【正文】 ? 進(jìn)行 MRP運(yùn)算時(shí)，系統(tǒng)根據(jù) BOM 結(jié)構(gòu)中的〖是否展開(kāi)〗屬性判斷是否要繼續(xù)向下級(jí)展開(kāi)，如果某層 BOM 的該屬性為否，即使還有下級(jí)產(chǎn)品也不再展開(kāi)，無(wú)論還有多少級(jí)。 按照是否為末級(jí)物料，可分為： ? 末級(jí)物料：物料清單中的最低層次物料及定義為不再展開(kāi)物料清單的節(jié)點(diǎn)處物料，也稱末級(jí)存貨。 ? 無(wú)換算計(jì)量單位組：該組下的計(jì)量單位都以單獨(dú)形式存在，即相互之間不需要輸入換算率，而且全部缺省為主計(jì)量單位。 ? 固定換算計(jì)量單位組：設(shè)置為固定換算率時(shí)，可以選擇的計(jì)量單位組中才可以包含兩個(gè)（不包括兩個(gè)）以上的計(jì)量單位，且每一個(gè)輔計(jì)量單位對(duì)主計(jì)量單位的換算率不為空。 3. 按〖保存〗，保存添加的內(nèi)容。 ? 浮動(dòng)換算的計(jì)量單位組，可以錄入，可以為空。 ? 計(jì)量單位名稱： 錄入，必填。 ? 如歷史天數(shù)大于當(dāng)前業(yè)務(wù)日期與當(dāng)前年度《庫(kù)存管理》的啟用日期區(qū)間，則用戶需先維護(hù)日均耗量，系統(tǒng)將會(huì)把該字段的值作為沒(méi)有啟動(dòng)出入庫(kù)業(yè)務(wù)時(shí)的日均耗量值 參與運(yùn)算。 ? 補(bǔ)充至最高庫(kù)存時(shí)，計(jì)劃訂貨量＝最高庫(kù)存－安全庫(kù)存。 ? 再訂貨點(diǎn)方法：計(jì)劃策略選中 ROP 件 時(shí)，可設(shè)置且必須設(shè)置，選擇內(nèi)容為手工、自動(dòng)。 計(jì)劃策略為 MRP件 只可設(shè)置以下欄目，其他欄目置灰不可設(shè)置。 ? 固定提前期：錄入，不能小于零，提前期是 MRP 運(yùn)算、 ROP運(yùn)算時(shí)需要考慮的因素之一。 ? 空值時(shí)，本頁(yè)簽所有項(xiàng)置灰不可設(shè)置 ,該存貨不參與 MRP、 ROP運(yùn)算，如費(fèi)用類存貨。 提示 ? 錄入出入庫(kù)單時(shí)，按自由項(xiàng)管理的存貨，系統(tǒng)將要求用戶選擇該存貨的自由項(xiàng)。系統(tǒng)提供 10 個(gè)自由項(xiàng)。 ? 變更人 最多可輸入 20 個(gè)字符或數(shù)字，新增存貨記錄時(shí)變更人欄目存放的操作員與建檔人內(nèi)容相同，以后修改該條記錄時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將該記錄的變更人修改為當(dāng)前操作員編碼，該欄目不允許手工修改。系統(tǒng)根據(jù)增加存貨的當(dāng)日日期自動(dòng)填寫(xiě)，用戶不能修改。如果存貨是批次管理，錄入出、入庫(kù)單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)將要求用戶輸入出、入庫(kù)批號(hào)。如果某存貨是保質(zhì)期管理，可用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇框 選擇 是 ，且錄入入庫(kù)單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)將要求用戶輸入該批存貨的失效日期。 ? 合理?yè)p耗率 ：可以手工輸入小數(shù)位數(shù)最大可為 6位的正數(shù)，可以為空，可以隨時(shí)修改。 ? 替換件 ：指可作為某存貨的替換品的存貨，來(lái)源于存貨檔案。 ABC 分類法 ? 安全庫(kù)存 ： 在庫(kù)存中保存的貨物項(xiàng)目數(shù)量，為了預(yù)防需求或供應(yīng)方面不可預(yù)料的波動(dòng)。如果用戶在采購(gòu)管理系統(tǒng)中選擇要進(jìn)行最高進(jìn)價(jià)控制，則在填制采購(gòu)單據(jù)時(shí)，如果最高進(jìn)價(jià)高于此價(jià)，系統(tǒng)會(huì)要求用戶輸入口令，如果口令輸入正確，方可高于最高進(jìn)價(jià)采購(gòu)，否則不行。 