【文章內(nèi)容簡介】 定義。 ? 變更人 新增客戶記錄時變更人欄目存放的操作員與建檔人內(nèi)容相同，以后修改該條記錄時系統(tǒng)自動將該記錄的變更人修改為當前操作員編碼，該欄目不允許手工修改。 ? 變更日期 新增客戶記錄時變更日期存放當時的系統(tǒng)日期，以后修改該記錄時系統(tǒng)自動將修改時的系統(tǒng)日期替換原來的信息，該欄目不允許手工修改。 ? 使用頻度：指客戶在業(yè)務單據(jù)中被使用的次數(shù)。 客戶檔案自定義項 如果系統(tǒng)提供的檔案內(nèi)容不能滿足您企業(yè)或單位的需要，可在自定義頁簽輸入其他檔案信息。客戶檔案自定義項在【 自定義項 】中設置，點擊參照圖標輸入自定義項值和代碼。 自定義項： 錄入或參照，可隨時修改。客戶檔案提供 16 個自定義項，根據(jù)實際需要，用戶可以在客戶檔案中自定義系統(tǒng)未提供的項目，例如：客戶的 Inter 網(wǎng)址、財務主管、其他開戶銀行及賬號等。 供應商檔案 本功能主要用于設置往來供應商的檔案信息，以便于對供應商資料管理和業(yè)務數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計、分析。如果您在建立賬套時選擇了供應商分類，則必須在設置完成供應商分類檔案的情況下才能編輯供應商檔案。 建立供應商檔案主要是為企業(yè)的采購管理、庫存管理、應付賬管理服務的。在填制采購入庫單、采購發(fā)票和進行采購結(jié)算、應付款結(jié)算和有關供貨單位統(tǒng)計時都會用到供貨單位檔案，因此必須應先設立供應商檔案，以便減少工作差錯。在輸入單據(jù)時，如果單據(jù)上的供貨單位不在供應商檔案中，則必 須在此建立該供應商的檔案。 【欄目說明】 ? 供應商檔案基本頁 ? 供應商檔案聯(lián)系頁 ? 供應商檔案其他頁 ? 供應商檔案信用頁 ? 供應商檔案自定義項 【功能按鈕操作說明】 ? 〖增加〗 新增供應商檔案 ? 〖修改〗 修改供應商檔案 ? 〖刪除〗 刪除供應商檔案 ? 〖刷新〗 刷新檔案記錄 ? 〖批改〗 如何進行批量修改 ? 〖并戶〗 如何實現(xiàn)并戶 ? 〖信用〗 如何實現(xiàn)供應商信譽維護 ? 〖欄目〗 欄目設置 ? 〖過濾〗 如何使用過濾功能 ? 〖定位〗 如何使用定位查詢 【操作方法】 ? 如何對單一欄目排序 ? 如何進行組合排序 【注意事項】 ? 已停用的供應商（即供應商檔案的停用日期小于當前單據(jù)日期的供應商），輸入單據(jù)時不能再參照 ,否則系統(tǒng)提示 此供應商已停用，請選擇其他供應商 。 ? 在進行單 據(jù)或賬表查詢時，已停用的供應商仍可繼續(xù)查詢。 供應商檔案基本頁 本頁中帶 *的項目為必填項。 ? 供應商編碼：供應商編碼必須唯一；供應商編碼可以用數(shù)字或字符表示，最多可輸入 20位數(shù)字或字符。 ? 供應商名稱：可以是漢字或英文字母，供應商名稱最多可寫 49個漢字或 98個字符。供應商名稱用于銷售發(fā)票的打印，即打印出來的銷售發(fā)票的銷售供應商欄目顯示的內(nèi)容為銷售供應商的供應商名稱。 ? 供應商簡稱：可以是漢字或英文字母，供應商名稱最多可寫 30個漢字或 60個字符。供應商簡稱用于業(yè)務單據(jù)和賬表的屏幕顯示，例如：屏幕顯示的銷 售發(fā)貨單的供應商欄目中顯示的內(nèi)容為供應商簡稱。 ? 對應客戶編碼、簡稱：在供應商檔案中輸入對應客戶名稱時不允許記錄重復，即不允許有多個供應商對應一個客戶的情況出現(xiàn)。且當在 001供應商中輸入了對應客戶編碼為 666，則在保存該供應商信息時同時需要將 666客戶檔案中的對應供應商編碼記錄存為 001。 ? 