【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 定義。 ? 變更人 新增客戶記錄時(shí)變更人欄目存放的操作員與建檔人內(nèi)容相同，以后修改該條記錄時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將該記錄的變更人修改為當(dāng)前操作員編碼，該欄目不允許手工修改。 ? 變更日期 新增客戶記錄時(shí)變更日期存放當(dāng)時(shí)的系統(tǒng)日期，以后修改該記錄時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將修改時(shí)的系統(tǒng)日期替換原來的信息，該欄目不允許手工修改。 ? 使用頻度：指客戶在業(yè)務(wù)單據(jù)中被使用的次數(shù)。 客戶檔案自定義項(xiàng) 如果系統(tǒng)提供的檔案內(nèi)容不能滿足您企業(yè)或單位的需要，可在自定義頁簽輸入其他檔案信息?？蛻魴n案自定義項(xiàng)在【 自定義項(xiàng) 】中設(shè)置，點(diǎn)擊參照?qǐng)D標(biāo)輸入自定義項(xiàng)值和代碼。 自定義項(xiàng)： 錄入或參照，可隨時(shí)修改。客戶檔案提供 16 個(gè)自定義項(xiàng)，根據(jù)實(shí)際需要，用戶可以在客戶檔案中自定義系統(tǒng)未提供的項(xiàng)目，例如：客戶的 Inter 網(wǎng)址、財(cái)務(wù)主管、其他開戶銀行及賬號(hào)等。 供應(yīng)商檔案 本功能主要用于設(shè)置往來供應(yīng)商的檔案信息，以便于對(duì)供應(yīng)商資料管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、分析。如果您在建立賬套時(shí)選擇了供應(yīng)商分類，則必須在設(shè)置完成供應(yīng)商分類檔案的情況下才能編輯供應(yīng)商檔案。 建立供應(yīng)商檔案主要是為企業(yè)的采購(gòu)管理、庫存管理、應(yīng)付賬管理服務(wù)的。在填制采購(gòu)入庫單、采購(gòu)發(fā)票和進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算、應(yīng)付款結(jié)算和有關(guān)供貨單位統(tǒng)計(jì)時(shí)都會(huì)用到供貨單位檔案，因此必須應(yīng)先設(shè)立供應(yīng)商檔案，以便減少工作差錯(cuò)。在輸入單據(jù)時(shí)，如果單據(jù)上的供貨單位不在供應(yīng)商檔案中，則必 須在此建立該供應(yīng)商的檔案。 【欄目說明】 ? 供應(yīng)商檔案基本頁 ? 供應(yīng)商檔案聯(lián)系頁 ? 供應(yīng)商檔案其他頁 ? 供應(yīng)商檔案信用頁 ? 供應(yīng)商檔案自定義項(xiàng) 【功能按鈕操作說明】 ? 〖增加〗 新增供應(yīng)商檔案 ? 〖修改〗 修改供應(yīng)商檔案 ? 〖刪除〗 刪除供應(yīng)商檔案 ? 〖刷新〗 刷新檔案記錄 ? 〖批改〗 如何進(jìn)行批量修改 ? 〖并戶〗 如何實(shí)現(xiàn)并戶 ? 〖信用〗 如何實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信譽(yù)維護(hù) ? 〖欄目〗 欄目設(shè)置 ? 〖過濾〗 如何使用過濾功能 ? 〖定位〗 如何使用定位查詢 【操作方法】 ? 如何對(duì)單一欄目排序 ? 如何進(jìn)行組合排序 【注意事項(xiàng)】 ? 已停用的供應(yīng)商（即供應(yīng)商檔案的停用日期小于當(dāng)前單據(jù)日期的供應(yīng)商），輸入單據(jù)時(shí)不能再參照 ,否則系統(tǒng)提示 此供應(yīng)商已停用，請(qǐng)選擇其他供應(yīng)商 。 ? 在進(jìn)行單 據(jù)或賬表查詢時(shí)，已停用的供應(yīng)商仍可繼續(xù)查詢。 供應(yīng)商檔案基本頁 本頁中帶 *的項(xiàng)目為必填項(xiàng)。 ? 