【正文】 授權(quán)委托書(shū)等。 三、使用證明函必須填寫(xiě)《證明函 使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。 五、使用證明函必須做好登記，填寫(xiě)《證明函使用登記表》。 七、證明函開(kāi)出后，使用人應(yīng)妥善保管。 第 六 章 會(huì)議管理制度 一、 總經(jīng)理辦公會(huì)議制度 參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加，行政辦公室秘書(shū)做好會(huì)議記錄。 第三條、會(huì)議主持：總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 （ 2） 、凡提交會(huì)議研究有關(guān) 經(jīng)營(yíng)決策、 設(shè)備更新、項(xiàng)目投資 、工程進(jìn)展 等重大問(wèn)題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。 會(huì)后工作： （ 1） 、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議形成的決定，三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”。如有特殊情況，難以執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門(mén)或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。（根據(jù)實(shí)際工作情況第一次： 100元至 500 元的經(jīng)濟(jì)處罰，第二次：給予年終獎(jiǎng)20%— 50%處罰，第三次：降職使用或勸其自動(dòng)離職） （ 4） 、總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)的決定內(nèi)容由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。行政辦公室應(yīng)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。 開(kāi)會(huì)時(shí)間：原則上每月召開(kāi)一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開(kāi)。 會(huì)議要求： （ 1） 、匯報(bào)交流公司各部門(mén)、分公司本月安全生產(chǎn)、 工程 管理、成本控制、 工程招標(biāo) 、 標(biāo)書(shū)制作、 員工的工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等方面的重要問(wèn)題。 （ 3） 、總經(jīng)理針對(duì)月度工作會(huì)議上提出的問(wèn)題，有針對(duì)性地對(duì)月度工作提出意見(jiàn)并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。 (2)、無(wú)特殊情況，對(duì)總經(jīng)理 在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 (3)、會(huì)議提出的決定事項(xiàng)，其主辦部門(mén)必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下： 一 、采購(gòu)、 印刷品印制： 公司日 常所用辦公 用 品，應(yīng)由 行政辦公室 負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)，經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)屬辦公用品或工索具應(yīng)由 行政辦公室 派員陪同。 行政辦公室 應(yīng)將“購(gòu)物申請(qǐng)單”匯總分類(lèi)，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。 行政辦公室 采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購(gòu)人（證明人）和驗(yàn)收人不得為同一人。 各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格及 印刷品，由各部門(mén)自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。 除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。 保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。 第八章 公司車(chē)輛管理制度 一、公司車(chē)輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。 二、車(chē)輛使用按先急后一般的原則；先滿(mǎn)足緊急公務(wù)和接待任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原則。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。 四、車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一安 排，各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可自駕上、下班，工作期間不允許私自使用。雙休日、節(jié)假日，未經(jīng)行政辦公室同意，私自駕車(chē)離開(kāi)本市，一切后果自負(fù)。 五、駕駛員出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。 六、車(chē)輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無(wú)礙位置，并采取必要的防盜措施。 八、行政辦公室建立車(chē)輛的維修及用油臺(tái)帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對(duì)無(wú)誤。 十、車(chē)輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報(bào)銷(xiāo)，駕駛員出車(chē)遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知行政辦公室，并說(shuō)明原因。 十二、違規(guī)與事故處理 駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車(chē)輛安全操作規(guī)程及公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān)： （ 1）無(wú)照駕駛； （ 2）未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用； （ 3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； （ 4）違反交通規(guī)則。 第 九 章 車(chē)輛管理補(bǔ)充制度 為加強(qiáng)公司車(chē)輛的管理，進(jìn)一步做好公司后勤保障服務(wù)工作，確保車(chē)輛清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合本公司 的實(shí)際，制定本補(bǔ)充制度： 一、日常管理 本公司車(chē)輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時(shí)間由行政辦公室統(tǒng)一安排車(chē)輛調(diào)度；非工作時(shí)間，車(chē)輛實(shí)行定人、定車(chē)責(zé)任制，專(zhuān)人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。 