【正文】 〗 欄目設(shè)置 ? 〖過濾〗 如何使用過濾功能 ? 〖定位〗 如何使用定位查詢 【操作方法】 ? 如何對單一欄目排序 ? 如何進(jìn)行組合排序 存貨檔案基本頁 本頁中帶 *的項目為必填項。商品繼續(xù)分類可以按商品屬性分為日用百貨、家用電器、五金工具等，也可以按倉庫分類，例如：一倉庫、二倉庫 等。 【應(yīng)用舉例】 ? 工業(yè)企業(yè)的存貨分類可以分為三類：材料、產(chǎn)成品、應(yīng)稅勞務(wù)等。 39。 【功能按鈕操作說明】 ? 〖增加〗 如何增加存貨分類 ? 〖修改〗 如何修改存貨分類 ? 〖刪除〗 如何刪除存貨分類 【欄目說明】 ? 分類編碼：必須唯一，必須按其級次的先后次序建立，可以用數(shù)字 0— 9或字符 A— Z 表示，禁止使用 amp。點擊參照圖標(biāo)，參照輸入自定義項值和代碼。 ? 變更人 新增供應(yīng)商記錄時變更人欄目存放的操作員與建檔人內(nèi)容相同，以后修改該條記錄時系統(tǒng)自動將該記錄的變更人修改為當(dāng)前操作員編碼，該欄目不允許手工修改。 ? 對應(yīng)條形碼中的編碼：最多可輸入 30個字符，可以隨時修改，可以為空，不能重復(fù)。 ? 停用日期：輸入因信用等原因和用戶停止業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商被停止使用的日期。 提示 ? 應(yīng)付余額、最后交易日 期、最后交易金額、最后付款日期、最后付款金額這五個條件項，是點擊供應(yīng)商檔案主界面上的〖信用〗按鈕，在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中計算相關(guān)數(shù)據(jù)并顯示的。 ? 最后交易金額 由系統(tǒng)自動顯示供應(yīng)商的最后一筆業(yè)務(wù)的交易金額，即在最后交易日期發(fā)生的交易金額。 也可以參照賬期管理檔案錄入。 ? 信用額度 內(nèi)容必須是數(shù)字，可輸入兩位小數(shù)，可以為空。 ? ABC 等級 用戶可根據(jù)該供應(yīng)商的表現(xiàn)選擇 A、 B、 C三個信用等級符號表示該供應(yīng)商的信用等級，可隨時根據(jù)實際發(fā)展情況予以調(diào)整。也可以用參照輸入法，即在輸入發(fā)運方式碼時用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有倉庫供選擇 , 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。我們建議輸代碼。 ? 電話、手機(jī)號碼：可用于采購到貨單的供應(yīng)商電話欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。 供應(yīng)商檔案聯(lián)系頁 ? 分管部門：該供應(yīng)商歸屬分管的采購部門。 ? 開戶銀行：輸入供應(yīng)商的開戶銀行的名稱，如果供應(yīng)商的開戶銀行有多個，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來最常用的開戶銀行。 ? 稅號：輸入供應(yīng)商的工商登記稅號，用于銷售發(fā)票的稅號欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。 ? 總公司編碼：參照供應(yīng)商檔案選擇供應(yīng)商總公司編碼，同時帶出顯示供應(yīng)商簡稱。 ? 所屬分類碼：點擊參照按鈕選擇供應(yīng)商所屬分類，或者直接輸入分類編碼。 ? 對應(yīng)客戶編碼、簡稱：在供應(yīng)商檔案中輸入對應(yīng)客戶名稱時不允許記錄重復(fù)，即不允許有多個供應(yīng)商對應(yīng)一個客戶的情況出現(xiàn)。 ? 供應(yīng)商名稱：可以是漢字或英文字母，供應(yīng)商名稱最多可寫 49個漢字或 98個字符。 【欄目說明】 ? 供應(yīng)商檔案基本頁 ? 供應(yīng)商檔案聯(lián)系頁 ? 供應(yīng)商檔案其他頁 ? 供應(yīng)商檔案信用頁 ? 供應(yīng)商檔案自定義項 【功能按鈕操作說明】 ? 〖增加〗 新增供應(yīng)商檔案 ? 