供應(yīng)商編碼：供應(yīng)商編碼必須唯一；供應(yīng)商編碼可以用數(shù)字或字符表示，最多可輸入 20位數(shù)字或字符。 ? 供應(yīng)商名稱：可以是漢字或英文字母，供應(yīng)商名稱最多可寫 49個(gè)漢字或 98個(gè)字符。供應(yīng)商名稱用于銷售發(fā)票的打印，即打印出來的銷售發(fā)票的銷售供應(yīng)商欄目顯示的內(nèi)容為銷售供應(yīng)商的供應(yīng)商名稱。 ? 供應(yīng)商簡(jiǎn)稱：可以是漢字或英文字母，供應(yīng)商名稱最多可寫 30個(gè)漢字或 60個(gè)字符。供應(yīng)商簡(jiǎn)稱用于業(yè)務(wù)單據(jù)和賬表的屏幕顯示，例如：屏幕顯示的銷 售發(fā)貨單的供應(yīng)商欄目中顯示的內(nèi)容為供應(yīng)商簡(jiǎn)稱。 ? 對(duì)應(yīng)客戶編碼、簡(jiǎn)稱：在供應(yīng)商檔案中輸入對(duì)應(yīng)客戶名稱時(shí)不允許記錄重復(fù)，即不允許有多個(gè)供應(yīng)商對(duì)應(yīng)一個(gè)客戶的情況出現(xiàn)。且當(dāng)在 001供應(yīng)商中輸入了對(duì)應(yīng)客戶編碼為 666，則在保存該供應(yīng)商信息時(shí)同時(shí)需要將 666客戶檔案中的對(duì)應(yīng)供應(yīng)商編碼記錄存為 001。 ? 員工人數(shù)：輸入本企業(yè)員工人數(shù)，只能輸入數(shù)值，不能有小數(shù)。此信息為企業(yè)輔助信息可以不填，可以隨時(shí)修改。 ? 所屬分類碼：點(diǎn)擊參照按鈕選擇供應(yīng)商所屬分類，或者直接輸入分類編碼。 ? 所屬地區(qū)碼：可輸入供應(yīng)商所屬地區(qū)的代碼 , 輸入系統(tǒng)中 已存在代碼時(shí) , 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成地區(qū)名稱 , 顯示在該欄目的右編輯框內(nèi)。我們建議輸代碼。也可以用參照輸入法，即在輸入所屬地區(qū)碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有地區(qū)供選擇 , 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。 ? 總公司編碼：參照供應(yīng)商檔案選擇供應(yīng)商總公司編碼，同時(shí)帶出顯示供應(yīng)商簡(jiǎn)稱。供應(yīng)商總公司指當(dāng)前供應(yīng)商所隸屬的最高一級(jí)的公司，該公司必須是已經(jīng)通過 [供應(yīng)商檔案設(shè)置 ]功能設(shè)定的另一個(gè)供應(yīng)商。在供應(yīng)商開票結(jié)算處理時(shí)，具有同一個(gè)供應(yīng)商總公司的不同供應(yīng)商的發(fā)貨業(yè)務(wù)，可以匯總在一張發(fā)票中統(tǒng)一開票結(jié)算。 ? 所 屬行業(yè)：輸入供應(yīng)商所歸屬的行業(yè)，可輸入漢字。 ? 稅號(hào)：輸入供應(yīng)商的工商登記稅號(hào)，用于銷售發(fā)票的稅號(hào)欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。 ? 注冊(cè)資金：輸入企業(yè)注冊(cè)資金總額，必須輸入數(shù)值，可以有 2 位小數(shù)。此信息為企業(yè)輔助信息可以不填，可以隨時(shí)修改。 ? 法人：輸入供應(yīng)商的企業(yè)法人代表的姓名。 ? 開戶銀行：輸入供應(yīng)商的開戶銀行的名稱，如果供應(yīng)商的開戶銀行有多個(gè)，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來最常用的開戶銀行。 ? 銀行賬號(hào)：輸入供應(yīng)商在其開戶銀行中的賬號(hào)，可輸入 50位數(shù)字或字符。銀行賬號(hào)應(yīng)對(duì)應(yīng)于開戶銀行欄目所填寫的內(nèi)容。如果供 應(yīng)商在某開戶銀行中銀行賬號(hào)有多個(gè)，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來最常用的銀行賬號(hào)。 