【文章內(nèi)容簡介】 布廣告內(nèi)容的證明文件。如：醫(yī)療、醫(yī)療器械、藥品、農(nóng)藥、保健食品、化妝品，需行業(yè)主管機關(guān)的“廣告證明”。房地產(chǎn)廣告：需營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證、土地使用證、售房許可證。注冊商標：需注冊商標證。獲獎：需獲獎證書、專利：需專利證書。等等）；⑤ 廣告內(nèi)容修改記錄，廣告主對廣告發(fā)布樣稿的確認記錄；⑥ 廣告審核意見（經(jīng)總經(jīng)理簽字的《廣告內(nèi)容發(fā)布申請表》）；⑦ 《廣告內(nèi)容發(fā)布備案表》。注：以上申報材料缺一不可，由市場部資料收集專員徐織云統(tǒng)一收集。 以上材料準備齊全后，由資料收集專員徐織云連同需要發(fā)布的廣告內(nèi)容一并交予廣告審批專員張振娜，由張振娜上報昆明市出租汽車管理處及昆明市工商局廣告處審批備案。 審批時間：① 外部正常審批時間為3個工作日。若客戶需要在法定節(jié)假日發(fā)布、變更廣告內(nèi)容的，需要提前3—5個工作日以書面或傳真的方式告知我公司，使我公司有充足的時間與行業(yè)主管審查部門接洽，完成各項審批工作。② 內(nèi)部審批時間為正常工作日16：00—16：50上報當日需要發(fā)布的廣告內(nèi)容，逾期將順延至下一工作日的下午16：00—16：50進行統(tǒng)一審批。 廣告內(nèi)容審批通過后，由廣告審批專員張振娜告知顧總，再由顧總通知市場部文案（刀朝佳）后，方可發(fā)布廣告內(nèi)容。南京通用昆明典梵文化傳播有限公司 市場部 二〇一一年十月十九日LED廣告發(fā)布流程及注意事項一、LED廣告發(fā)布流程(一) 廣告內(nèi)容的確認1. 收到《廣告內(nèi)容發(fā)布確認單》后，由文案（刀朝佳）檢測廣告詞字數(shù)規(guī)格和言語措辭。廣告字數(shù)規(guī)格：滾屏不超過60個字可完整播放兩遍：翻屏每屏8個漢字滿屏，每個數(shù)字或標點占半個漢字字符。廣告詞中若含有“最”、“頂級”等極端詞匯，應與客戶協(xié)商修改。若客戶不允修改，則第一時間上報總經(jīng)理。2. 根據(jù)與客戶簽訂的合同要求，確定廣告播放的時間、時段、頻次和顯示方式，若有疑問或需要修改的地方，文案（刀朝佳）應與客戶取得聯(lián)系，與客戶協(xié)商取得確認同意后再進行修改。(二) 廣告內(nèi)容的審核1. 文案（刀朝佳）將新上的廣告或有修改的廣告信息用飛信通知顧總和朱副總。新上的廣告信息應包括合作單位、投放時間、時段、頻次、內(nèi)容。2. 由文案（刀朝佳）填寫《廣告內(nèi)容發(fā)布申請表》（已上廣告的客戶更換廣告詞，應填寫《廣告內(nèi)容變更申請表》）。3. 文案（刀朝佳）將《廣告內(nèi)容發(fā)布申請表》或《廣告內(nèi)容變更申請表》先交給李佳琪審核，然后再給吳懷瓊審核，無誤后二人均簽字確認。4. 文案（刀朝佳）將《廣告內(nèi)容發(fā)布申請表》或《廣告內(nèi)容變更申請表》交給顧總審核簽字，并將簽字后的表復印四份（一份給朱副總存檔、一份給吳懷瓊存檔、一份徐織云填寫《廣告內(nèi)容備案表》后交張振娜存檔、一份文案存檔）原件交給顧總。5. 