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正文內(nèi)容

豫南園林綠化公司管理制度規(guī)定匯編(編輯修改稿)

2025-07-09 17:00 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 上、下班( 30 分鐘以內(nèi)為遲到或早退、 30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退一次,罰款 20 元,二次,罰款 50元,月累計(jì)三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者,降職使用或按自動(dòng)離職處理。 無(wú)故不辦理請(qǐng)假手續(xù),而擅自不上班, 按曠工處理。 四、事假 公司員工因事需請(qǐng)假,須持書(shū)面請(qǐng)假報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意 報(bào) 行政部 部。 五、病假 公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。 六、婚假 公司員工結(jié)婚可憑書(shū)面報(bào)告請(qǐng)婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假十天。 七 、喪假 員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請(qǐng)假三天,其死者在外地可另加往返路程假。 員工書(shū)面報(bào)告(或電話告知部門負(fù)責(zé)人),由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)行政辦公室報(bào)總經(jīng)理批示。 八、事假、病假、婚假 等批準(zhǔn)權(quán)限:?jiǎn)T工請(qǐng)假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請(qǐng)假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請(qǐng)假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn),一天以上報(bào)總經(jīng)理批示。 否則,按曠工處罰。 十、曠工 員工曠工一次,時(shí)間不超過(guò)半天,罰款 50 元,一天,罰款100 元 ,以此類推 累計(jì)曠工兩天以上,降職使用或勸按自動(dòng)離職處理。 第十一條、員工上班時(shí)間禁止做與工作無(wú)關(guān)的事情。如:電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無(wú)關(guān)資料等。 十二、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活 動(dòng),如有事需請(qǐng)假的,必須提前向組織或帶隊(duì)人員請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理。 十三、日常考勤工作由 行政辦公室 負(fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí),將給予部門負(fù)責(zé)人每次 5%的年終獎(jiǎng)處罰、兩次以上者累計(jì)一并扣除或加重處罰。 十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資(每天工資為:月度工資 /40 天)。 十五、凡受本制度處罰的員工,扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎(jiǎng)。 第十 一 章 出差管理制度 為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化,保證 出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。 一、本規(guī)定適用于公司全體員工。 二、差旅費(fèi)開(kāi)支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等。 三、交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷?;锸逞a(bǔ)助費(fèi)、津貼實(shí)行定額包干。 四、員工因公出差,應(yīng)事先填寫《出差計(jì)劃申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因事情緊急而未能及時(shí)填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),具體操作程序如下: 填寫《出差計(jì)劃申請(qǐng)單》,注明預(yù)計(jì)出差時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn),報(bào)行政辦公室辦理相關(guān)報(bào)批事宜。 出差人員可根據(jù)報(bào)批后的《申請(qǐng)單》填寫《借款單》,按《借款規(guī)定》報(bào)批后,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。 出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《報(bào)銷規(guī)定》辦理報(bào)銷手續(xù),并注明實(shí)際出差日期、起訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)銷項(xiàng)目、金額等。 五 、出差人員乘坐 何種交通工具由行政部根據(jù)需要統(tǒng)一安排。 凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用,差額部分由本人承 擔(dān)。 六 、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表(單位:元 /天) 級(jí) 別 住宿標(biāo)準(zhǔn)(元) 總經(jīng)理 200~400 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 160~220 經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任 160~180 員工 單人 100 雙人 60 七 、隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。 八 、出差期間根據(jù)出差性質(zhì),給予一定的伙食補(bǔ)助,見(jiàn)下表(單位:元 /天): 伙食補(bǔ)助 40 元 標(biāo)準(zhǔn) 早餐 10 元 中餐 15 元 晚餐 15 元 出差時(shí)間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費(fèi)。連續(xù)出差首日 12:00前按一天計(jì);回程日 18:00 后按一天計(jì)。 外出參加會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)用由會(huì)議主辦方支付的,不報(bào)銷伙食補(bǔ)助,只報(bào)在路途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。 接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助。 