供應(yīng)商檔案聯(lián)系頁 ? 分管部門：該供應(yīng)商歸屬分管的采購(gòu)部門。 ? 專營(yíng)業(yè)務(wù)員：指該供應(yīng)商由哪個(gè)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)聯(lián)系業(yè)務(wù)。 ? 地址：可用于采購(gòu)到貨單的供應(yīng)商地址欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出，最多可輸入 49 個(gè)漢字和98個(gè)字符。如果供應(yīng)商的地址有多個(gè)，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來最常用的地址。 ? 電話、手機(jī)號(hào)碼：可用于采購(gòu)到貨單的供應(yīng)商電話欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。 ? 到貨地址：可用于采購(gòu)到貨單中到貨地址欄的缺省取值，它可以與供 應(yīng)商地址相同，也可以不同。在很多情況下，到貨地址是供應(yīng)商主要倉庫的地址。 ? 到貨方式：可用于采購(gòu)到貨單中發(fā)運(yùn)方式欄的缺省取值，輸入系統(tǒng)中已存在代碼時(shí) , 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成發(fā)運(yùn)方式名稱。我們建議輸代碼。也可以用參照輸入法，即在輸入發(fā)運(yùn)方式碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有發(fā)運(yùn)方式供選擇 , 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。 ? 到貨倉庫：可用于采購(gòu)單據(jù)中倉庫的缺省取值，輸入系統(tǒng)中已存在代碼時(shí) , 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成倉庫名稱。我們建議輸代碼。也可以用參照輸入法，即在輸入發(fā)運(yùn)方式碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有倉庫供選擇 , 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。 供應(yīng)商檔案信用頁 ? 應(yīng)付余額 應(yīng)付余額指供應(yīng)商當(dāng)前的應(yīng)付賬款的余額。由系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)，用戶不能修改該欄目的內(nèi)容。點(diǎn)擊供應(yīng)商檔案主界面上的〖信用〗按鈕，計(jì)算并顯示應(yīng)付款管理系統(tǒng)中供應(yīng)商當(dāng)前應(yīng)付款余額。 ? ABC 等級(jí) 用戶可根據(jù)該供應(yīng)商的表現(xiàn)選擇 A、 B、 C三個(gè)信用等級(jí)符號(hào)表示該供應(yīng)商的信用等級(jí)，可隨時(shí)根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況予以調(diào)整。 ? 單價(jià)是否含稅 顯示的單價(jià)是含稅價(jià)格還是不含稅價(jià)格。 ? 扣率 顯示供應(yīng)商在一般情況下給予的購(gòu)貨折扣率，可用于采購(gòu)單 據(jù)中折扣的缺省取值。 ? 信用等級(jí) 按照用戶自行設(shè)定的信用等級(jí)分級(jí)方法，依據(jù)在供應(yīng)商應(yīng)付款項(xiàng)方面的表現(xiàn)，輸入供應(yīng)商的信用等級(jí)。 ? 信用額度 內(nèi)容必須是數(shù)字，可輸入兩位小數(shù)，可以為空。 ? 信用期限 可作為計(jì)算供應(yīng)商超期應(yīng)付款項(xiàng)的計(jì)算依據(jù)，其度量單位為 天 。 ? 