【文章內(nèi)容簡介】 第二部分 68 5S之間的關(guān)系 第 1個 S整理 將有用的東西 定出位置放置 第 5個 S素養(yǎng) 第 4個 S清潔 第 3個 S清掃 區(qū)分 “ 要用 ”與 “ 不用 ” 的東西 保持美觀整潔 使員工養(yǎng)成良好習(xí)慣遵守各項規(guī)章制度 將不需要的東西徹底清掃干凈 第 2個 S整頓 （ SEIRI） SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE S 69 整理的含義 ?騰出空間 ?防止誤用 目的 清理“不要”的東西，可使員工不必每天反 復(fù)整理、整頓、清掃不必要的東西而形成 做無聊、無價值的時間、成本、人力成本 ….. 等浪費。 特別說明 將必需物品與非必需品區(qū)分開，在崗位上 只放置必需物品 含義 70 分類 識別狀態(tài) 71 需要和不要基準 制定“要”和“不要”的基準表，并召集相關(guān)部門開會討論和決議基準表，同時反省不要品產(chǎn)生的根源。 類別 基 準 分 類 要 用的機器設(shè)備、電氣裝置； 工作臺、材料架、板凳； 使用的工裝、模具、夾具等； 原材料、半成品、成品等； 棧板、周轉(zhuǎn)箱、防塵用具； 辦公用品、文具等； 使用中的看板、海報等； 各種清潔工具、用品等； 文件和資料、圖紙、表單、記錄、檔案等； 作業(yè)指導(dǎo)書、作業(yè)標準書、檢驗用的樣品等。 不要 A、地板上 雜物、灰塵、紙屑、油污等； 不再使用的工裝、模具、夾具等； 不再使用的辦公用品； 破爛的垃圾筒、周轉(zhuǎn)箱、紙箱等； 呆滯物料等。 B、工作臺 過時的報表、資料； 損壞的工具、樣品等； 多余的材料等； 私人用品。 C、墻上 蜘蛛網(wǎng)； 老舊無用的標準書； 老舊的海報標語； D、空中 不再使用的各種掛具； 無用的各種管線； 無效的標牌、指示牌等。 72 所有已分類的需要品，要能在現(xiàn)場找得出來。經(jīng)過仔細地調(diào)查，每日工作上所需要的數(shù)量，其實僅須少許即可。許多物品不是用不著，要不就是在未來才會使用到?，F(xiàn)場里充斥著沒有使用的機器、夾具、模具及工具、不合格品、在制品、原材料、配料及零件，架子、箱子、桌子、工作臺、文件臺、臺車、柵架、棧板以及其他東西。 一個概略的判定原則，是將未來 3 0天內(nèi)，用不著的任何東西都可移出現(xiàn)場。 73 類別 使用頻度 處理方法 備注 必需物品 每小時 放工作臺上或隨身攜帶 每天 現(xiàn)場存放（工作臺附近） 每周 現(xiàn)場存放 非必需物品 每月 倉庫存儲 三個月 倉庫存儲 定期檢查 半年 倉庫存儲 定期檢查 一年 倉庫存儲（封存） 定期檢查 兩年 倉庫存儲（封存） 定期檢查 未定 有用 倉庫存儲 定期檢查 不需要用 變賣 /廢棄 定期清理 不能用 廢棄 /變賣 立刻廢棄 放置準則 74 非 必 需 物 品 無使用價值 有使用價值 折價變賣 轉(zhuǎn)移為其他用途 涉及機密、專利 普通廢棄物 影響人身安全、 污染環(huán)境物 另作他用 作為訓(xùn)練工具 展示教育 特別處理 分類后出售 特別處理 非必需品處理方法 75 在現(xiàn)場選定某一區(qū)域，作為整理的場所。被指定為 5S小組的成員到現(xiàn)場去，將紅單掛在他們所認為不需要的物品上。紅單的張數(shù)、序數(shù)越多、越大則越好。當無法清楚判定某一特定物品是需要或不需要時，仍將紅單掛上。在作戰(zhàn)結(jié)束時，此區(qū)域或許掛滿了數(shù)百張的紅單，好像是秋天的楓樹叢林一般。 有時現(xiàn)場的員工也許會發(fā)覺，掛有紅單的物品，事實上仍是需要的。員工必須提供所需此物的原因，否則，任何掛上紅單之物，均需移出現(xiàn)場。沒有任何理由需留置于現(xiàn)場的物品、未來沒有明顯需用的物品，以及沒有實質(zhì)價值的物品，都需予以丟棄。在未來的 3 0天用不著，但可能在未來的一段時日內(nèi)用得上的物品，則放置於適當?shù)牡攸c (諸如，輔料要放在倉庫內(nèi) )。