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正文內(nèi)容

某職業(yè)技術(shù)學(xué)院工作程序管理手冊(cè)-wenkub

2023-04-27 22:06:38 本頁面
 

【正文】 事宜。每學(xué)年第二學(xué)期第5周完成修訂稿成立本專業(yè)教學(xué)計(jì)劃修訂(編寫)小組各系、專業(yè)應(yīng)根據(jù)《通知》精神,成立本專業(yè)教學(xué)計(jì)劃修訂小組,進(jìn)行研討,統(tǒng)一思想。教務(wù)處將各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃合訂、印刷成冊(cè),并組織教務(wù)系統(tǒng)錄入工作。質(zhì)量要求:提出明確的、建設(shè)性修改意見。質(zhì)量要求:教學(xué)計(jì)劃符合規(guī)范要求,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。2 修訂稿2.1成立本專業(yè)教學(xué)計(jì)劃修訂(編寫)小組每學(xué)年第二學(xué)期第6周,各系、專業(yè)應(yīng)根據(jù)《通知》精神,成立本專業(yè)教學(xué)計(jì)劃修訂小組,進(jìn)行研討,統(tǒng)一思想。4學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃的最終審定。二、適用范圍:適用于學(xué)院組織、參與教學(xué)計(jì)劃修訂、審定的相關(guān)部門和人員及參與教學(xué)計(jì)劃修訂、審定相關(guān)用人單位部門和人員。三、工作職責(zé):1教務(wù)處負(fù)責(zé)制定指導(dǎo)性意見,并負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃修訂、審定工作的組織、指導(dǎo)、驗(yàn)收。四、工作程序:發(fā)布通知→修訂→一審→二審→終審→形成終稿→批準(zhǔn)執(zhí)行五、工作內(nèi)容和質(zhì)量要求:1 發(fā)布通知1.1遞交請(qǐng)示報(bào)告每學(xué)年第二學(xué)期第4周,教務(wù)處參照國(guó)家有關(guān)高職高專教育的指示精神,根據(jù)社會(huì)對(duì)人才需求及市場(chǎng)的變化,以及用人單位和畢業(yè)生的意見反饋等,向主管院長(zhǎng)提出修訂教學(xué)計(jì)劃的請(qǐng)示報(bào)告。2.2形成修訂稿每學(xué)年第二學(xué)期第6-8周,教學(xué)計(jì)劃修訂小組根據(jù)《通知》精神和要求,以及專業(yè)教學(xué)計(jì)劃編制的指導(dǎo)性意見,填寫《教學(xué)計(jì)劃修訂申請(qǐng)審批表》(包括變更說明),編撰專業(yè)教學(xué)計(jì)劃修訂初稿。4 二審:教務(wù)處審議每學(xué)年第二學(xué)期第10周,教務(wù)處組織各系主任和有關(guān)用人單位專家或校外專家,依據(jù)《通知》要求,對(duì)變更說明和專業(yè)教學(xué)計(jì)劃修訂(編制)稿進(jìn)行第二次評(píng)議和統(tǒng)調(diào),合格后上報(bào)。6 形成終稿每學(xué)年第二學(xué)期第13周,教務(wù)處根據(jù)學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)提出的意見,組織各系對(duì)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃修改稿進(jìn)行再次修改,形成專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的終稿。質(zhì)量要求:準(zhǔn)時(shí)、規(guī)范、準(zhǔn)確印制專業(yè)教學(xué)計(jì)劃文本和錄入信息。教學(xué)計(jì)劃修訂小組應(yīng)有用人單位兼職教師、雙師型教師共同參與,并按時(shí)完成任務(wù)教學(xué)系每學(xué)年第二學(xué)期第6周形成修訂稿教學(xué)計(jì)劃修訂小組根據(jù)《通知》精神和要求,以及專業(yè)教學(xué)計(jì)劃編制的指導(dǎo)性意見,填寫《教學(xué)計(jì)劃修訂申請(qǐng)審批表》(包括變更說明),編撰專業(yè)教學(xué)計(jì)劃修訂初稿。提出明確的、建設(shè)性修改意見教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)每學(xué)年第二學(xué)期第12周形成終稿形成終稿教務(wù)處根據(jù)學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)提出的意見,組織各系對(duì)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃修改稿進(jìn)行再次修改,形成專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的終稿。