付款條件 可用于采購(gòu)單據(jù)中付款條件的缺省取值，輸入系統(tǒng)中已存在代碼時(shí)，自動(dòng)轉(zhuǎn)換成付款條件表示。 ? 賬期管理：可用于采購(gòu)單據(jù)中賬期管理的缺省取值，輸入系統(tǒng)中已存在的代碼時(shí)，自動(dòng)轉(zhuǎn)換成賬期管理名稱顯示。 也可以參照賬期管理檔案錄入。 ? 最后交易日期 由系統(tǒng)自動(dòng) 顯示供應(yīng)商的最后一筆業(yè)務(wù)的交易日期，即在各種交易中業(yè)務(wù)日期最大的那天。例如：該供應(yīng)商的最后一筆業(yè)務(wù)是開具一張采購(gòu)發(fā)票，那么最后交易日期即為這張發(fā)票的發(fā)票日期。用戶不能手工修改最后交易日期。 ? 最后交易金額 由系統(tǒng)自動(dòng)顯示供應(yīng)商的最后一筆業(yè)務(wù)的交易金額，即在最后交易日期發(fā)生的交易金額。 ? 最后付款日期 由系統(tǒng)自動(dòng)顯示供應(yīng)商的最后一筆付款業(yè)務(wù)的付款日期。 ? 最后付款金額 由系統(tǒng)自動(dòng)顯示供應(yīng)商的最后一筆付款業(yè)務(wù)的付款金額，即最后付款日期發(fā)生的金額。金額單位為發(fā)生實(shí)際付款業(yè)務(wù)的幣種。 提示 ? 應(yīng)付余額、最后交易日 期、最后交易金額、最后付款日期、最后付款金額這五個(gè)條件項(xiàng)，是點(diǎn)擊供應(yīng)商檔案主界面上的〖信用〗按鈕，在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中計(jì)算相關(guān)數(shù)據(jù)并顯示的。如果沒有啟用應(yīng)付款管理系統(tǒng)，則這五個(gè)條件項(xiàng)不可使用。 ? 應(yīng)付余額、最后交易日期、最后交易金額、最后付款日期、最后付款金額在基礎(chǔ)檔案中只可查看，不允許修改，是點(diǎn)擊主界面上的〖信用〗按鈕，由系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)。 供應(yīng)商檔案其他頁 ? 發(fā)展日期：該供應(yīng)商是何時(shí)建立供貨關(guān)系的。 ? 停用日期：輸入因信用等原因和用戶停止業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商被停止使用的日期。停用日期欄內(nèi)容不為空的供應(yīng)商，在任何業(yè)務(wù) 單據(jù)開具時(shí)都不能使用，但可進(jìn)行查詢。如果要使被停用的供應(yīng)商放棄使用，將停用日期欄的內(nèi)容清空即可。 ? 使用頻度：指供應(yīng)商在業(yè)務(wù)單據(jù)中被使用的次數(shù)。 ? 對(duì)應(yīng)條形碼中的編碼：最多可輸入 30個(gè)字符，可以隨時(shí)修改，可以為空，不能重復(fù)。 ? 備注：如果還有有關(guān)該供應(yīng)商的其他信息要錄入說明的，可以在備注欄錄入長(zhǎng)度為 120 個(gè)漢字的內(nèi)容，可輸可不輸，可隨時(shí)修改備注內(nèi)容。 以下四項(xiàng)只能查看不能修改： ? 建檔人 在增加供應(yīng)商記錄時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將該操作員編碼存入該記錄中作為建檔人，以后不管是誰修改這條記錄均不能修改這一欄目，且系統(tǒng)也不能自 動(dòng)進(jìn)行修改。 ? 所屬的權(quán)限組：該項(xiàng)目不允許編輯，只能查看；該項(xiàng)目在數(shù)據(jù)分配權(quán)限中進(jìn)行定義。 ? 變更人 新增供應(yīng)商記錄時(shí)變更人欄目存放的操作員與建檔人內(nèi)容相同，以后修改該條記錄時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將該記錄的變更人修改為當(dāng)前操作員編碼，該欄目不允許手工修改。 ? 變更日期 新增供應(yīng)商記錄時(shí)變更日期存放當(dāng)時(shí)的系統(tǒng)日期，以后修改該記錄時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將修改時(shí)的系統(tǒng)日期替換原來的信息，該欄目不允許手工修改。 