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正文內(nèi)容

某職業(yè)技術學院工作程序管理手冊(編輯修改稿)

2025-05-09 22:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 室期末考試前1周期末考試監(jiān)考期末考試周,監(jiān)考教師按《監(jiān)考守則》、考試安排及相關要求完成監(jiān)考工作。符合各項監(jiān)考要求,考場秩序良好監(jiān)考人員期末考試周巡考考試周巡考人員應于考前、考中和考試結(jié)束等環(huán)節(jié)(包括考試改革)進行巡查,并認真填寫巡考記錄。按時完成,巡考記錄規(guī)范;問題解決及時、處理到位教務處巡考人員、教學系巡考人員期末考試周督考學院督導人員應監(jiān)控考試的各個環(huán)節(jié),并填寫督導記錄。按時完成,督導記錄規(guī)范;問題反饋及時、處理到位督導人員期末考試周期末考務工作程序表3(續(xù)2)項目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量要求負責人完成時間閱卷登統(tǒng)評閱全部考試結(jié)束1天內(nèi),各任課教師到主考部門領取試卷,并按照學院評閱要求和試卷評分標準進行評閱;集中閱卷教師按照主考部門安排進行閱卷;考試改革課程按照批準的評分標準賦分。按時完成任務,符合評閱規(guī)范和評分標準,分值正確率100%評閱教師所有考試結(jié)束后1天內(nèi)考核總結(jié)各任課教師閱卷結(jié)束后,須填寫《課程考試統(tǒng)計分析表》;考試改革課程并撰寫考試改革總結(jié)。按時完成任務,分析準確全面,建議有價值任課教師5個工作日內(nèi)成績登統(tǒng)各任課教師閱卷結(jié)束后4天內(nèi),按照學院要求和課程考核計劃在記分冊上登統(tǒng)成績,計算學期總評,并按照學院統(tǒng)一規(guī)定的時間在網(wǎng)上登統(tǒng)成績。按時完成任務,符合考核計劃要求;分數(shù)正確率100%任課教師4個工作日內(nèi)上交考務資料考試結(jié)束第6天,任課教師將試卷袋(內(nèi)裝試卷、課程考試統(tǒng)計分析表、成績單、樣卷、標答及評分標準、考場記錄)、記分冊、補考名單(一式兩份)等送交各主考部門,各主考部門將資料備案存檔。按時上交,文檔規(guī)范任課教師考試結(jié)束第6天考務工作總結(jié)各專業(yè)考核工作總結(jié)各專業(yè)于下學期開學前后(具體時間視以證代考分數(shù)下來的具體時間確定),填寫專業(yè)考核分析表,對本學期考核成績及考試改革情況進行具體分析。按時完成,分析全面、數(shù)據(jù)準確教學系新學期開學前后教學系考核工作總結(jié)各系于放假前對本系考試科目、考試過程、考試改革、考風考紀等考務工作進行總結(jié),并提交教務處備案。按時完成,分析全面、數(shù)據(jù)準確教學系放假前學院考核工作總結(jié)教務處于放假前對學院各班級期末總評成績進行分析,并對考試過程的組織、考試改革、考風考紀等考務工作進行總結(jié)。按時完成,分析全面、數(shù)據(jù)準確教務處放假前學期補考、畢業(yè)補考的工作程序及質(zhì)量要求一、工作目的:為使補考、畢業(yè)補考工作規(guī)范、嚴謹,確保學生補考工作順利進行。二、適用范圍:適用于組織、參加與負責考務工作的所有人員。三、工作職責: 教務處負責全院考務工作的組織、指導、協(xié)調(diào)和檢查。2 、教學系負責本系考務工作的組織和檢查管理。3 、各教學系負責本教學系專業(yè)基礎課程、專業(yè)課程補考試卷的審核與印制。4 、教師負責出卷、監(jiān)考、閱卷、成績登統(tǒng)等工作。5 、輔導員負責本班學生的補考確認,學籍卡成績的登統(tǒng)。