二、工作范圍:適用于參與專業(yè)授課計(jì)劃確定工作的相關(guān)部門和人員。質(zhì)量要求: 按時(shí)完成,規(guī)范、準(zhǔn)確。 專業(yè)選修課確認(rèn): 每學(xué)期期末考試前3周,教學(xué)系依據(jù)《學(xué)期專業(yè)教學(xué)計(jì)劃》和《選課程序》,完成選課準(zhǔn)備、選課、課程確定和系統(tǒng)維護(hù)工作。質(zhì)量要求: 按時(shí)完成,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,格式規(guī)范。六、 適用文件:《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)分制管理辦法》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)計(jì)劃管理辦法》七、 留檔材料及存檔部門:1 關(guān)于確定專業(yè)學(xué)期授課任務(wù)的通知及附件(教務(wù)處、教學(xué)系)2 《專業(yè)學(xué)期授課計(jì)劃》(確定版)(教務(wù)處、教學(xué)系)3 《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)期授課計(jì)劃調(diào)整審批表》(教務(wù)處、教學(xué)系)4 專業(yè)選修課選課通知(教學(xué)系)5 專業(yè)選修課班級(jí)學(xué)生名單(教學(xué)系)八、學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)確定工作流程圖:九、學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)確定工作程序表: 項(xiàng)目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量要求負(fù)責(zé)人完成時(shí)間《學(xué)期專業(yè)教學(xué)計(jì)劃》生成《學(xué)期專業(yè)教學(xué)計(jì)劃》生成教務(wù)處根據(jù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)行政歷,由教務(wù)管理系統(tǒng)生成《學(xué)期專業(yè)教學(xué)計(jì)劃》, 經(jīng)主管處長(zhǎng)簽字后,擬訂通知,下發(fā)各教學(xué)系。教務(wù)處協(xié)助做好系統(tǒng)支持工作。按時(shí)完成任務(wù),規(guī)范、準(zhǔn)確教務(wù)處每學(xué)期期末考試前2周課表編排工作程序及質(zhì)量要求一、工作目的:為保證課表編排工作的規(guī)范、合理、有序,確保專業(yè)學(xué)期授課計(jì)劃落實(shí),合理的組織教學(xué)過程的時(shí)間、空間,充分利用現(xiàn)有資源,保證教學(xué)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),建立良好的教學(xué)秩序。質(zhì)量要求:達(dá)到教學(xué)任務(wù)分配工作程序質(zhì)量要求。質(zhì)量要求: 按時(shí)完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證數(shù)據(jù)無誤確保排課順利進(jìn)行。質(zhì)量要求:按時(shí)完成任務(wù),符合學(xué)院編排課表的相關(guān)規(guī)定,課表編排布局科學(xué)、合理,符合教學(xué)規(guī)律。六、適用文件:《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院調(diào)代課管理規(guī)定》七、檔材料及存檔部門:1 學(xué)期整體課表(教務(wù)處 )2 相關(guān)適用性文件(教務(wù)處、教學(xué)系)八、課表編排工作流程圖:九、 課表編排工作程序表:項(xiàng)目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量要求負(fù)責(zé)人完成時(shí)間編排準(zhǔn)備教師聘任教務(wù)處、教學(xué)系應(yīng)按教學(xué)任務(wù)完成教師聘任工作。按時(shí)完成任務(wù),輸入信息準(zhǔn)確無誤教務(wù)處每學(xué)期假期課表協(xié)調(diào)教務(wù)處組織各教學(xué)系協(xié)調(diào)課程,進(jìn)行必要的手動(dòng)微調(diào),以保證課程符合《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院調(diào)代課管理規(guī)定》和相關(guān)課程限制要求。二、適用范圍:適用于組織、參加與負(fù)責(zé)考務(wù)工作的所有人員。