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正文內(nèi)容

煤礦企業(yè)供應(yīng)科管理制度(編輯修改稿)

2025-05-09 22:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 元/單。調(diào)度室負(fù)責(zé)監(jiān)測、監(jiān)控和通訊材料及配套附件的管理工作,包括計劃、領(lǐng)取、移交、回收和建帳及對使用單位的監(jiān)督。㈦除掘進頭延伸、首次安裝投入外,非消耗性材料必須實行先交舊后領(lǐng)新。所有需要交舊領(lǐng)新物資必須先到供應(yīng)科廢舊物資庫交舊,加蓋廢舊物資回收專用章后,方可辦理領(lǐng)新手續(xù)。生產(chǎn)或其它急用物資,不能做到先交舊后領(lǐng)新的,可由領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人開具證明,注明交舊期限,經(jīng)供應(yīng)科長簽字方可領(lǐng)取,逾期不交舊者,每超1天罰單位負(fù)責(zé)人50元。不能完成交舊指標(biāo)的物資,必須說明理由,并經(jīng)主管礦長批準(zhǔn),否則按丟失處理,按原值的100%對責(zé)任單位進行罰款。整件物資必須做到主要零部件齊全,不齊全者不予辦理收舊手續(xù)。供應(yīng)科發(fā)放嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,否則,按原值的50%對供應(yīng)科進行罰款。供應(yīng)科要對收回廢舊物資進行建帳管理,定期組織專業(yè)技術(shù)人員鑒定,有修復(fù)價值的物資有計劃地安排修理復(fù)用,沒有修復(fù)價值或不能修復(fù)的物資,由供應(yīng)科會同企管科、保衛(wèi)科進行議價處理。用料單位必須建立材料領(lǐng)用臺帳,供應(yīng)科必須建立材料出庫臺帳,要求臺帳按領(lǐng)料日期統(tǒng)計,按材料類別匯總。用料單位和供應(yīng)科每月28日前完成兌帳,供應(yīng)科每月30日前把各用料單位的消耗報表報企管科和經(jīng)營礦長各1份。五、本規(guī)定從二〇〇七年九月二十五日開始執(zhí)行六、其他相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定相抵觸時,以本規(guī)定為準(zhǔn)。十一、供應(yīng)科質(zhì)檢驗收制度一、所有入庫物資到貨后實施計劃員,質(zhì)檢員、保管員三方共同驗收。二、對煤專產(chǎn)品必須具備有效的煤安標(biāo)志證,否則禁止入庫。三、驗收過程中三方各司其責(zé),計劃員側(cè)重檢查入庫物資渠道是否符合公司規(guī)范的范疇,價格是否合理,質(zhì)檢員側(cè)重入庫物資的在入庫前的質(zhì)量和價格責(zé)任,發(fā)現(xiàn)價格和質(zhì)量問題,負(fù)責(zé)追換,保管員側(cè)重入庫的質(zhì)量、數(shù)量、檢測,三證一標(biāo)是否齊全。四、所有入庫物資必須在當(dāng)日驗收完畢,凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、渠道、價格有問題的物資不得滯留在庫。五、入庫物資驗收完畢后,由保管員填寫收貨單,經(jīng)過計劃員,保管員質(zhì)檢員三方簽字,三方任何一方不見實物不得簽字,違者一經(jīng)查實,停止工作,按脫崗處理。六、入庫物資發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,將追究三方人員責(zé)任,視其情節(jié)輕重,結(jié)合有關(guān)管理規(guī)定給予處罰,危及安全生產(chǎn)情節(jié)嚴(yán)重者,停止工作,調(diào)離本崗位。十二、原材料采購管理制度原材料是礦上消耗的基本物料。