四、工作程序:確定補考名單→統(tǒng)計補考科目→下發(fā)補考通知→補考資格審定(補考確認)→補考前動員教育→出卷→考試安排→考場布置→試卷印封→補考考試→閱卷登統(tǒng)五、工作內(nèi)容及質(zhì)量要求:1 確定補考名單 教學處在學期末或?qū)W期初補考后將不及格學生名單進行統(tǒng)計。質(zhì)量要求:名單準確無誤。 根據(jù)補考名單確定補考科目。質(zhì)量要求:補考科目統(tǒng)計準確、詳實。2 下發(fā)補考通知 下發(fā)補考通知:學期補考在開學第1周、畢業(yè)補考在每年3月底,教務處將補考通知及補考名單發(fā)放到各教學系。質(zhì)量要求:通知下發(fā)及時,要求明確。3 補考資格審定 審核補考名單:各教學系對補考名單進行審核。質(zhì)量要求:審核認真及時。 補考確認:各教學系輔導員組織參加補考的學生進行補考確認。質(zhì)量要求:參加補考學生全部確認,確認單均有補考學生簽字。4 補考考前動員教育 補考前教育:各教學系輔導員組織補考學生進行考前教育。質(zhì)量要求:考前教育及時無遺漏。5 出卷:各教學系及時通知任課教師出補考試卷(考查課),并組織人員進行試卷的審核;考試課程的試卷學期末已出,教務處和各教學系均有存檔,調(diào)出即可。另外,實訓課程的補考按實訓項目考核進行補考;實習課不予補考。質(zhì)量要求:按時完成,符合規(guī)范要求。:各教學系及時通知相關任課教師出補考試卷。各教學系負責專業(yè)課程試卷的印制;基礎課部負責公共基礎課程試卷的審核,審核后將補考樣卷送教務處統(tǒng)一印制??鐚W期的同一門課程按一門課程進行補考,但補考成績要求按學期進行登統(tǒng)。質(zhì)量要求:按時完成,符合規(guī)范要求。6 補考考試安排:教務處安排學院公共基礎課程的考試考場、考試時間,以及各補考考試時段的巡考人員;教學系按照補考考試安排及名額分配安排監(jiān)考教師。各教學系負責安排本系專業(yè)基礎課程、專業(yè)課程的補考及監(jiān)考教師,并上報教務處備案。質(zhì)量要求:按時完成,無沖突;監(jiān)考要求符合率100%。:學期補考在開學第二天,教務處將補考考試安排統(tǒng)一公布到學院校園網(wǎng)的公告上,由各教學系負責通知好學生和監(jiān)考教師;畢業(yè)補考在補考前一周,教務處將公共基礎課程的補考時間公布到學院校園網(wǎng)的公告上,由各教學系負責通知好學生和監(jiān)考教師質(zhì)量要求:按時完成,通知到位率100%。7 考場布置 布置考場:補考考試前1周的周五,教室辦按考場布置要求和考場分配布置好考場。質(zhì)量要求:按時完成,優(yōu)良率100%。 檢查考場布置:補考考試前1周的周五,教務處組織對考場布置情況進行檢查,檢查驗收合格后,封門備考。質(zhì)量要求:按時完成檢查。8 補考試卷印封:考試前2周,教務處、教學系根據(jù)參考人數(shù)和考試時間安排,分別印制所轄課程試卷。質(zhì)量要求:按時完成,正確率達100%以上,無試卷丟失。 補考試卷密封:考試前1周,文印室根據(jù)教務處、教學系所轄課程考試的安排,將補考試卷、監(jiān)考記錄、考試名單(教務處、教學系提供)等一并封存。教務處、教學系負責將試卷取回存放。任課教師個人不得在考試前存放補考考試試卷,必須由教務處或教學系統(tǒng)一存放。質(zhì)量要求:按時完成,正確率達100%。9 補考考試 監(jiān)考:補考期間,監(jiān)考教師按《監(jiān)考守則》、考試安排提前30分鐘到教務處或教學系領取補考考試試卷完成監(jiān)考工作。質(zhì)量要求:符合各項監(jiān)考要求,考場秩序良好。 巡考:補考期間教務處和各教學系巡考人員應于考前、考中和考試結(jié)束等環(huán)節(jié)進行巡查,并認真填寫巡考記錄。質(zhì)量要求:按時完成,巡考記錄規(guī)范;問題解決及時、處理到位。 督考:學院督導人員應監(jiān)控考試的各個環(huán)節(jié),并填寫督察記錄。