊 泉州市點(diǎn)陣信息科技有限公司 共 44頁 第 41 頁 六、 庫存管理 1. 采購入庫單審核 見 采購模塊 采購入庫單審核 2. 銷售出庫單 銷售出庫單也是進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理和記賬的主要原 始單據(jù)之一。 企業(yè)根據(jù)銷售訂單組織貨源，并對訂單的執(zhí)行進(jìn)行管理、控制和追蹤。 2) 付款單的修改 （根據(jù)不同的狀態(tài)，修改收款單 /付款單也有兩種不同的方法 ，核銷過的付款單需要取消 核銷才能修改 ） T3操作手冊 泉州市點(diǎn)陣信息科技有限公司 共 44頁 第 28 頁 3) 付款的保存 4) 付款單的核銷 T3操作手冊 泉州市點(diǎn)陣信息科技有限公司 共 44頁 第 29 頁 T3操作手冊 泉州市點(diǎn)陣信息科技有限公司 共 44頁 第 30 頁 5) 取消核銷 進(jìn)入采購管理，點(diǎn)擊供應(yīng)商往來，選擇取消操作 操作類型選擇“核銷”，輸入相應(yīng)的過濾條件，然后確認(rèn)進(jìn)入核銷明細(xì)，找到要刪除的核銷明細(xì)，然后點(diǎn)擊刪除即可。 2) 采購入庫單修改 未審核的采購入庫單才允許修改，倉庫不允許修改，如要修改倉庫，需刪除該張入庫 單，重新新增?；蛘咴诓少徣霂靻紊砂l(fā)票并直接結(jié)算。 【操作流程】 1. 填制采購入庫單。 T3操作手冊 泉州市點(diǎn)陣信息科技有限公司 共 44頁 第 21 頁 2. 采購入庫單 （采購入庫單是根據(jù)采購到貨簽收的實(shí)收數(shù)量填制的單據(jù)。 輸入采購訂單編號、訂單日期、供貨單位 、 到期日 等項(xiàng) 。 5. 按 [F12]功能鍵可以從單據(jù)表頭進(jìn)行標(biāo)題，或用鼠標(biāo)單擊表體位置或單擊工具欄的〖增行〗按鈕或按下 [Ctrl+I]快捷鍵，增加一行訂單貨物。 收到客戶貨款時，在銷售管理 —— 收款結(jié)算，根據(jù)實(shí)際收款登記【收款單】 ，并進(jìn)行【核銷】，扣抵客戶應(yīng)收款，形成客戶往來賬。 成品入庫完成后，業(yè)務(wù)人員可以查詢庫存情況，滿足發(fā)貨的， 成品倉 登記【發(fā)貨單】進(jìn)行發(fā)貨，可參照【銷售訂單】生成，無【銷售訂單】的，直接登記 【 發(fā)貨單 】 ，根據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況，填寫客戶、發(fā)貨日期、存貨編碼、批號、規(guī)格 /款號、數(shù)量、單價等詳細(xì)發(fā)貨信息。 入庫完成后，將供應(yīng)商的送貨單原件提交給辦公室陳艷進(jìn)行核對，陳艷根據(jù)【采購入庫單】生成【采購發(fā)票】，并進(jìn)行【復(fù)核】，登記應(yīng)付賬款，然后進(jìn)行【采購結(jié)算】，確認(rèn)單票同到，并確認(rèn)入庫成本。付 款 單付款核銷生 產(chǎn) 、 委 外 領(lǐng)用材 料 出 庫 單生 產(chǎn) 完 工 交 庫產(chǎn) 成 品 入 庫 單查 詢 庫 存 ， 確認(rèn) 發(fā) 貨發(fā) 貨 單銷 售 出 庫 單 審核銷 售 發(fā) 票收 款 單收款核銷銷 售 報 表 查 詢 采 購 報 表 查 詢 庫 存 報 表 查 詢批 次 庫 存 查 詢 往 來 賬 查 詢流程說明： 余廠長接到客戶下單后，進(jìn)行算料分解，計算物料需求，將接單順序和采購下單表提交給辦公室陳艷和倉庫，陳艷按不同的面料供應(yīng)商下達(dá)面料【采購訂單】，輔料倉庫按不 T3操作手冊 泉州市點(diǎn)陣信息科技有限公司 共 44頁 第 17 頁 同的輔料供應(yīng)商下達(dá)輔料【采購訂單】，成品倉根據(jù)接單順序下達(dá)【客戶訂單】。 應(yīng)付 期初余額 進(jìn)入【采購管理】模塊，點(diǎn)擊【供應(yīng)商往來】，選擇【供應(yīng)商往來期初】，點(diǎn)擊【 確定】進(jìn)入明細(xì)界面，點(diǎn)擊【增加】進(jìn)行期初錄入，如圖示： 選擇【供應(yīng)商往來期初】 T3操作手冊 泉州市點(diǎn)陣信息科技有限公司 共 44頁 第 14 頁 點(diǎn)擊【確認(rèn)】 點(diǎn)擊【增加】，選擇單據(jù)名稱為【應(yīng)付單】，選擇方向，應(yīng)付款為【正向】，預(yù)付款為【負(fù)向】，然后【確認(rèn)】 T3操作手冊 泉州市點(diǎn)陣信息科技有限公司 共 44頁 第 15 頁 選擇【供應(yīng)商】，輸入【金額】 —— 上年應(yīng)付余額，指定【到期日】 —— 款項(xiàng)最遲結(jié)算日期，使系統(tǒng)能進(jìn)行付款提醒，然后點(diǎn)擊【保存】完成輸入。 