在礦井生產(chǎn)中,用途廣泛,它的質(zhì)量關(guān)系著安全,數(shù)量關(guān)系著生產(chǎn)成本,所以在采購過程中,采取以下管理辦法。一、在編制原材料采購計劃時,嚴(yán)格貫徹消耗定額,嚴(yán)格核算按需求量,嚴(yán)格控制周轉(zhuǎn)天數(shù)和保險儲備天數(shù),在此基礎(chǔ)上求得采購數(shù)量。二、原材料作為穩(wěn)定消耗的物料,其料源和供需關(guān)系不應(yīng)多變。如果供需關(guān)系較多變,容易在供貨及時程度上發(fā)生波動,而影響生產(chǎn)。三、力爭做到與為數(shù)不太多的廠商簽訂長期供貨合同,以穩(wěn)定供需關(guān)系,保證料源。同時避免靠唯一的廠商供應(yīng)原料,防止一旦廠商斷供,臨時尋找不到料源,給生產(chǎn)帶來影響。四、原材料中的重點是三大原材料(鋼材、木材、水泥)作為鋼鐵材料的采購人員,必須熟悉鋼鐵材料的技術(shù)經(jīng)濟特性,做到“四懂三會”。(懂材料分類、懂一般治煉過程、懂牌號(鋼號)、懂規(guī)格系列,會查閱有關(guān)鋼材材料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)資料、會進行理論換算、會用鋼材的色標(biāo))。作為木材采購,應(yīng)做到“三懂三會”,三懂是(懂木材的分類、懂木材的基本構(gòu)造、懂木材的物理特性),三會是(會識別常見樹種、會查閱技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、會量算材積)。水泥采購人員應(yīng)主要掌握兩方面,水泥的基本知識,一是水泥的分類,二是水泥的主要技術(shù)性質(zhì)。技術(shù)性質(zhì)包括:容量,細度標(biāo)準(zhǔn)稠度用水量,凝結(jié)時間,體積安全性,水化熱,流失量,強度,最主要的是強度。 十三、供應(yīng)物資信息管理制度為了適應(yīng)現(xiàn)代化礦井的安全、生產(chǎn)、經(jīng)營,達到物資的計劃、采購、入庫、發(fā)放、回收的及時、可靠、準(zhǔn)確之目的,特制定物資信息管理制度。物資的編制計劃,計劃是必須以生產(chǎn)為依據(jù),結(jié)合各生產(chǎn)區(qū)隊,機修廠,當(dāng)單位申報的計劃數(shù)量,迅速與倉庫所儲備數(shù)量進行核對,達到既能保證生產(chǎn)所需,又不積壓庫房。根據(jù)采購計劃的物資品種明細,在計算機中查找相關(guān)的信息,能夠產(chǎn)生出,并向系統(tǒng)用戶提供有用信息,以便作出正確的決策。計劃員、保管員經(jīng)常深入?yún)^(qū)隊、倉庫核定物資存儲數(shù)量,了解生產(chǎn)消耗情況對生產(chǎn)與物資消耗有機結(jié)合起來,同時把這一信息反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以便決策。經(jīng)常在計算機網(wǎng)絡(luò)上查找,與部門相關(guān)的新技術(shù)產(chǎn)品,使新產(chǎn)品及時在本單位推廣運用,提高生產(chǎn)效率。利用計算機網(wǎng)絡(luò)查找物資供應(yīng)的價格變動情況,使物資供應(yīng)保持在合理價位上。在物資采購中,質(zhì)量相同的情況下,做到貨比三家、物美價廉。充分掌握市場行情價格,低成本。在物資采購中,了解供方的生產(chǎn)能力(設(shè)備、技術(shù)、管理)及生產(chǎn)周期,運輸距離等因素,以綜合因素選定廠方。在物資計劃采購中,沒有可靠信息,自作主張,給生產(chǎn)、經(jīng)營帶來影響或損失,按相關(guān)規(guī)定處罰,情節(jié)嚴(yán)重者,調(diào)離工作崗位。 十四、物資使用制度深入推行內(nèi)部市場化的管理,全面提高“三化”綜合管理的水平,建立完善材料審批制度,完成礦上下達的各項經(jīng)營指標(biāo),特制定新橋礦材料審批辦法:一、各單位每月20日前將本月所需用材料計劃明細報供應(yīng)科。