質(zhì)量要求:按時完成,督察記錄規(guī)范;問題反饋及時、處理到位。10 閱卷登統(tǒng) 評閱:全部考試結(jié)束4天內(nèi),各任課教師到主考部門領取試卷,并按照學院評閱要求和試卷評分標準進行評閱。質(zhì)量要求:按時完成任務,符合評閱規(guī)范和評分標準,評分正確率100%。 成績登統(tǒng):各任課教師于考試結(jié)束后4天內(nèi),按照學院要求在補考回報單上登統(tǒng)補考成績,并按照學院統(tǒng)一規(guī)定的時間在網(wǎng)上登統(tǒng)補考成績,畢業(yè)補考成績由教學系收齊補考回報單后到教務處統(tǒng)一錄入。質(zhì)量要求:按時完成任務,登統(tǒng)補考成績及時。 上交補考資料:考試結(jié)束第5天,任課教師將試卷袋(內(nèi)裝試卷、補考回報單、樣卷、標答及評分標準、考場記錄)、補考匯報單等送交各主考部門,各主考部門將資料備案存檔。質(zhì)量要求:按時上交,文檔規(guī)范。六、適用文件:《天津鐵道職業(yè)技術學院課程考核管理辦法》《天津鐵道職業(yè)技術學院學籍管理辦法》《天津鐵道職業(yè)技術學院考場規(guī)則》《天津鐵道職業(yè)技術學院監(jiān)考教師須知》七、留檔材料及存檔部門:1補考回報單(教學系、教務處)2試卷袋(內(nèi)裝試卷、補考回報單、樣卷、標答及評分標準、考場記錄)(教學系)3 《巡考記錄》(教務處、教學系)八、學期初補考及畢業(yè)補考工作流程圖九、學期補考及畢業(yè)補考考務工作程序表學期補考及畢業(yè)補考考務工作程序表1項目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量要求負責人完成時間確定補考名單確定補考名單教學處在學期末或?qū)W期初補考后將不及格學生名單進行統(tǒng)計名單準確無誤教務處教學系學期末或?qū)W期初確定補考科目根據(jù)補考名單確定補考科目補考科目統(tǒng)計準確、詳實教務處教學系學期末或?qū)W期初下發(fā)補考通知下發(fā)補考工作通知學期補考在開學第1周、畢業(yè)補考在每年3月底,教務處將補考通知及補考名單發(fā)放到各教學系通知下發(fā)及時,要求明確教務處學期補考在開學第1周、畢業(yè)補考在每年3月底補考資格審核補考資格審定各教學系對補考名單進行審核審核認真及時教務處教學系補考通知下發(fā)3天內(nèi)補考確認各教學系輔導員組織參加補考的學生進行補考確認參加補考學生全部確認,確認單均有補考學生簽字輔導員補考通知下發(fā)3天內(nèi)補考考前動員教育核考前動員教育各教學系輔導員組織補考學生進行考前教育補考動員及時無遺漏輔導員補考前1周出卷學期初補考各教學系及時通知任課教師出補考試卷(考查課),并組織人員進行試卷的審核;考試課程的試卷學期末已出,教務處和各教學系均有存檔,調(diào)出即可。另外,實訓課程的補考按實訓項目考核進行補考;實習課不予補考按時完成,符合規(guī)范要求任課教師補考前1周畢業(yè)補考各教學系及時通知相關任課教師出補考試卷。各教學系負責專業(yè)課程試卷的印制;基礎課部負責公共基礎課程試卷的審核,審核后將補考樣卷送教務處統(tǒng)一印制。跨學期的同一門課程按一門課程進行補考,但補考成績要求按學期進行登統(tǒng)按時完成,符合規(guī)范要求任課教師補考前3周學期補考及畢業(yè)補考考務工作程序表2(續(xù)1)項目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量要求負責人完成時間補考考試安排學院補考考試安排教務處安排學院公共基礎課程的考試考場、考試時間,以及各補考考試時段的巡考人員,教學系按照補考考試安排及名額分配安排監(jiān)考教師。