員工人數(shù)：輸入本企業(yè)員工人數(shù)，只能輸入數(shù)值，不能有小數(shù)。此信息為企業(yè)輔助信息可以不填，可以隨時修改。 ? 所屬分類碼：點擊參照按鈕選擇供應商所屬分類，或者直接輸入分類編碼。 ? 所屬地區(qū)碼：可輸入供應商所屬地區(qū)的代碼 , 輸入系統(tǒng)中 已存在代碼時 , 自動轉(zhuǎn)換成地區(qū)名稱 , 顯示在該欄目的右編輯框內(nèi)。我們建議輸代碼。也可以用參照輸入法，即在輸入所屬地區(qū)碼時用鼠標按參照鍵顯示所有地區(qū)供選擇 , 用戶用鼠標雙擊選定行或當光標位于選定行時用鼠標單擊確認按鈕即可。 ? 總公司編碼：參照供應商檔案選擇供應商總公司編碼，同時帶出顯示供應商簡稱。供應商總公司指當前供應商所隸屬的最高一級的公司，該公司必須是已經(jīng)通過 [供應商檔案設置 ]功能設定的另一個供應商。在供應商開票結(jié)算處理時，具有同一個供應商總公司的不同供應商的發(fā)貨業(yè)務，可以匯總在一張發(fā)票中統(tǒng)一開票結(jié)算。 ? 所 屬行業(yè)：輸入供應商所歸屬的行業(yè)，可輸入漢字。 ? 稅號：輸入供應商的工商登記稅號，用于銷售發(fā)票的稅號欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。 ? 注冊資金：輸入企業(yè)注冊資金總額，必須輸入數(shù)值，可以有 2 位小數(shù)。此信息為企業(yè)輔助信息可以不填，可以隨時修改。 ? 法人：輸入供應商的企業(yè)法人代表的姓名。 ? 開戶銀行：輸入供應商的開戶銀行的名稱，如果供應商的開戶銀行有多個，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務往來最常用的開戶銀行。 ? 銀行賬號：輸入供應商在其開戶銀行中的賬號，可輸入 50位數(shù)字或字符。銀行賬號應對應于開戶銀行欄目所填寫的內(nèi)容。如果供 應商在某開戶銀行中銀行賬號有多個，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務往來最常用的銀行賬號。 供應商檔案聯(lián)系頁 ? 分管部門：該供應商歸屬分管的采購部門。 ? 專營業(yè)務員：指該供應商由哪個業(yè)務員負責聯(lián)系業(yè)務。 ? 地址：可用于采購到貨單的供應商地址欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出，最多可輸入 49 個漢字和98個字符。如果供應商的地址有多個，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務往來最常用的地址。 ? 電話、手機號碼：可用于采購到貨單的供應商電話欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。 ? 到貨地址：可用于采購到貨單中到貨地址欄的缺省取值，它可以與供 應商地址相同，也可以不同。在很多情況下，到貨地址是供應商主要倉庫的地址。 ? 到貨方式：可用于采購到貨單中發(fā)運方式欄的缺省取值，輸入系統(tǒng)中已存在代碼時 , 自動轉(zhuǎn)換成發(fā)運方式名稱。我們建議輸代碼。也可以用參照輸入法，即在輸入發(fā)運方式碼時用鼠標按參照鍵顯示所有發(fā)運方式供選擇 , 用戶用鼠標雙擊選定行或當光標位于選定行時用鼠標單擊確認按鈕即可。 ? 到貨倉庫：可用于采購單據(jù)中倉庫的缺省取值，輸入系統(tǒng)中已存在代碼時 , 自動轉(zhuǎn)換成倉庫名稱。我們建議輸代碼。也可以用參照輸入法，即在輸入發(fā)運方式碼時用鼠標按參照鍵顯示所有倉庫供選擇 , 用戶用鼠標雙擊選定行或當光標位于選定行時用鼠標單擊確認按鈕即可。 