【正文】 ? 中國(guó)建設(shè)銀行名稱(chēng)命名規(guī)則：以單位編號(hào)（ 7 位）為文件名，以發(fā)工資日期（ 2位）加順序號(hào)（ 1位）為擴(kuò)展名。 ? 在人員檔案輸入功能中，點(diǎn)擊〖修改〗按鈕，在 附加信息 頁(yè)簽中中輸入人員的身份證號(hào)和公積金賬號(hào)。 5. 人員復(fù)制中系統(tǒng)將對(duì)人員進(jìn)行重復(fù)性檢測(cè)，如發(fā)現(xiàn)復(fù)制已存在的人員會(huì)有提示，如果已存在人員已有工資數(shù)據(jù)，則不出現(xiàn)上述提示。 人員信息復(fù)制 本功能用于管理兩種或多個(gè)工資類(lèi)別中人員結(jié)構(gòu)相同的工資數(shù)據(jù)。 【操作步驟】 1. 選擇【數(shù)據(jù)維護(hù)】下的【人員調(diào)動(dòng)】菜單，顯示人員調(diào)動(dòng)設(shè)置窗口； 2. 從當(dāng)前工資類(lèi)別中選出要調(diào)出的人員，選擇調(diào)入的工資類(lèi)別和調(diào)入的部門(mén)，單擊〖確定〗按鈕即可。 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 點(diǎn)擊〖查看〗，進(jìn)入“數(shù) 據(jù)接口管理”窗口。若系統(tǒng)找不到所指定的文件，將給出提示。 新建數(shù)據(jù)接口文件 【操作步驟】 1. 點(diǎn)擊〖新建〗，進(jìn)入 數(shù)據(jù)接口向?qū)?。 選擇【數(shù)據(jù)維護(hù)】菜單下的【數(shù) 據(jù)接口管理】，進(jìn)入 數(shù)據(jù)接口管理 功能。 2. 點(diǎn)按〖確認(rèn)〗按鈕后 , 將匯總所選工資類(lèi)別的數(shù)據(jù)。 提示： ? 要求上報(bào)人員編號(hào)長(zhǎng)度一致、對(duì)應(yīng)導(dǎo)入的工資類(lèi)別人員編號(hào)唯一（各上報(bào)賬套中的人員不能有重復(fù)的人員編號(hào)，否則認(rèn)為是同一人）。 ? 部門(mén)代碼：導(dǎo)入賬套的末級(jí)部門(mén)代碼，如不要求更換則此項(xiàng)不可輸入。人員信息包括人員檔案的的所有字段信息、工資數(shù)據(jù)包含所有工資項(xiàng)目的信息。 選擇【統(tǒng)計(jì)分析】中的【憑證查詢(xún)】子菜單，顯示憑證查詢(xún)界面。 按項(xiàng)目 分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表 操作步驟參見(jiàn) 部門(mén)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表 。 部門(mén)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表 用戶(hù)選定“按部門(mén)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表”后，點(diǎn)擊〖確認(rèn)〗按鈕，即進(jìn)入該功能。用戶(hù)點(diǎn)擊【查詢(xún)】，即可重新設(shè)定工資增長(zhǎng)情況的分析條件。若用戶(hù)選擇全部部門(mén)，則系統(tǒng)將對(duì)全部部門(mén)進(jìn)行分析；若用戶(hù)選擇“任選分析部門(mén)”，則系統(tǒng) 提供部門(mén)參照，并僅對(duì)選中的部門(mén)進(jìn)行分析。 工資分析表 工資分析表是以工資數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對(duì)部門(mén) 、人員類(lèi)別的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和比較，產(chǎn)生各種分析表，供決策人員使用。 2. 若用戶(hù)只輸入部門(mén)名稱(chēng)并確認(rèn)后，則系統(tǒng)默認(rèn)將該部門(mén)下所有人員全部選中。 提示 ? 