二、供應(yīng)科結(jié)合礦上制定當(dāng)月生產(chǎn)經(jīng)營計劃將各單位限材金額,對各單位上報所需材料計劃進行分解審批。三、對非生產(chǎn)性材料應(yīng)嚴(yán)格審批,原則是少批不批,充分利用修復(fù)和回收材料,減少非生產(chǎn)材料支出,降低成本。四、必須使用非生產(chǎn)材料的單位,必須報分管領(lǐng)導(dǎo)批示后,由供應(yīng)科主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可審批,并建立臺帳。五、嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,領(lǐng)料單位必須先交舊,由負(fù)責(zé)回收材料的人員在領(lǐng)料單上簽字后方可進行審批。領(lǐng)料單必須印章齊、用途清。六、建立材料審批回訪檢查制度,各單位必須建立領(lǐng)用材料入庫臺帳,材料發(fā)放臺帳,庫存結(jié)合明細,每月有供應(yīng)科派專人負(fù)責(zé)檢查材料使用,庫存情況。七、各單位的專職領(lǐng)料員,必須有高度責(zé)任心,對工作認(rèn)真,對本單位所領(lǐng)用的材料臺帳必須收、支清楚,其他人員無權(quán)領(lǐng)用材料。 十五、物資核算制度為了使物資的計劃、采購、入庫、發(fā)放、回收等工作井然有序,充分利用現(xiàn)有貨源,提高物資周轉(zhuǎn)率,最大限度的降低生產(chǎn)成本,制定物資核算制度。上報的物資采購計劃,一定要結(jié)合實際生產(chǎn)情況,科學(xué)編制采購作業(yè)計劃。采購前進行相關(guān)市場咨詢,進行詢價、比價、議價與供貨商交涉,確定購入條件與支付條件。嚴(yán)格執(zhí)行采購權(quán)限和范圍,按正常的程序辦理。貨比三家,同條件比價格、比質(zhì)量、比貨源信義度。入庫物資數(shù)量和質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),杜絕與計劃數(shù)量不符或劣質(zhì)產(chǎn)品入庫。按期做好付款整理和審查工作。建立供應(yīng)商與價格記錄,對供應(yīng)商定期評估。定期向相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)提供市場動態(tài)。要做好每月、季、年度的收、支、存報表,并作好物資的動態(tài)分析。每年不少于兩次的庫存大盤點工作,并做好倉庫的盤點分析報告。十六、材料管理考核辦法為加強支護材料(錨桿、托盤、塑編網(wǎng)、聯(lián)網(wǎng)繩、菱形網(wǎng)、荊芭片、鋼帶、半圓木、撐木棍、噴漿料、樹脂藥卷)的使用,回收管理工作,杜絕丟失和損壞,特制定本考核辦法:(一)錨桿、托盤、樹脂藥卷的使用及考核辦法錨桿的領(lǐng)取,統(tǒng)一有供應(yīng)科供給,各使用單位要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料制度。錨桿領(lǐng)取后,各使用單位要妥善保管,入井后要集中存放,碼放整齊,嚴(yán)禁存放在有淋水及煤泥,水溝中,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。在現(xiàn)場易丟失的材料(托盤、螺母),必須存放在巷道明顯的地方,不得隨意存放。在運輸及施工工程中,嚴(yán)禁損壞或挪作它用(如用錨桿背頂,背幫)。每發(fā)現(xiàn)人為性損壞或挪作它用,以及樹脂藥卷損壞丟失等,按原價的3倍扣罰。嚴(yán)格按作業(yè)規(guī)程使用錨桿,月底驗收按實領(lǐng)數(shù)量結(jié)合實際進尺進行考核,余料轉(zhuǎn)結(jié)到下月材料費用。施工工程中嚴(yán)禁使用雙螺母,雙托盤。