文案（刀朝佳）同時將廣告詞發(fā)給張振娜上報客管處及市工商局審批。(三) 廣告內(nèi)容的發(fā)布1. 廣告審批通過后，由文案（刀朝佳）將廣告內(nèi)容編入廣告發(fā)布系統(tǒng)，根據(jù)與客戶簽訂的合同要求，確定廣告發(fā)布的起止時間和顯示方式，由李佳琪和吳懷瓊檢查廣告內(nèi)容，均確認無誤后，文案（刀朝佳）再上報顧總審核。2. 廣告內(nèi)容審核通過后，文案（刀朝佳）根據(jù)廣告發(fā)布的頻次和時段進行廣告排期。排期完成后，由李佳琪和吳懷瓊檢查排期，均確認無誤后，才能生成排期。3. 文案（刀朝佳）生成排期，待廣告開始更新，廣告發(fā)布完成。(四) 廣告內(nèi)容的取消1. 廣告到期時，文案（刀朝佳）需填寫《廣告取消申請表》，交給顧總簽字后，復印兩份（一份給朱副總存檔、一份文案存檔）原件交給顧總。并將系統(tǒng)中的到期廣告下掉。2. 若客戶需要變更原有廣告詞，文案（刀朝佳）需要把原有廣告取消，并填寫《廣告取消申請表》，再填寫《廣告內(nèi)容變更申請表》。(五) 廣告發(fā)布后的取證廣告發(fā)布后，由內(nèi)勤（徐織云）拍照存檔，客戶需要時，為客戶制作廣告效果圖或者填寫廣告驗收單。二、LED廣告布的注意事項1. 廣告詞中如涉及活動、金額的廣告內(nèi)容，文案（刀朝佳）需向客戶索要客戶蓋章或簽字的活動證明，與廣告詞一并備案。2. LED的廣告審批時間為3個工作日，法定節(jié)假日不予審批，客戶經(jīng)理需提前向客戶說明。客戶上廣告時，文案（刀朝佳）需告知客戶，廣告詞要在16:00以前以書面或傳真的形式發(fā)至我公司。逾期將順延至下一工作日進行審核。3. 長期合作不定期上廣告的客戶，每次廣告到期時都要填寫廣告取消申請表，取消廣告。4. 廣告發(fā)布的編輯、審核、發(fā)布過程中不能出現(xiàn)任何錯誤，如出現(xiàn)錯別字或程序出錯，按照公司的規(guī)定進行處罰（出現(xiàn)錯誤，寫檢查并且扣款，廣告發(fā)布員第一次扣款50元，第二次扣款100元，第三次扣款200元）。附表一：《廣告內(nèi)容發(fā)布確認單》附表二：《廣告內(nèi)容發(fā)布申請表》附表三：《廣告內(nèi)容變更申請報》附表四：《廣告取消申請表》附表五：《廣告內(nèi)容備案表》南京通用昆明典梵文化傳播有限公司市場部二〇一一年十月十九日表一：廣告內(nèi)容發(fā)布確認單合作公司確認時間廣告發(fā)布頻次合作公司審核（簽字并加蓋公章）是否同意發(fā)布表二：廣告內(nèi)容發(fā)布申請表 提交日期： 年 月 日發(fā)布單位（簽章）發(fā)布頻次發(fā)布時間發(fā)布類型商業(yè)廣告發(fā)布內(nèi)容經(jīng)辦人文案（刀朝佳）聯(lián)系方式15812034434播放方式滾屏發(fā)布審核（副總經(jīng)理）發(fā)布審核（總經(jīng)理）是否發(fā)布表三：廣告內(nèi)容變更申請表 提交日期： 年 月 日發(fā)布單位（簽章）發(fā)布頻次發(fā)布時間發(fā)布類型商業(yè)廣告發(fā)布內(nèi)容
經(jīng)辦人文案（刀朝佳）聯(lián)系方式15812034434播放方式翻屏發(fā)布審核（副總經(jīng)理）發(fā)布審核（總經(jīng)理）是否發(fā)布表四：廣告取消申請表取消單位