選定下級(jí)部門(mén)：選擇該項(xiàng)，則選擇有下級(jí)部門(mén)的非末級(jí)部門(mén)時(shí)，該非末級(jí)部門(mén)的所有下級(jí)部門(mén)均被選中。 ? 如果不選任何工資項(xiàng)目，則該表主要查看本月與上月部門(mén)的變動(dòng)情況，即由于新增部門(mén)造成的本月與上月部門(mén)工資總額不一致的變動(dòng)情況。 6. 用戶(hù)可查詢(xún)當(dāng)月數(shù)據(jù) ,也可查詢(xún)其它各月數(shù)據(jù)。 提示 ? 選定下級(jí)部門(mén)：選擇該項(xiàng)，則選擇有下級(jí)部門(mén)的非末級(jí)部門(mén)時(shí)，該非末級(jí)部門(mén)的所有下級(jí)部門(mén)均被選中。必要時(shí)，只能先將基本報(bào)表另存到某個(gè)新建賬夾下，再在新建賬夾之間進(jìn)行任意的拖放操 作。選擇表欄項(xiàng)目，在欄目?jī)?nèi)容中編輯、修改。 ? 有下列情況之一，不允許反結(jié)賬： ? 總賬系統(tǒng)已結(jié)賬。 ? 若為處理多個(gè)工資類(lèi)別，則應(yīng)打開(kāi)工資類(lèi)別，分別進(jìn)行月末結(jié)算。 【操作方法】 ? 工資分?jǐn)傤?lèi)型設(shè)置 ? 如何制作轉(zhuǎn)賬憑證 月末處理 月末結(jié)轉(zhuǎn)是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月。 7. 點(diǎn)擊〖確定〗按鈕確定當(dāng)前格式設(shè)置，返回銀行代發(fā)界面。 ? 姓名： 20位字符串，可以是員工的姓名或編號(hào)。 ? 輸入工資進(jìn)賬日期，預(yù)覽生成的 代發(fā)工資數(shù)據(jù)校驗(yàn)單 ，確認(rèn)無(wú)誤后，可保存或打印輸出。 ? 增加人員附加信息，必須錄入 身份證號(hào) 和 公積金賬號(hào) 信息名稱(chēng)。 【 操作說(shuō)明 】 1. 在銀行代發(fā)一覽表界面，點(diǎn)擊〖格式〗按鈕，可設(shè)置不同銀行文件格式，查看銀行代發(fā)一覽表。 用戶(hù)選擇【業(yè)務(wù)處理】菜單中的【扣繳個(gè)人所得稅】即可進(jìn)入該功能。首次進(jìn)入本功能前，需先進(jìn)行工資項(xiàng)目設(shè)置，然后再錄入數(shù)據(jù)。 ? 在打開(kāi)工資類(lèi)別時(shí)，修改參數(shù)，系統(tǒng)將只修改打開(kāi)工資類(lèi)別的參數(shù)。單工資類(lèi)別則一直可用。此后在 計(jì) 件工資方案設(shè)置 中新增時(shí)點(diǎn)擊產(chǎn)品結(jié)構(gòu)父項(xiàng)下拉框時(shí)才能看到相關(guān)內(nèi)容。 使用前提： 1. 在【設(shè)置】的【選項(xiàng)】菜單中選擇 是否核算計(jì)件工資 選項(xiàng) 2. 在【人員檔案】中 核算計(jì)件工資 欄目設(shè)置為 是 【操作步驟】 1. 進(jìn)入【計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置】操作界面，系統(tǒng)中已顯示的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)來(lái)源于成本管理系統(tǒng)，不可在工資系統(tǒng)修改或刪除，但可以不啟用。 6. 在 輔助信息 頁(yè)簽中輸入人員附加信息。 【操作說(shuō)明】 ? 修改部門(mén)檔案 ? 刪除部門(mén)檔案 人員檔案 人員檔案用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號(hào)、所在部門(mén)、人員類(lèi)別等信息 ,處理員工的增減變動(dòng)等。 2. 在編輯區(qū)必須輸入部門(mén)編號(hào)、部門(mén)名稱(chēng)部門(mén)基本信息。直接在 銀行賬號(hào) 處輸入新賬號(hào)，按回車(chē)鍵即可保存。 銀行名稱(chēng)設(shè)置 銀行名稱(chēng)設(shè)置中可設(shè)置多個(gè)發(fā)放工資的銀行，以適應(yīng)不同的需要，例如：同一工資類(lèi)別中的人員由于在不同的工作地點(diǎn)，需在不同的銀行代發(fā)工資，或者不同的工資類(lèi)別由不同的銀行代發(fā)工資。 ? 若工資項(xiàng)目 類(lèi)型為字符型，則小數(shù)位不可用，增減項(xiàng)為其他。 ? 人員類(lèi)別名稱(chēng)長(zhǎng)度不得超過(guò) 10 個(gè)漢字或 20位 字符。 【操作方法】 1. 點(diǎn)擊〖增加〗按鈕，可輸入本賬套管理的人員類(lèi)別。 3. 選中 是否參照 ，點(diǎn)擊〖參照檔案〗按鈕，可以設(shè)置人員附加信息的參照值。工資類(lèi)別：指一套工資賬中，根據(jù)不同情況而設(shè)置的工資數(shù)據(jù)管理類(lèi)別。 第 三步：扣零設(shè)置 確定是否進(jìn)行扣零處理。您可通過(guò)系統(tǒng)提供的建賬向?qū)?，逐步完成整套工資的建賬工作。 范例： SUM（基本工資） 注：集合函數(shù)公式結(jié)果只可為常數(shù)。如果不是字母的字符如 1,3,$,=等皆不會(huì)變動(dòng)。 格式： Lower(字符串表達(dá)式 ) 返回：字符 說(shuō)明：將字符串中大寫(xiě)字母全部轉(zhuǎn)換成小寫(xiě)字母，如果不是字母的字符如 1,3,$,=等皆不會(huì)變動(dòng)。 Day 函數(shù) 名稱(chēng)：日期型（日）函數(shù) 格式： Day( ) 返回：數(shù)值 說(shuō)明：返回計(jì)算機(jī)所提供的系統(tǒng)日期，從日期形式，轉(zhuǎn)換成它所在月份的序數(shù)（即某月第幾天），其值為 1 到 31 之間的整數(shù)。 ? 工資分錢(qián)清單、扣繳所得 稅、銀行代發(fā)、工資分?jǐn)?、工資分析表、自定義報(bào)表和工資項(xiàng)目設(shè)置不受數(shù)據(jù)權(quán)限和金額權(quán)限控制。 ? 返回條件值列：例如輸入返回條件值列 1，則參照選擇后，顯示參照表中第 2列內(nèi)容。 ? 字符串比較方式：是指模糊查詢(xún)方式。 ? 基本屬性定義： ? 名稱(chēng)：過(guò)濾條件的名稱(chēng)，指該項(xiàng)目在數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段名。 4. 表達(dá)式：通過(guò)編輯表達(dá)式來(lái)定義數(shù)據(jù)源。 ? 工資管理系統(tǒng)與總賬系統(tǒng) 工資管理系統(tǒng)將工資計(jì)提、分?jǐn)偨Y(jié)果自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)。 系統(tǒng)功能 工資管理系統(tǒng)適用于各類(lèi)企業(yè)、行政事業(yè)單位進(jìn)行工資核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分?jǐn)偂⒐べY統(tǒng)計(jì)分析和個(gè)人所得稅核算等。如下圖： ? 工資管理系統(tǒng)與 UFO 工資管理系統(tǒng)向 UFO 傳遞數(shù)據(jù)，如下圖： 解決方案 工資管理系統(tǒng)可為不同工資核算類(lèi)型的企業(yè)提供解決方案： 1. 所有人員統(tǒng)一工資核算的企業(yè) 2. 分別對(duì)在職人員、退休人員、離休人員進(jìn)行核算的企業(yè) 3. 分別對(duì)正式工、臨時(shí)工進(jìn)行核算的企業(yè) 4. 每月進(jìn)行多次工資發(fā)放，月末統(tǒng)一核算的企業(yè) 5. 在不同地區(qū)有分支機(jī)構(gòu)，而由總管機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行工資核算的企業(yè) ? 單類(lèi)別工資核算管理的企業(yè) ? 多類(lèi)別工資核算管理的企 業(yè) 標(biāo)簽屬性設(shè)置 雙擊標(biāo)簽或選擇右鍵菜單中的【屬性】，顯示屬性設(shè)置欄，設(shè)置對(duì)象屬性。參見(jiàn)如何定義表達(dá)式。 ? 標(biāo)題： 名稱(chēng) 的顯示內(nèi)容。 ? 匹配所有字符：如要查詢(xún)職員 李里長(zhǎng) ，在參照輸入時(shí)，必須輸入所有字符 李里長(zhǎng) ，才能進(jìn)行查詢(xún)。 ? 模糊參照參考列表：例如輸入?yún)⒖剂斜?1，則參照選擇后，顯示參照表中第 1列內(nèi)容。 老用戶(hù)操作流程 說(shuō)明 在新的會(huì)計(jì)年度開(kāi)始時(shí)，可在【設(shè)置】菜單中選擇所需修改的內(nèi)容，如人員附加信息、人員類(lèi)別、工資項(xiàng)目、部門(mén)等，這些設(shè)置只有在新的會(huì)計(jì)年度第一個(gè)會(huì)計(jì)月中，刪除所涉及到的工資數(shù)據(jù)和人員檔案后，才可進(jìn)行修改。 范例：如機(jī)器日期為： 1998 年 2月 13日 Day(),返回值為 13。 范例： Lower（ 123） =123 Lower(abcEFGhi)=abcdefghi Month 函數(shù) 名稱(chēng)：日期型（月）函數(shù) 格式： Month（） 返回：數(shù)值 說(shuō)明：返回計(jì)算機(jī)所提供的系統(tǒng)日期，其值為 1 到 12 之間的整數(shù)，表示一年中的某月。 例如： Upper（ asDdfF）， 返回值為： ASDDFF Val 函數(shù) 格式： Val（〈 字符串表達(dá)式 〉） 返回：數(shù)值 說(shuō)明：將字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值。 AVG 函數(shù) 名稱(chēng)：集合求平均值函數(shù) 格式： AVG（數(shù)字型工資項(xiàng)目） 說(shuō)明：取所有人員 數(shù)字型工資項(xiàng)目 的平均值。 當(dāng)啟動(dòng)工資管理系統(tǒng)，如所選擇賬套為首次使用，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入建賬向?qū)?。若選擇進(jìn)行扣零處理，系統(tǒng)在計(jì)算工資時(shí)將依據(jù)所選擇的扣零類(lèi)型將零頭扣下，并在積累成整時(shí)補(bǔ)上。如某企業(yè)中將正式職工和臨時(shí)職工分設(shè)為兩個(gè)工資類(lèi)別，兩個(gè)類(lèi)別同時(shí)對(duì)應(yīng)一套賬務(wù)。 4. 確認(rèn)增加的附加信息是否為必輸項(xiàng)，如果為必輸項(xiàng)，則在錄入人員檔案時(shí)此附加信息必須輸入內(nèi)容不能為空。新增人員類(lèi)別名稱(chēng)將在人員類(lèi)別名稱(chēng)欄內(nèi)顯示。 工資項(xiàng)目設(shè)置 即定義工資項(xiàng)目的名稱(chēng)、類(lèi)型、寬度，可根據(jù)需要自由設(shè)置工資項(xiàng)目。 3. 單擊界面上的向上、向下移動(dòng)箭頭可調(diào)整工資項(xiàng)目的排列順序。選擇【設(shè)置】下的【銀行名稱(chēng)設(shè)置】，進(jìn)入銀行名稱(chēng)設(shè)置界面。 提示 ? 刪除銀行名稱(chēng)時(shí)，則同此銀行有關(guān)的所有設(shè)置將一同刪除，包括 ：銀行的代發(fā)文件格式的設(shè)置、磁盤(pán)輸出格式的設(shè)置，和同此銀行有關(guān)人員的銀行名稱(chēng)和賬號(hào)等。部門(mén)編號(hào)必須唯一。點(diǎn)擊【設(shè)置】菜單下的【人員 檔案】，進(jìn)入功能界面。 7. 在 員工照片 頁(yè)簽可上傳員工照片。 2. 點(diǎn)擊〖增加〗按鈕，例 如新增兩個(gè)計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)：工種、工藝，保存后設(shè)置檔案。 計(jì)件工資方案設(shè)置 只有在 選項(xiàng) 中選擇當(dāng) 核算計(jì)件工資 選項(xiàng)，本菜單才顯示。 ? 如果點(diǎn)擊產(chǎn)品結(jié)構(gòu)父項(xiàng)下拉框沒(méi)有顯示相關(guān)內(nèi)容，請(qǐng)您到 計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置 中〖檔案〗按鈕，進(jìn)入檔案設(shè)置窗口再返回。 ? 如果改工資類(lèi)別不是外幣工資類(lèi)別，則不可調(diào)整匯率。 提示： ? 若在個(gè)人所得稅功能中修改了“稅率表”或重新選擇了“收入額合計(jì)項(xiàng)”則在退出個(gè)人所得稅功能后，需要到本功能中執(zhí)行重新計(jì)算功能，否則系統(tǒng)將保留修改個(gè)人所得稅前的數(shù)據(jù)狀態(tài)。 扣繳所得稅能查詢(xún)到無(wú)權(quán)限的的部門(mén)所得稅數(shù)據(jù)，這里只受功能權(quán)限控制，不受數(shù)據(jù)權(quán)限控制。 如： 自定義銀行代發(fā)設(shè)置 中國(guó)建設(shè)銀行代發(fā)工資 2. 點(diǎn)擊〖方式〗按鈕，可對(duì)同一 銀行進(jìn)行不同文件方式設(shè)置。 ? 在人員檔案輸入功能中，點(diǎn)擊〖修改〗按鈕，在 附加信息 頁(yè)簽中中輸入人 員的身份證號(hào)和公積金賬號(hào)。 ? 中國(guó)建設(shè)銀行名稱(chēng)命名規(guī)則：以單位編號(hào)（ 7 位）為文件名，以發(fā)工資日期（ 2位）加順序號(hào)（ 1位）為擴(kuò)展名。 ? 金額： ，整數(shù)部分最多 11位，小數(shù)部分為 2位。 8. 點(diǎn)擊〖傳輸〗按鈕輸出加密文件，輸入文件名和保存路徑，選擇保存類(lèi)型為 ESAL（招商銀行加密文件） ； 9. 點(diǎn)擊〖保存〗按鈕，顯示輸入密碼窗口，為保證并加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全性，系統(tǒng)提供輸入確認(rèn)密碼功能，用戶(hù)輸入并再次確認(rèn) 6位字符的密碼，經(jīng)檢查正確后才能保存輸出加密文件。每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均可進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。 ? 若本月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不允許進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。 ? 匯總工資類(lèi)別的會(huì)計(jì)月份 =反結(jié)賬會(huì)計(jì)月，且包括需反結(jié)賬的工資類(lèi)別。例如 應(yīng)發(fā)合計(jì) =選擇相加項(xiàng) +選擇相減項(xiàng) 。 ? 新增自定義報(bào)表 選擇報(bào)表夾，點(diǎn)擊〖增加〗按鈕，進(jìn)入自定義報(bào)表設(shè)置界面，用戶(hù)可根據(jù)自己的需要?jiǎng)?chuàng)建自定義查詢(xún)表，滿足各種不同的查詢(xún)需要。 部門(mén)條件匯總表 用鼠標(biāo)選中“部門(mén)條件匯總表”后，點(diǎn)擊〖查看〗，界面顯示參照部門(mén)條件匯總表。 工資變動(dòng)匯總（明細(xì)）表 工資變動(dòng)匯總表的主要功能有：用于本月與上月工資匯總數(shù)據(jù)的核對(duì)；可由用戶(hù)選擇核對(duì)項(xiàng)目；用戶(hù)可通過(guò)月份下拉框選擇要核對(duì)數(shù)據(jù)的終止月，系統(tǒng)自動(dòng)將終止月與其上一月的數(shù)據(jù)比較顯示出來(lái)，以供用戶(hù)進(jìn)行核對(duì)。 工資發(fā)放簽名表 在工資表列表中選擇 工資發(fā)放簽名表 ，點(diǎn)擊〖查看〗，選擇要查看的部門(mén)，確定后顯示工資發(fā)放簽名表。 工資發(fā)放條 在工資表列表中選擇 工資發(fā)放條 ，選擇要查看的部門(mén)，點(diǎn)擊〖查看〗按鈕后顯示工資發(fā)放條。用戶(hù)可在工資卡界面人員下拉框中選擇需要查看的人員，系統(tǒng)自動(dòng)將該名員工的工資情況顯示出來(lái)，也可通過(guò)翻頁(yè)功能查看人員工資記載情況。注意：工資分析表 不受數(shù)據(jù)權(quán)限控制，能查詢(xún)到無(wú)權(quán)限的的部門(mén)工資數(shù)據(jù)。 3. 若用戶(hù)選擇“工資總額” ,則還要