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按其價值的3倍處罰,并嚴(yán)格按作業(yè)規(guī)程使用樹脂藥卷。每次領(lǐng)錨桿,藥卷的數(shù)量不得超過3天的使用量。根據(jù)設(shè)計要求確定錨桿、藥卷的使用數(shù)量。工程結(jié)束后,要做到工完料凈。據(jù)余料情況,交于供應(yīng)科。工作面移交時,可自行帶走或交轉(zhuǎn)接收單位。為確??己蓑炇展ぷ鞯臏?zhǔn)確性,各施工單位不隨意破壞考核驗收標(biāo)準(zhǔn)點,如發(fā)現(xiàn)有破壞的,每次罰施工單位200元。(二)鋼帶、菱形網(wǎng)的使用管理考核辦法:W型鋼帶、菱型網(wǎng)的使用數(shù)量由生產(chǎn)科提供,供應(yīng)科負(fù)責(zé)供應(yīng)并審核發(fā)放。鋼帶、菱型網(wǎng)的使用范圍:在所有沿空巷的掘進頭,頂板破碎的巷道,用W型鋼帶和菱型網(wǎng)支護。頂板較好巷道用高強錨桿支護。其它地方不得使用,否則按原值進行處罰。施工現(xiàn)場要妥善保管,集中存放。嚴(yán)禁損壞或存放在淋水或煤泥中,否則每發(fā)現(xiàn)一次處罰單位100元。嚴(yán)格按作業(yè)規(guī)程要求作用,不準(zhǔn)隨意使用雙層菱形網(wǎng),W型鋼帶,特殊情況下需使用時,經(jīng)生產(chǎn)科批準(zhǔn)。否則,每發(fā)現(xiàn)一次罰責(zé)任單位300元。 十七、物資現(xiàn)場跟蹤管理制度跟蹤管理材料范圍:凡進入井下的所有材料都應(yīng)跟蹤管理,包括大型材料、支護用品、噴漿料、坑木、磚、料石等?,F(xiàn)場材料必須碼放整齊,易丟失的材料必須入箱存放。因其它原因暫時不用的易丟失損壞的材料必須及時運走。否則,按原值罰款。施工區(qū)域內(nèi)如發(fā)現(xiàn)施工單位沒有領(lǐng)用或不該使用的材料,按其原值的3倍處罰。施工單位進行工程移交時,現(xiàn)場多余的材料由領(lǐng)用單位回收。必須移交的固定材料要及時辦理手續(xù),否則按原值罰款。如移交的數(shù)量與供應(yīng)科的臺帳不符,按缺少部分的價值罰款。工程結(jié)束或人員撤走前,要求工完料凈場地清,發(fā)生材料浪費,屬于管理責(zé)任的按原值給予處罰。各單位管理區(qū)域如發(fā)現(xiàn)隨意亂丟和損壞材料,領(lǐng)導(dǎo)不管不問,現(xiàn)場一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按原值2倍處罰。現(xiàn)場更換的舊材料必須回收到供應(yīng)科,以便修復(fù)利用。亂丟亂扔和不安排回收造成丟失浪費的,按新材料的價值處罰。供應(yīng)科應(yīng)定期對地面舊材料回收分撿或改制復(fù)用。每月對全礦材料進行檢查,由供應(yīng)科組織企管科,生產(chǎn)科、市場辦及各區(qū)隊參加(每月不少于一次)。十八、關(guān)于加強土產(chǎn)材料管理制度土產(chǎn)材料必須是通過鑒定或試驗合格的產(chǎn)品,方可訂購和使用。土產(chǎn)材料,本著就地、就近、價格隨行就市,隨季就價的原則進行收購。土產(chǎn)材料驗收員,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),按所定規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求認(rèn)真驗收、過磅,做到計量準(zhǔn)確。過數(shù)要仔細認(rèn)真,驗方要嚴(yán)格上尺。驗收必須有二人共同驗收,否則無效,應(yīng)嚴(yán)格認(rèn)真填寫驗收單,對絢私舞弊者,一經(jīng)查處要追究責(zé)任,并據(jù)情節(jié)給予經(jīng)濟制裁和行政處分。大宗土產(chǎn)材料收、發(fā),保管員必須在場監(jiān)督,裝料不得有意讓配料員自行裝料,監(jiān)督發(fā)放,仔細過數(shù)。