工作人員 出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的,其繞道的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān),且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。 出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),經(jīng)匯報(bào)同意后按《招待管理》規(guī)定辦理,但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補(bǔ)助。 九 、外出參加會(huì)議,食宿由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排的,會(huì)議期間的食宿費(fèi)可按會(huì)議規(guī)定開(kāi)支,憑會(huì)議通知和票據(jù)報(bào)銷。 十 、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一 切費(fèi)用,由個(gè)人自理。 十 一 、 因外事出差對(duì)方單位報(bào)銷全部費(fèi)用的,不再享受本公司出差補(bǔ)助。 十二、 因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù),必須由本人寫書(shū)面說(shuō)明并提供旁證,經(jīng)相關(guān)部 門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報(bào)銷。 十 三 、本規(guī)定由 行政辦公室 負(fù)責(zé)解釋。 十 四 、本規(guī)定自 20xx 年 8月 1 日起執(zhí)行。 第 十 二 章 通訊管理制度 為提高辦事效率,精減話費(fèi),本著厲行節(jié)約的原則,特訂立本規(guī)定。 一、固定電話: 部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話,應(yīng)由所需部門提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告送呈行政辦公室部辦,經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機(jī)事宜。 各部門安裝固定電話后不得隨意移動(dòng),在使用過(guò)程中應(yīng)輕拿輕放,如使用不當(dāng)應(yīng)照價(jià)賠償。 內(nèi)線電話主要用于機(jī)關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達(dá)通知等,嚴(yán)禁談心或長(zhǎng)時(shí)間通話,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰 20元。 禁止拔打與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的電話,未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10 元的經(jīng)濟(jì)處罰。 業(yè)務(wù)需要拔打長(zhǎng)途,應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時(shí)間,杜絕電話里吹牛談心。 因各部門電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理,并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。 公司員工應(yīng)自覺(jué)遵守本規(guī)定,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門電話使用 負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任,嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的處罰 20元。 二、移動(dòng)電話 公司為提供話費(fèi)補(bǔ)助人員提供電話卡, 副總經(jīng)理級(jí)別 150 元 /月, 部門主管(經(jīng)理 及經(jīng)理助理級(jí)別) 100 元 /人, 正式員工( 不 含試用期) 50 元 /月 。 公司補(bǔ)助話費(fèi)人員在上班時(shí)間必須保持暢通,凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢,每次予以 10 元經(jīng)濟(jì)處罰,對(duì)工作造成損失,將予以重罰,三次以上,降低原話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。 第十 三 章 借款和報(bào)銷的規(guī)定 為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求,特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。公司各部門一切費(fèi)用開(kāi)支和財(cái)務(wù)開(kāi)支,由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),實(shí)行一支筆審批制度。 一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn) (一 )、出差人員借款,必須先填寫“借款憑證”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批示,方可借款。前次借款出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報(bào)銷者,不 得再借款。 (二 )、外單位、個(gè)人因私借款,填寫“借款憑證”后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借款。凡公司職工借用公款,在原借款未還清前,不得再借。公司員工借款,原則上不得超過(guò)借款人當(dāng)月工資數(shù),如有特殊情況,須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借款。 (三 )、借款出差人員回公司后,七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,報(bào)賬后結(jié)清所欠部分金額。七天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款。否則,財(cái)務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除,不足部分由借款人補(bǔ)齊,并扣罰當(dāng)月 30%效益工資。 (四 )、其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金等,按相關(guān)規(guī)定辦 理。 (五 )、允許借款范圍: 階段性預(yù)付款(按進(jìn)度付款)。如 工程 項(xiàng)目 ,購(gòu)機(jī)械設(shè)備、大宗材料等。 采購(gòu)零星材料,累計(jì)達(dá) 100 元以上的。 出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。 公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。