注意 ? 產(chǎn)品材料成本、采購(gòu)資金預(yù)算是以存貨檔案中的計(jì)劃售價(jià)、參考成本和最新成本為依據(jù)，所以如果要使用這兩項(xiàng)功能，在存貨檔案中必須輸入計(jì)劃售價(jià)、參考成本和最新成本，可隨時(shí)修改。 ? 行業(yè)類型為商業(yè)時(shí)，提供如下選項(xiàng)：售價(jià)、全月平均、移動(dòng)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)。委外訂單、委外產(chǎn)品入庫(kù)、委外發(fā)票等與委外有關(guān)的單據(jù)參照存貨時(shí)，參照的都是具有委外屬性的存貨。 ? 外購(gòu)： 具有該屬性的存貨可用于采購(gòu)。該屬性的存貨在開(kāi)發(fā)票時(shí)可以沒(méi)有數(shù)量，只有金額；或者在蘭字發(fā)票中開(kāi)成負(fù)數(shù)。 ? 規(guī)格型號(hào)： 輸入產(chǎn)品的規(guī)格編號(hào)，最多可寫(xiě) 60 個(gè)數(shù) 字或字符?？梢杂脭?shù)字 0— 9或字符 A— Z表示，但 amp。 ? 商業(yè)企業(yè)的存貨分類的第一級(jí)一般可以分為兩類，分別是商品、應(yīng)稅勞務(wù)。 ? 分類名稱：可以用數(shù)字 0— 9或字符 A— Z 表示，禁止使用 amp。供應(yīng)商檔案自定義項(xiàng)在【 自定義項(xiàng)】中設(shè)置。 ? 使用頻度：指供應(yīng)商在業(yè)務(wù)單據(jù)中被使用的次數(shù)。金額單位為發(fā)生實(shí)際付款業(yè)務(wù)的幣種。 ? 賬期管理：可用于采購(gòu)單據(jù)中賬期管理的缺省取值，輸入系統(tǒng)中已存在的代碼時(shí)，自動(dòng)轉(zhuǎn)換成賬期管理名稱顯示。點(diǎn)擊供應(yīng)商檔案主界面上的〖信用〗按鈕，計(jì)算并顯示應(yīng)付款管理系統(tǒng)中供應(yīng)商當(dāng)前應(yīng)付款余額。 ? 到貨方式：可用于采購(gòu)到貨單中發(fā)運(yùn)方式欄的缺省取值，輸入系統(tǒng)中已存在代碼時(shí) , 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成發(fā)運(yùn)方式名稱。如果供 應(yīng)商在某開(kāi)戶銀行中銀行賬號(hào)有多個(gè)，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)最常用的銀行賬號(hào)。 ? 所 屬行業(yè)：輸入供應(yīng)商所歸屬的行業(yè)，可輸入漢字。此信息為企業(yè)輔助信息可以不填，可以隨時(shí)修改。 ? 供應(yīng)商編碼：供應(yīng)商編碼必須唯一；供應(yīng)商編碼可以用數(shù)字或字符表示，最多可輸入 20位數(shù)字或字符。 供應(yīng)商檔案 本功能主要用于設(shè)置往來(lái)供應(yīng)商的檔案信息，以便于對(duì)供應(yīng)商資料管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、分析。 ? 所屬的權(quán)限組：該項(xiàng)目不允許編輯，只能查看；該項(xiàng)目在數(shù)據(jù)分配權(quán)限中進(jìn)行定義。如果沒(méi)有啟用應(yīng)收系統(tǒng)，則這五個(gè)條件項(xiàng)不可使用。 也可以參照賬期管理檔案錄入。 ? 信用期限：可作為計(jì)算客戶超期應(yīng)收款項(xiàng)的計(jì)算依據(jù)，其度量單位為 天 。我們建議輸代碼。 ? 電話、手機(jī)號(hào)碼、呼機(jī)：可用于銷售發(fā)票的客戶電話欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。 ? 