4 教師負(fù)責(zé)出卷、監(jiān)考、閱卷、成績(jī)登統(tǒng)等工作。 審批《課程考核計(jì)劃》和《非集中考核登記表》:每學(xué)期開學(xué)第一周,教學(xué)系組織專業(yè)負(fù)責(zé)人審批《課程考核計(jì)劃》和《非集中考核登記表》。質(zhì)量要求:符合專業(yè)人才培養(yǎng)方案,結(jié)果上報(bào)準(zhǔn)時(shí)。質(zhì)量要求:按時(shí)完成任務(wù),符合規(guī)范要求,符合教學(xué)大綱和考核計(jì)劃要求。質(zhì)量要求:名單準(zhǔn)確,有任課教師簽字。質(zhì)量要求:考務(wù)會(huì)有重點(diǎn),要求明確,動(dòng)員無遺漏。質(zhì)量要求:按時(shí)完成,無沖突;監(jiān)考教師安排符合要求。 公布期末考試安排:期末考試前1周,教務(wù)處將經(jīng)審核的期末考試安排統(tǒng)一公布到學(xué)院校園網(wǎng)的公告上,由各教學(xué)系負(fù)責(zé)通知好學(xué)生和監(jiān)考教師。 檢查考場(chǎng)布置:期末考試前1周的周五,教務(wù)處組織對(duì)考場(chǎng)布置情況進(jìn)行檢查,檢查驗(yàn)收合格后,封門備考。 試卷密封:考試前1周,文印室根據(jù)教務(wù)處、教學(xué)系所轄課程考試的安排,將試卷、監(jiān)考記錄、考試名單(教務(wù)處、教學(xué)系提供)等一并封存。9 期末考試 監(jiān)考:期末考試周,監(jiān)考教師按《監(jiān)考守則》、考試安排提前30分鐘到教務(wù)處或教學(xué)系領(lǐng)取桌貼、門貼,貼好桌貼、門貼后領(lǐng)取考試試卷完成監(jiān)考工作。 督考:學(xué)院督導(dǎo)人員應(yīng)監(jiān)控考試的各個(gè)環(huán)節(jié),并填寫督察記錄。 考核總結(jié):各任課教師閱卷結(jié)束后,須填寫《課程考試統(tǒng)計(jì)分析表》;考試改革課程并撰寫考試改革總結(jié)。 上交考務(wù)資料:考試結(jié)束第6天,任課教師將試卷袋(內(nèi)裝試卷、課程考試統(tǒng)計(jì)分析表、成績(jī)單、樣卷、標(biāo)答及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、考場(chǎng)記錄)、記分冊(cè)、補(bǔ)考名單(一式兩份)等送交各主考部門,各主考部門將資料備案存檔)。質(zhì)量要求:按時(shí)完成,分析全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。對(duì)于考試中出現(xiàn)的問題作出相應(yīng)處理。符合考試管理辦法任課教師開學(xué)第一天審批《考核計(jì)劃》和 《非集中考核登記表》每學(xué)期開學(xué)第一周,教學(xué)系組織專業(yè)負(fù)責(zé)人審批《考核計(jì)劃》和 《非集中考核登記表》,對(duì)于非集中考試科目需填寫《非集中考試申請(qǐng)表》(一式兩份),并提交學(xué)院教務(wù)處審批。按時(shí)完成任務(wù),符合規(guī)范要求,符合教學(xué)大綱和考核計(jì)劃要求任課教師期末考試前5周審核確定期末考試前4周,教學(xué)系分別對(duì)所轄課程試卷和考試運(yùn)行方案進(jìn)行審核,填寫《試題審批登記表》。考務(wù)會(huì)有重點(diǎn),要求明確,動(dòng)員無遺漏教務(wù)處教學(xué)系期末考試前1周期末考務(wù)工作程序表2(續(xù)1)項(xiàng)目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量要求負(fù)責(zé)人完成時(shí)間考前動(dòng)員教育學(xué)生考前教育期末考試前1周,各系召開學(xué)生干部座談會(huì),強(qiáng)調(diào)考試誠(chéng)信事宜;各班召開主題班會(huì),布置考試誠(chéng)心事宜,通報(bào)往屆學(xué)生作弊或違紀(jì)處理情況。按時(shí)完成,通知到率100%教務(wù)處教學(xué)系相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)期末考試前1周考場(chǎng)布置布置考場(chǎng)期末考試前1周的周五,教室辦按照考場(chǎng)布置要求和考場(chǎng)分配布置好考場(chǎng)。按時(shí)完成,正確率達(dá)90%以上文印室期末考試前1周期末考試監(jiān)考期末考試周,監(jiān)考教師按《監(jiān)考守則》、考試安排及相關(guān)要求完成監(jiān)考工作。按時(shí)完成任務(wù),符合評(píng)閱規(guī)范和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),分值正確率100%評(píng)閱教師所有考試結(jié)束后1天內(nèi)考核總結(jié)各任課教師閱卷結(jié)束后,須填寫《課程考試統(tǒng)計(jì)分析表》;考試改革課程并撰寫考試改革總結(jié)。