〖修改〗 修改供應(yīng)商檔案 ? 〖刪除〗 刪除供應(yīng)商檔案 ? 〖刷新〗 刷新檔案記錄 ? 〖批改〗 如何進(jìn)行批量修改 ? 〖并戶〗 如何實現(xiàn)并戶 ? 〖信用〗 如何實現(xiàn)供應(yīng)商信譽維護(hù) ? 〖欄目〗 欄目設(shè)置 ? 〖過濾〗 如何使用過濾功能 ? 〖定位〗 如何使用定位查詢 【操作方法】 ? 如何對單一欄目排序 ? 如何進(jìn)行組合排序 【注意事項】 ? 已停用的供應(yīng)商（即供應(yīng)商檔案的停用日期小于當(dāng)前單據(jù)日期的供應(yīng)商），輸入單據(jù)時不能再參照 ,否則系統(tǒng)提示 此供應(yīng)商已停用，請選擇其他供應(yīng)商 。如果您在建立賬套時選擇了供應(yīng)商分類，則必須在設(shè)置完成供應(yīng)商分類檔案的情況下才能編輯供應(yīng)商檔案。客戶檔案自定義項在【 自定義項 】中設(shè)置，點擊參照圖標(biāo)輸入自定義項值和代碼。 ? 變更人 新增客戶記錄時變更人欄目存放的操作員與建檔人內(nèi)容相同，以后修改該條記錄時系統(tǒng)自動將該記錄的變更人修改為當(dāng)前操作員編碼，該欄目不允許手工修改。如果要使被停用的客戶放棄使用，將停用日期欄的內(nèi)容清空即可。 ? 應(yīng)收余額、最后交易日期、最后交易金額、最后收款日期、最后收款日期在基礎(chǔ)檔案中只可查看，不允許修改，是點擊主界面上的〖信用〗按鈕，由系統(tǒng)自動維護(hù)。 ? 最后收款日期：由系統(tǒng)自動顯示客戶的最后一筆收款的日期。 ? 最后交易日期：由系統(tǒng)自動顯示客戶的最后一筆業(yè)務(wù)的交易日 期，例如：該客戶的最后一筆業(yè)務(wù)（在各種業(yè)務(wù)中業(yè)務(wù)日期最大）是開具一張銷售發(fā)票，那么最后交易日期即為這張發(fā)票的發(fā)票日期。也可以用參照輸入，即在輸入付款條件碼時用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有付款條件供選擇，用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。 ? 是否控制信用期限：此控制項打 √ ，同時在《銷售管理》 【銷售選項 信用控制】設(shè)置中選擇按照客戶控制信用期限 ，表示對該名客戶制要實行信用期限控制。 ? 扣率：顯示客戶在一般情況下可以享受的購貨折扣率，可用于銷售單據(jù)中折扣的缺省取值。也可以用參照輸入法，即在輸入發(fā)運方式碼時用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有倉庫供選擇，用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時用鼠標(biāo)單擊確 認(rèn)按鈕即可。我們建議輸代碼。 ? 郵政編碼、聯(lián)系人：關(guān)于客戶的輔助信息，可以不填。 ? 專營業(yè)務(wù)員：指該客戶由哪個業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)聯(lián)系業(yè)務(wù)。 ? 銀行賬號：輸入客戶在其開戶銀行中的賬號，可輸入 50 位數(shù)字或字符。 ? 開票單位：選擇總公司名稱或本身的名稱錄入，必須參照選擇輸入。在銷售開票結(jié)算處理時，具有同一個客戶總公司的不同客戶的發(fā)貨業(yè)務(wù)，可以匯總在一張發(fā)票中統(tǒng)一開票結(jié)算。 ? 所屬地區(qū)碼：可輸入客戶所屬地區(qū)的代碼，輸入系統(tǒng)中已存在代碼時，自動轉(zhuǎn)換成地區(qū)名稱，顯示在該欄目的右編輯框內(nèi)。客戶簡稱用于業(yè)務(wù)單據(jù)和賬表的屏 幕顯示，例如：屏幕顯示的銷售發(fā)貨單的客戶欄目中顯示的內(nèi)容為客戶簡稱。 ? 客戶編碼：客戶編碼必須唯一；客戶編碼可以用數(shù)字或字符表示，最多可輸入 20 位數(shù)字或字符。如果您在建立賬套時選擇了客戶分類，則必須在設(shè)置完成客戶分類檔案的情況下才能編輯客戶檔案。沒有對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理需求的用戶可以不使用本功能。 