開(kāi)戶銀行：輸入客戶的開(kāi)戶銀行的名稱，如果客戶的開(kāi)戶銀行有多個(gè)，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)最常用的開(kāi)戶銀行。 ? 客戶總公司：客戶總公司指當(dāng)前客戶所隸屬的最高一級(jí)的公司，該公司必須是已經(jīng)通過(guò) [客戶檔案設(shè)置 ]功能設(shè)定的另一個(gè)客戶。 ? 客戶簡(jiǎn)稱：可以是漢字或英文字母，客戶名稱最多可寫(xiě) 30個(gè)漢字或 60個(gè)字符。 客戶檔案 本功能主要用于設(shè)置往來(lái)客戶的檔案信息，以便于對(duì)客 戶資料管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、分析。沒(méi)有對(duì)客戶進(jìn)行分類管理需求的用戶可以不使用本功能。例如：您可以按區(qū)、省、市進(jìn)行分類，也可以按省、市、縣進(jìn)行分類。設(shè)置基礎(chǔ)檔案就是把手工資料經(jīng)過(guò)加工整理，根據(jù)本單位建立信息化管理的需要，建立軟件系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)，是手工業(yè)務(wù)的延續(xù)和提高。 ? 職員名稱：必須錄入，可以重復(fù)。 ? 負(fù)責(zé)人、電話、地址、備注：部門(mén)的輔助信息，可以為空。 2. 舉例說(shuō)明四種參照方式：以“職員參照”為例：用戶首先在人員檔案目錄中選擇要參照部門(mén)，右邊顯示區(qū)中顯示選中部門(mén)的所有人員記錄，縮小參照范圍，減少職員總?cè)藬?shù)非常多時(shí)的等待時(shí)間。 2. 設(shè)置固定列：雙擊顯示 Y選擇此列以上的所有列均為固定列，反映在參照界面上表示該類左側(cè)的所有列為固定列，不隨滾動(dòng)條的移動(dòng)而隱藏，〖上移〗、〖下移〗按鈕可移動(dòng)欄目顯示順序。 例如： 要查詢 部門(mén)編碼 =101和 職員屬性 =負(fù)責(zé)人 的員工。如果保存時(shí)將某一常用方案設(shè)為默認(rèn)方案，那么在下次使用過(guò)濾功能時(shí)，自動(dòng)顯示默認(rèn)的過(guò)濾方案條件，如要使用其他過(guò)濾方案點(diǎn)擊右鍵選擇〖讀取過(guò)濾條件〗按鈕讀入其他的過(guò)濾條件。 高級(jí)搜索操作步驟 1）點(diǎn)擊〖高級(jí)〗按鈕，常規(guī)定位變?yōu)楦呒?jí)搜索，〖高級(jí)〗按鈕變?yōu)椤汲?規(guī)〗按鈕； 2）選擇搜索內(nèi)容為 全部 內(nèi)容范圍，或從當(dāng)前內(nèi)容 往上 、 往下 進(jìn)行搜索。 ? 欄目名稱：所有顯示欄目的名稱。 ? 件數(shù)小數(shù)位數(shù)：用戶可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，輸入在進(jìn)行開(kāi)票時(shí)所要求的件數(shù)小數(shù)位數(shù)。用戶可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行設(shè)置。 ? 情況三 前提條件：在新建賬套時(shí)選擇 是否使用預(yù)制會(huì)計(jì)科目 為空 結(jié)果：顯示 如圖 ，科目編碼每級(jí)的長(zhǎng)度可以修改。 ? 采購(gòu)先啟用，庫(kù)存后啟用時(shí)，如果庫(kù)存啟用月份已有根據(jù)采購(gòu)訂單生成的采購(gòu)入庫(kù)單，則庫(kù)存不能啟用。 ? 應(yīng)付先啟，后啟采購(gòu)，采購(gòu)的啟用月必須大于等于應(yīng)付的未結(jié)賬月。要使用一個(gè)產(chǎn)品必須先啟用這個(gè)產(chǎn)品。 ? 所有系統(tǒng)進(jìn)入時(shí)都要判斷系統(tǒng)是否已經(jīng)啟用。（單據(jù)日期為當(dāng)月） ? 在啟用庫(kù)存前用戶必須先審核庫(kù)存啟用日期之前的未審發(fā)貨單。 ? 