供應(yīng)商檔案自定義項(xiàng) 如果系統(tǒng)提供的檔案內(nèi)容不能滿足您企業(yè)或單位的需要， 可在自定義頁簽輸入其他檔案信息。供應(yīng)商檔案自定義項(xiàng)在【 自定義項(xiàng)】中設(shè)置。點(diǎn)擊參照?qǐng)D標(biāo)，參照輸入自定義項(xiàng)值和代碼。 1. 存貨分類 企業(yè)可以根據(jù)對(duì)存貨的管理要求對(duì)存貨進(jìn)行分類管理，以便于對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析。存貨分類最多可分８級(jí)，編碼總長(zhǎng)不能超過 30 位，每級(jí)級(jí)長(zhǎng)用戶可自由定義。存貨分類用于設(shè)置存貨分類編碼、名稱及所屬經(jīng)濟(jì)分類。 【功能按鈕操作說明】 ? 〖增加〗 如何增加存貨分類 ? 〖修改〗 如何修改存貨分類 ? 〖刪除〗 如何刪除存貨分類 【欄目說明】 ? 分類編碼：必須唯一，必須按其級(jí)次的先后次序建立，可以用數(shù)字 0— 9或字符 A— Z 表示，禁止使用 amp。 39。| :等特殊字符。 ? 分類名稱：可以用數(shù)字 0— 9或字符 A— Z 表示，禁止使用 amp。 39。| :等特殊字符。 ? 對(duì)應(yīng)條形碼中的編碼：需要手工輸入，可以隨時(shí)修改，可以為空 ，但編碼不允許重復(fù)。對(duì)應(yīng)條形碼位長(zhǎng)必須等于【條形碼定義】設(shè)置 數(shù)據(jù)源類型 為存貨分類時(shí)定義的長(zhǎng)度，否則不能生成相應(yīng)的存貨條碼。 【應(yīng)用舉例】 ? 工業(yè)企業(yè)的存貨分類可以分為三類：材料、產(chǎn)成品、應(yīng)稅勞務(wù)等。用戶可以在此基礎(chǔ)上繼續(xù)分類。如材料繼續(xù)分類，可以按材料屬性分為鋼材類、木材類等；產(chǎn)成品繼續(xù)分類可以按照產(chǎn)成品屬性分為緊固件、傳動(dòng)件、箱體等。 ? 商業(yè)企業(yè)的存貨分類的第一級(jí)一般可以分為兩類，分別是商品、應(yīng)稅勞務(wù)。商品繼續(xù)分類可以按商品屬性分為日用百貨、家用電器、五金工具等，也可以按倉庫分類，例如：一倉庫、二倉庫 等。 存貨檔案 存貨主要用于設(shè)置企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用到的各種存貨信息，以便于對(duì)這些存貨進(jìn)行資料管理、實(shí)物管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析。 本功能完成對(duì)存貨目錄的設(shè)立和管理，隨同發(fā)貨單或 發(fā)票一起開具的應(yīng)稅勞務(wù)等也應(yīng)設(shè)置在存貨檔案中。同時(shí)提供基礎(chǔ)檔案在輸入中的方便性，完備基礎(chǔ)檔案中數(shù)據(jù)項(xiàng)，提供存貨檔案的多計(jì)量 單位設(shè)置。 【欄目說明】 ? 存貨檔案基本頁 ? 存貨檔案成本頁 ? 存貨檔案控制頁 ? 存貨檔案其他頁 ? 存貨檔案自定義 /自由項(xiàng) ? 存貨檔案計(jì)劃頁 【功能按鈕操作說明】 ? 〖增加〗 新增存貨檔案 ? 〖修改〗 修改存貨檔案 ? 〖刪除〗 刪除存貨檔案 ? 〖刷新〗 刷新檔案記錄 ? 〖批改〗 如何進(jìn)行批量修改 ? 〖欄目〗 欄目設(shè)置 ? 〖過濾〗 如何使用過濾功能 ? 〖定位〗 如何使用定位查詢 【操作方法】 ? 如何對(duì)單一欄目排序 ? 如何進(jìn)行組合排序 存貨檔案基本頁 本頁中帶 *的項(xiàng)目為必填項(xiàng)。 ? 存貨編碼： 存貨編碼必須唯一且必須輸入?？奢斎胱疃?20位數(shù)字或字符。可以用數(shù)字 0— 9或字符 A— Z表示，但 amp。 、“、 ’ ； 等符號(hào)禁止使用。 ? 存貨代碼： 存貨代碼可以用 0— 9或字符 A— Z 表示，但 amp。 “ ’ ；等符號(hào)禁止使用。 ? 存貨名稱： 存貨名稱必須輸