【功能按鈕操作說明】 ? 〖增加〗增加客戶分類 ? 〖修改〗修改客戶分類 ? 〖刪除〗刪除客戶分類 【欄目說明】 ? 類別編碼：客戶的類別編碼是系統(tǒng)識別不同客戶的唯一標(biāo)志，所以編碼必須唯一，不能重復(fù)或修改。 : ─ 和空格，例如 101是錯誤的名稱。 【功能按鈕操作說明】 ? 〖增加〗 新增地區(qū)分類 ? 〖修改〗 修改地區(qū)分類 ? 〖刪除〗 刪除地區(qū)分類 【欄目說明】 ? 類別編碼：地區(qū)分類編碼必須唯一，不允許重復(fù)，并要注意分類編碼字母的大小寫。 基礎(chǔ)檔案常用功能 ? 如何使用參照 ? 如何使用定位查詢 ? 如何使用過濾功能 地區(qū)分類 企業(yè)可以根據(jù)自身管理要求出發(fā)對客戶、供應(yīng)商的所屬地區(qū)進(jìn)行相應(yīng)的分類，建立地區(qū)分類體系，以便對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析。 基礎(chǔ)檔案的設(shè)置順序： 編 碼檔案設(shè)置的條件限制： ? 客戶、供應(yīng)商、存貨檔案編碼中可以輸入字母、數(shù)字等方式。 ? 信用信息：包括信用額度、信用等級、信用天數(shù)，指該職員對所負(fù)責(zé)的客戶的信用額度和最大信用天數(shù)，可以為空。 ? 部門名稱： 輸入該職員所屬的部門。除了固定資產(chǎn)和成本管理產(chǎn)品外，其他產(chǎn)品均需使用職員檔案。 ? 部門屬性：輸入部門是車間、采購部門、銷售部門等部門分類屬性，可以為空。 【功能按鈕操作說明】 ? 〖增加〗新增部門檔案 ? 〖修改〗修改部門檔案 ? 〖刪除〗刪除部門檔案 ? 〖刷新〗刷新檔案記錄 【欄目說明】 ? 部門編號：符合編碼級次原則。在參照輸入欄目中輸入“ 10”： ? 選擇 左 匹配定位，則顯示編碼中從左向右前兩位數(shù)字為 10的第一個職員記錄； ? 選擇 右 匹配定位，則顯示編碼中從右向左前兩位數(shù)字為 10的第一個職員記錄； ? 選擇 包含 ，則顯示編 碼中含有 10的第一條職員記錄； ? 選擇 精確 ，則顯示編碼為 01的職員記錄。 7. 系統(tǒng)默認(rèn)：返回系統(tǒng)初始設(shè)置。 3. 設(shè)置顯示順序：〖上移〗、〖下移〗按鈕可移動欄目顯示順序。如果企業(yè)的參照記錄數(shù)量很多，查詢時希望一次能在所有記錄中查詢，不想使用多次點擊鼠標(biāo)的方法，那么可以使用〖全載〗按鈕，將所有的可 參照內(nèi)容一次全部引入到參照中，以供參照查詢。 首先選擇條件項為 部門編碼 ，關(guān)系選擇為 =，條件值為 101，點擊〖加入條件〗按鈕，顯示區(qū)顯示條件表達(dá)式 部門編碼 =101；第二步，選擇邏輯關(guān)系為 并且 ，輸入表達(dá)式 職員屬性 =負(fù)責(zé)人，點擊〖加入條件〗按鈕，顯示區(qū)顯示 并且 職員屬性 =負(fù)責(zé)人 ，點擊〖過濾〗按鈕，系統(tǒng)按照設(shè)定的條件查詢 部門編碼 =101和 職員屬性 =負(fù)責(zé)人 的員工。 3. 輸入條件項、關(guān)系符號和條件值，點擊〖加入條件〗按鈕，設(shè)定的條件表達(dá)式顯示上一條表達(dá)式下。 ? 讀取過濾條件：從方案列表中選擇要使用的方案名稱，點擊〖讀取〗按鈕，方案中的過濾條件自動顯示在過濾條件界面。該界面有 過濾條件 和 高級過濾條件 兩個頁簽。 3)如果要查找的內(nèi)容涉及字母還可選擇是否區(qū)分字母的大小寫。 常規(guī)定位操作步驟 1）請您在 查找內(nèi)容 中輸入要查找的內(nèi)容； 2）選擇查找范圍或匹配方式，查找范圍為要查找的基礎(chǔ)檔案中的所有列，例如現(xiàn)在在 客 戶檔案 中 查找定位，那么 查找范圍 就是客戶檔案中的所有列的名稱； 3）可選擇在單列中查找，也可以選擇所有列中查找。 ? 排序：排序指以升序或降序方式顯示。 欄目設(shè)置 本功能用于設(shè)置參照界面的顯示欄目內(nèi)容、欄目寬度和排序方式，在基礎(chǔ)檔案參照界面中點擊〖欄目〗按鈕，進(jìn)入 欄目設(shè)置界面 設(shè)置欄目的顯示內(nèi)容和順序。