按時(shí)完成,分析全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確教學(xué)系新學(xué)期開學(xué)前后教學(xué)系考核工作總結(jié)各系于放假前對(duì)本系考試科目、考試過程、考試改革、考風(fēng)考紀(jì)等考務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),并提交教務(wù)處備案。三、工作職責(zé): 教務(wù)處負(fù)責(zé)全院考務(wù)工作的組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和檢查。5 、輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)本班學(xué)生的補(bǔ)考確認(rèn),學(xué)籍卡成績(jī)的登統(tǒng)。質(zhì)量要求:補(bǔ)考科目統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、詳實(shí)。質(zhì)量要求:審核認(rèn)真及時(shí)。質(zhì)量要求:考前教育及時(shí)無遺漏。:各教學(xué)系及時(shí)通知相關(guān)任課教師出補(bǔ)考試卷。6 補(bǔ)考考試安排:教務(wù)處安排學(xué)院公共基礎(chǔ)課程的考試考場(chǎng)、考試時(shí)間,以及各補(bǔ)考考試時(shí)段的巡考人員;教學(xué)系按照補(bǔ)考考試安排及名額分配安排監(jiān)考教師。7 考場(chǎng)布置 布置考場(chǎng):補(bǔ)考考試前1周的周五,教室辦按考場(chǎng)布置要求和考場(chǎng)分配布置好考場(chǎng)。8 補(bǔ)考試卷印封:考試前2周,教務(wù)處、教學(xué)系根據(jù)參考人數(shù)和考試時(shí)間安排,分別印制所轄課程試卷。任課教師個(gè)人不得在考試前存放補(bǔ)考考試試卷,必須由教務(wù)處或教學(xué)系統(tǒng)一存放。 巡考:補(bǔ)考期間教務(wù)處和各教學(xué)系巡考人員應(yīng)于考前、考中和考試結(jié)束等環(huán)節(jié)進(jìn)行巡查,并認(rèn)真填寫巡考記錄。10 閱卷登統(tǒng) 評(píng)閱:全部考試結(jié)束4天內(nèi),各任課教師到主考部門領(lǐng)取試卷,并按照學(xué)院評(píng)閱要求和試卷評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)閱。 上交補(bǔ)考資料:考試結(jié)束第5天,任課教師將試卷袋(內(nèi)裝試卷、補(bǔ)考回報(bào)單、樣卷、標(biāo)答及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、考場(chǎng)記錄)、補(bǔ)考匯報(bào)單等送交各主考部門,各主考部門將資料備案存檔。各教學(xué)系負(fù)責(zé)專業(yè)課程試卷的印制;基礎(chǔ)課部負(fù)責(zé)公共基礎(chǔ)課程試卷的審核,審核后將補(bǔ)考樣卷送教務(wù)處統(tǒng)一印制。教務(wù)處、教學(xué)系負(fù)責(zé)將試卷取回存放。三、工作職能:1 專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考核項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)的制定。5 技能鑒定站負(fù)責(zé)組織院基本能力項(xiàng)目的制定與考核,專業(yè)基本技能項(xiàng)目確定的指導(dǎo)、審核;以及考核的組織、頒證、總結(jié)等工作,并為學(xué)生訓(xùn)練提供必要服務(wù)。質(zhì)量要求:項(xiàng)目符合本專業(yè)基礎(chǔ)技能培養(yǎng)目標(biāo),標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、簡(jiǎn)單易于操作。質(zhì)量要求:方案具體明確,考核安排周密。 訓(xùn)練實(shí)施:學(xué)期開學(xué)后第四周起,各訓(xùn)練組織部門,由負(fù)責(zé)人牽頭,按訓(xùn)練計(jì)劃和階段目標(biāo)完成訓(xùn)練任務(wù)。 考核報(bào)名:通知下發(fā)一周內(nèi),教學(xué)系根據(jù)考核通知,組織進(jìn)行院內(nèi)能力證書考核學(xué)生的篩選,并以電子版形式報(bào)送教務(wù)處。 考核:考生按照指定時(shí)間、地點(diǎn)參加證書考核,教務(wù)處、教學(xué)系負(fù)責(zé)做好組織、監(jiān)督工作,工作人員負(fù)責(zé)分?jǐn)?shù)的提取和核算工作。