情況一 前提條件：在新建賬套時(shí)選擇設(shè)置 存貨分類、客戶分類、供應(yīng)商分類、有無(wú)外幣核算 為 √ 結(jié)果：顯示所有需要進(jìn)行編碼方案設(shè)置的項(xiàng)目名稱，項(xiàng)目的級(jí)次和級(jí)長(zhǎng)可以修改。 提示 ? 當(dāng)您在建立 賬套時(shí)設(shè)置存貨（客戶、供應(yīng)商）不需分類，則在此不能進(jìn)行存貨分類（客戶分類、供應(yīng)商分類）的編碼方案設(shè)置。只能輸入 0－ 6 之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為 4 。 欄目設(shè)置 本功能用于設(shè)置參照界面的顯示欄目?jī)?nèi)容、欄目寬度和排序方式，在基礎(chǔ)檔案參照界面中點(diǎn)擊〖欄目〗按鈕，進(jìn)入 欄目設(shè)置界面 設(shè)置欄目的顯示內(nèi)容和順序。 常規(guī)定位操作步驟 1）請(qǐng)您在 查找內(nèi)容 中輸入要查找的內(nèi)容； 2）選擇查找范圍或匹配方式，查找范圍為要查找的基礎(chǔ)檔案中的所有列，例如現(xiàn)在在 客 戶檔案 中 查找定位，那么 查找范圍 就是客戶檔案中的所有列的名稱； 3）可選擇在單列中查找，也可以選擇所有列中查找。該界面有 過(guò)濾條件 和 高級(jí)過(guò)濾條件 兩個(gè)頁(yè)簽。 3. 輸入條件項(xiàng)、關(guān)系符號(hào)和條件值，點(diǎn)擊〖加入條件〗按鈕，設(shè)定的條件表達(dá)式顯示上一條表達(dá)式下。如果企業(yè)的參照記錄數(shù)量很多，查詢時(shí)希望一次能在所有記錄中查詢，不想使用多次點(diǎn)擊鼠標(biāo)的方法，那么可以使用〖全載〗按鈕，將所有的可 參照內(nèi)容一次全部引入到參照中，以供參照查詢。 7. 系統(tǒng)默認(rèn)：返回系統(tǒng)初始設(shè)置。 【功能按鈕操作說(shuō)明】 ? 〖增加〗新增部門(mén)檔案 ? 〖修改〗修改部門(mén)檔案 ? 〖刪除〗刪除部門(mén)檔案 ? 〖刷新〗刷新檔案記錄 【欄目說(shuō)明】 ? 部門(mén)編號(hào)：符合編碼級(jí)次原則。除了固定資產(chǎn)和成本管理產(chǎn)品外，其他產(chǎn)品均需使用職員檔案。 ? 信用信息：包括信用額度、信用等級(jí)、信用天數(shù)，指該職員對(duì)所負(fù)責(zé)的客戶的信用額度和最大信用天數(shù)，可以為空。 基礎(chǔ)檔案常用功能 ? 如何使用參照 ? 如何使用定位查詢 ? 如何使用過(guò)濾功能 地區(qū)分類 企業(yè)可以根據(jù)自身管理要求出發(fā)對(duì)客戶、供應(yīng)商的所屬地區(qū)進(jìn)行相應(yīng)的分類，建立地區(qū)分類體系，以便對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析。 : ─ 和空格，例如 101是錯(cuò)誤的名稱。沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理需求的用戶可以不使用本功能。 ? 客戶編碼：客戶編碼必須唯一；客戶編碼可以用數(shù)字或字符表示，最多可輸入 20 位數(shù)字或字符。 ? 所屬地區(qū)碼：可輸入客戶所屬地區(qū)的代碼，輸入系統(tǒng)中已存在代碼時(shí)，自動(dòng)轉(zhuǎn)換成地區(qū)名稱，顯示在該欄目的右編輯框內(nèi)。 ? 開(kāi)票單位：選擇總公司名稱或本身的名稱錄入，必須參照選擇輸入。 ? 專營(yíng)業(yè)務(wù)員：指該客戶由哪個(gè)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)聯(lián)系業(yè)務(wù)。我們建議輸代碼。 ? 扣率：顯示客戶在一般情況下可以享受的購(gòu)貨折扣率，可用于銷售單據(jù)中折扣的缺省取值。也可以用參照輸入，即在輸入付款條件碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有付款條件供選擇，用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。 ? 