所有車(chē)輛保險(xiǎn)、年審、維修、清潔等由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理。工作時(shí)間內(nèi)所有車(chē)輛由行政辦公室指定位置停放，未經(jīng)批準(zhǔn)不 準(zhǔn)擅自出車(chē)。 駕駛?cè)藛T在駕駛前須對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，以便于界定責(zé)任。 駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車(chē)輛操作規(guī)定，加強(qiáng)車(chē)輛的安全檢查，確保無(wú)故障出車(chē)。 三、維修、維護(hù)管理 公司車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，一般由駕駛員擬定“維修報(bào)告”（附維修清單），交行政辦公室審核、確認(rèn)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。 因公出差途中，車(chē)輛發(fā)生故障需及時(shí)維修，須經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、電話(huà)告知綜合管理部后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷(xiāo)，凡未經(jīng)許可，私自維修的費(fèi)用由責(zé)任人自行承擔(dān)。 油 卡由 財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)保管，定時(shí)補(bǔ)充 油 卡金額。車(chē)輛外出途中需購(gòu)買(mǎi)油料，必須電話(huà)請(qǐng)示行政辦公室， 由用車(chē)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)及辦理報(bào)銷(xiāo)。 駕駛員或車(chē)輛使用人將車(chē)輛私自交由他人駕駛，或擅自出車(chē)發(fā)生事故由駕駛員或車(chē)輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任，并罰款 100元 /次。 凡違反交通法規(guī)受到交警部門(mén)處罰，由車(chē)輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費(fèi)用 。 駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。 所有配備車(chē)輛的領(lǐng)導(dǎo)，回家后車(chē)輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車(chē)場(chǎng)，不得將車(chē)交他人（含家人）駕駛，發(fā)現(xiàn)一次，收回車(chē)輛；如出現(xiàn)車(chē)輛丟失，及時(shí)報(bào)司法部門(mén)處理；如未按規(guī)范停車(chē)導(dǎo)致車(chē)體受損，保險(xiǎn)外的損失額由駕駛?cè)藛T按以下比例承擔(dān)：（ 1） 1000 元以?xún)?nèi)，承擔(dān) 50%；（ 2） 1000 元以上，按 30%承擔(dān)維修費(fèi)用。駕車(chē)不當(dāng)或野蠻 操作造成機(jī)件損壞的，給予 200元罰款。 ② 無(wú)特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到，保障公司用車(chē)。 1每年年審前必須清除所有車(chē)輛的違章記錄，違章費(fèi)用由使用人承擔(dān)。 1本制度自 20xx 年 8 月 1 日起執(zhí)行，由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。 二、作息時(shí)間：每周工作 五 天，加班可于事后調(diào)休。 三、考勤 公司員工上、下班（ 30 分鐘以?xún)?nèi)為遲到或早退、 30分鐘以上則視為曠工）遲到、早退一次，罰款 20 元，二次，罰款 50元，月累計(jì)三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者，降職使用或按自動(dòng)離職處理。 四、事假 公司員工因事需請(qǐng)假，須持書(shū)面請(qǐng)假報(bào)告，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意 報(bào) 行政部 部。 六、婚假 公司員工結(jié)婚可憑書(shū)面報(bào)告請(qǐng)婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假十天。 員工書(shū)面報(bào)告（或電話(huà)告知部門(mén)負(fù)責(zé)人），由部門(mén)經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，經(jīng)行政辦公室報(bào)總經(jīng)理批示。部門(mén)副經(jīng)理及以上人員請(qǐng)假或調(diào)休等，必須提前到行政辦公室請(qǐng)假并辦理手續(xù)，一天以?xún)?nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn)，一天以上報(bào)總經(jīng)理批示。 十、曠工 員工曠工一次，時(shí)間不超過(guò)半天，罰款 50 元，一天，罰款100 元 ,以此類(lèi)推 累計(jì)曠工兩天以上，降職使用或勸按自動(dòng)離職處理。如：電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無(wú)關(guān)資料等。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲到、早退、不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處理。員工遲到、早退而部門(mén)負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù)，一經(jīng)查實(shí)，將給予部門(mén)負(fù)責(zé)人每次 5%的年終獎(jiǎng)處罰、兩次以上者累計(jì)一并扣除或加重處罰。 十五、凡受本制度處罰的員工，扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎(jiǎng)。 一、本規(guī)定適用于公司全體員工。 三、交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。 四、員工因公出差，應(yīng)事先填寫(xiě)《出差計(jì)劃申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 出差人員可根據(jù)報(bào)批后的《申請(qǐng)單》填寫(xiě)《借款單》，按《借款規(guī)定》報(bào)批后，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。 五 、出差人員乘坐 何種交通工具由行政部根據(jù)需要統(tǒng)一安排。 