認(rèn)真查看礦車,若有大車底不于發(fā)放,以確保沙石質(zhì)量和保證工程質(zhì)量。嚴(yán)禁使用裝載機裝配料。對大宗材料裝卸,保管驗收員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),磚、雜木、荊片、塘材棍等物料,按指定地點碼放、堆町、堆垛,嚴(yán)禁野蠻裝卸,否則,給以嚴(yán)肅處理。 十九、物資交舊領(lǐng)新制度需交舊領(lǐng)新的物資必須在規(guī)定的期限內(nèi)交舊,不按規(guī)定交舊或完不成回收率的,按原材料價值對領(lǐng)料單位進行罰款,缺損的根據(jù)缺損價值處罰。供應(yīng)科負(fù)責(zé)以各單位交舊領(lǐng)新材料的建帳和管理,做到帳、卡、物相符,臺帳要清晰明了。各單位回收的舊料,交到供應(yīng)科或指定地點,并由供應(yīng)科開據(jù)舊料單,供應(yīng)科據(jù)此考核并作為交舊領(lǐng)新的審批依據(jù)。規(guī)定交舊領(lǐng)新物資中,對回收的舊料由礦安排專人負(fù)責(zé)修理,修復(fù)的物資按40%計入領(lǐng)取單位的材料費用。 二十、關(guān)于加強坑木管理制度為了更進一步加強坑木管理,以更為合理、降低支護成本,提高企業(yè)效益,進一步完善坑木管理工作,特制定本規(guī)定。木工組的帶鋸機木材加工不經(jīng)分管礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一律不充許外委加工。木材加工,應(yīng)提高加工工藝,嚴(yán)禁大材小用,小材不用現(xiàn)象,力爭做到合理下料,物盡齊用。嚴(yán)禁為他人干私活,絢私舞弊者一經(jīng)查處,據(jù)情給予經(jīng)濟處罰。木材的發(fā)放嚴(yán)格按照礦《坑木使用管理考核辦法》之規(guī)定,嚴(yán)格程序,嚴(yán)格審批。提高修復(fù)利用率,加大回收力度,堅持以鋼代木為原則,堅持使用木材代用品。各單項、單位工程需加工制作各類盒子板,要提供規(guī)范的圖紙和技術(shù)要求,標(biāo)明尺寸,圖紙必須經(jīng)生產(chǎn)科審核簽章后,方可制作,否則,不予以加工。 二十一、供應(yīng)科物資保管保養(yǎng)制度根據(jù)產(chǎn)品性能和質(zhì)量要求,采取科學(xué)合理的保管、養(yǎng)護方法,確保庫存產(chǎn)品符合規(guī)定要求,達到不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不爆、不蛀。對產(chǎn)品的原有包裝損壞、滲漏、銹蝕、受潮、沾污要進行保養(yǎng)、加固、擦拭銹跡,干燥處理、除污或更新包裝。對金屬材料和機電產(chǎn)品的金屬表面裸露或防銹涂層破損失效,金屬表面生銹的養(yǎng)護應(yīng)采用包裝除銹和涂敷防護材料,且保證材料本身在除銹過程中不受機械磨損傷害。對有失效期的危險化工品產(chǎn)采取降溫、降濕、密封、采暖等措施,確保在出庫時保持原有等級和特性。要對煤礦專用產(chǎn)品進行特殊的保管和保養(yǎng)。對易老化,變質(zhì)產(chǎn)品按國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定進行存放。露天存放產(chǎn)品要下墊整齊,質(zhì)量受日曬雨淋影響的要上蓋防護,料場四周挖好排水溝。定期打掃庫區(qū)內(nèi)、外衛(wèi)生,保持場地清潔衛(wèi)生,庫容整潔并達到三無要求(庫區(qū)無煙頭、料場無垃圾、貨架無塵土)。二十二、供應(yīng)科物資盤點制度每一季度組織一次全面性的物資庫存大盤點。為確保盤點工作的順利進行和如期完成,各庫管員接到盤點通知后,要事前做好充分準(zhǔn)備。科領(lǐng)導(dǎo)要高度重視每季度的定期盤點工作,做到盤點前總體部署發(fā)動,盤點中促進檢
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