倉庫檔案 點(diǎn)擊【基礎(chǔ)設(shè)置】 — 【購銷存】 — 【倉庫檔案】，點(diǎn)擊【增加】進(jìn)行倉庫檔案的錄入，輸入倉庫編碼、倉庫名稱，選擇計價方式；大部分存貨因?yàn)椴捎门喂芾恚杂媰r方式選擇“個別計價法”，按批次進(jìn)行控制存貨成本。 ? 是否折扣：即折讓屬性，若選擇是，則在采購發(fā)票和銷售發(fā)票中錄入折扣額。如工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)成品、半成品等存 T3操作手冊 泉州市點(diǎn)陣信息科技有限公司 共 44頁 第 10 頁 貨。 ? 生產(chǎn)耗用：具有該屬性的存貨可用于生產(chǎn)耗用。開在發(fā)貨單或發(fā)票上的應(yīng)稅勞務(wù)，也應(yīng)設(shè)置為銷售屬性，否則開發(fā)貨單或發(fā)票時無法參照。 供應(yīng)商做法同客戶 存貨 點(diǎn)擊【基礎(chǔ)設(shè)置】 — 【存貨】，如果有分類，先點(diǎn)擊【存貨分類】進(jìn)行設(shè)置，類似【部門檔案】的做法。 職員檔案 點(diǎn)擊【基礎(chǔ)設(shè)置】 —— 【機(jī)構(gòu)設(shè)置】 —— 【職員檔案】，直接在空白行雙擊后進(jìn)入輸入狀態(tài)，此處職員編號、職員名稱為必輸項(xiàng)，所屬部門雙擊后出現(xiàn)放大鏡按鈕，點(diǎn)擊放大鏡進(jìn)行部門選擇，其他項(xiàng)目選填。年度帳 —— 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) —— 選擇相應(yīng)的模塊，確定。 年 結(jié) 年底十二月份賬結(jié)賬，確認(rèn)沒有問題后，可以進(jìn)行年結(jié)操作。選擇要備份的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊增加，然后退出。開始時間必須是電腦打開的時間建議中午 或者下班前。 恢復(fù) 雙擊系統(tǒng)管理 —— 系統(tǒng) —— 注冊后，點(diǎn)擊賬套 —— 恢復(fù) —— 選擇我們備份的文件，打開。 賬套 的 備份 、刪除 和恢復(fù) 備份 在電腦硬盤內(nèi)建立一個以當(dāng)天日期為名字的 文件夾如 20200420,雙擊系統(tǒng)管理 —— 系統(tǒng) —— 注冊后， 點(diǎn)擊賬套 —— 備份 —— 選擇要備份賬套，確定。 最后點(diǎn)擊增加，即可。選擇啟用日期，一般為月初第一天。設(shè)置好級次后，確認(rèn)。如果企業(yè)內(nèi)只有很少的往來單位，那么可以選擇不分類。點(diǎn)擊下一步。 T3操作手冊 泉州市點(diǎn)陣信息科技有限公司 共 44頁 第 5 頁 輸入用戶名，確定，點(diǎn)擊賬套 —— 建立，彈出創(chuàng)建賬套界面， 賬套號可以是 001999之間的號，賬套名稱客戶自定義，路徑默認(rèn)不需修改，啟用會計期即打算使用軟件的會計月。 單擊下一步 —— 彈出基礎(chǔ)信息，根 據(jù)企業(yè)情況客戶和供應(yīng)商是否分類，是否有外幣，之所以對往來單位分類是為了便于對往來單位的管理。 T3操作手冊 泉州市點(diǎn)陣信息科技有限公司 共 44頁 第 6 頁 級次 類別 類別名稱 分類編碼 一級長度 二級長度 三級長度 默認(rèn) 2 2 3 一級分類 童裝 01 01 二級分類 國外 0101 01 01 二級分類 國內(nèi) 0102 01 02 二級分類 賣 單 0103 01 03 其他類似處理。確定后彈出啟用賬套 —— 是，彈出下圖，將我們購買的產(chǎn)品打上勾。 T3操作手冊 泉州市點(diǎn)陣信息科技有限公司 共 44頁 第 7 頁 添加操作員、設(shè)置權(quán)限 雙擊系統(tǒng)管理 —— 系統(tǒng) —— 注冊后，單擊權(quán)限 —— 操作員，點(diǎn)擊增加，編號自定義只要不重復(fù) ，操作員名稱必輸，其他為非必輸項(xiàng)。如果是 倉庫 人員，只給部 分 權(quán)限，那么選擇賬套、年度和操作員后，點(diǎn)擊增加，左邊框內(nèi)點(diǎn)擊 庫存管理 ， 進(jìn)行 快速定位，右邊的權(quán)限快速跳到 庫存管理 的權(quán)限，然后選擇要給的權(quán)限，在授權(quán)列，雙擊，當(dāng)空白變成 深 藍(lán)色時候，表示授權(quán)成功，確定后，點(diǎn)擊該操作員可以看到操作員的權(quán)限 ID,權(quán)限名稱，隸屬系統(tǒng)。雙擊打開，確定，備份完成。