超出現(xiàn)場所需的在制品數(shù)量，應(yīng)當送到倉庫去，或者送回負責(zé)生產(chǎn)這些多余在制品的前工程去。 整理 ——“紅單運動” 76 紅單作戰(zhàn) ——樣板 責(zé)任部門 希望完成日完成日 責(zé)任人 審核驗收日 驗收人 審核驗收結(jié)果：問題描述：對策：77 怎么有這么多的錢，套牢在這些未完成的產(chǎn)品上？ 怎會做了這么多愚笨之事？ 我們下訂單給供應(yīng)商的制度，是什么樣的制度？ 采購人員下訂單時，是依據(jù)什么樣的信息？ 生產(chǎn)單位與生產(chǎn)排程人員之間的溝通，是用什么樣的方式進行？ 負責(zé)采購的人員，僅在他們認為適當?shù)臅r間才下單？ 為何我們的員工會在沒有急切的需求之前，就開始生產(chǎn)在制品了？ 他們是依據(jù)什么樣的信息，來決定提早生產(chǎn)呢？ 78 為什么會出現(xiàn)這些不需要的東西呢？ 問 5個為什么，就知道了。 79 五個為什么方法 The Five Why Method 根由 Ro o t Ca u s e為什麼 ?為什麼 ?為什麼 ?為什麼 ?為什麼 ?答案：真正原因十分接近真相的原因表面原因看到的現(xiàn)象發(fā)掘原因的最有效方法之一，就是持續(xù)地問“為什么？”直到找到問題的原因為止。此過程有時亦稱為“問 5次為什么”因為問了 5次為什么，就很有發(fā)掘問題原因的機會。 80 例：假設(shè)你看到一位工人，正將鐵屑灑在機器之間的通道地面上。 你問：“為何你將鐵屑灑在地面上？” 他答：“因為地面有點滑，不安全?！? 你問：“為什么會滑，不安全？” 他答：“因為那兒有油漬。” 你問：“為什么會有油漬？” 他答：“因為機器在滴油?！? 你問：“為什么會滴油？” 他答：“因為油是從聯(lián)結(jié)器泄漏出來的?！? 你問：“為什么會泄漏？” 他答：“因為聯(lián)結(jié)器內(nèi)的橡膠油封已經(jīng)磨損了?！? 人們傾向于看到一個問題 (在此例就是在地面上的油漬 )，就立下結(jié)論，而把鐵屑灑在上面，以為就此解決了每一件事情。 金屬油封來取代 橡膠油封 5問 例 81 一旦去除不用之物后，則僅留下必要之物。在此階段，必須決定零件、物料、在制品等必要物的最大存放量。 紅色上限 紅色下限 紅色上限 紅色下限 82 整理就是清理廢品，把必要物品和不必要的物品區(qū)分開來， 不要的物品徹底丟棄，而不是簡單的收拾后又整齊地放置廢品。 整理的難點 5S活動中的整理工作比較難，要克服一種舍不得丟棄而實際又用不成的吝惜觀念。要有物品鑒別整理的能力首先要有丟棄的眼光和智慧。 83 A主要表現(xiàn)：不用的雜物、設(shè)備、材料、工具都堆放在倉庫，使倉庫變成雜物存放地；貨架大小不一，物品擺放不整齊。 B、檢查中常見問題： ?雖然現(xiàn)在不用，但以后要用，搬來搬去怪麻煩的，因而不整理，造成現(xiàn)場雜亂無章； ?對于大件的物品，好不容易才放到現(xiàn)有的位置，又要按照 5S的要求進行整理，覺得過幾天發(fā)完以后再調(diào)整位置，結(jié)果惰性成為習(xí)慣，難以改正； ?個別員工的抵觸情緒表現(xiàn)在，為什么別人管理的物品不如我的整齊都不指出，而偏偏就找出我的缺點，太不公平了； 整理的典型問題 84 編制 :盧衛(wèi)國 張家港合力電機有限公司設(shè)備部 第三部分 85 整頓的含義 ?工作場所一目了然； ?消除尋找物品的時間； ?井井有條的工作秩序。 目的 整頓是放置物品標準化，使任何人立即能找到 所需要的東西，減少“尋找”時間上的浪費。 執(zhí)行“整頓”的消極意義為防止缺料、缺零件， 其積極意義則為“控制庫存”，防止資金積壓。 特別說明 含義 整頓就是消除無謂的尋找，既縮短準備的時間， 隨時保持立即可取的狀態(tài)。 86 所需物品 沒有了 尋找后沒 有找到 好不容易 找到了 立即找到 （尋找時間 為 30S） 尋 找 急忙訂貨 訂貨 下班了 不良品不能使用 數(shù)量不夠 立即能使用 太多了！ 數(shù)量太多 合適 可惜！ 后來又找到 糟糕！ 我最好！ 