只能輸入 06之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為 2。只能輸入 0－ 6 之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為 4 。應(yīng)收、應(yīng)付、銷售、采購、庫存、存貨、采購計劃系統(tǒng)均需使用數(shù)據(jù)精度。 提示 ? 當(dāng)您在建立 賬套時設(shè)置存貨（客戶、供應(yīng)商）不需分類，則在此不能進(jìn)行存貨分類（客戶分類、供應(yīng)商分類）的編碼方案設(shè)置。 ? 情況四 前提條件：在新建賬套時選擇 是否使用預(yù)制會計科目 為 √ 結(jié)果：顯示 如圖 ，置 灰部分的編碼不可改，即科目編碼前 3級的級長不可以修改。 ? 情況一 前提條件：在新建賬套時選擇設(shè)置 存貨分類、客戶分類、供應(yīng)商分類、有無外幣核算 為 √ 結(jié)果：顯示所有需要進(jìn)行編碼方案設(shè)置的項目名稱，項目的級次和級長可以修改。 ? 總賬與其他系統(tǒng)的啟用 各系統(tǒng)的啟用日期必須大于或等于賬套的啟用日期。（單據(jù)日期為當(dāng)月） ? 在啟用庫存前用戶必須先審核庫存啟用日期之前的未審發(fā)貨單。 ? 應(yīng)收先啟，后啟 銷售，銷售的啟用月必須大于等于應(yīng)收的未結(jié)賬月，并且，必須應(yīng)收款管理系統(tǒng)未錄入當(dāng)月（銷售啟用月）發(fā)票。 ? 所有系統(tǒng)進(jìn)入時都要判斷系統(tǒng)是否已經(jīng)啟用。 進(jìn)入系統(tǒng)啟用： 1. 用戶創(chuàng)建一個新賬套后，自動進(jìn)入系統(tǒng)啟用界面，用戶可以一氣呵成的完成創(chuàng)建賬套和系統(tǒng)啟用。要使用一個產(chǎn)品必須先啟用這個產(chǎn)品。 注意 ? 只能對已經(jīng)安裝的產(chǎn)品進(jìn)行啟用。 ? 應(yīng)付先啟，后啟采購，采購的啟用月必須大于等于應(yīng)付的未結(jié)賬月。 ? 銷售先啟，后啟應(yīng)收，應(yīng)將銷售當(dāng)月已審核的代墊費用單生成應(yīng)收單。 ? 采購先啟用，庫存后啟用時，如果庫存啟用月份已有根據(jù)采購訂單生成的采購入庫單，則庫存不能啟用。編碼級次和各級編碼長度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號，進(jìn)而構(gòu)成用戶分級核算、統(tǒng)計和管理的基礎(chǔ)。 ? 情況三 前提條件：在新建賬套時選擇 是否使用預(yù)制會計科目 為空 結(jié)果：顯示 如圖 ，科目編碼每級的長度可以修改。置灰區(qū)域表示不可修改。用戶可根據(jù)企業(yè)的實際情況來進(jìn)行設(shè)置。 ? 存貨單價小數(shù)位：用戶可根據(jù)企業(yè)的實際情況，輸入在進(jìn)行存貨單價核算時所要求的小數(shù)位數(shù)。 ? 件數(shù)小數(shù)位數(shù)：用戶可根據(jù)企業(yè)的實際情況，輸入在進(jìn)行開票時所要求的件數(shù)小數(shù)位數(shù)。 ? 稅率小數(shù)位數(shù)：只能輸入 06之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為 2。 ? 欄目名稱：所有顯示欄目的名稱。 【操作步驟】 1. 在單據(jù)或報表界面點擊〖定位〗按鈕，輸出 定位 對話框。 高級搜索操作步驟 1）點擊〖高級〗按鈕，常規(guī)定位變?yōu)楦呒壦阉?，〖高級〗按鈕變?yōu)椤汲?規(guī)〗按鈕； 2）選擇搜索內(nèi)容為 全部 內(nèi)容范圍，或從當(dāng)前內(nèi)容 往上 、 往下 進(jìn)行搜索。 如何使用過濾功能 點擊工具欄上的〖過濾〗按鈕，彈出過濾條件界面。如果保存時將某一常用方案設(shè)為默認(rèn)方案，那么在下次使用過濾功能時，自動顯示默認(rèn)的過濾方案條件，如要使用其他過濾方案點擊右鍵選擇〖讀取過濾條件〗按鈕讀入其他的過濾條件。 2. 如 果還有其他過濾條件，則先選擇與已設(shè)定條件的邏輯關(guān)系，如果是并集