每年初各部門、分公司以書(shū)面報(bào)告形式核定備用金標(biāo)準(zhǔn)交 行政辦公室 ,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)總經(jīng)理批示后執(zhí)行。 確實(shí)需要現(xiàn)金支付的其他支出。 (六 )、不允許借款范圍: 沒(méi)有特殊情況,代替其他單位和個(gè)人墊付的各種款項(xiàng); 未經(jīng)審批的任何借款。 二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及審批 各部門需新購(gòu) 入固定資產(chǎn)和單價(jià)在 200元以上的低值易耗品,由各部門先作好采購(gòu)計(jì)劃,并以書(shū)面形式報(bào)告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、 行政部 、財(cái)務(wù)部簽字核準(zhǔn),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購(gòu)買。如需向公司借款,按第一條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 各部門添置其他低值易耗品,應(yīng)本著節(jié)約的原則,確實(shí)需要添置的情況下才添置。各部門應(yīng)事先填好購(gòu)物申請(qǐng)單,報(bào)行政辦公室、財(cái)務(wù)部審核,由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。 三、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷要求 報(bào)銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票,否則不予報(bào)銷。 報(bào)銷單據(jù)不管多少均須貼報(bào)銷封面,報(bào)銷封面須用鋼筆填寫,同時(shí),不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的發(fā)票要分門別類予以報(bào) 銷。 報(bào)銷手續(xù)要齊全完備 報(bào)銷的正常程序是:經(jīng)辦人、證明人簽字,注明事由,部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)部門審核,總經(jīng)理審批后報(bào)銷。 根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求,凡購(gòu)買實(shí)物均須有驗(yàn)收人簽字并附入庫(kù)單,否則不予報(bào)銷。 四、補(bǔ)充說(shuō)明 如總經(jīng)理出差在外,則應(yīng)由總經(jīng)理簽署指定代理人,交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。 第 十 四 章 員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定 一、招聘 用人部門根據(jù)實(shí)際工作需要填報(bào)“用工”申請(qǐng)表,向 行政辦公室 申請(qǐng)并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。 由 行 政辦公室 根據(jù)公司用工需求擬定招聘計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 人力資源部 經(jīng)市“人才市場(chǎng)”、“人力資源市場(chǎng)”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。 部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。 員工的試用期為一至三個(gè)月。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動(dòng)合同,公司將根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險(xiǎn)” 等手續(xù)。 二、任免: 需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn), 以公司文件為準(zhǔn)。 三、員工調(diào)動(dòng): 公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng),由用人部門提出擬調(diào)人員申請(qǐng),行政辦公室 征 求雙方負(fù)責(zé)人意見(jiàn)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司各部門需增加人員,須向 行政辦公室 提出用工申請(qǐng),由 行政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。 三 、離職 試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書(shū)面辭職報(bào)告,由用人部門填報(bào)“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到 行政辦公室 辦理辭退手續(xù)。 員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同,用人部門不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工,確須辭退時(shí)應(yīng)向 行政辦公室 說(shuō)明辭退原因。 合同期內(nèi)員工辭職的 ,必須提前一個(gè)月向公司提出書(shū)面辭職報(bào)告,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。 員工本人辭職、被公司辭退、開(kāi)除或提前終止勞動(dòng)合同等,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司財(cái)物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第十 五 章 計(jì)算機(jī)管理規(guī)定 一、公司計(jì)算機(jī)由行政辦公室負(fù)責(zé)管理和維護(hù),行政辦公室經(jīng)理監(jiān)督計(jì)算機(jī)管理規(guī)定的執(zhí)行。 二、未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可,任何人不得擅自開(kāi)機(jī)。 三、未經(jīng)培訓(xùn)的員工, 應(yīng)在計(jì)算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行上機(jī)操作,以免丟失重要文件。 四、不得在計(jì)算機(jī)上放影碟、玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情。一經(jīng)查實(shí),參照考勤制度第十一條處罰。 五、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。嚴(yán)禁進(jìn)入聊天或游戲室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),參照考勤制度第十一
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