供應商檔案信用頁 ? 應付余額 應付余額指供應商當前的應付賬款的余額。由系統(tǒng)自動維護，用戶不能修改該欄目的內(nèi)容。點擊供應商檔案主界面上的〖信用〗按鈕，計算并顯示應付款管理系統(tǒng)中供應商當前應付款余額。 ? ABC 等級 用戶可根據(jù)該供應商的表現(xiàn)選擇 A、 B、 C三個信用等級符號表示該供應商的信用等級，可隨時根據(jù)實際發(fā)展情況予以調(diào)整。 ? 單價是否含稅 顯示的單價是含稅價格還是不含稅價格。 ? 扣率 顯示供應商在一般情況下給予的購貨折扣率，可用于采購單 據(jù)中折扣的缺省取值。 ? 信用等級 按照用戶自行設定的信用等級分級方法，依據(jù)在供應商應付款項方面的表現(xiàn)，輸入供應商的信用等級。 ? 信用額度 內(nèi)容必須是數(shù)字，可輸入兩位小數(shù)，可以為空。 ? 信用期限 可作為計算供應商超期應付款項的計算依據(jù)，其度量單位為 天 。 ? 付款條件 可用于采購單據(jù)中付款條件的缺省取值，輸入系統(tǒng)中已存在代碼時，自動轉(zhuǎn)換成付款條件表示。 ? 賬期管理：可用于采購單據(jù)中賬期管理的缺省取值，輸入系統(tǒng)中已存在的代碼時，自動轉(zhuǎn)換成賬期管理名稱顯示。 也可以參照賬期管理檔案錄入。 ? 最后交易日期 由系統(tǒng)自動 顯示供應商的最后一筆業(yè)務的交易日期，即在各種交易中業(yè)務日期最大的那天。例如：該供應商的最后一筆業(yè)務是開具一張采購發(fā)票，那么最后交易日期即為這張發(fā)票的發(fā)票日期。用戶不能手工修改最后交易日期。 ? 最后交易金額 由系統(tǒng)自動顯示供應商的最后一筆業(yè)務的交易金額，即在最后交易日期發(fā)生的交易金額。 ? 最后付款日期 由系統(tǒng)自動顯示供應商的最后一筆付款業(yè)務的付款日期。 ? 最后付款金額 由系統(tǒng)自動顯示供應商的最后一筆付款業(yè)務的付款金額，即最后付款日期發(fā)生的金額。金額單位為發(fā)生實際付款業(yè)務的幣種。 提示 ? 應付余額、最后交易日 期、最后交易金額、最后付款日期、最后付款金額這五個條件項，是點擊供應商檔案主界面上的〖信用〗按鈕，在應付款管理系統(tǒng)中計算相關數(shù)據(jù)并顯示的。如果沒有啟用應付款管理系統(tǒng)，則這五個條件項不可使用。 ? 應付余額、最后交易日期、最后交易金額、最后付款日期、最后付款金額在基礎檔案中只可查看，不允許修改，是點擊主界面上的〖信用〗按鈕，由系統(tǒng)自動維護。 供應商檔案其他頁 ? 發(fā)展日期：該供應商是何時建立供貨關系的。 ? 停用日期：輸入因信用等原因和用戶停止業(yè)務往來的供應商被停止使用的日期。停用日期欄內(nèi)容不為空的供應商，在任何業(yè)務 單據(jù)開具時都不能使用，但可進行查詢。如果要使被停用的供應商放棄使用，將停用日期欄的內(nèi)容清空即可。 ? 使用頻度：指供應商在業(yè)務單據(jù)中被使用的次數(shù)。 ? 對應條形碼中的編碼：最多可輸入 30個字符，可以隨時修改，可以為空，不能重復。 ? 備注：如果還有有關該供應商的其他信息要錄入說明的，可以在備注欄錄入長度為 120 個漢字的內(nèi)容，可輸可不輸，可隨時修改備注內(nèi)容。 以下四項只能查看不能修改： ? 建檔人 在增加供應商記錄時，系統(tǒng)自動將該操作員編碼存入該記錄中作為建檔人，以后不管是誰修改這條記錄均不能修改這一欄目，且系統(tǒng)也不能自 動進行修改。 ? 所屬的權限組：該項目不允許編輯，只能查看；該項目在數(shù)據(jù)分配權限中進行定義。 ? 