【正文】 的變更、解除 十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。 合同的審查批準 十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后在律師確審核認之后 方能正式簽訂。 七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。 二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。 六、 公司起草的文稿，非特殊情況應(yīng)在顯示屏上直接校稿，方可打印。 第十 五 章 計算機管理規(guī)定 一、公司計算機由行政辦公室負責管理和維護，行政辦公室經(jīng)理監(jiān)督計算機管理規(guī)定的執(zhí)行。 三、員工調(diào)動： 公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動，由用人部門提出擬調(diào)人員申請，行政辦公室 征 求雙方負責人意見后，報總經(jīng)理批準。 第 十 四 章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定 一、招聘 用人部門根據(jù)實際工作需要填報“用工”申請表，向 行政辦公室 申請并提出招聘崗位的基本要求（如：年齡、性別、學歷等）。如需向公司借款，按第一條標準執(zhí)行。如 工程 項目 ，購機械設(shè)備、大宗材料等。 (二 )、外單位、個人因私借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借款。 因各部門電話由其負責人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。 十 三 、本規(guī)定由 行政辦公室 負責解釋。 外出參加會議或?qū)W習培訓期間的食宿費用由會議主辦方支付的，不報銷伙食補助，只報在路途期間的伙食補助費。如因事情緊急而未能及時填表，須事先由部門負責人口頭報告，等返回公司后，應(yīng)立即補辦手續(xù)，具體操作程序如下： 填寫《出差計劃申請單》，注明預計出差時間、到達地點，報行政辦公室辦理相關(guān)報批事宜。 十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本工資；病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資（每天工資為：月度工資 /40 天）。 否則，按曠工處罰。 無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班， 按曠工處理。 ③ 車輛用車發(fā)生事故，使用人應(yīng)負全部責任。 酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔全部責任。 四、油料管理 實行統(tǒng)一管理，定點（中國石化）加油，分車核算，由行政辦公室每月通報里程數(shù)、油量使用情況。 駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。 十一、行政辦公室應(yīng)對公司所有車輛建立車輛檔案，填寫車輛登記表，按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善 保管。上班時間車輛統(tǒng)一交由行政辦公 室調(diào)配使用，如有臨時安排，經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。各部門公務(wù)用車，由各負責人部門先向行政辦公室申請，填寫“用車通知單”，說明用車事由、地點、時間，行政辦公室根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。 采購人員應(yīng)認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。（根據(jù)實際工作情況第一次：給予 100元至 500 元的經(jīng)濟處罰、第二次：給予年終獎 20%— 50%處罰、第三次：降職使用或勸其自動離職）。 二、公司月度例會制度 參加人員：公司領(lǐng)導、各部門、分公司負責人參加，行政辦公室秘書負責做好會議記錄。 會議主要內(nèi)容： 會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更 新改造、后勤保障等方面的重要問題。 六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。 六、證照復印程序： 借用人申請 → 行政部 復核 → 總經(jīng)理核準 → 辦理借用手續(xù) → 歸還（如證照復印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。 （ 3）、 財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理（或負責人）保管，主要用于銀行匯票 、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。 ，基本印章（公章、合同章、法人 私章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責刻制，后交由 行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。公司秘密包括下列秘密事項： 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項； 招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號； 三、屬于公司秘密的文件、由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。 四 、各工程項目 合同、業(yè)主、 設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料 、竣工資料 由 相關(guān) 部 門 負責歸檔。 維護公司聲譽，保護公司利益。 公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 不斷學習，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 七 、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。非接觸公司 秘密的員工，不準打聽公司秘密。由被授權(quán)人在 行政部 簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。 二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。 證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》 第 五 章 證明函管理制度 一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。 第 六 章 會議管理制度 一、 總經(jīng)理辦公會議制度 參加人員：公司領(lǐng)導、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負責人參加，行政辦公室秘書做好會議記錄。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導。 