物料尋找百態(tài)圖 87 1撤除不用的東西 按照“整理”項，所述要領(lǐng)推行。 如何推行排除（找東西）的麻煩 整頓的推行 2整備放置空間 經(jīng)整理后所騰出來的棚架，工具柜須加以重新配用，如尚需增加空間時應(yīng)在最低限度內(nèi)添加棚架以備用。 88 3規(guī)劃放置空間 開會檢討時，應(yīng)以最方便，最容易的遵守方法，規(guī)定之。 其要點，即最常用的東西放在最近的地方，其適當高度即最好在肩膀和膝蓋之間。不常用的東西可另換位置。 如何推行排除（找東西）的麻煩 整頓的推行 4放置標志 所在標志 棚架和地面放置場所務(wù)必編號，以便取用目的物時，一看即知所放位置。 品種標志 決定放在棚架或地面上的物品，務(wù)必將品種的名稱或號碼標明清楚，以便使用后再還回原處。 門 A01 A02 B01 B02 C01 C02 D01 D02 區(qū)域 品名 A01 蝸輪 A02 端蓋 B01 外殼 … … 布置區(qū)域圖 區(qū)域?qū)φ毡? 高度正合適 89 5 放置物品本身，亦應(yīng)有標志 如屬工夾具，即將其對象物的編號寫在該工夾具上，這是為確認放置在棚架上的目的物，即是使用者想取用時所需要的東西 如何推行排除（找東西）的麻煩 整頓的推行 6 指示書上，明確表明放置場所 工程變換指示書上，務(wù)必明示放置場所，這樣可以避免重復(fù)指示，而可以正確搜集所要的目的物。 名稱 圖號 場所 點檢要項端蓋電樞區(qū)分更換指示書90 如何整理，頻繁使用的工夾具類，在從事標準作業(yè)或更換作業(yè)時，其在提高效率上所占分量是極重要的。 其要點：應(yīng)要重視并遵守；使用前能“立即取得”使用后能“立即還回”原定位置的原則 操作工具整頓的推行 整頓的推行 1 能否盡量減少操作工具的種類和數(shù)量 避免因調(diào)整或裝卸而另用工具 利用轉(zhuǎn)動螺絲帽，以避免換用工具 將螺絲通用化，以便使用同一工具 91 2 能否放置于作業(yè)場所最接近的地方 避免放置于必須步行或彎腰的地方 按照操作頻繁程度順序放在靠近的地方 操作工具整頓的推行 整頓的推行 3 試想如何還回原來的位置 以影印圖，顏色，記號，標志。 92 93 重復(fù)使用或搬動時會發(fā)生損傷問題的，下面舉切削工具的整理方法為例，以資參考。 切削工具整頓的推行 整頓的推行 1 保存方法和保存數(shù)量的調(diào)整 頻繁使用的，宜由每人保存，不常使用的，則盡量減少數(shù)量，以共有化為宜。 先決定必須用的最少數(shù)量，然后將多余的收起來充為集中管理。 特殊者給予標準化，以減少數(shù)量。 個人 保管的東西 經(jīng)常用的東西 不常用的東西 94 2 如何防備東西相碰的方法 抽屜以前后方向直放為宜 切削工具整頓的推行 整頓的推行 3 防銹方法 抽屜或容器底層，另鋪浸潤油類的布。 鋪布 95 測量用具的操作和保管，務(wù)必格外小心。 測量用具，測量儀器等整頓的推行 整頓的推行 1 防止沖擊的方法 把東西放置機器臺或定盤上時，為防止沖擊，必須鋪上橡皮墊。 橡皮墊 96 2 防止打傷翹曲的方法 如螺旋測量器等圓筒狀的東西即按照鉆頭，鉸刀等方法放置，前后方向，隔格等方法。 細長的試驗板，規(guī)尺等為防止翹曲，應(yīng)垂直吊掛為宜。 測量用具，測量儀器等整頓的推行 整頓的推行 3 防止蒙塵，沾污，生銹的方法 防止灰塵，必須覆蓋 保管時涂上防銹油或利用浸油的布蓋上 試驗板 規(guī)尺 97 在作業(yè)場所，從材料到完成品的階段，在制品的所占數(shù)量是最多的。 在制品整頓的推行 整頓的推行 1 在制品的數(shù)量規(guī)制 設(shè)定在制品的標準量 在生產(chǎn)線上的每個工位 在生產(chǎn)線之間的中繼點 指定標準在制量的放置場所 指定臺車數(shù)或地面劃分 指定棚架面積 明示標準量和堆放場所，以資周知 設(shè) 定 X 名 98 2 物品的搬運 放置搬運車，貨柜車時的“平行，直行角” 先進先出： 使用滾輪式輸送帶。 使用旋轉(zhuǎn)式搬送帶。 在制品整頓的推行 整頓的推行 3 品質(zhì)保護 防止打痕的隔格及緩沖材料 防止灰塵的蓋子