六 、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表（單位：元 /天） 級(jí) 別 住宿標(biāo)準(zhǔn)（元） 總經(jīng)理 200~400 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 160~220 經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任 160~180 員工 單人 100 雙人 60 七 、隨領(lǐng)導(dǎo)出差，可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。連續(xù)出差首日 12:00前按一天計(jì)；回程日 18:00 后按一天計(jì)。 接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助。 出差期間，確因工作需要宴請(qǐng)時(shí)，經(jīng)匯報(bào)同意后按《招待管理》規(guī)定辦理，但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補(bǔ)助。 十 、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一 切費(fèi)用，由個(gè)人自理。 十二、 因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù)，必須由本人寫(xiě)書(shū)面說(shuō)明并提供旁證，經(jīng)相關(guān)部 門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報(bào)銷(xiāo)。 十 四 、本規(guī)定自 20xx 年 8月 1 日起執(zhí)行。 一、固定電話(huà)： 部門(mén)因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話(huà)，應(yīng)由所需部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告送呈行政辦公室部辦，經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機(jī)事宜。 內(nèi)線(xiàn)電話(huà)主要用于機(jī)關(guān)各部門(mén)間的短暫聯(lián)系或傳達(dá)通知等，嚴(yán)禁談心或長(zhǎng)時(shí)間通話(huà)，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰 20元。 業(yè)務(wù)需要拔打長(zhǎng)途，應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話(huà)時(shí)間，杜絕電話(huà)里吹牛談心。 公司員工應(yīng)自覺(jué)遵守本規(guī)定，部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)電話(huà)使用 負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任，嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的處罰 20元。 公司補(bǔ)助話(huà)費(fèi)人員在上班時(shí)間必須保持暢通，凡發(fā)現(xiàn)電話(huà)聯(lián)系不暢，每次予以 10 元經(jīng)濟(jì)處罰，對(duì)工作造成損失，將予以重罰，三次以上，降低原話(huà)費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。公司各部門(mén)一切費(fèi)用開(kāi)支和財(cái)務(wù)開(kāi)支，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，實(shí)行一支筆審批制度。前次借款出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報(bào)銷(xiāo)者，不 得再借款。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前，不得再借。 (三 )、借款出差人員回公司后，七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬，報(bào)賬后結(jié)清所欠部分金額。否則，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除，不足部分由借款人補(bǔ)齊，并扣罰當(dāng)月 30%效益工資。 (五 )、允許借款范圍： 階段性預(yù)付款（按進(jìn)度付款）。 采購(gòu)零星材料，累計(jì)達(dá) 100 元以上的。 公司規(guī)定部門(mén)或人員所需的備用金。 確實(shí)需要現(xiàn)金支付的其他支出。 二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及審批 各部門(mén)需新購(gòu) 入固定資產(chǎn)和單價(jià)在 200元以上的低值易耗品，由各部門(mén)先作好采購(gòu)計(jì)劃，并以書(shū)面形式報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、 行政部 、財(cái)務(wù)部簽字核準(zhǔn)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購(gòu)買(mǎi)。 各部門(mén)添置其他低值易耗品，應(yīng)本著節(jié)約的原則，確實(shí)需要添置的情況下才添置。 三、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)要求 報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票，否則不予報(bào)銷(xiāo)。 報(bào)銷(xiāo)手續(xù)要齊全完備 報(bào)銷(xiāo)的正常程序是：經(jīng)辦人、證明人簽字，注明事由，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)部門(mén)審核，總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。 四、補(bǔ)充說(shuō)明 如總經(jīng)理出差在外，則應(yīng)由總經(jīng)理簽署指定代理人，交財(cái)務(wù)部備案，指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。 由 行 政辦公室 根據(jù)公司用工需求擬定招聘計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。 員工的試用期為一至三個(gè)月。 二、任免： 需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)， 以公司文件為準(zhǔn)。 公司各部門(mén)需增加人員，須向 行政辦公室 提出用工申請(qǐng)，由 行政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。 員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同，用人部門(mén)不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工，確須辭退時(shí)應(yīng)向 行政辦公室 說(shuō)明辭退原因。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的