按時完成,無沖突;監(jiān)考要求符合率100%教務處教學系教學系補考考試安排各教學系負責安排本系專業(yè)基礎課程、專業(yè)課程的補考及監(jiān)考教師,并上報教務處備案按時完成,無沖突;監(jiān)考要求符合率100%教務處教學系公布補考安排學期補考在開學第二天,教務處將補考考試安排統(tǒng)一公布到學院校園網(wǎng)的公告上,由各教學系負責通知好學生和監(jiān)考教師按時完成,通知到位率100%。教務處教學系畢業(yè)補考在補考前一周,教務處將公共基礎課程的補考時間公布到學院校園網(wǎng)的公告上,由各教學系負責通知好學生和監(jiān)考教師考場布置布置考場補考考試前1周的周五,教室辦按照考場布置要求和考場分配布置好考場按時完成,優(yōu)良率100%教室辦補考前1周的周五檢查考場布置補考考試前1周的周五,教務處根據(jù)要求對各個考場進行檢查,合格后封門備考按時完成檢查教務處補考前1周的周五補考試卷印封補考試卷印制考試前2周,教務處、教學系根據(jù)參考人數(shù)和考試時間安排,分別印制所轄課程試卷按時完成,正確率達100%以上教務處教學系補考考試前2周補考試卷密封考試前1周,文印室根據(jù)教務處、教學系所轄課程考試的安排,將補考試卷、監(jiān)考記錄、考試名單(教務處、教學系提供)等一并封存。教務處、教學系負責將試卷取回存放。任課教師個人不得在考試前存放補考考試試卷,必須由教務處或教學系統(tǒng)一存放。按時完成,正確率達100%,無試卷丟失教務處教學系補考考試前1周補考考試監(jiān)考補考考試期間,監(jiān)考教師按《監(jiān)考守則》、考試安排及相關要求完成監(jiān)考工作符合各項監(jiān)考要求,考場秩序良好監(jiān)考人員補考考試期間巡考補考考試期間巡考人員應于考前、考中和考試結(jié)束等環(huán)節(jié)(包括考試改革)進行巡查,并認真填寫巡考記錄按時完成,巡考記錄規(guī)范;問題解決及時、處理到位教務處巡考人員、教學系巡考人員補考考試期間督考學院督導人員應監(jiān)控考試的各個環(huán)節(jié),并填寫督導記錄按時完成,督導記錄規(guī)范;問題反饋及時、處理到位督導人員補考考試期間閱卷登統(tǒng)評閱全部考試結(jié)束4天內(nèi),各任課教師到主考部門領取試卷,并按照學院評閱要求和試卷評分標準進行評閱按時完成任務,符合評閱規(guī)范和評分標準,評分正確率100%評卷教師全部考試結(jié)束4天內(nèi)成績登統(tǒng)學期補考后,各任課教師于考試結(jié)束后4天內(nèi),按照學院要求在補考回報單上登統(tǒng)補考成績,并按照學院統(tǒng)一規(guī)定的時間在網(wǎng)上登統(tǒng)補考成績按時完成任務,登統(tǒng)補考成績及時任課教師全部考試結(jié)束4天內(nèi)畢業(yè)補考成績由教學系收齊補考回報單后到教務處統(tǒng)一錄入教學系全部考試結(jié)束4天內(nèi)上交考務資料考試結(jié)束第5天,任課教師將試卷袋(內(nèi)裝試卷、補考回報單、樣卷、標答及評分標準、考場記錄)、補考匯報單等送交各主考部門,各主考部門將資料備案存檔按時上交,文檔規(guī)范任課教師考試結(jié)束第5天院內(nèi)能力證書訓練與考核工作程序及質(zhì)量要求一、工作目的:為了確保學生基本技能訓練和考核工作的開展有序,確保學生基本技能訓練和考核工作的規(guī)范、嚴謹。二、適用范圍:適用于本院高職學生基本技能和各專業(yè)基本技能訓練、考核全過程的相關部門和人員。三、工作職能:1 專業(yè)負責人負責考核項目及標準的制定。2 教學系負責項目的的審核,組織實施,撰寫技能訓練情況的總結(jié)。3 學生處負責學生基本技能訓練的組織。4 團委負責學生干部基本能力訓練的組織。5 技能鑒定站負責組織院基本能力項目的制定與考核,專業(yè)基本技能項目確定的指導、審核;以及考核的組織、頒證、總結(jié)等工作,并為學生訓練提供必要服務。6 教學指導委員會負責學院和專業(yè)基本技能項目的審定。7 主管院長
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