4 取證總結(jié)學(xué)期末放假前2周,教學(xué)系、各專業(yè)技能鑒定站應(yīng)完成院內(nèi)能力證書考核數(shù)據(jù)整理和工作總結(jié)工作。審核及時(shí),指導(dǎo)明確教務(wù)處教學(xué)系考核方案確定教務(wù)處、教學(xué)系分別組織制定考核方案,確定考核時(shí)間和安排,經(jīng)教務(wù)處審核后,擬定文件,下發(fā)各教學(xué)系。按時(shí)完成,通知明確教務(wù)處考核前1周考核報(bào)名教學(xué)系根據(jù)考核通知,組織進(jìn)行院內(nèi)能力證書考核學(xué)生的篩選,并以電子版形式報(bào)送教務(wù)處??偨Y(jié)詳實(shí),有統(tǒng)計(jì)有分析,針對(duì)問題有整改措施教學(xué)系學(xué)期末放假前2周等級(jí)考試工作程序及質(zhì)量要求一、工作目的:為做好考務(wù)服務(wù),維護(hù)學(xué)生利益,保證等級(jí)考試規(guī)范運(yùn)行。3 教育科研處負(fù)責(zé)考試鈴的調(diào)整工作。質(zhì)量要求:按時(shí)下發(fā),通知內(nèi)容詳盡,無遺漏。質(zhì)量要求:按時(shí)上報(bào),數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確,填寫規(guī)范。 編制考試安排:等級(jí)考試前3周,各教學(xué)系按照考試安排、監(jiān)考要求安排監(jiān)考人員,考試主管部門根據(jù)考場(chǎng)安排,安排巡考人員、值班人員、領(lǐng)送卷人員和車輛事宜,并通知到位。 考場(chǎng)布置:考試前1天,教室辦布置好考場(chǎng),教務(wù)處及等級(jí)考試指定管理部門做好相應(yīng)檢查。 其他準(zhǔn)備工作:教務(wù)處及等級(jí)考試指定管理部門,應(yīng)檢查試卷保密室、播音設(shè)施、考試鈴的調(diào)整等環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備情況。 考試:按照主考單位規(guī)定的考試時(shí)間、監(jiān)考指令和相關(guān)要求,組織好領(lǐng)卷、考試、收卷、封卷、巡考等環(huán)節(jié)。 送卷:按照主考單位要求,考試主管部門按時(shí)到指定地點(diǎn)送存考試試卷,并履行存放手續(xù)。 頒證:主管部門根據(jù)等級(jí)考試過關(guān)情況,發(fā)放等級(jí)考試證書。六、適用文件:各項(xiàng)等級(jí)證書考試教委下發(fā)的要求《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院考場(chǎng)規(guī)則》《國(guó)家教育考試違規(guī)處理辦法》《CET考務(wù)手冊(cè)》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院違規(guī)學(xué)生考試作弊處理辦法》七、留檔材料及存檔部門:1 關(guān)于等級(jí)考試報(bào)名的通知(教務(wù)處、教學(xué)系)2 等級(jí)考試學(xué)生報(bào)名名單(光盤)(教務(wù)處、教學(xué)系)3 考場(chǎng)安排表(教務(wù)處、教學(xué)系)4 監(jiān)考、巡考安排表(教務(wù)處、教學(xué)系)5 成績(jī)及證書統(tǒng)計(jì)表(教務(wù)處、教學(xué)系)6 院級(jí)及教學(xué)系考試總結(jié)(教務(wù)處、教學(xué)系)八、等級(jí)考試工作流程圖(見附圖)九、等級(jí)考試工作流程表 項(xiàng)目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量要求負(fù)責(zé)人完成時(shí)間等級(jí)考試報(bào)名下發(fā)報(bào)名通知根據(jù)不同考試要求,各主管部門擬定、下發(fā)等級(jí)考試報(bào)名通知按時(shí)下發(fā),通知無遺漏,內(nèi)容詳盡教務(wù)處接到上級(jí)通知后3天內(nèi)組織報(bào)名輔導(dǎo)員按照通知要求,組織各班報(bào)名工作,并錄入規(guī)定信息、采集圖像,教學(xué)系對(duì)本系上報(bào)的學(xué)生信息負(fù)責(zé),并匯總各班信息后上報(bào)教務(wù)處按時(shí)上報(bào),信息準(zhǔn)確,填寫規(guī)范教學(xué)系下發(fā)通知1周內(nèi)匯總上報(bào)教務(wù)處完成信息匯總核對(duì)等工作后,上報(bào)主考單位按時(shí)上報(bào),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,填寫規(guī)范教務(wù)處按照主考單位規(guī)定的時(shí)間考務(wù)準(zhǔn)備發(fā)放準(zhǔn)考證打制準(zhǔn)考證,以系為單位領(lǐng)
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