最后收款日期：由系統(tǒng)自動(dòng)顯示客戶的最后一筆收款的日期。如果要使被停用的客戶放棄使用，將停用日期欄的內(nèi)容清空即可?？蛻魴n案自定義項(xiàng)在【 自定義項(xiàng) 】中設(shè)置，點(diǎn)擊參照?qǐng)D標(biāo)輸入自定義項(xiàng)值和代碼。 【欄目說(shuō)明】 ? 供應(yīng)商檔案基本頁(yè) ? 供應(yīng)商檔案聯(lián)系頁(yè) ? 供應(yīng)商檔案其他頁(yè) ? 供應(yīng)商檔案信用頁(yè) ? 供應(yīng)商檔案自定義項(xiàng) 【功能按鈕操作說(shuō)明】 ? 〖增加〗 新增供應(yīng)商檔案 ? 〖修改〗 修改供應(yīng)商檔案 ? 〖刪除〗 刪除供應(yīng)商檔案 ? 〖刷新〗 刷新檔案記錄 ? 〖批改〗 如何進(jìn)行批量修改 ? 〖并戶〗 如何實(shí)現(xiàn)并戶 ? 〖信用〗 如何實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信譽(yù)維護(hù) ? 〖欄目〗 欄目設(shè)置 ? 〖過(guò)濾〗 如何使用過(guò)濾功能 ? 〖定位〗 如何使用定位查詢 【操作方法】 ? 如何對(duì)單一欄目排序 ? 如何進(jìn)行組合排序 【注意事項(xiàng)】 ? 已停用的供應(yīng)商（即供應(yīng)商檔案的停用日期小于當(dāng)前單據(jù)日期的供應(yīng)商），輸入單據(jù)時(shí)不能再參照 ,否則系統(tǒng)提示 此供應(yīng)商已停用，請(qǐng)選擇其他供應(yīng)商 。 ? 對(duì)應(yīng)客戶編碼、簡(jiǎn)稱：在供應(yīng)商檔案中輸入對(duì)應(yīng)客戶名稱時(shí)不允許記錄重復(fù)，即不允許有多個(gè)供應(yīng)商對(duì)應(yīng)一個(gè)客戶的情況出現(xiàn)。 ? 總公司編碼：參照供應(yīng)商檔案選擇供應(yīng)商總公司編碼，同時(shí)帶出顯示供應(yīng)商簡(jiǎn)稱。 ? 開(kāi)戶銀行：輸入供應(yīng)商的開(kāi)戶銀行的名稱，如果供應(yīng)商的開(kāi)戶銀行有多個(gè)，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)最常用的開(kāi)戶銀行。 ? 電話、手機(jī)號(hào)碼：可用于采購(gòu)到貨單的供應(yīng)商電話欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。也可以用參照輸入法，即在輸入發(fā)運(yùn)方式碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有倉(cāng)庫(kù)供選擇 , 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。 ? 信用額度 內(nèi)容必須是數(shù)字，可輸入兩位小數(shù)，可以為空。 ? 最后交易金額 由系統(tǒng)自動(dòng)顯示供應(yīng)商的最后一筆業(yè)務(wù)的交易金額，即在最后交易日期發(fā)生的交易金額。 ? 停用日期：輸入因信用等原因和用戶停止業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商被停止使用的日期。 ? 變更人 新增供應(yīng)商記錄時(shí)變更人欄目存放的操作員與建檔人內(nèi)容相同，以后修改該條記錄時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將該記錄的變更人修改為當(dāng)前操作員編碼，該欄目不允許手工修改。 【功能按鈕操作說(shuō)明】 ? 〖增加〗 如何增加存貨分類 ? 〖修改〗 如何修改存貨分類 ? 〖刪除〗 如何刪除存貨分類 【欄目說(shuō)明】 ? 分類編碼：必須唯一，必須按其級(jí)次的先后次序建立，可以用數(shù)字 0— 9或字符 A— Z 表示，禁止使用 amp。 【應(yīng)用舉例】 ? 工業(yè)企業(yè)的存貨分類可以分為三類：材料、產(chǎn)成品、應(yīng)稅勞務(wù)等。