變更人 新增供應商記錄時變更人欄目存放的操作員與建檔人內(nèi)容相同，以后修改該條記錄時系統(tǒng)自動將該記錄的變更人修改為當前操作員編碼，該欄目不允許手工修改。 ? 變更日期 新增供應商記錄時變更日期存放當時的系統(tǒng)日期，以后修改該記錄時系統(tǒng)自動將修改時的系統(tǒng)日期替換原來的信息，該欄目不允許手工修改。 供應商檔案自定義項 如果系統(tǒng)提供的檔案內(nèi)容不能滿足您企業(yè)或單位的需要， 可在自定義頁簽輸入其他檔案信息。供應商檔案自定義項在【 自定義項】中設置。點擊參照圖標，參照輸入自定義項值和代碼。 1. 存貨分類 企業(yè)可以根據(jù)對存貨的管理要求對存貨進行分類管理，以便于對業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析。存貨分類最多可分８級，編碼總長不能超過 30 位，每級級長用戶可自由定義。存貨分類用于設置存貨分類編碼、名稱及所屬經(jīng)濟分類。 【功能按鈕操作說明】 ? 〖增加〗 如何增加存貨分類 ? 〖修改〗 如何修改存貨分類 ? 〖刪除〗 如何刪除存貨分類 【欄目說明】 ? 分類編碼：必須唯一，必須按其級次的先后次序建立，可以用數(shù)字 0— 9或字符 A— Z 表示，禁止使用 amp。 39。| :等特殊字符。 ? 分類名稱：可以用數(shù)字 0— 9或字符 A— Z 表示，禁止使用 amp。 39。| :等特殊字符。 ? 對應條形碼中的編碼：需要手工輸入，可以隨時修改，可以為空 ，但編碼不允許重復。對應條形碼位長必須等于【條形碼定義】設置 數(shù)據(jù)源類型 為存貨分類時定義的長度，否則不能生成相應的存貨條碼。 【應用舉例】 ? 工業(yè)企業(yè)的存貨分類可以分為三類：材料、產(chǎn)成品、應稅勞務等。用戶可以在此基礎上繼續(xù)分類。如材料繼續(xù)分類，可以按材料屬性分為鋼材類、木材類等；產(chǎn)成品繼續(xù)分類可以按照產(chǎn)成品屬性分為緊固件、傳動件、箱體等。 ? 商業(yè)企業(yè)的存貨分類的第一級一般可以分為兩類，分別是商品、應稅勞務。商品繼續(xù)分類可以按商品屬性分為日用百貨、家用電器、五金工具等，也可以按倉庫分類，例如：一倉庫、二倉庫 等。 存貨檔案 存貨主要用于設置企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中使用到的各種存貨信息，以便于對這些存貨進行資料管理、實物管理和業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析。 本功能完成對存貨目錄的設立和管理，隨同發(fā)貨單或 發(fā)票一起開具的應稅勞務等也應設置在存貨檔案中。同時提供基礎檔案在輸入中的方便性，完備基礎檔案中數(shù)據(jù)項，提供存貨檔案的多計量 單位設置。 【欄目說明】 ? 存貨檔案基本頁 ? 存貨檔案成本頁 ? 存貨檔案控制頁 ? 存貨檔案其他頁 ? 存貨檔案自定義 /自由項 ? 存貨檔案計劃頁 【功能按鈕操作說明】 ? 〖增加〗 新增存貨檔案 ? 〖修改〗 修改存貨檔案 ? 〖刪除〗 刪除存貨檔案 ? 〖刷新〗 刷新檔案記錄 ? 〖批改〗 如何進行批量修改 ? 〖欄目〗 欄目設置 ? 〖過濾〗 如何使用過濾功能 ? 〖定位〗 如何使用定位查詢 【操作方法】 ? 如何對單一欄目排序 ? 如何進行組合排序 存貨檔案基本頁 本頁中帶 *的項目為必填項。 ? 存貨編碼： 存貨編碼必須唯一且必須輸入?？奢斎胱疃?20位數(shù)字或字符?？梢杂脭?shù)字 0— 9或字符 A— Z表示，但 amp。 、“、 ’ ； 等符號禁止使用。 ? 存貨代碼： 存貨代碼可以用 0— 9或字符 A— Z 表示，但 amp。 “ ’ ；等符號禁止使用。 ? 存貨名稱： 存貨名稱必須輸