會議要求： （ 1） 、匯報交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、 工程 管理、成本控制、 工程招標 、 標書制作、 員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下： 一 、采購、 印刷品印制： 公司日 常所用辦公 用 品，應(yīng)由 行政辦公室 負責統(tǒng)一采購，經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由 行政辦公室 派員陪同。 除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領(lǐng)用時，一律交舊換新。不準隨便亂竄其他辦公室。 六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采取必要的防盜措施。 第 九 章 車輛管理補充制度 為加強公司車輛的管理，進一步做好公司后勤保障服務(wù)工作，確保車輛清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合本公司 的實際，制定本補充制度： 一、日常管理 本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度；非工作時間，車輛實行定人、定車責任制，專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報分管領(lǐng)導及公司領(lǐng)導同意方可使用。 駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴格遵守車輛操作規(guī)定，加強車輛的安全檢查，確保無故障出車。車輛外出途中需購買油料，必須電話請示行政辦公室， 由用車領(lǐng)導批準后方可購買及辦理報銷。 所有配備車輛的領(lǐng)導，回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車場，不得將車交他人（含家人）駕駛，發(fā)現(xiàn)一次，收回車輛；如出現(xiàn)車輛丟失，及時報司法部門處理；如未按規(guī)范停車導致車體受損，保險外的損失額由駕駛?cè)藛T按以下比例承擔：（ 1） 1000 元以內(nèi)，承擔 50%；（ 2） 1000 元以上，按 30%承擔維修費用。 1本制度自 20xx 年 8 月 1 日起執(zhí)行，由行政辦公室負責解釋。 六、婚假 公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假十天。如：電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。 一、本規(guī)定適用于公司全體員工。 五 、出差人員乘坐 何種交通工具由行政部根據(jù)需要統(tǒng)一安排。 出差期間，確因工作需要宴請時，經(jīng)匯報同意后按《招待管理》規(guī)定辦理，但取消當日相應(yīng)伙食補助。 一、固定電話： 部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話，應(yīng)由所需部門提出書面申請報告送呈行政辦公室部辦，經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機事宜。 公司補助話費人員在上班時間必須保持暢通，凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢，每次予以 10 元經(jīng)濟處罰，對工作造成損失，將予以重罰，三次以上，降低原話費補助標準。 (三 )、借款出差人員回公司后，七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬，報賬后結(jié)清所欠部分金額。 公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。 三、各項費用報銷要求 報銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票，否則不予報銷。辦理試用手續(xù)。 員工與公司簽訂勞動合同后，雙方都必須嚴格履行合同，用人部門不準無故辭退員工，確須辭退時應(yīng)向 行政辦公室 說明辭退原因。 四、不得在計算機上放影碟、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。 九、非公司人員上機操作，須經(jīng)計算機管理人員許 可，并在計算機管理人員的陪同下進行操作，且嚴禁打開公司各項文檔。 合同的簽訂 三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。 正文部分：合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款 。投資 10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確 。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。 二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。 二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。 三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。 三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。 三十九、本公司合同管理具體是： 公司由總經(jīng)理負責，歸管理部門為財務(wù)部、辦公室 。 三、衛(wèi)生清潔實行部門責任制，每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準 ,各 部門負責人為責任人。 一 、財務(wù)管理工作必須嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律，以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟 實力為宗旨，財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止浪費和一切不必要的開支，降低生產(chǎn)成本，提高利潤。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦 不得中斷會計工作。作廢時要加蓋“作廢”字樣，并全份保存，不得自行銷毀 。 十一、 本制度自 20xx 年 8 月 1日 起執(zhí)行。 填寫報銷單應(yīng)注意 :根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù)；嚴格按單據(jù)要求項目認真寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費用內(nèi)容或事由。 工資包括：基本工資、崗位工資、 通訊補貼 。 管理層系列適用于公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理。 3. 加班費用計算 平日加班 ： 平時加班為平時工資的 。法定節(jié)日加班為平時工資的 3倍。 七、 負責安排落實領(lǐng)導值班和節(jié)假日的值班。 十 五 、 公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。 二十 三 、 負責公司員工工傷事故的處理。 七、 處理應(yīng)收、應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。 三、 保質(zhì)保量、按要求完成標書的制作。 四、 時刻掌握 工程 進度，做好 施工過程中 各工序間的 銜接、 平衡，提高 施工 效率。 四、 加強本公司與 外部企業(yè) 的溝通 合作，擴大公司發(fā)展空間，尋求公司發(fā)展的新